Formulių klaidų aptikimas

Kartais formulės gali lemti klaidingas reikšmes arba neplanuotus rezultatus. Toliau pateikiama įrankių, kuriuos naudodami galite rasti ir išnagrinėti šių klaidų priežastis ir nustatyti sprendimus.

Pastaba: Šioje temoje pateikta būdų, galinčių padėti ištaisyti formulių klaidas. Tai ne išsamus visų galimų formulių klaidų taisymo metodų sąrašas. Jei reikia pagalbos dėl konkrečių klaidų, galite ieškoti atsakymų „Excel“ bendruomenės forume arba paskelbti ten savo klausimą.

Paprastos formulės įvedimas

Formulės – tai lygtys, kurios atlieka skaičiavimus su darbalapyje įvestomis reikšmėmis. Formulė prasideda lygybės ženklu (=). Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė sudeda 1 ir 3.

=3+1

Formulėje taip pat gali būti bet kurie arba visi šie elementai: funkcijos, koordinatės, operatoriai ir konstantos.

Formulės dalys

Formulės dalys

  1. Funkcijos: į „„Excel““ įtrauktos funkcijos yra sukurtos formulės, kurios atlieka konkrečius skaičiavimus. Pvz., funkcija PI() grąžina pi reikšmę: 3,142...

  2. Nuorodos: nurodykite atskirus langelius arba langelių diapazonus. A2 grąžina reikšmę į langelį A2.

  3. Konstantos: skaičiai ar teksto reikšmės, įvestos tiesiai į formulę, pvz., 2.

  4. Operatoriai: ^ (intarpas) pakelia skaičių laipsniu, o operatorius * (žvaigždutė) sudaugina. Naudodami + ir – pridėkite ir atimkite reikšmės, / naudokite dalijimui.

    Pastaba: Kai kurios funkcijos reikalauja taip vadinamų argumentų. Argumentai yra reikšmės, kurias tam tikros funkcijos naudoja skaičiavimams atlikti. Prireikus argumentai įdedami tarp funkcijos argumento skliaustelių (). Funkcija PI nereikalauja jokių argumentų, todėl ji yra tuščia. Kai kurios funkcijos reikalauja vieno arba kelių argumentų ir gali būti palikta vietos papildomiems argumentams. Atsižvelgiant į vietos parametrus, argumentams atskirti reikia naudoti kablelį arba kabliataškį (;).

Pvz., funkcija SUM reikalauja tik vieno argumento, bet gali apimti iš viso 255 argumentus.

Funkcija SUM

Vieno argumento pavyzdys: =SUM(A1:A10).

Kelių argumentų pavyzdys: =SUM(A1:A10, C1:C10).

Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinamos kai kurios dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurias vartotojas gali padaryti įvesdamas formules, ir paaiškinama, kaip jas ištaisyti.

Įsitikinkite, kad

Daugiau informacijos

Kiekvieną funkciją pradėkite lygybės ženklu (=)

Jei neįrašote lygybės ženklo, tai, ką įvedėte, gali būti rodoma kaip tekstas arba kaip data. Pavyzdžiui, jei įjungsite SUM(A1:A10), „Excel“ rodys teksto eilutę SUM(A1:A10) ir neatliks skaičiavimo. Jei įjungsite 11/2, „Excel“rodys datą 2-Lap (darant prielaidą, kad langelio formatas yra Bendras )vietoj 11 padalyimo iš 2.

Suderinkite visus atidaromuosius ir uždaromuosius skliaustelius

Patikrinkite, ar visi skliausteliai turi savo porą (yra ir atidaromasis, ir uždaromasis skliaustelis). Kai formulėje naudojate funkciją, svarbu, kad kiekvienas skliaustelis būtų tinkamoje vietoje – tik tada funkcija veiks tinkamai. Pavyzdžiui, formulė =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) neveiks, nes yra du uždaromieji skliausteliai ir tik vienas atidaromasis skliaustelis, o turėtų būti abiejų skliaustelių po vieną. Formulė turėtų atrodyti taip: =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

Diapazonui nurodyti naudokite dvitaškius

Kai nurodote langelių diapazoną, nuorodai į pirmąjį diapazono langelį ir nuorodai į paskutinį diapazono langelį. atskirti naudokite dvitaškį (:). Pavyzdžiui, =SUM(A1:A5), o ne =SUM(A1 A5), kuri grąžintų klaidą #NULL!.

