Formos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Patarimas: Apklausos, klausimyno ar anketos kūrimas naudojant Microsoft Forms. Norite fiksuoti ir analizuoti įmonės klientų atsiliepimus? Išbandykite „Dynamics 365 Customer Voice“.

„Microsoft Forms“ yra raiškioji, realiojo laiko analizė, pateikiančią atsakymų suvestinės informaciją ir individualius apklausos ir kitų tipų formų rezultatus. Galite eksportuoti rezultatus į "Microsoft Excel", jei reikia išsamesnės analizės, taip pat panaikinti arba išspausdinti atsakymų suvestinę.

Formos atsakymų suvestinės informacijos peržiūra

Programoje „Microsoft Forms“ atidarykite formą, kurios rezultatus norite peržiūrėti, tada spustelėkite skirtuką atsakymai .

Apklausos suvestinės rezultatai

Viršuje matysite suvestinę informaciją apie savo formą, pvz., atsakymų skaičių ir vidutinį laiką, kad respondentams būtų užbaigta jūsų forma. Prie kiekvieno klausimo matysite atsakymų skaičių ir diagramoje, kurioje rodomas atsakymų suskirstymas.

Pastaba: Matysite piktogramą idėjos , jei yra jūsų formai sugeneruotų įžvalgų. Sužinokite daugiau.

Išsamios informacijos apie kiekvieną klausimą peržiūra

Pasirinkite saitą daugiau informacijos dalyje atskiri klausimai skirtuke atsakymai , kad matytumėte daugiau informacijos apie šį klausimą.

MS_Forms_FormResults_Details bendrasis

Patarimas: Pasirinkite stulpelių antraštes, kad būtų rikiuojami atsakymo rezultatai.

Peržiūrėkite kiekvieno klausimo atsakymų duomenis

Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad pamatytumėte kiekvienos respondento individualią informaciją.

"Microsoft Forms" formos skirtuko atsakymų mygtukas Peržiūrėti rezultatus

Naudokite rodykles kairėn ir dešinėn, kad pereitumėte per rezultatų informaciją apie kitus atsakymus.

Peržiūrėkite konkrečius rezultatus, pvz., kiekvieno respondento vardą ir atlikimo laiką

Taip pat galite naudoti išplečiamąjį sąrašą, kad pereitumėte prie konkretaus respondento rezultatų.

"Microsoft Forms" respondentų išplečiamojo sąrašo peržiūra

Pastaba: Jei turite daugiau nei 50 respondentų, slinkite žemyn iki išplečiamojo sąrašo apačios ir pasirinkite Rodyti daugiau respondentų , kad pamatytumėte likusius atsakymus.

Taip pat galite ieškoti atskiro atsakymo įvesdami numerį (pvz., 25) respondento lauke, kuris susietas su šiuo atsakymu.

Lauke respondento ieška įveskite konkretų skaičių, kad pamatytumėte to asmens atsakymo informaciją "Microsoft Forms"

Patarimas: Ieškoti atskiro atsakymo pagal identifikavimo (ID) numerį, susietą su juo, ypač naudinga, kai atsakymai renkami anonimiškai. Respondento ID yra išskirtinis kiekvienam atsakymui, kurį galima rasti pirmajame darbaknygės stulpelyje, jei eksportuosite savo atsakymus ir juos atidarysite programa "Excel".

Norėdami panaikinti visus atsakymus, pasirinkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių , išspausdinkite atsakymų suvestinę, kurkite suvestinės saitą, kad galėtumėte bendrinti su kitais, arba sinchronizuoti visus atsakymus į naują darbaknygę.

"Microsoft Forms" spausdinimo atsakymo parinktis

Patarimas: Sužinokite daugiau apie spausdinimo formas.

Formos rezultatų peržiūra "Excel" darbaknygėje

Galite lengvai Peržiūrėti visus formos atsakymo duomenis programoje "Microsoft Excel". Skirtuke atsakymai spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel ", kad užfiksuotumėte dabartinio atsakymo duomenų momentinę kopiją darbaknygėje.

