Formos ar apklausos bendrinimas, kad būtų galima bendradarbiauti

Formos ar apklausos bendrinimas, kad būtų galima bendradarbiauti

Patarimas: Sužinokite daugiau apie „Microsoft Forms“ arba pradėkite iš karto ir sukurkite apklausą, testą arba balsavimą. Reikia išplėstinių prekės ženklo integravimo galimybių, klausimų tipų ir duomenų analizės? Išbandykite „Dynamics 365 Customer Voice“.

Pastaba: Funkcija bendrinti bendradarbiauti pasiekiama tik " Office 365 Education" ir "Microsoft 365" verslui klientams. Norėdami pasiekti bendrinimą, prisijunkite prie savo mokyklos arba darbo paskyros.

Kai Pakvieskite kitus bendradarbiauti naudodami savo formą ar apklausą, jūsų bendraautoriai gali padėti įtraukti turinį, analizuoti atsakymus ir bendrinti formą su kitais.

Formos ar apklausos bendrinimas, kad būtų galima bendradarbiauti

  1. Microsoft Forms atidarykite formą arba apklausą, kurią norite bendrinti bendradarbiavimui.

  2. Pasirinkite mygtuką bendradarbiavimo arba dublikatai "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti arba dubliuoti formą .

    Pastaba: Pamažu diegiame įvesties vietą, kad būtų galima pasiekti parinktį bendrinant formą, kad būtų galima bendradarbiauti. Jei nematote mygtuko bendradarbiauti arba dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti arba dubliuoti formą , pasirinkite mygtuką bendrinti ir pereikite prie tolesnio veiksmo.

  3. Dalyje bendrinti su bendradarbiaukitepasirinkite Mygtukas Įtraukti gauti saitą, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti.

  4. Pasirinkite vieną iš šių bendradarbiavimo teisių parinkčių:

    • Vartotojai, turintys "office 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, gali peržiūrėti ir redaguoti – bet kas, turintis "Office 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, jūsų organizacijoje arba už jos ribų, yra priskiriami redagavimo vienu metu teises ir gali peržiūrėti bei redaguoti savo formą.

      Pastabos: 

      • Jei prisijungėte naudodami GCC paskyrą, galite tik bendrai kurti formą su kitais savo nuomotojo vartotojais. Jei jūsų administratorius įgalino išorinį bendrą naudojimą, galite bendrai kurti formą su vartotojais, nepriklausančiais jūsų nuomotojui, bet vis tiek tik GCC aplinkoje. Sužinokite daugiau apie " Office 365" VYRIAUSYBINIŲ JAV aplinkas.

      • Išorinio naudojimo "GCC" ir "DoD" aplinkose nėra. Sužinokite daugiau apie "Microsoft Forms " funkcijų skirtumus tarp "Microsoft" 365 taikomųjų programų, skirtų verslui ir JAV vyriausybės bendruomenės debesyje (GCC), GCC, ir DoD aplinkose.

    • Mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti visiems organizacijos nariams, kurie gali peržiūrėti ir redaguoti savo formą.

    • Konkretūs mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti tik jūsų jūsų organizacijoje esančius žmones arba grupes ir gali peržiūrėti bei redaguoti savo formą.

    Pastabos: 

    • Norėdami bendradarbiauti su konkrečiais organizacijos žmonėmis, galite pasirinkti tik vartotojus, turinčius galiojančią "Office 365" pašto dėžutę. Nepalaikomi vartotojai su kitomis pašto dėžutėmis, pvz., nuomojami "Microsoft Exchange" serveriuose ir pasiekiami naudojant "pailsėti" API. Sužinokite daugiau.

    • Galite paskirti iki "100" bendraautorių vienoje formoje, o tai gali būti asmenų arba grupių derinys. Grupė (nesvarbu, kiek žmonių priklauso grupei) skaičiuoja kaip vieną bendraautorių.

  5. Pasirinkite Kopijuoti. Dabar galite įklijuoti šį saitą, kai jūsų bendraautoriai gali jį pasiekti, pvz., el. laiške, bloknote arba "teams".

    Pastabos: 

    • Visi, kuriuos nurodėte kaip bendraautorio, kurie turi prieigą prie jūsų formos bendradarbiavimo saito, galės peržiūrėti ir redaguoti klausimus bei atsakymo duomenis.

