Grafiko užpildymas pamainomis

Šiame straipsnyje

Pamainų tvarkymas pagal grupę

Žmonių įtraukimas į tvarkaraštį

Įtraukti perėjimą

Grafiko bendrinimas su komanda

Kito tvarkaraščio atidarymas

Grafiko kopijavimas

Pamainų tvarkymas pagal grupę

Naujame tvarkaraščiu pradėkite nuo vienos nepavadintos grupės, suteikite jai pavadinimą, tada įtraukite žmonių ir pamainų. Prireikus galite įtraukti papildomų grupių ir suteikti jiems visus vardus. Grupių pavadinimai padeda tvarkyti komandos narius pagal tvarkaraštį arba skyrių. Pavyzdžiui, viešbutis gali turėti šias grupes: "registratūra", "kambarių tarnyba" ir "Valet".

Geriausia kurti grupes prieš pradedant įtraukti žmones į tvarkaraštį. Žmonės ir jų pamainų negalima perkelti iš vienos grupės į kitą.
 

Norėdami įtraukti grupę:

  • Spustelėkite įtraukti grupę ir įveskite grupės pavadinimą.

Norėdami pavadinti arba Pervardyti grupę:

  • Spustelėkite įvesti grupės pavadinimą arba esamos grupės pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą.

Sukūrę savo grupes, esate pasirengę įtraukti žmonių į juos.

Žmonių įtraukimas į tvarkaraštį

Tvarkykite savo tvarkaraštį pagal grupes, kad galėtumėte įtraukti žmonių į numatytąją grupę.

  1. Raskite grupę, į kurią norite įtraukti ką nors, tada spustelėkite įtraukti žmones į grupės .


    Asmens įtraukimas į grupę programoje "Microsoft teams"

  2. Įveskite jo vardą arba el. paštą ir pasirinkite juos sąraše.

  3. Pasirinkite Įtraukti.

  4. Toliau įtraukite žmonių, jei reikia, tada pasirinkite uždaryti , kai baigsite.

Pastabos: 

  • Grafikas priklauso komandos komandoms, todėl į tvarkaraštį galite įtraukti tik tos komandos narius. Jei nerandate norimo įtraukti asmens, naudokite komandą valdyti komandą , kad padarytumėte jas komandos nariu arba savininku. (Savininkai gali kurti ir naujinti tvarkaraščius.)

  • Komandos atlikti pokyčiai gali būti iškart pasiekiami pamainomis, todėl jei nerandate naujo komandos nario, kurį norite įtraukti į tvarkaraštį, šiek tiek palaukite ir bandykite dar kartą.

Įtraukti perėjimą

Norėdami įtraukti perėjimą nuo pradžių:

  1. Asmens, kuriam priskiriate perėjimą, eilutėje po norimos datos spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių > įtraukti pamainąarba tiesiog dukart spustelėkite tuščią poslinkį.

  2. Užpildykite informaciją apie perėjimą. Apsvarstykite temos spalvų išrinkimą.

  3. Suteikite perstumti vardą, kad būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius "Shift" pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laikas.

  4. Įtraukite "Shift" pastabas, pvz., "atliktinų užduočių".

  5. Įtraukite pertraukas arba pietus sekcijoje veikla .

  6. Pasirinkite įrašyti , kad įrašytumėte nebendrinant arba bendrintumėte , jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti pamainą su komanda.

Norėdami sukurti naują perėjimą į esamą

Eikite į asmens, kuriam priskiriate perėjimą, eilutę. Po norima data spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , tada pasirinkite perėjimą iš sąrašo. Jei sąrašas ilgas, galite ieškoti norimos.

Norėdami nukopijuoti perėjimą į kitą tvarkaraščio vietą

Esamame pamainai spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių > kopiją, tada eikite į vietą, kurioje norite perkelti, ir spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių > Įklijuoti.