Įveskite visus būtinus argumentus

Kai kurių funkcijų atveju būtina nurodyti argumentų. Be to, įsitikinkite, kad neįvedėte per daug argumentų.

Įveskite tinkamo tipo argumentus

Kai kurioms funkcijoms, pvz., SUM, reikia skaitinių argumentų. Kitoms funkcijoms, pvz., REPLACE, bent vienam argumentui reikia tekstinės reikšmės. Jei kaip argumentą naudojate netinkamo tipo duomenis, „„Excel““ gali pateikti neplanuotą rezultatą arba rodyti klaidą.

Įdėkite ne daugiau kaip 64 funkcijas

Į funkciją galite įvesti arba įdėti ne daugiau kaip 64 funkcijų lygius.

Kitų lapų pavadinimus rašykite viengubose kabutėse

Jei formulė nurodo reikšmes ar langelius, esančius kituose darbalapiuose arba darbaknygėse, ir to darbalapio arba darbaknygės pavadinime yra tarpų arba neraidinių simbolių, tokį pavadinimą turite rašyti viengubose kabutėse ( ' ), pvz., ='Ketvirčio duomenys'!D3, arba =‘123’!A1.

Kai formulėje nurodote darbalapio pavadinimą, po jo įrašykite šauktuką (!)

Pavyzdžiui, norėdami grąžinti reikšmę iš tos pačios darbaknygės darbalapio, kurio pavadinimas Ketvirčio duomenys, langelio D3, naudokite šią formulę: ='Ketvirčio duomenys'!D3.

Įtraukite kelią į išorines darbaknyges

Įsitikinkite, kad kiekvienoje išorinėje nuorodoje yra darbaknygės pavadinimas ir jos kelias.

Darbaknygės nuorodoje yra darbaknygės pavadinimas, jis turi būti rašomas laužtiniuose skliausteliuose ([Darbaknygėspavadinimas.xlsx]). Nuorodoje taip pat turi būti darbaknygės darbalapio pavadinimas.

Jei darbaknygė, kurią norite nurodyti, nėra atidaryta programoje „„Excel““, vis tiek galite į formulę įtraukti jos nuorodą. Pateikiate visą failo maršrutą, pvz., kaip šiame pavyzdyje: =ROWS('C:\Mano dokumentai\[2K Operacijos.xlsx]Pardavimas'!A1:A8). Ši formulė grąžina diapazono, kuriame yra kitos darbaknygės langeliai nuo A1 iki A8, eilučių skaičių (8).

Pastaba: Jeigu visame maršrute yra tarpų, pvz., kaip pirmiau pateiktame pavyzdyje, turite apskliausti maršrutą viengubomis kabutėmis (maršruto pradžioje ir po darbalapio pavadinimo, prieš šauktuką).

Įvedėte neformatuotus skaičius

Neformatuokite į formules įvedamų skaičių. Pavyzdžiui, jei norite įvesti reikšmę 1000 EUR, formulėje įveskite 1000. Jei kaip skaičiaus dalį įvesite kablelį, „„Excel““ laikys jį skyriklio simboliu. Jei norite, kad skaičiai būtų rodomi su tūkstančių ar milijonų skyrikliu arba valiutos simboliais, langelius formatuokite po to, kai įvesite skaičius.

Pavyzdžiui, jei norite į langelio A3 reikšmę įtraukti 3100 ir įvedate formulę =SUM(3,100,A3), " „Excel“ " prideda skaičius 3 ir 100, tada įtraukia šią sumą į reikšmę iš A3, užuot įtraukus 3100 į A3, kuri būtų =SUM(3100,A3). Arba, jei įvesite formulę =ABS(-2,134), " „Excel“ " rodo klaidą, nes FUNKCIJA ABS priima tik vieną argumentą: =ABS(-2134).