    • Visi, kurie nenurodyti kaip bendraautoris, negalės naudoti bendradarbiavimo saito, kad pasiektų jūsų apklausą ar formą.

Kai bendrinate formą ar apklausą, jūs vis dar esate savininkas ir jis lieka jūsų formų portale, bet jūsų bendraautoriai gali jį peržiūrėti ir redaguoti naudodami su jais bendrinamą saitą. Bendrinamos formos arba apklausos viršuje galite matyti kiekvieno asmens, šiuo metu redaguodami, inicialus.

Taip pat matysite Rodyti piktogramas su žmonių arba grupių, esančių prie kiekvienos šiuo metu redaguojamos sekcijos, inicialais.

Prie apklausos klausimų rodomi bendraautorių inicialai

Pastaba: Bendraautoriai negali modifikuoti bendradarbiavimo teisių. Pavyzdžiui, jei jūs, kaip formos savininkas, nustatėte teises, mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti, jūsų bendraautoriai negalės pakeisti šio teisių lygio į kitą (pvz., vartotojai, turintys "Office 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, gali peržiūrėti ir redaguoti). Kaip formos savininkas esate vienintelis, kuris gali pasirinkti kitą teisių parametrą.

Formos ar apklausos naudojimo sustabdymas

  1. Microsoft Forms atidarykite formą arba apklausą, kurioje yra bendradarbiavimo saitas.

  2. Pasirinkite mygtuką bendradarbiavimo arba dublikatai "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti arba dubliuoti formą .

    Pastaba: Pamažu diegiame įvesties vietą, kad būtų galima pasiekti parinktį bendrinant formą, kad būtų galima bendradarbiauti. Jei nematote mygtuko bendradarbiauti arba dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti arba dubliuoti formą , pasirinkite mygtuką Siųsti ir pereikite prie tolesnio veiksmo.

  3. Pasirinkite mygtuką Šiukšlinė gali būti prie teksto lauko, kuriame rodomas formos saitas.

  4. Pasirinkite šalinti saitą , kad visam laikui pašalintumėte bendradarbiavimo saitą. (Pasirinkite Atšaukti , jei apsigalvosite ir nenorite pašalinti bendradarbiavimo saito.)

    Pašalinę saitą bendradarbiauti, jis nenaudojamas visiems, kurie bando spustelėti arba bakstelėti. Negalite iš naujo kurti to paties bendradarbiavimo saito ir turite gauti naują, unikalų su kitais bendrinti.

Teisių naudojimo scenarijai

Jums gali reikėti redaguoti redagavimo vienu metu teises bet kuriuo savo formos arba viktorinos bendradarbiavimo proceso metu. Štai keletas įprastų scenarijų, su kuriais galite susidurti ir svarbios informacijos apie kiekvieną.

Jei esate mokytojas, kuris naudoja "Microsoft teams", kad galėtų priskirti apklausas studentams, kiti mokytojai jūsų komandos kanale bus automatiškai įtraukti kaip bendraautoriai visose grupės formose, sukurtose Šiai komandai. Jei esate originalus autorius pagal jūsų "teams" kanale sukurtą formą ir nusprendėte pašalinti bendradarbiavimo saitą (naudodami naikinimo šiukšlinę gali būti piktograma), mokytojai jūsų komandos kanalui vis dar bus bendraautoriai ir galės pasiekti jūsų formą naudodami saitą "bendradarbiavimas".

Jei naudojate "Microsoft Forms" puslapio dalį , jei norite įdėti formą į "SharePoint" puslapį ir pasirinkti, kad puslapyje būtų rodomi formos rezultatai, "SharePoint" automatiškai sugeneruos saitą su ta forma ir kiekvienas, turintis jį, gali peržiūrėti atsakymų suvestinę. Jei dirbate su forma, kurioje yra konkretūs organizacijos žmonės, jie negalės įdėti tos formos į "SharePoint" puslapį, kol suvestinės saitas su juo dar nėra aktyvus. Jei jau sukūrėte suvestinės saitą su savo forma, bendraautoriai galės įdėti šią formą į "SharePoint" puslapį ir bendrinti atsakymų suvestinę su visais.

