Greitai sutrikkite aplanką Gauta naudodami "Outlook Mobile"

Greitai sutrikkite aplanką Gauta naudodami "Outlook Mobile"

Tai pirmadienio rytas, o jūs dirbate tarp susitikimų vos per kelias minutes. Atidarysite aplanką Gauta, kad rastumėte 50 el. laiškų, nuo skubių klientų užklausų iki sąskaitų faktūrų patvirtinimų, kuriuos norėtumėte stebėti vėliau. "Outlook" padeda sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia naudojant įrankius, kad el. pašto organizacija būtų greita ir efektyvi.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Išsami informacija

"Outlook" padeda sutvarkyti aplanką Gauta taip, kaip norite. El. laiškai, kuriuos tikriausiai randate svarbiausius, yra pateikiami aplanke Kryptingi gautieji, o kiti, pvz., informaciniai biuleteniai ir reklaminiai skelbimai, yra tik skirtukas jūsų aplanke Kiti gautieji.

"Outlook" gali leisti greitai atidėti el. laiškus, kuriuos norite spręsti kitu metu. Tiesiog nustatykite perbraukimo veiksmus, kad suplanuotų neskubų pranešimą, kad jis vėl būtų rodomas aplanke Gauta, kai jis jums bus patogus – šiandien, rytoj arba kitą savaitę. Taip pat galite pasirinkti parinktis naikinti, archyvuoti, žymėti / panaikinti, pažymėti skaitytus / neskaitytus arba, jei reikia, perkelti el. laiškus.

Norėdami įsitikinti, kad pastebėti el. laiškai su svarbiais veiksmo elementais, galite naudoti @mentions. Įvedus @ simbolį ir bendradarbio vardą, jo vardas automatiškai paryškinamas laiško eilutėje ir pridedamas prie el. laiško eilutės Į. Be to, kai jie gaus jūsų el. laišką, @ paminėti laiškai bus paryškinti gavėjui, kad jie žinotų, jog reikia atlikti veiksmą. Norėdami, kad aplankas Gauta būtų dar paprastesnis, galite filtruoti laiškus, kad būtų rodomi tik @mention arba tiesiog ieškokite el. laiškų, @mention jūs.

Paryškinimai

  • Rūšiuokite laiškus naudodami aplanką Kryptingi gautieji, kad padėtų jums susitelkti į svarbiausius dalykus.

  • Planuokite el. laiškus, kad jie būtų sekami, ir iš naujo juos gaukite aplanke Gauta pasirinkdami.

  • Nustatykite perbraukimo parinktis, kad greitai panaikinsite, archyvuokite, vėliavėlė / atžymėsite, pažymėkite skaitytus / neskaitytus arba perkelkite el. laiškus.

  • Naudokite @mentions norėdami filtruoti arba ieškoti el. laiškų, kurie yra svarbiausi atsakui.

Sužinokite daugiau 

 „Outlook“, skirta „iOS“ ir „Android“

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×