Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtravimas sumažina rodinyje rodomų elementų skaičių ir rodo tik duomenis, kuriuos norite matyti. Filtras parenka elementus, kurie atitinka konkrečius kriterijus, pvz., vietą, elemento tipą arba kainų diapazoną. Indeksai ir filtrai gali jums padėti geriau suprasti duomenis arba neleisti viršyti sąrašo rodinio ribinės reikšmės. Filtrai gali patys grąžinti duomenis arba būti sugrupuoti arba surikiuoti siekiant geresnio formatavimo.

Indeksai veikia su filtrais, kad būtų pagerintas jų našumas. Jei sąrašo ar bibliotekos elementų skaičius viršija sąrašo rodinio slenkstį, galite įtraukti indeksus į esamus stulpelius. Tada galite pritaikyti filtrus, kad rodomi duomenys nesiektų sąrašo rodinio ribinės reikšmės, kuri yra 5 000 elementų.

Filtrai sumažina grąžinamų duomenų kiekį parinkdami elementus pagal operacijas (pvz., daugiau nei arba mažiau nei) ir duomenų tapdinimą. Sukūrus filtruotą rodinį, pirmasis filtro išraiškos indeksuotas stulpelis turėtų sumažinti duomenų rinkinį daugiausia. Pavyzdžiui, filtruojant pagal valstybę arba datą dažnai galima žymiai sumažinti duomenų rinkinį. Jei turite 15 000 elementų, reikia, kad pirmasis indeksas grąžintų mažiau nei 5 000 elementų. Jei duomenų rinkinyje nėra daugiau nei 5 000 elementų, filtruoti vis tiek naudinga.

„SharePoint“ pasirenka pirmą užklausos indeksuotą stulpelį, tada naudoja likusius stulpelius, kad pasirinktų duomenis. Kiti stulpeliai, kuriuos nurodote rodinio filtre, gali būti neindeksuojami. Rodinys nenaudoja tų indeksų, net jei filtruoto rodinio rezultatas yra mažesnis nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Tarkime, kad turite užklausą: dydis = didelis AND spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojamas, bet spalva – yra. Tol, kol sąraše yra mažiau nei 5 000 „raudonų“ elementų, naudojant didelį sąrašą užklausa veikia. Tačiau jei užklausa yra „dydis = didelis OR spalva = raudona“, nors duomenų bazė gali rasti visus raudonus elementus, ji turi nuskaityti visą sąrašą, kad rastų visus didelius elementus. Jei grąžinama daugiau nei 5 000 elementų, užklausa yra sustabdoma.

Jei filtro išraiškoje naudojate du arba daugiau stulpelių, nustatantysis indeksas arba indeksai turėtų naudoti operatorių AND. Pavyzdžiui, iš didelio gyvūnų sąrašo norite grąžinti šunis. Turite neindeksuotą stulpelį, pavadintą Rūšys, kuriame Šuo yra reikšmė. Jei pateikiate užklausą Rūšys = Šuo, užklausa bus sustabdyta. Tačiau jei turite indeksuotą stulpelį, pavadintą Klasė, užklausa dabar yra Klasė = Žinduoliai AND Rūšys = Šuo. Taip pat galite ieškoti kačių ir šunų naudodami užklausą Klasė = Žinduoliai AND (Rūšys = Šuo OR Rūšys = Katės). Antra užklausa pasirenka visus žinduolius, o tada išfiltruoja šunis ir kates.

Pastaba: Jei perkeliate elementus į šiukšlinę, šie elementai vis tiek bus skaičiuojami nustatant, ar filtro išraiška viršija sąrašo rodinio slenkstį. Jei išvalysite šiukšlinę, jos nebebus skaičiuojamos. Daugiau informacijos rasite šiukšlinės išvalymas arba failų atkūrimas.

Jei stulpeliams, kuriuos naudosite filtruodami, neturite rodyklių, norėsite pradėti kurti indeksus. Daugiau informacijos ieškokite indekso įtraukimas į "SharePoint" stulpelį.