Jūsų bendraautoriai gali peržiūrėti ir redaguoti formą savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Kaip formos savininkas negalėsite įtraukti arba pašalinti žmonių ar grupių iš bendraautorių, naudojančių jūsų mobilųjį įrenginį, sąrašo.

Pastaba: Mes palaipsniui diegiame naują mobiliųjų įrenginių formų naudojimo patirtį. Ši funkcija bus pasiekiama netrukus.

Jei dirbate su forma, kurioje yra konkretūs organizacijos žmonės, tik jūs, kaip formos savininkas, galite sukurti formos suvestinės saitą, jei dar nėra. Bendraautoriai vis tiek gali kopijuoti ir bendrinti savo suvestinės saitą, bet negali jų sukurti patys. Kitų bendradarbiavimo režimų, kurie nenustatyta konkretiems organizacijos asmenims, bendraautoriai gali kurti naujus suvestinės saitus.

Taip pat atminkite, kad jei savo formų atsakymus bendrinate su bet kuo organizacijos nariais, o tada nuspręsite bendrinti tik su konkrečiais organizacijos nariais, bet kuris jau esantis suvestinės bendrinimo saitas vis tiek gali būti pasiekiamas bet kam, esančiam jūsų organizacijoje arba už jos ribų. Galite panaikinti esamą suvestinės saitą, kad jį išjungtumėte, o tai sumažins prieigą prie atsakymo duomenų. Tai galite padaryti nuėję į skirtuką atsakymai > daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > gauti suvestinės saitą > šalinti saitą (Šiukšlinė gali būti piktograma).

Pastaba: Galite sukurti naują suvestinės saitą, jei norite jį bendrinti su nauja auditorija, tačiau šį naują suvestinės saitą vis tiek galės pasiekti visi, kurie gauna jo sulaikymą.

Tarkime, kad iš pradžių bendrinate savo apklausą arba formą, kad bendradarbiautumėte su visais organizacijos nariais ir sukurtumėte bendradarbiavimo saitą. Tada Nuspręskite bendradarbiauti tik su konkrečiais savo mokyklos ar organizacijos nariais. Bendradarbiavimo saitas toliau veiks su konkrečiais asmenimis, bet ne kam nors, kas praranda jūsų formos teises.

  • Jei bendrinate savo apklausą arba formą su konkrečiais asmenimis, tada, pvz., nuspręskite, kaip kurti redagavimo vienu metu teises su visa mokykla ar organizacija, prarasite sąrašą iš pradžių nurodytų žmonių. Jei vėl prisijungsite prie bendro naudojimo su konkrečiais asmenimis, turėsite dar kartą pereiti per procesą, nurodantį, ką norite įtraukti į bendraautorių.

  • Jei nusprendžiate bendrinti bendro naudojimo teises su visa mokykla ar organizacija, bet anksčiau sukūrėte bendradarbiavimo saitą, kad galėtumėte bendrinti tik su konkrečiais asmenimis, tas saitas vis tiek veiks su tais konkrečiais žmonėmis, nes priklauso jūsų mokyklai arba organizacijai.

Viešosios grupės turinį gali matyti bet kas jūsų organizacijoje, o bet kas jūsų organizacijoje gali prisijungti prie grupės. Jei turite grupės formą viešojoje grupėje, visi jūsų organizacijos nariai gali peržiūrėti ir redaguoti šią formą, nepaisant to, ar bendrinate savo formą su konkrečiais asmenimis.

Jei išjungiate su jumis bendrinamą formą " https://Office.com" skirtuke bendrinama su manimi , jūs neteksite teisių į šią formą, kol turėsite saitą.

Jei jūsų redagavimo vienu metu teisių sąraše asmuo praranda saitą į jūsų formą, nereikia iš naujo jų įtraukti į savo sąrašą. Atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kad dar kartą gautumėte bendradarbiavimo saitą, tada bendrinkite jį su savo bendraautoriumi.

Turite atsiliepimų apie „Microsoft Forms?

Norime išgirsti jūsų nuomonę! Apsilankykite „Microsoft Forms“ svetainėje „User Voice“, kur galite pateikti pasiūlymų ir balsuoti už kitų jau pateiktas idėjas.

Taip pat žr.

Formos atsakymų siuntimas ir rinkimas

Apklausos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Formos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Formos kopijavimas

Formos bendrinimas kaip šablono

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×