Šablonų ir tendencijų paryškinimas naudojant sąlyginį formatavimą programoje "Excel", skirtoje "Mac"

Dalis turinio šioje temoje gali būti taikoma ne visomis kalbomis.

Sąlyginis formatavimas leidžia lengvai pažymėti tam tikras reikšmes arba padaryti tam tikrus langelius lengvai identifikuojamus. Ši funkcija pakeičia langelių diapazono, pagrįsto sąlyga (ar kriterijais), išvaizdą. Naudokite sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte langelius, kuriuose yra reikšmių, atitinkančių tam tikrą sąlygą. Arba formatuokite visą langelių diapazoną ir keiskite tikslų formatą, atsižvelgiant į kiekvieno langelio reikšmę.

Šiame pavyzdyje pateikiama temperatūros informacija su sąlyginiu formatavimu, pritaikytu didžiausioms 20 % ir 20 % mažiausioms reikšmėms:

Štai pavyzdys, kuriame taikomas 3 spalvų skalės sąlyginis formatavimas:

Sąlyginio formatavimo taikymas

1. Pažymėkite langelių diapazoną, lentelę ar visą lapą, kuriame norite taikyti sąlyginį formatavimą.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Norėdami paryškinti	Atlikite šiuos veiksmus
   Reikšmės konkrečiuose langeliuose. Pavyzdžiai: datos po šios savaitės, skaičiai tarp 50 ir 100 arba 10% žemiausių balų.	Nukreipkite žymiklį į langelių paryškinimo taisykles arba viršutinių ir apatinių reikšmių taisykles, tada pasirinkite atitinkamą parinktį.
   Reikšmių ryšys langelių diapazone. Spalvos juosta pratęsiama per visą langelį. Pavyzdžiai: kainų ar gyventojų skaičiaus palyginimas didžiuosiuose miestuose.	Nukreipkite žymiklį į duomenų juostas, tada pasirinkite norimą užpildą.
   Reikšmių ryšys langelių diapazone. Taiko spalvų skalę, kurioje langelio spalvos intensyvumas atspindi reikšmės padėtį diapazono viršuje arba apačioje. Pavyzdys yra pardavimų paskirstymas regionuose.	Nukreipkite žymiklį į Spalvų skalės, tada pažymėkite norimą skalę.
   Langelių diapazonas, kuriame yra nuo trijų iki penkių reikšmių grupių, kurių kiekviena grupė turi savo ribinę reikšmę. Pavyzdžiui, galite priskirti trijų piktogramų rinkinį, kad paryškintumėte langelius, atspindinčius pardavimą iki 80 000 EUR, pardavimą iki 60 000 USD ir pardavimą mažiau nei 40 000 EUR. Taip pat galima priskirti 5 balų vertinimo sistemą automobiliams ir taikyti penkių piktogramų rinkinį.	Nukreipkite žymiklį į Piktogramų rinkiniai, tada pasirinkite rinkinį.

Daugiau parinkčių

Sąlyginio formatavimo taikymas tekstui

1. Pažymėkite langelių diapazoną, lentelę ar visą lapą, kuriame norite taikyti sąlyginį formatavimą.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   
3. Nukreipkite žymiklį į langelių paryškinimo taisykles, tada pažymėkite tekstą, kuriame yra.
4. Įveskite tekstą, kurį norite paryškinti, tada pasirinkite Gerai.

Pasirinktinės sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

1. Pažymėkite langelių diapazoną, lentelę ar visą lapą, kuriame norite taikyti sąlyginį formatavimą.
2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
   
3. Pasirinkite Nauja taisyklė.
4. Pasirinkite stilių, pvz., 3 spalvų skalė, pasirinkite norimas sąlygas ir pasirinkite Gerai.

Tik unikalių arba pasikartojančių langelių formatavimas

1. Pažymėkite langelių diapazoną, lentelę ar visą lapą, kuriame norite taikyti sąlyginį formatavimą.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   
3. Nukreipkite žymiklį į langelių paryškinimo taisykles, tada pasirinkite Pasikartojančios reikšmės.
4. Šalia pasirinkto diapazono reikšmių pasirinkite Unikalus arba Dublikatas.

Sąlyginio formatavimo kopijavimas į papildomus langelius

1. Pažymėkite langelį, kuriam taikomas jūsų norimas nukopijuoti sąlyginis formatavimas.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite mygtuką Formato , tada pasirinkite langelius, į kuriuos norite nukopijuoti sąlyginį formatavimą.

Langelių, turinčių sąlyginį formatavimą, radimas

Jei sąlyginis formatavimas taikomas tik daliai lapo, galite greitai rasti langelius, kurie suformatuoti taip, kad galėtumėte kopijuoti, keisti ar naikinti tų langelių formatavimą.

1. Pasirinkite bet kurį langelį.
   Jei norite rasti tik langelius su tam tikru sąlyginiu formatu, pradėkite pažymėdami langelį, kuriame yra tas formatas.
2. Meniu Redaguoti pasirinkite Rasti>,Eiti į, tada pasirinkite Specialusis.
3. Pasirinkite Sąlyginius formatus.
   Jei norite rasti tik langelius, turinčius specifinį sąlyginį langelio, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, formatą, pasirinkite Tą patį.

Išvalyti sąlyginį formatavimą iš pažymėtos srities

1. Pažymėkite langelius, kuriems taikomas sąlyginis formatavimas, kurį norite pašalinti.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   

3. Nukreipkite žymiklį į Valyti taisykles, tada pasirinkite norimą parinktį.

   Patarimas

   Norėdami pašalinti visus pažymėtų langelių sąlyginius formatus ir visus kitus langelių formatus, meniu Redagavimas nukreipkite žymiklį į Valyti ir pasirinkite Formatai.

Sąlyginio formatavimo taisyklės keitimas

Galite tinkinti numatytąsias sąlyginių formatų taisykles pagal savo reikalavimus. Galite keisti lyginimo operatorius, ribines reikšmes, spalvas ir piktogramas.

1. Diapazone, kuriame yra norima keisti sąlyginio formatavimo taisyklė, pasirinkite langelį.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   
3. Pasirinkite Tvarkyti taisykles.
4. Pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę.
5. Atlikite norimus keitimus, pasirinkite Gerai ir dar kartą pasirinkite Gerai .

Sąlyginio formatavimo taisyklės naikinimas

Galite panaikinti sąlyginius formatus, kurių jums nebereikia.

1. Diapazone, kuriame yra norima keisti sąlyginio formatavimo taisyklė, pasirinkite langelį.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   
3. Pasirinkite Tvarkyti taisykles.
4. Pažymėkite taisyklę, tada pasirinkite .
5. Pažymėkite Gerai.

Taip pat žr.

• Duomenų juostų, spalvų skalių ir piktogramų rinkinių naudojimas norint paryškinti duomenis
• Duomenų tikrinimo taikymas langeliams
• Skaičių formato kodai
• Formulės naudojimas taikant sąlyginį formatavimą programoje "Excel", skirtoje "Mac"