Norėdami patikrinti, ar formulėje nėra klaidų, galite taikyti tam tikras taisykles. Šios taisyklės negarantuoja, kad darbalapyje nebus klaidų, bet jos gali labai daug nuveikti ieškodamos dažnai pasitaikančių klaidų. Atskiras taisykles galite įjungti ir išjungti po vieną.

Klaidas galima pažymėti ir ištaisyti dviem būdais: po vieną klaidą vienu metu (panašiai kaip ir rašybos tikrintuve) arba iš karto kai jos atsiranda darbalapyje, kai įvedate duomenis.

Klaidą galima ištaisyti naudojant „Excel“ rodomas parinktis arba klaidos galite nepaisyti spustelėdami Nepaisyti klaidos. Jei nepaisote tam tikrame langelyje esančios klaidos, toliau tikrinant, ar nėra klaidų, klaida tame langelyje nerodoma. Vis dėlto, galite iš naujo nustatyti visas anksčiau nepaisytas klaidas, kad jos vėl būtų rodomos.

  1. Jei Excel Windows, spustelėkite Failo > Parinktys > Formulėsarba
    jei Excel "Mac", spustelėkite Excel meniu > nuostatos > tikrinimas

    Programoje „Excel 2007“ spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis > „Excel“ parinktys > Formulės.

  2. Dalyje Klaidų tikrinimas pažymėkite Leisti foninį klaidų tikrinimą. Visos rastos klaidos bus pažymėtos trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.

    Langelis su klaidinga formule
  3. Norėdami pakeisti klaidos atsiradimo vietą žyminčio trikampio spalvą, lauke Nurodyti klaidas naudojant šią spalvą pasirinkite norimą spalvą.

  4. Dalyje „Excel“ tikrinimo taisyklės pažymėkite arba panaikinkite bet kurios iš šių taisyklių žymės langelius:

    • Langeliai, kuriuose yra formulių,kurios rezultatas yra klaida : Formulėje nėra numatomos sintaksės, argumentų ar duomenų tipų. Klaidų reikšmės apima #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!. Kiekviena iš šių klaidų reikšmių turi skirtingas priežastis ir yra išspręstos skirtingais būdais.

      Pastaba: Jei klaidos reikšmę įvesite tiesiai į langelį, ji bus saugoma kaip klaidos reikšmė, bet ji nebus pažymėta kaip klaida. Tačiau, jei kitame langelyje esanti formulė nurodo į tą langelį, formulė iš to langelio grąžina klaidos reikšmę.

    • Nesuderinama apskaičiuoto stulpelio formulė, esanti lentelėse: apskaičiuotame stulpelyje gali būti atskirų formulių, kurios skiriasi nuo pagrindinės stulpelio formulės, kuriančios išimtį. Apskaičiuoto stulpelio išimtys kuriamos, kai atliekate vieną iš šių veiksmų:

      • Įvedate kitus duomenis nei formulė, esanti apskaičiuoto stulpelio langelyje.

      • Įveskite formulę apskaičiuojamojo stulpelio langelyje, tada naudokite Ctrl + Z arba spustelėkite Anuliuoti Anuliavimo mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

      • Įvedate naują formulę į apskaičiuojamąjį stulpelį, kuriame jau yra viena ar daugiau išimčių.

      • Į apskaičiuotą stulpelį kopijuojate duomenis, kurie neatitinka apskaičiuoto stulpelio formulės. Jei nukopijuotuose duomenyse yra formulė, ji perrašo duomenis, esančius apskaičiuotame stulpelyje.

      • Perkelkite arba panaikinkite kitoje darbalapio srityje esantį langelį, kurį nurodo viena iš apskaičiuoto stulpelio eilučių.

    • Langeliai, kuriuose metaipateikiami kaip 2 skaitmenys: Langelyje yra teksto data, kurią galima klaidingai interpretuoti kaip netinkamą amžių, kai ji naudojama formulėse. Pvz., data formulėje =YEAR("1/1/31") gali būti interpretuojama kaip 1931 ir kaip 2031. Šią taisyklę naudokite, kai norite patikrinti nevienareikšmiškas teksto datas.

