"„Microsoft 365“ " grupė leidžia lengvai bendrinti failus įtraukiant specialią biblioteką, kuri yra pagrindinė vieta visiems grupės failams saugoti.

Kai sukuriate failą arba aplanką grupės bibliotekoje, visi grupės nariai galės jį pasiekti. Kai į grupę įtraukiate naujų narių, įskaitant svečius (išorinius vartotojus), jie taip pat galės pasiekti failus. Pagal numatytuosius nustatymus grupės nariai gali peržiūrėti / redaguoti failus, o visi kiti organizacijos asmenys gali juos peržiūrėti.

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

  1. Grupėje pradėkite pokalbį.

  2. Pasirinkite Pridėti failą.

  3. Pasirinkite failo šaltinį. Pasirinkimai apima naujausius failus, žiniatinklio vietas ir šį kompiuterį. Žiniatinklio vietos apima "One Drive", SharePoint svetaines, grupės failus ir kitus šaltinius.

    • Jei pasirinksite žiniatinklio vietą, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Jei pridedate kaip kopiją, kiekvienas gavėjas gali peržiūrėti savo failo kopiją. Bendrinimo "OneDrive" saitas leidžia grupės nariams realiuoju laiku matyti naujausius pakeitimus ir autoriaus vienu metu

    • Jei pasirinksite failą iš kompiuterio, jis bus pridėtas kaip kopija.

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

  1. Grupėje pradėkite pokalbį.

  2. Pokalbių srities apačioje pasirinkite Mygtukas Pridėti grupių pokalbio rodinyje.

  3. Pasirinkite failo šaltinį. Pasirinkimai apima "OneDrive", Grupuoti failus, Kompiuterį ir kitus šaltinius.

    • Jei pasirinksite "OneDrive", pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Jei pridedate kaip kopiją, kiekvienas gavėjas gali peržiūrėti savo failo kopiją. Bendrinimo "OneDrive" saitas leidžia grupės nariams realiuoju laiku matyti naujausius pakeitimus ir autoriaus vienu metu

    • Jei kaip šaltinį pasirinksite grupę, pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

    • Jei kaip šaltinį pasirinksite Kompiuteris, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Nusiųsti į grupės failus. Nusiuntimas į grupės failus leidžia grupės nariams realiuoju laiku matyti naujausius pakeitimus ir autoriaus vienu metu. Jei pridedate kaip kopiją, kiekvienas gavėjas gali peržiūrėti savo failo kopiją.

    • Jei pasirinksite kitą šaltinį, prisijunkite prie to šaltinio ir vykdykite raginimus.

Grupės failų bendrinimas su svečiais

Grupės failus su svečiais galite bendrinti pridę bet kurį failą, saugomą grupės bibliotekoje. Informacijos žr. Svečio Microsoft 365 grupėse.

Jei bendrindami grupės failus su svečiais matote pranešimą, informuojantį, kad blokuojami svečių priedai, jūsų svečias negalės atidaryti bendrinamų failų, kol nuomotojo administratorius įgalins failų bendrinimą svečiams.

Failų skelbimas grupės bibliotekoje

Kiekvieną kartą, kai paskelbsite failą grupės dokumentų bibliotekoje, jis bus pasiekiamas visiems grupės nariams. Tiesiog nuvilkite jį iš kompiuterio į grupės biblioteką. Daugiau informacijos žr. Failų nusiuntimas į biblioteką.

Jei failas, kurį norite bendrinti, jau yra dokumentų bibliotekoje, galite palikti jį ten, kur jis yra, ir pakviesti grupę į jį.

Taip pat žr.

Sužinokite apie Microsoft 365 grupes

Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Prisijunkite prie grupės

Grupės narių įtraukimas ir pašalinimas

Leave a group

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×