Patarimai: 

  • Paspartinkite kopijavimą ir įklijavimo funkciją naudodami sparčiuosius klavišus: Ctrl + C kopijavimui ir CTRL + V, kad įklijuotumėte.

  • Vienu iš šių būdų pasirinkite kelis pamainas:
    -Pasirinkite perėjimą, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir naudokite rodyklių klavišus.
    Spustelėkite ir vilkite žymiklį naudodami pelę (arba kitą žymiklio valdymo įrenginį).

 Atidaryti perėjimą

Įtraukite atidarytą "Shift" dabar ir priskirkite ją kam nors kitam, kaip tvarkaraščio planavimo dalį arba bendrindami ją su komanda, kad žmonės galėtų jo paprašyti.

  1. Grupėje atidaryti pamainas po data, kai kuriate pamainą, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , tada pasirinkite + įtraukti perėjimą , kad pradėtumėte nuo pradžių, arba pasirinkite esamą perėjimą iš sąrašo, kad sukurtumėte naują.

  2. Užpildykite informaciją apie perėjimą, įskaitant laiko tarpsnių, kuriuos norite padaryti pasiekiamų, skaičių. Norėdami sužinoti laiko tarpsnių skaičių, paslinkite jungiklį atidaryti perėjimą į įjungta.

  3. Suteikite perstumti vardą, kad jį būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius "Shift" pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laikas.

  4. Įtraukite tokias veiklas kaip lūžiai arba pietūs.

  5. Pasirinkite įrašyti , kad įrašytumėte nebendrinant arba bendrintumėte , jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti atidarytą perėjimą su komanda.

    Pastabos: Jei norite redaguoti "Shift", kai bendrinate ją su komanda, galite prisiminti keletą dalykų:

    • Jei pakeisite galimų laiko tarpsnių skaičių, turėsite pasirinkti bendrinti. Negalite įrašyti savo keitimais ir bendrinti jo.

    • Jei pakeisite perėjimo pradžios arba pabaigos laiką, visos laukiančios to poslinkio užklausos bus atmestos automatiškai, kai vėl ją bendrinsite su komanda.

Grafiko bendrinimas su komanda

Kai atliekate tvarkaraščio keitimo funkciją, galite pasirinkti, kada bendrinti tuos pokyčius su komanda. Galite perkelti dalykus į tvarkaraštį, kol rasite viską, ką tik turite teisę. Visi jūsų atlikti pokyčiai bus pažymėti žvaigždute (*) – "Asterix", kai bus rodomas mygtukas bendrinti su komanda , taip pat tik primenama, kad bendrinate naujinimus su kolegomis.

Norėdami bendrinti tvarkaraštį:

  1. Spustelėkite bendrinti su komanda.

    Komandos tvarkaraščio naudojimas "Microsoft teams" pamainose

  2. Įsitikinkite, kad pasirinktas laiko rėmelis yra tai, ką norite bendrinti.

  3. Nuspręskite, ar norite pranešti apie visą komandą, ar tik su pakeitimais paveiktus žmones.

  4. Spustelėkite Bendrinti.

Kito tvarkaraščio atidarymas

Toliau aprašyta, kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei esate daugiau nei vienoje komandoje:

  1. Pamainos viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite Mygtukas Daugiau meniu.

  2. Pasirinkite komandą, kurią norite pradėti dirbti su kitu tvarkaraščiu.

Grafiko kopijavimas

  1. Programos viršuje dešinėje pasirinkite Kopijuoti grafiką .

  2. Pasirinkite laiką, kurį norite nukopijuoti, pradžios ir pabaigos datas.

  3. Jei norite įtraukti, pasirinkite perkelti pastabas, laiką, veiklasarba atidaryti pamainas .

  4. Pasirinkite Kopijuotiir po nukopijuoto tvarkaraščio bus rodomas pasikartojantis grafikas.

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Valdyti savo organizacijos pamainos programėlę

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×