Pasirengę sukurti "Yammer" tiesioginę įvykį naudodami "teams"? Galite turėti iki dešimties pranešėjų ir gamintojų, įskaitant jus. Šio tipo įvykis skirtas, kai pranešėjai naudoja "teams" vaizdo įrašus iš savo kompiuterių.
Patarimas: Suplanuokite įvykį dabar, kad galėtumėte jį reklamuoti. Tada nustatykite bandomąjį įvykį, kad įsitikintumėte, jog visi dalyviai žino, ką daryti atliekant faktinį įvykį.
1 veiksmas: planuokite savo gyvą įvykį, pagamintą programoje "teams"
-
"Yammer" eikite į grupę, kurioje norite laikyti įvykį.
-
Dalyje grupės veiksmaipasirinkite Kurti tiesioginį įvykį.
Pastaba: Jei nematote saito Kurti tiesioginį įvykį , jūsų tinklas, paskyra arba grupė neatitinka reikalavimų, nurodytų " Yammer" tiesioginio įvykio organizavimui. Dėl pagalbos kreipkitės į savo IT administratorių.
-
Pasirinkite "Microsoft teams", tada spustelėkite Pirmyn.
-
Įveskite įvykio pavadinimą, vietą, pradžios ir pabaigos laiką ir išsamią informaciją.
Pastaba: Jei susitikimas yra tiesiog prisijungęs prie interneto, palikite vietą tuščią.
-
Lauke Kviesti žmones į jūsų įvykių grupę įtraukite žmonių, esančių įvykių grupėje, vardus – žmones, kurie rengs, pristatys ir moderuoja įvykį.
Daugiau informacijos apie vaidmenis ieškokite " teams" įvykių grupės vaidmenys.
-
Sekcijoje Užrašinė pasirinkite savo vaidmenį kaip gamintojas arba pranešėjas.
-
Spustelėkite Pirmyn.
-
Pasirinkite parinktis:
-
Įrašymo galimybė gamintojams ir pranešėjams: įrašymas galimas gamintojų ir pranešėjų įvykių puslapyje, kad pasibaigus įvykiui būtų galima peržiūrėti "180" dienas.
Įrašymas dalyviams: įrašymas galimas įvykio puslapyje, kad dalyviai galėtų peržiūrėti "180" dienas po įvykio.
-
Titrai: pasirinkite, ar norite, kad antraštes būtų galima naudoti po įvykio, kalbą, kuria bus kalbama vaizdo įraše, ir iki 6 kalbų, kuriomis bus automatiškai išversti titrai.
-
Dalyvių įtraukimo ataskaita
-
Palaikymo URL: galite į savo organizaciją įtraukti kontakto palaikymo URL. Tai bus rodoma gyvo įvykio puslapyje.
-
-
Spustelėkite grafikas. Matysite šį puslapį:
-
Pakvieskite kitus dalyvauti jūsų gyvas įvykis dalydamiesi dalyvio saitą.
-
"Teams" puslapyje spustelėkite gauti dalyvių saitą ir nukopijuokite saitus, kad bendrintumėte "Yammer", "teams", "Stream" ir "Outlook".
-
-
Baigę planuoti įvykį spustelėkite uždaryti.
-
Uždarius įvykį, galite grįžti į komandos kalendorių, kad pakeistumėte įvykio informaciją. Norėdami ieškoti įvykio "teams", spustelėkite "teams" kalendorių, spustelėkite įvykio saitą, tada spustelėkite Redaguoti.
-
2 veiksmas: Bendrinkite šį įvykį su dalyviais
Pakvieskite kitus dalyvauti jūsų gyvas įvykis dalydamiesi dalyvio saitą.
-
"Teams" įvykių puslapyje spustelėkite gauti dalyvio saitą ir nukopijuokite saitus.
-
Bendrinkite saitų "Yammer", "teams", "Stream", "kalendoriaus" kvietimus ir "Outlook", kad ir kur žmonės jūsų organizacijoje galėtų juos matyti. Galite siųsti priminimus su saitais prieš įvykį.