Indeksavę stulpelį, galite jį įtraukti, kai jį kursite arba modifikuosite rodinį, o tada naudoti jį rodiniui filtruoti. Prieš pradėdami kurti rodinį galite į sąrašą įtraukti daugiau stulpelių, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Rikiuodami ir filtruodami galite pasirinkti stulpelius, kurie yra duomenų rinkinyje, bet nėra rodomi.

Rodinio kūrimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

Atsižvelgdami į naudojamą versiją, atlikite vieną šių veiksmų:

  • ProgramojeSharePoint atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, antraštę ir meniu parinktys pasirinkite filtruoti .

    "SharePoint" stulpelio antraštės filtravimas pagal meniu parinktį

  2. Filtro srityje, kuri atidaroma dešinėje puslapio pusėje, pasirinkite stulpelio reikšmę (-ES), pagal kurią norite filtruoti sąrašą. Baigę spustelėkite mygtuką taikyti .

    "SharePoint Online" sąrašo filtro sritis

    Dabar turėtumėte pastebėti, kad jūsų stulpelio antraštėje yra filtro piktograma, nurodanti, kad jūsų sąrašas filtruojamas pagal to stulpelio reikšmes.

    "SharePoint" stulpelio antraštė su filtravimo piktograma

    Jei norite sužinoti daugiau apie filtrų sritį ir kaip filtruoti pagal reikšmes, saugomas keliuose skirtinguose stulpeliuose, skaitykite, kas yra sritis sąrašo ir bibliotekos filtrai?

  3. Peržiūrėkite sąrašo arba bibliotekos viršuje dešinėje esantį meniu rodiniai. Turite pastebėti dabartinio rodinio pavadinimą su žvaigždute (*), esančią prie jo. Tai reiškia, kad rodinys neįrašomas. Norėdami sukurti naują rodinį, pasirinkite dabartinio rodinio pavadinimą, tada pasirinkite įrašyti rodinį kaip iš meniu parinkčių.

    "SharePoint Online" sąrašo rodinio meniu įrašyti kaip parinktį

  4. Rodomame lauke "įrašyti kaip" įveskite naują rodinio pavadinimą. (Jei norite, kad visi galėtų matyti jūsų rodinį, palikite žymimąjį langelį "padaryti šį viešą rodinį". Jei norite, kad šis rodinys būtų privatus, kad būtų vienintelis, kuris gali jį matyti, atžymėkite žymimąjį langelį.) Spustelėkite mygtuką įrašyti , kad sukurtumėte naują rodinį.

    "SharePoint Online" sąrašo rodinio įrašymo dialogo langas rodinys

    Dabar turėtumėte matyti filtruotą sąrašo arba bibliotekos rodinį.

    Pastaba: Galima filtruoti sąrašą arba biblioteką neįrašant jo kaip rodinio. 

  • SharePoint 2016, 2013, 2010 arba SharePoint klasikinę patirtį atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , tada spustelėkite kurti rodinį.

    „SharePoint“ bibliotekos rodinio sukūrimo mygtukas juostelėje.

  2. Puslapyje Rodinio tipas spustelėkite norimą naudoti rodinį. Jei nesate tikri, kurį, pasirinkite Standartinis rodinys.

    Puslapis Rodinių tipai
  3. Įveskite pavadinimą lauke Rodinio pavadinimas.

    Rodinio pavadinimo ir, pasirinktinai, failo pavadinimo nustatymas
  4. Redaguokite rodinio žiniatinklio adresą arba priimkite numatytąjį. Galėsite grįžti ir adresą pakeisti vėliau.

  5. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

    Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį Modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu, tada įrašykite [Šiandien].

    Programoje „SharePoint Online“ pasirinkite indeksuotą lauką

    Pastaba: Jei nematote jokių stulpelių, kuriuose po pavadinimo būtų rodomas užrašas (Indeksuota), tai reiškia, kad neturite galimų to sąrašo ar bibliotekos indeksuotų stulpelių. Pirmiausiai turite Paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

  6. Norėdami apriboti elementų, rodomų kiekviename puslapyje, skaičių, slinkite žemyn iki Elementų limitas ir nustatykite reikšmę Rodytinų elementų skaičius. Kai kuriate rodinį, numatytasis rodytinų elementų skaičius yra 30.

