Išorinio duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel"

Norėdami atnaujinti importuotus išorinius duomenis, galite juos atnaujinti, kad pamatytumėte naujausius naujinimus ir naikinimus. "Excel" pateikia daug duomenų atnaujinimo parinkčių, įskaitant, kai atidarote darbaknygę ir laiko intervalais. 

Pastaba    Kai atnaujinate, nauji stulpeliai, įtraukti po paskutinio atnaujinimo operatono, įtraukiami į "Power Query". Norėdami pamatyti šiuos naujus stulpelius, iš naujo patikrinkite užklausos veiksmą Šaltinis. Daugiau informacijos žr. "Power Query" formulių kūrimas.

Klavišai   Norėdami sustabdyti atnaujinimą, paspauskite "Esc". Norėdami atnaujinti darbalapį, paspauskite Ctrl + F5. Norėdami atnaujinti darbaknygę, paspauskite Ctrl + Alt + F5.

Šioje lentelėje apibendrinami atnaujinimo veiksmai, spartieji klavišai ir komandos.

Jei norite

Paspauskite

Arba

Pasirinktų duomenų atnaujinimas darbalapyje

Alt + F5

Pasirinkite Duomenys > Išplečiamojo sąrašo rodyklė šalia Atnaujinti viską >Atnaujinti

Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

Visų darbaknygės duomenų atnaujinimas

Ctrl + Alt + F5

Pasirinkite Duomenys>Atnaujinti viską

Pelės žymiklis virš mygtuko Atnaujinti viską

Tikrinti atnaujinimo būseną

Būsenos juostoje dukart spustelėkite pranešimą "Duomenų gavimas".

Pranešimo laukas: duomenų gavimas

Atnaujinimo sustabdymas

Esc

Pranešimas rodomas atnaujinant ir naudojant komandą, kad sustabdytumėte atnaujinimą (ESC)

Foninio naujinimo sustabdymas

Dukart spustelėkite pranešimą būsenos juostoje.

Pranešimo laukas: fono atnaujinimas

Tada dialogo lange Išorinių duomenų atnaujinimo būsena pasirinkite Stabdyti atnaujinimą.

Dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena

Darbaknygės duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., tekstiniame faile, duomenų bazėje arba debesyje. Kai pirmą kartą importuojate išorinius duomenis, "Excel" sukuria ryšio informaciją, kartais įrašytą į "Office" duomenų ryšio (ODC) failą, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite daugiau apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašytas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, reikalingą duomenims pasiekti ir gauti iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL serveris, OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  4. Į dabartinę darbaknygę įtraukiami atnaujinti duomenys.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Patikimumo ryšiai    Šiuo metu jūsų kompiuteryje gali būti išjungti išoriniai duomenys. Norėdami atnaujinti duomenis atidarydami darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą arba turite padėti darbaknygę patikimoje vietoje. Daugiau informacijos žr. Patikimosfailų vietos įtraukimas, pašalinimas arba modifikavimas ,Patikimi dokumentai , Patikimo leidėjo įtraukimas,pašalinimas arba peržiūra ir Patikimumo centro parinkčių ir parametrų peržiūra.

ODC failas    Duomenų ryšio faile (.odc) dažnai yra viena ar daugiau užklausų, naudojamų išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Credentials    Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems. Jei jūsų išorinis duomenų šaltinis reikalauja slaptažodžio, kad būtų galima gauti prieigą prie duomenų, galite reikalauti, kad slaptažodis būtų įvestas kiekvieną kartą atnaujinus išorinių duomenų diapazoną.

Bendrinimas    Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, teikiančių duomenis, teisių.

Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Taip pat galite įrašyti darbaknygę neįrašydami išorinių duomenų, kad sumažintumėte failo dydį.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Dialogo lango Ryšio ypatybės skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis.

  4. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Apsvarstykite galimybę atnaujinti foną. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Pastaba   Negalite vykdyti OLAP užklausos fone ir negalite vykdyti užklausos bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenų modelio duomenis.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Patarimas    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Aprašas, tada išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai formuojate duomenis "Power Query", paprastai įkeliate keitimus į darbalapį arba duomenų modelį. Svarbu suprasti skirtumą, kai atnaujinate duomenis ir kaip juos atnaujinate.

Dauguma užklausų pagrįstos vienos ar kitos rūšies išoriniais duomenų ištekliais. Tačiau yra esminis skirtumas tarp "Excel" ir "Power Query". "Power Query" išsaugo išorinius duomenis lokaliai, kad pagerintų našumą.  Be to, "Power Query" automatiškai neatnauja vietinės talpyklos, kad išvengtų "Azure" duomenų šaltinių išlaidų.

Svarbu    Jei gaunate pranešimą geltonoje pranešimų juostoje lango viršuje, kuriame nurodyta "Ši peržiūra gali būti iki n dienų amžiaus.", tai paprastai reiškia, kad vietinė talpykla yra sena. Norėdami atnaujinti, turėtumėte pasirinkti Atnaujinti.

