Kaip publikuoti žiniatinklyje "Microsoft Excel", "Word" arba "PowerPoint"

Taikoma
Excel Web App „Word“ taikomoji žiniatinklio programa

Funkcija Publikuoti žiniatinklyje "Microsoft Word", "Excel" ir internetinė „PowerPoint“ leidžia redaktoriams įmonės aplinkoje greitai ir saugiai bendrinti švarius, užbaigtus dokumentus naudojant paprastą žiniatinklio nuorodą. Šis saitas suteikia prieigą prie tik peržiūrėti skirtos dokumento versijos, išskyrus vidinius redagavimus, komentarus, versijų istoriją, pranešėjo pastabas ir kitą informaciją. Ši funkcija įgalinta tik "SharePoint" dokumentuose.

Kodėl verta naudoti funkciją Publikuoti žiniatinklyje?

Naudokite Publikuoti žiniatinklyje, kad galėtumėte lengvai ir saugiai atlikti šiuos veiksmus:

  • Bendrinkite užbaigtus dokumentus / pateiktis / "Excel" failus su išoriniais klientais arba suinteresuotosiomis šalimis, neatskleisdami slaptos redagavimo istorijos.
  • Viešai teikti informacinę medžiagą, pvz., gaires arba įmonės pranešimus, neatskleidžiant komentarų, susektų pakeitimų ir kitos informacijos.
  • Sklandžiai įdėkite dokumentus į įmonės žiniatinklio svetaines arba portalus, kad galėtumėte lengvai pasiekti juos viešai arba viduje.
  • Publikuota failo versija pagal numatytuosius nustatymus turi teisę tik peržiūrėti. Teises galima toliau valdyti bendrinimo dialogo lange nuėjus į dalį Teisių valdymas .

Taikoma:

  • Ši funkcija šiuo metu pasiekiama tik įmonių vartotojams.
  • Šią funkciją galima naudoti tik "Microsoft Word", "Excel" ir internetinėje "PowerPoint“" su dokumentais "SharePoint".

Kaip publikuoti žiniatinklyje:

  1. Atidarykite Word, Excel arba PowerPoint failą žiniatinklyje.
  2. PasirinkiteBendrinimas>Failas>Publikuoti žiniatinklyje.
  3. Pasirinkite Publikuoti , kad patvirtintumėte.
  4. Publikavę dokumentą, nukopijuokite sugeneruotą saitą ir bendrinkite jį su gavėjais arba naudokite bendrinimo parinktį prieigos teisėms valdyti.

Publikuotų dokumentų valdymas

Paskelbti pakartotinai

Kad atsispindėtų naujausi pakeitimai, turėsite iš naujo publikuoti dokumentą:

  1. Eikite į Failų>bendrinimas, Publikavimas>žiniatinklyje.
  2. Pasirinkite Publikuoti iš naujo.
  3. Galite atnaujinti publikuotą versiją, kuri atidaryta skirtukuose, ir peržiūrėti naujausius naujinimus, arba galite pasirinkti kopijuoti saitą iš pakartotinio publikavimo lango ir atidaryti jį naujame skirtuke.

Stabdyti publikavimą

  1. Eikite į Bendrinimas Failas>,Publikavimas>žiniatinklyje.
  2. Pasirinkite Anuliuoti publikavimą.