    • Skaičiai, suformatuoti kaip tekstas arba prieš kuriuos yra apostrofas:Langelyje yra skaičiai, saugomi kaip tekstas. Dažniausiai taip nutinka, kai duomenys importuojami iš kitų šaltinių. Žodžiais įrašyti skaičiai gali lemti netikėtus rūšiavimo rezultatus, todėl geriausia konvertuoti juos į skaičius. '=SUM(A1:A10) yra matomas kaip tekstas.

    • Formulės, nesuderinamos su kitomis formulėmis regione:formulė neatitinka kitų šalia jos formulių modelio. Daugeliu atvejų gretimos formulės viena nuo kitos skiriasi tik langeliuose naudojamomis nuorodomis. Toliau pateiktame keturių gretimų formulių pavyzdyje "Excel" langelyje D4 rodo klaidą šalia formulės =SUM(A10:C10), nes gretimos formulės didėja viena eilute, o viena – 8 eilutėmis – Excel tikisi formulės =SUM(A4:C4).

      „Excel“ rodo klaidą, kai formulė neatitinka gretimų formulių modelio

      Jei formulėje naudojamos nuorodos neatitinka nuorodų, naudojamų gretimose formulėse, „Excel“ rodys klaidą.

    • Formulės, neįtraukiančios langelių į sritį: formulė ne visada automatiškai įtraukia nuorodas į duomenis, kuriuos įrašote tarp pradinio duomenų diapazono ir langelio, kuriame yra formulė. Ši taisyklė formulėje esančią nuorodą lygina su faktiniu langelių, kurie yra greta formulės langelio, diapazonu. Jei gretimuose langeliuose yra papildomų reikšmių ir jie nėra tušti, „Excel“ rodo klaidą šalia formulės.

      Pavyzdžiui, „Excel“ įterpia klaidą šalia formulės =SUM(D2:D4), kai taikoma ši taisyklė, nes langeliai D5, D6 ir D7 yra greta langelių, kurie nurodyti formulėje ir langelio, kuriame yra formulė (D8) ir šiuose langeliuose yra duomenų, kurie turėjo būti nurodyti formulėje.

      „Excel“ rodo klaidą, kai formulė praleidžia langelius diapazone
    • Atrakinti langeliai, kuriuoseyra formulių: formulė nėra užrakinta apsaugai. Pagal numatytuosius nustatymus visi darbalapio langeliai yra užrakinti, todėl jų negalima keisti, kai darbalapis apsaugotas. Tai gali padėti išvengti netyčinio klaidų, pvz., netyčia panaikinti arba pakeisti formules. Ši klaida nurodo, kad langelis nustatytas atrakinti, bet lapas nebuvo apsaugotas. Patikrinkite, ar nenorite, kad langelis būtų užrakintas, ar ne.

    • Formulės, kuriose nurodyti tušti langeliai: Formulėje yra nuoroda į tuščią langelį. Tai gali sukelti nenumatytus rezultatus, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

      Tarkime, kad norite apskaičiuoti toliau pateiktų langelių stulpelio skaičių vidurkį. Jei trečiasis langelis bus tuščias, jis nebus įtrauktas į skaičiavimą, todėl rezultatas bus lygus 22,75. Jei trečiojo langelio reikšmė bus 0, rezultatas bus lygus 18,2.

      „Excel“ rodo klaidą, kai formulė nurodo tuščius langelius
    • Į lentelę įvesti duomenys neleistini: lentelėje įvyko tikrinimo klaida. Patikrinkite langelio tikrinimo parametrą skirtuke Duomenys > grupėje Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas.

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti klaidų.

  2. Jei darbalapis yra apskaičiuotas neautomatiniu būdu, spustelėkite klavišą F9, kad būtų perskaičiuotas.

    Jei nerodomas dialogo langas Klaidų tikrinimas, spustelėkite skirtuką Formulės > Formulių tikrinimas > mygtuką Klaidų tikrinimas.

  3. Jei anksčiau nepaisėte kurių nors klaidų, galite dar kartą patikrinti, ar jų nėra, atlikdami šiuos veiksmus: spustelėkite Failas > Parinktys > Formulės. Jei Excel "Mac", spustelėkite Excel meniu > nuostatos > tikrinimas.

    Sekcijoje Klaidų tikrinimas spustelėkite Iš naujo nustatyti nepaisytas klaidas > Gerai.