3 veiksmas: transliuokite gyvą įvykį
Norėdami sukurti savo įvykį programoje "teams", vykdykite nuoseklias instrukcijas, pateiktas "Live Event" gamybai.
4 veiksmas: po to atlikite veiksmus
Kai bus atliktas tiesioginis įvykis, žmonės gali pereiti į savo "Yammer" įvykio puslapį.
-
Įsitikinkite, kad stebite diskusiją ir atsakysime į visus klausimus, kuriuos žadėjote vykdyti.
-
Bendrinkite saitus su įvykiu, kad žmonės, kurie praleido, galėtų žiūrėti vaizdo įrašą.
"Yammer" "Live" įvykių, sukurtų naudojant "teams", vaidmenys
"Teams" ir "Yammer" naudojami keturi vaidmenys, kiekvienas jų turi skirtingas teises. Be to, jūsų organizacijoje yra funkcinių vaidmenų, kurie turi būti priskirti pagal poreikį.
Tiesioginiai įvykių vaidmenys "teams" ir "Yammer"
-
Organizatorius: įvykį gaminantis asmuo.
-
Įvykio kūrimas (įvykio srauto konfigūravimas)
-
Įvykio atšaukimas
-
Įvykio redagavimas
-
Įvykio bendrinimas su kitais
-
-
Gamintojas: įvykį koordinuojantys žmonės.
-
Įvykio kūrimas (įvykio srauto konfigūravimas)
-
Įvykio bendrinimas su kitais
-
-
Vienu metu galite turėti iki 10 pranešėjų.
-
Pranešėjai: įvykio metu pristatantys žmonės.
-
Įvykio kūrimas (įvykio srauto konfigūravimas)
-
Įvykio bendrinimas su kitais
-
-
Vienu metu galite turėti iki 10 pranešėjų.
-
Dalyviai: visi dalyviai, dalyvaujantys renginyje anksčiau, metu arba po transliacijos.
-
Dalyvauti! Komentuoti, užduoti klausimus arba atsakyti į klausimus.
-
Būkite sutvarkyti. Atlikite konkrečius klausimus arba komentarus, kuriuos norite stebėti.
-
Bendrinkite įvykį su kitais siųsdami saitą į jį.
-
Papildomi įsipareigojimai
-
Moderatorius: moderatorius yra atsakingas už pranešimų iš dalyvių stebėseną ir reagavimą į juos.
Patarimas: Šią užduotį geriausiai atlieka asmuo, turintis "Yammer" grupės administratoriaus vaidmenį. Grupės administratorius gali pateikti geriausius atsakymus į klausimus ir naikinti įrašus, kurie pažeidžia įmonės strategiją.
Užduotys gali būti:
-
Komentarų, klausimų, apklausų arba scenos paveikslėlių įtraukimas prieš įvykį, skatinančius aktyvinimą.
-
Kaip reikia atsakyti į skelbimus. Pripažįstant klausimus, kurie turi būti stebimi.
-
Naikinami pranešimai, pažeidžiantys įmonės strategiją.
-
Komentuoti, užduoti klausimus arba įtraukti apklausas, kurios skatintų diskusijas.
-
Tvarkykite skelbimus pažymėdami skelbimą #topic.
-
Geriausias atsakymas į grupei keliamus klausimus.
-
Padėti pranešėjui valdyti laiką.
Sutvarkykite komandą
-
Didelei komandai gali būti naudinga turėti privačią "Yammer" arba "teams" grupę, kad būtų galima pranešti apie įvykį prieš, jo metu ir po jo.
-
Įsitikinkite, kad iš anksto turite pokalbį, kas ką daro, įskaitant tai, kas sprendžia problemas, kurios gali kilti, pvz., pranešėjas per daug laiko arba netinkamus įrašus.
-
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip sutvarkyti įvykį, kad galėtumėte dirbti geriau, skaitykite " Yammer" tiesioginės įvykių nuosekliasveiksmas.