"Excel" mygtukas atidaryti "Microsoft Forms" formos skirtuke Reponses

Pastabos: 

  • Jei formą sukūrėte žiniatinklyje (https://Forms.Office.com) ir spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel", bus atidaroma autonominė "Excel" darbaknygė, kuri neturi jokio ryšio arba ryšio su jūsų forma.

  • Jei formą sukūrėte "OneDrive" verslui ir spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel", "Excel" darbaknygė automatiškai saugoma „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir joje yra tiesioginių duomenų ryšių su jūsų forma. Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje.

  • Jei " Excel Online " sukūrėte formą ir spustelite Atidaryti naudojant "Excel", "Excel" darbaknygė automatiškai saugoma „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir joje yra tiesioginių duomenų ryšių su jūsų forma. Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje.

Eksportuojančių duomenų trikčių diagnostika

Jei susiduriate su atsisiuntimo klaida, Sužinokite, kaip pašalinti formos duomenų eksportavimą į "Excel".

Formos rezultatų analizė programoje "Excel"

"Excel" darbaknygėje informacija apie kiekvieną jūsų formos klausimą yra pateikiama stulpeliais ir kiekvienas atsakymas rodomas eilutėje. Pirmieji penki stulpeliai rodo respondento ID, kiekvieno atsakymo pradžios ir pabaigos laiką ir kiekvieno respondento vardą bei elektroninio pašto adresą. Vėlesni stulpeliai rodo, kad respondento pasirinkimai.

"Excel" darbaknygė, kurioje rodomi apklausos rezultatai

Pastabos: 

  • Respondento ID yra išskirtinis kiekvienam atsakymo į jūsų formą. Galite ieškoti individualių atsakymų ir jų atitinkamų respondento ID spustelėdami Peržiūrėti rezultatus formos skirtuke atsakymai .

  • Atliekant bet kokius darbaknygės pakeitimus jūsų formos turinys nebus modifikuojamas.

  • Vardai ir el. pašto adresai nebus rodomi, jei leisite formai priimti anoniminius atsakymus.

Bendrinkite rezultatus su kitais

  1. Pasirinkite skirtuką atsakymai .

  2. Spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių .

  3. Pasirinkite kurti suvestinės saitą.

  4. Pasirinkite Kopijuoti.

Kai įklijuojate šį saitą, visi, turintys saitą, galės peržiūrėti formos atsakymų suvestinę.

Pastabos: 

  • Jei dirbate su forma, kurioje yra konkretūs organizacijos žmonės, tik jūs, kaip formos savininkas, galite sukurti formos suvestinės saitą, jei dar nėra. Bendraautoriai vis tiek gali kopijuoti ir bendrinti savo suvestinės saitą, bet negali jų sukurti patys. Kitų bendradarbiavimo režimų, kurie nenustatyta konkretiems organizacijos asmenims, bendraautoriai gali kurti naujus suvestinės saitus.

  • Taip pat atminkite, kad jei savo formų atsakymus bendrinate su bet kuo organizacijos nariais, o tada nuspręsite bendrinti tik su konkrečiais organizacijos nariais, bet kuris jau esantis suvestinės bendrinimo saitas vis tiek gali būti pasiekiamas bet kam, esančiam jūsų organizacijoje arba už jos ribų. Galite panaikinti esamą suvestinės saitą, kad jį išjungtumėte, o tai sumažins prieigą prie atsakymo duomenų. Tai galite padaryti nuėję į skirtuką atsakymai > daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > gauti suvestinės saitą > šalinti saitą (Šiukšlinė gali būti piktograma). Pasirinktinai: galite sukurti naują suvestinės saitą, jei norite jį bendrinti su nauja auditorija, tačiau šį naują suvestinės saitą vis tiek galės pasiekti visi, kurie gauna jo sulaikymą.

Pastaba: Palaipsniui diegiame galimybę bendradarbiauti naudojant formą su konkrečiais organizacijos nariais. Ši funkcija bus pasiekiama netrukus.

Turite atsiliepimų apie „Microsoft Forms?

Norime išgirsti jūsų nuomonę! Apsilankykite „Microsoft Forms“ svetainėje „User Voice“, kur galite pateikti pasiūlymų ir balsuoti už kitų jau pateiktas idėjas.

Taip pat žr.

Formų eksportavimo duomenų šalinimas į "Excel"

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×