    Klaidų tikrinimas

    Pastaba: Iš naujo nustatydami nepaisytas klaidas, iš naujo nustatote visas aktyvios darbaknygės darbalapiuose esančias klaidas.

    Patarimas: Bus patogiau, jei dialogo langą Klaidų tikrinimas perkelsite tiesiai po formulės juosta.

    Perkelkite lauką Klaidų tikrinimas po formulės juosta.
  4. Spustelėkite vieną iš dešinėje dialogo lango pusėje esančių mygtukų. Kiekvieno klaidos tipo atveju galimi veiksmai gali skirtis.

  5. Spustelėkite Pirmyn

Pastaba: Spustelėjus Nepaisyti klaidos, klaida pažymima, kad būtų ignoruojama per kiekvieną vėlesnį patikrinimą.

  1. Šalia langelio spustelėkite atsiradusį mygtuką Klaidų tikrinimas Klaidų tikrinimo piktograma , tada spustelėkite norimą parinktį. Galimos kiekvieno klaidos tipo komandos skiriasi, o pirmasis įrašas aprašo klaidą.

    Spustelėjus Nepaisyti klaidos, klaida pažymima, kad būtų ignoruojama per kiekvieną vėlesnį patikrinimą.

    Perkelkite lauką Klaidų tikrinimas po formulės juosta.

Jei formulė negali tinkamai įvertinti rezultato, "Excel" rodo klaidos reikšmę, pvz., #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, ir #VALUE!. Kiekvienas klaidos tipas turi skirtingas priežastis ir skirtingus sprendimus.

Toliau pateiktoje lentelėje yra saitų į straipsnius, kuriuose išsamiai aprašomos šios klaidos ir pateikiamas trumpas aprašas nuo ko pradėti.

Tema

Aprašas

Klaidos #### taisymas

„Excel“ rodo šią klaidą, kai stulpelis nėra pakankamai platus visiems simboliams langelyje parodyti arba langelyje yra neigiamos datos ar laiko reikšmės.

Pavyzdžiui, formulė, kuri atima ateities datą iš praeities datos, pvz., =06/15/2008-07/01/2008, gaunama neigiamas datos reikšmė.

Patarimas: Pabandykite automatiškai talpinti langelį dukart spustelėję tarp stulpelių antraščių. Jei rodomas ###, nes „Excel“ negali rodyti visų simbolių, tai bus pataisyta.

# klaida

Klaidos #DIV/0! taisymas

„Excel“ pateikia šią klaidą, kai skaičius padalinamas arba iš nulio (0), arba iš reikšmės neturinčio langelio.

Patarimas: Įtraukite į klaidų apdorojimo programą, kaip toliau pateiktame pavyzdyje: =IF(C2,B2/C2,0)

Klaidų tvarkymo funkcijas, pvz., IF, galima naudoti klaidoms padengti

Klaidos #N/A taisymas

„Excel“ pateikia šią klaidą, kai reikšmė funkcijoje arba formulėje negalima.

Jei naudojate funkciją, pvz., VLOOKUP, ar tai, ko ieškote, turi atitikmenį peržvalgos diapazone? Dažniausiai – ne.

Pabandykite naudoti IFERROR, kad nebūtų rodoma #N/A. Tokiu atveju galite naudoti:

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)

#N/A klaida

Klaidos #NAME? taisymas

Ši klaida pateikiama, kai „Excel“ neatpažįsta formulėje esančio teksto. Pvz., gali būti neteisingai parašytas diapazono arba funkcijos pavadinimas.

Pastaba: Jei naudojate funkciją, įsitikinkite, kad teisingai parašytas funkcijos pavadinimas. Šiuo atveju SUM parašyta neteisingai. Pašalinkite „e“ ir „Excel“ pataisys.

Excel rodo #NAME? klaida, kai funkcijos pavadinime yra rašybos klaida

Klaidos #NULL! taisymas

„Excel“ pateikia šią klaidą, kai nurodote dviejų nesusikertančių (kryžminių) sričių sankirtą. Sankirtos operatorius yra tarpo simbolis, kuris formulėje atskiria nuorodas.