    Rodytinų elementų skaičiaus nustatymas puslapyje Rodinio parametrai
  7. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

    • Pasirinkę Rodyti elementus nurodyto dydžio paketais, sukursite duomenų rodinį puslapis po puslapio, kuris naudingas tuomet, kai naršote elementus neinteraktyviai.

      Jei yra daugiau elementų nei nurodyta limito parametre, elementai bus rodomi keliuose puslapiuose.

      Funkcijos vaizdas

    • Pasirinkę Riboti bendrą grąžinamų elementų skaičių iki nurodyto kiekio, sukursite griežtą limitą, kuris galbūt grąžins arba negrąžins visus filtravimo operacijos rezultatus. Tai gali būti naudinga tikrinant rodinį, kuriant prototipus arba norint perjungti tik viršutines rodinio reikšmes.

  8. Dalyje Stilius galite pasirinkti Peržiūros sritis, kad visą sąraše esančių elementų informaciją matytumėte vertikalioje srityje. Peržiūros sritis yra vienas iš rodinio stilių, kuriuos galite pasirinkti dalyje Stilius, kai redaguojate arba kuriate rodinį.

    Stiliaus pasirinkimai puslapyje Rodinio parametrai

    Galėsite greičiau naršyti duomenis užvedę pelės žymeklį ant elemento pavadinimo slinkties srityje, kairėje puslapio pusėje, pamatyti visas dabartinio elemento stulpelio reikšmes, pateiktas vertikaliai dešinėje puslapio pusėje. Rodoma mažiau pradinių duomenų, o tai padeda greičiau parodyti rodinį. Šis stilius labai naudingas, kai sąrašas labai platus, arba kai jame yra daug stulpelių ir duomenims peržiūrėti reikėtų naudoti horizontalų slinkimą.

    Funkcijos vaizdas

  9. Spustelėkite Gerai.

Yra daugiau veiksmų, kuriuos galite atlikti naudodami rodinį, bet to pakanka norint peržiūrėti duomenis, kurie viršijo sąrašo rodinio ribinę reikšmę, jei operacijos blokuojamos. Taip pat galite rikiuoti arba grupuoti pagal tam tikrą reikšmę, nustatyti sumas ir optimizuoti rodinį mobiliesiems įrenginiams.

Rodinio modifikavimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

ProgramojeSharePoint atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atlikite papildomus savo rodinio keitimus, pvz., rūšiavimą, grupavimą arba papildomų filtrų įtraukimą.

  2. Vadovaukitės nurodymais atlikdami 3 ir 4 veiksmus, tačiau šį kartą pakeiskite rodinio pavadinimą. Spustelėkite mygtuką Įrašyti. Tai perrašys esamą rodinį.

    Jei norite, kad būtų geriau valdomas rodinys, galite tai padaryti modifikuodami rodinį naudodami klasikinę rodinio rengyklę. Norėdami tai padaryti, meniu Rodymas pasirinkite dabartinio rodinio pavadinimą ir meniu parinktys pasirinkite Redaguoti dabartinį rodinį , tada vykdykite anksčiau pateiktas "SharePoint Classic" naudojimo instrukcijas.

    Meniu parinktis redaguoti dabartinį rodinį "SharePoint Online"

SharePoint 2016, 2013, 2010 arba SharePoint klasikinę patirtį atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , pasirinkite rodinį dalyje Dabartinis rodinys, tada spustelėkite modifikuoti rodinį.

