FindTime Organizer ataskaitų sritis

Prieiga prie organizatoriaus ataskaitų srities

Yra du būdai, kaip pasiekti organizatoriaus ataskaitų sritį:

• Jei sukūrėte apklausas prieš "3/11/2020", prisijunkite prie ataskaitų srities apsilankę https://findtime.Microsoft.com/UserDashboard.

• Jei sukūrėte apklausas po "3/11/2020", prisijunkite prie ataskaitų srities apsilankę https://Outlook.office365.com/findtime/Dashboard.

Apklausų tvarkymas organizatoriaus ataskaitų srityje

Visos FindTime apklausos rodomos ataskaitų srityje.

Atidarykite apklausos apklausas pagal numatytuosius numatytuosius. Eikite į atlikta arba atšaukta , kad pasiektumėte ankstesnes apklausas.

Apklausos turi 4 galimas būsenas:

• Atidaryti apklausas : esama apklausa, kurią vis dar galima balsuoti.

• Atlikta : suplanuota apklausa.

• Atšaukta : apklausa, kurią atšaukėte.

• Panaikinti Panaikintų apklausų nėra ataskaitų srityje. Tai yra apklausos, kurias panaikinote arba FindTime panaikinote, nes jos nebuvo išsiųstos. 

Apklausos ataskaitų srities informacijos redagavimas

Norėdami redaguoti atvirą apklausą:

1. Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją.

2. Pakeiskite išsamią informaciją.
   
   

   Pastaba: Jei pasirinksite ilgesnį nei anksčiau laikotarpį, dalyviai gali būti nepasiekiami išplėstinei trukmei, o esami balsai gali nebebūti patikimi.

Apklausų atšaukimas "Organizer" ataskaitų srityje

Norėdami atšaukti atvirą apklausą:

• Pasirinkite Atšaukti apklausą prie atitinkamos apklausos skirtuke atidaryti ir pasirinkite taip , kai ji paprašys patvirtinti, ar norite atšaukti.

Atšaukus apklausos veiklą, ji sustabdoma:

• Susitikimo nebegalima planuoti rankiniu būdu arba automatiniu planavimu.

• Balsavimas nebėra prieinamas, tačiau balsavimo puslapį vis dar galima peržiūrėti. Veiksmai yra papilkintas ir nepasiekiami.

Jei nenorite, kad dalyviai pasiektų balsavimo puslapį, panaikinkite apklausą atšauktame skirtuke.

Apklausų naikinimas įrankių juostoje

Norėdami panaikinti baigtą arba atšauktą apklausą:

1. Eikite į skirtuką užbaigtas arba atšauktas .

2. Pasirinkite Naikinti.
   
   

Užrašinės parametrai

Jūsų organizatoriaus parametrai pagal numatytuosius nustatymus taikomi visoms jūsų sukurtoms apklausose. Parametrų pokyčiai taikomi tik būsimoms apklausoms. Dabartinės apklausos nėra paveiktos.

Norėdami pasiekti organizatoriaus parametrus:

• Pasirinkite numatytieji apklausos parametrai viršutiniame dešiniajame lentelės kampe.

Norėdami redaguoti parametrus:

• Įveskitenauja reikšmė arba atlikite skirtingus pasirinkimus parametruose.  Pagal numatytuosius parametrus šie parametrai naudojami planuojant susitikimus.
  
  

  • Praneškite man apie apklausos atnaujinimus: kiekvieną kartą gausite elektroninį laišką kiekvienam dalyviui balsavus.  Pranešime yra dabartinė apklausos būsena ir tvarkaraštis.

  • Suplanuokite, kad dalyviai pasiektų konsensusą: kalendoriaus įvykis automatiškai suplanuotas, jei visi būtini dalyviai balsavo dėl konkrečios laiko parinkties.  Jei galimos kelios parinktys, bus suplanuota anksčiausia parinktis.

  • Laikykite pasirinktus laikus pagal tvarkaraštį: bus įtraukti preliminari paskyra į jūsų kalendorių kiekvienai apklausoje pasiūlytai parinkčiai. Triumai pašalinami, kai susitikimas suplanuotas arba apklausa atšaukiama.

  • Apklausos dalyvių užfiksuokite apklausą: dalyviai negalės siūlyti naujų laikų arba redaguoti kitų dalyvių.

  • Reikalauti, kad dalyviai patikrintų jų tapatybę: kad būtų išvengta anoniminio balsavimo, dalyviai privalės autentifikuoti prieš balsavimą.

  • Numatytoji susitikimo trukmė: Pasirinkite numatytąjį susitikimo ilgį.

  • Apriboti pasiūlymus iki susitikimo valandų: leisti tik laiko pasiūlymus per standartines darbo valandas.