Pastaba: Įsitikinkite, kad diapazonai tinkamai atskirti – sritys C2:C3 ir E4:E6 nesukerta, todėl įvedus formulę =SUM(C2:C3 E4:E6) grąžinamas #NULL! klaidą. Kablelio tarp C ir E diapazonų įdėjimas pataisys =SUM(C2:C3,E4:E6)

#NULL! klaida

Klaidos #NUM! taisymas

„Excel“ pateikia šią klaidą, kai formulėje ar funkcijoje yra neleistinų skaitinių reikšmių.

Ar naudojate funkciją, kuri kartojasi, pvz., IRR arba RATE? Jei taip, klaida #NUM! greičiausiai yra todėl, kad funkcija negali rasti rezultato. Žr. sprendimo veiksmų temą žinyne.

Klaidos #REF! taisymas

„Excel“ pateikia šią klaidą, kai langelio nuoroda negalioja. Pvz., galbūt panaikinote langelius, į kuriuos nurodė kitos formulės, arba įklijavote langelius, kuriuos perkėlėte į langelių, kuriuos nurodė kitos formulės.

Ar netyčia panaikinote eilutę arba stulpelį? Šioje formulėje = SUM(A2,B2,C2) panaikinome stulpelį B ir pažvelkite, kas nutiko.

Naudodami Anuliuoti (Ctrl + Z), anuliuokite naikinimą, atkurkite formulę arba naudoti ištisinio diapazono nuorodą, pvz., =SUM(A2:C2), kuri būtų automatiškai atnaujinama, kai stulpelis B panaikinamas.

„Excel“ rodo #REF! klaidą, kai langelio nuoroda negalioja.

Klaidos #VALUE! taisymas

„Excel“ gali pateikti šią klaidą, jei formulėje yra langelių, kuriuose yra skirtingų tipų duomenys.

Ar naudojate matematinius ženklus (+, -, *, /, ^) su skirtingais duomenų tipais? Jei taip, pabandykite naudoti funkciją. Šiuo atveju problemą išspręstų =SUM(F2:F5).

#VALUE! taisymas

Jei langeliai darbalapyje nematomi, tuos langelius ir juose esančias formules galite peržiūrėti Peržvalgos lango įrankių juostoje. Peržvalgos lange patogu patikrinti ar patvirtinti didelių darbalapių formulės skaičiavimus ir rezultatus. Naudojant peržvalgos langą nereikia nuolatinio slinkimo ar ėjimo į kitas darbalapio dalis

Peržvalgos lange galite lengvai stebėti, formulės, kurios naudojamos darbalapyje

Ši įrankių juosta gali būti perkelta arba užfiksuota kaip bet kuri kita įrankių juosta. Pavyzdžiui, galite prijungti ją lango apačioje. Įrankių juosta seka šias langelio ypatybes: 1) darbaknygę, 2) lapą, 3) pavadinimą (jei langelyje yra atitinkamas Pavadintas intervalas), 4) langelio adresą, 5) reikšmę ir 6) formulę.

Pastaba: Vieną langelį galite peržvelgti tik vieną kartą.

Langelių įtraukimas į peržvalgos langą

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite peržiūrėti.

    Norėdami pažymėti visus darbalapio langelius su formulėmis, skirtuke Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir žymėti (arba galite naudoti Ctrl+G, arba Control+G „Mac“ kompiuteryje) > eikite į Speciali > Formulės.

    Dialogo langas Eiti į specialiąsias
  2. Skirtuke Formulės, grupėje Formulės tikrinimas, spustelėkite Peržvalgos langas.

  3. Spustelėkite Įtraukti peržvalgą.

    Spustelėkite Įtraukti peržvalgą, jei norite įtraukti peržvalgą į savo skaičiuoklę
  4. Patvirtinkite, kad pažymėjote visus langelius, kuriuos norite stebėti, ir spustelėkite Įtraukti.

    Dalyje Įtraukti peržvalgą įveskite peržvalgos langelių diapazoną
  5. Norėdami pakeisti peržvalgos lango stulpelio plotį, vilkite dešiniąją stulpelio antraštės kraštinę.