    Skirtukas Biblioteka, kuriame paryškinta Modifikuoti rodinį

  2. Slinkite žemyn iki sekcijos Rodiniai, tada spustelėkite rodinį.

  3. Tada galite pakeisti parametrus, kaip aprašyta pirmiau pateiktos procedūros Rodinio kūrimas 5–9 veiksmuose.

  4. Spustelėkite Gerai.

Kad rodinys greitai filtruotų didelį elementų kiekį, pirmasis filtro stulpelis turi būti indeksuotas. Kiti rodinio filtre nurodyti stulpeliai gali būti indeksuoti arba neindeksuoti, bet rodinys šių indeksų nenaudoja. Pirmasis filtro stulpelis turėtų grąžinti mažiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Jeigu pirmasis filtro stulpelis pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, filtrą galite naudoti dviem ar daugiau stulpelių. Apibrėžus filtruotą rodinį, apimantį du arba daugiau stulpelių, naudojant operatorių AND bus ribojamas bendras pateikiamų elementų skaičius. Tačiau netgi šiuo atveju vis tiek kaip pirmą filtro stulpelį turite nurodyti stulpelį, kuris tikriausiai pateiks mažiau duomenų. Naudojant filtrą OR beveik visada padidėja pateikiamų elementų skaičius ir šis filtras tokiomis aplinkybėmis nebus efektyvus.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Svarbu: Nors galite indeksuoti vieną peržvalgos stulpelį, kad pagerintumėte našumą, indeksuoto peržvalgos stulpelio naudojimas norint išvengti sąrašo rodinio ribinės reikšmės viršijimo neveiks. Naudokite kitą stulpelio tipą kaip pirminį arba antrinį indeksą.

Svarbu: Jei sąrašą filtruojate pagal indeksuotą lauką, patikrinkite, ar Šiukšlinė yra panaikintų elementų sąraše arba bibliotekoje. Elementai Šiukšlinėje skaičiuojama pagal sąrašo rodinio ribą ir nėra panaikinami iš vidinės duomenų bazės tol, kol jie nebus pašalinti iš Šiukšlinės. Jei bendras filtruotų elementų skaičius sąraše ir Šiukšlinėje yra didesnis už sąrašo ribinės vertės ribą, galite gauti nepilną rezultatų rinkinį arba užblokuoti. Daugiau informacijos rasite šiukšlinės išvalymas arba failų atkūrimas.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pagal dabartinę dieną [Šiandien] arba dabartinį vartotoją [Aš]. Šios reikšmės yra dinaminės, nes jos keičiasi pasikeitus vartotojui arba datai.

Pastaba: Negalima naudoti [Today] arba [me] filtrų filtruojant naudojant stulpelio antraštę. Norėdami filtruoti stulpelius naudodami šiuos raktažodžius, turite naudoti klasikinį rodinio rengyklę.

Naudoti [Aš] gali būti naudinga, jei norite tik matyti didelėje bibliotekoje esančius dokumentus. [Aš] atlieka veiksmus su stulpeliais, kurie yra susiję su žmonių veiksmais, pvz., Sukūrė arba Modifikavo. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte jūs, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Sukūrė elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Jei esate redaktorius ir norite matyti paskutinius failus, su kuriais dirbote, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Modifikavo elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Norėdami matyti abiejų tipų dokumentus, sukurkite du filtrus, sujungtus operatoriumi Arba.

Filtruojama naudojant [Aš]

Raktažodis [Šiandien] atlieka veiksmus su stulpeliais, pagrįstais data. Galite naudoti matematines operacijas, kad gautumėte diapazonus, kurie keičiasi keičiantis šiandienos datai. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, galite sukurti filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra daugiau arba lygu [Šiandien] – 30. Norėdami neįtraukti dabartinės dienos, nustatykite antrą filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra mažiau nei [Šiandien], ir sujungti juos naudojant operatorių Ir.

Filtruojama naudojant [Šiandien]

Galite filtruoti "SharePoint" sąrašą, kuriame yra metaduomenų stulpelis. 

Metaduomenų stulpelio įtraukimas į sąrašą

Eikite į savo sąrašą ir pasirinkite + pridėti stulpelį.

Metaduomenų stulpelio įtraukimas

Pasirinkite daugiau... Daugiau pasirinkite Valdomų metaduomenų išrinkimo mygtuką, tada pasirinkite gerai.

Sąrašo stulpelio kūrimas

Taip pat, sukūrę Valdomų metaduomenų stulpelį ir įtraukę elementus į sąrašą, galite taikyti metaduomenų žymas spustelėdami žymės piktogramos Žymės piktograma srityje redaguoti sąrašo elementą.