  6. Norėdami rodyti langelį, kurį nurodo įrašas įrankių juostoje Peržvalgos langas, dukart spustelėkite įrašą.

    Pastaba: Langeliai, kuriose yra išorinių nuorodų į kitas darbaknyges, įrankių juostoje Peržvalgos langas rodomi tik tada, kai atidarytos kitos darbaknygės.

Langelių pašalinimas iš peržvalgos lango

  1. Jei įrankių juosta Peržvalgos langas nerodoma, skirtuko Formulės, grupėje Formulės tikrinimas spustelėkite Peržvalgos langas.

  2. Pažymėkite norimus perkelti langelius.

    Norėdami pažymėti kelis langelius, paspauskite klavišą CTRL ir spustelėkite langelius.

  3. Spustelėkite Naikinti peržvalgą.

    Naikinti peržvalgą

Kartais sunku suprasti, kaip įdėtoji formulė apskaičiuoja galutinį rezultatą, nes yra keli tarpiniai skaičiavimai ir loginiai testai. Tačiau naudodami dialogo langą Formulės įvertinimas galite matyti skirtingas įdėtosios formulės dalis, vertinamas pagal formulės skaičiavimo tvarką. Pvz., formulę =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) lengviau suprasti, kai matote šiuos tarpinius rezultatus:

Įvertinti formulę padeda pamatyti, įvertinamos skirtingas įdėtosios formulės dalys

Dialogo lange Formulės vertinimas

Aprašas

=IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0)

Iš pradžių rodoma įdėtoji formulė. Funkcijos AVERAGE ir SUM įdėtos į funkciją IF.

Langelių diapazone D2:D5 yra reikšmės 55, 35, 45 ir 25, todėl funkcijos AVERAGE(D2:D5) rezultatas yra 40.

=IF(40>50,SUM(E2:E5),0)

Langelių diapazone D2:D5 yra reikšmės 55, 35, 45 ir 25, todėl funkcijos AVERAGE(D2:D5) rezultatas yra 40.

=IF(False,SUM(E2:E5),0)

Kadangi 40 nedidesnis už 50, funkcijos IF pirmojo argumento (argumentas logical_test) išraiška yra Klaidinga.

Funkcija IF grąžina trečiojo argumento reikšmę (argumentas value_if_false). Funkcija SUM nevertinama, nes ji yra antrasis funkcijos IF argumentas (argumentas value_if_true), kuris grąžinamas tik tada, kai reiškinio reikšmė Teisinga.

  1. Pažymėkite langelį, kurį norite vertinti. Vienu metu galima vertinti tik vieną langelį.

  2. Pasirinkite skirtuką Formulės > Formulių tikrinimas > Įvertinti formulę.

  3. Spustelėkite Įvertinti, kad išnagrinėtumėte pabrauktos nuorodos reikšmę. Įvertinimo rezultatas rodomas kursyvu.

    Jei pabrauktoji formulės dalis yra nuoroda į kitą formulę, spustelėkite Įžengti, kad lauke Įvertinimas būtų rodoma kita formulė. Spustelėkite Išeiti, kad grįžtumėte prie ankstesnio langelio ir formulės.

    Mygtuko Įžengti nurodyti negalima, jei nuoroda pateikiama formulėje antrą kartą arba jei formulė nurodo į langelį kitoje darbaknygėje.

  4. Tęskite spustelėjimus, kol įvertinsite visas formulės dalis.

  5. Norėdami pamatyti vertinimą dar kartą, spustelėkite Paleisti iš naujo.

  6. Norėdami baigti vertinti, spustelėkite Uždaryti.

Pastabos: 

  • Kai kurios formulės dalys, naudojančios funkcijas IF ir CHOOSE nevertinamos; tokiais atvejais langelyje Įvertinimas rodoma #N/A.

  • Jei nuoroda yra tuščia, langelyje Įvertinimas pateikiama nulinė reikšmė (0).

  • Toliau nurodytos funkcijos perskaičiuojamos kiekvieną kartą pasikeitus darbalapiui, todėl dialogo lange Formulės vertinimas pateikti rezultatai gali skirtis nuo pateiktųjų langelyje: RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY, RANDBETWEEN.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Ryšių tarp formulių ir langelių rodymas

Kaip išvengti sugadintų formulių

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×