Metaduomenų žymių sritis

Taikyti metaduomenų žymes srityje medžio rodinys .

Medžio rodinys

Valdomų metaduomenų žymių filtravimas

  1. Pažymėkite filtro piktogramą Filtro piktograma , kad pasiektumėte filtro sritį.

    Filtrų sritis

  2. Pažymėkite metaduomenų žymę (-ES), kurią norite filtruoti.

    Metaduomenų filtravimas
  3. Jei naudojate bent 5 reikšmes, apibrėžtas stulpelyje Valdomų metaduomenų, pažymėkite saitą Peržiūrėti viską , kad peržiūrėtumėte sritį filtras.

    Metaduomenų filtro sritis

  4. Patikrinkite metaduomenų žymę (-ES), kurios norite filtruoti, ir pasirinkite taikyti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:

Indeksuoti:

Pavyzdžiui:

Vėliausiai keisti elementai

Stulpelis Modifikuota

Norėdami peržiūrėti tik pastarąją savaitę pasikeitusius elementus, taikykite filtrą Modifikuota daugiau nei[Šiandien]–7.

Nauji elementai

Stulpelis Sukurta

Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukurta daugiau nei [Šiandien]–7.

Mano elementai

Stulpelis Sukūrė

Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [Aš].

Elementai, kurių terminas yra šiandien

Stulpelis Terminas (jūsų sukurtas sąraše arba bibliotekoje)

Norėdami sukurti elementų, kurių terminas yra šiandien, rodinį, taikykite filtrą Terminas lygu [Šiandien].

Diskusijų lentos naujinimai

Stulpelis Paskutinį kartą naujinta

Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta daugiau nei [Šiandien]-30.

Archyvo failai dokumentų bibliotekoje

Modifikavimo data

Norėdami sukurti nuo 2016 m. nekeistų dokumentų rodinį (kuriuos norite archyvuoti), taikykite filtrą Modifikavimo data mažiau nei 2016 m. gruodžio 31 d.

Rasti finansinių duomenų pogrupį

Sritis, Metai (kaip du paprasti indeksai)

Norėdami sukurti finansinių duomenų šiaurės rytų regione 2015 m. rodinį, naudokite filtrą Sritis lygu "ŠR" IR Metai lygu 2015, nes stulpelyje Sritis tikriausiai bus mažiau reikšmių nei stulpelyje Metai.

Metaduomenys

Valdomų metaduomenų stulpelis

Norėdami sukurti Valdomų metaduomenų rodinį, taikykite filtrą pagal metaduomenų žymes , kurias nustatotesrityjesąrašo ir bibliotekos filtrai. Informacijos ieškokite kas yra sritis sąrašo ir bibliotekos filtrai?

Pastaba: Netgi kuriant filtruotą rodinį pagal stulpelio indeksus, jei viršijama sąrašo rodinio ribinė reikšmė, kai kurios papildomos operacijos vis tiek gali būti blokuojamos, nes joms reikalinga prieiga prie viso sąrašo arba bibliotekos. Šios operacijos – indekso įtraukimas arba panaikinimas, rūšies kūrimas rodinio apraše, stulpelių sumų rodymas ir apskaičiuotų laukų įtraukimas, naujinimas arba naikinimas. Jei taip nutinka, pabandykite paleisti operaciją kasdienio laiko lango metu, kai limitai panaikinti.

Palaikomi stulpelių tipai

  • Viena teksto eilutė

  • Pasirinkimas (viena reikšmė)

  • Skaičius

  • Valiuta

  • Data ir laikas

  • Asmuo arba grupė (viena reikšmė)

  • Valdomi metaduomenys

  • Taip/Ne

  • Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai

  • Kelios teksto eilutės

  • Pasirinkimas (kelių reikšmių)

  • Apskaičiuota

  • Hipersaito arba paveikslėlio

  • Pasirinktiniai stulpeliai

  • Asmuo arba grupė (kelių reikšmių)

  • Išoriniai duomenys

Mes pasiruošę išklausyti

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis buvo nenaudingas, praneškite, kas buvo painu ar kokios informacijos trūko. Nurodykite naudojamas „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versijas. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×