Užklausos atnaujinimas "Power Query" rengyklėje

Kai atnaujinate užklausą iš "Power Query" rengyklės, pateikiate ne tik atnaujintus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, bet ir atnaujinate vietinę talpyklą. Tačiau ši atnaujinimo operacija neatnaums užklausos darbalapyje arba duomenų modelyje.

  • "Power Query" rengyklėje pasirinkite Pagrindinis > Atnaujinimo peržiūra > Peržiūra (dabartinė užklausa peržiūros duomenys) arba Atnaujinti viską (visos atidarytos užklausos iš srities   Užklausos).)

Rezultatas

"Power Query" rengyklės apačioje dešinėje rodomas pranešimas "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". Šis pranešimas rodomas pirmą kartą importuojant ir po kiekvienos vėlesnės atnaujinimo operacijos "Power Query" rengyklėje.

Užklausos atnaujinimas darbalapyje

  • Programoje "Excel" pasirinkite darbalapio užklausos langelį, juostelėje pasirinkite skirtuką Užklausa, tada pasirinkite Atnaujinti > Atnaujinti.

Rezultatas

Darbalapis ir užklausa atnaujinami iš išorinio duomenų šaltinio ir "Power Query" talpyklos.

Pastaba    Kai atnaujinate užklausą, kuri buvo importuota iš "Excel" lentelės arba pavadinto diapazono, atkreipkite dėmesį į dabartinį darbalapį. Jei norite pakeisti duomenis darbalapyje, kuriame yra "Excel" lentelė, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą darbalapį, o ne darbalapį, kuriame yra įkelta užklausa. Tai ypač svarbu, jei keičiate stulpelių antraštes "Excel" lentelėje. Jie dažnai atrodo panašūs ir juos lengva painioja. Būtų gerai pervardyti darbalapius, kad jie atspindėtų skirtumą. Pavyzdžiui, galite pervardyti juos į "TableData" ir "QueryTable", kad pabrėžtų skirtumą.

Bet kuriuo metu galite spustelėti Atnaujinti, kad atnaujinsite darbaknygės "PivotTable" duomenis. Galite atnaujinti "PivotTable" duomenis, prijungtus prie išorinių duomenų, pvz., duomenų bazės ("SQL Server", "Oracle", "Access" ar kitų), analizės tarnybų kubo, duomenų informacijos santraukos ir daugelio kitų šaltinių. Taip pat galite atnaujinti duomenis iš šaltinio lentelės toje pačioje arba kitoje darbaknygėje. Taip pat galite nustatyti, kad atidarius darbaknygę darbaknygė būtų automatiškai atnaujinama jos "PivotTable" duomenys. Daugiau informacijos žr. "PivotTable" kūrimas darbalapio duomenims analizuotiir "PivotTable" šaltinio duomenų keitimas.

Pastaba    Norėdami atnaujinti internetinės "Excel" "PivotTable", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, tada pasirinkite Atnaujinti.

Neautomatiškai atnaujinti

  1. Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomi "PivotTable" įrankiai.

    „PivotTable“ įrankiai

  2. Pasirinkite Analizuoti > atnaujintiarba paspauskite Alt + F5.


    Skirtuko Analizuoti mygtukas Atnaujinti
    Arba, norėdami iš karto atnaujinti visas "PivotTable" darbaknygėje, pasirinkite Atnaujinti viską.

  3. Norėdami patikrinti atnaujinimo būseną, jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikitės, pasirinkite Analizuoti, rodyklę šalia Atnaujinti, tada pasirinkite Atnaujinti būseną.

  4. Norėdami sustabdyti atnaujinimą, pasirinkite Atšaukti atnaujinimąarba paspauskite Esc.

Neleisti koreguoti stulpelių pločių ir langelių formatavimo

Jei atnaujindami "PivotTable" duomenis duomenų stulpelių plotis ir langelių formatavimas pakoreguoja ir nenorite, kad taip nutiktų, įsitikinkite, kad yra tikrinamos šios parinktys:

  1. Pasirinkite Analizuoti > parinktys.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Parinktys

  2. Skirtuke Maketas & Formatas pasirinkite laukus Automatiškai talpinti stulpelių plotį naujinime ir Išsaugoti langelių formatavimą naujinimo laukuose.

Automatinis duomenų atnaujinimas atidarant darbaknygę

  1. Pažymėkite langelį bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomi "PivotTable" įrankiai.

    „PivotTable“ įrankiai

  2. Pasirinkite Analizuoti > parinktys.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Parinktys

  3. Skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Pasirinkite "PivotTable", prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Daugiau informacijos žr. Darbas su autonominiais kubo failais.

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

Daugiau informacijos žr. XML apžvalga programoje "Excel".

Kai atnaujinate duomenų modelį "Power Pivot", taip pat galite pamatyti, ar jūsų atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot": efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel".

Pastaba    Duomenų pridėjimas, duomenų keitimas arba redagavimo filtrai visada suaktyvina DAX formulių, kurios priklauso nuo to duomenų šaltinio, perskaičiavimą.

Atnaujinti ir peržiūrėti atnaujinimo būseną

  • "Power Pivot" pasirinkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad atnaujinumėte dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

Rezultatas
Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai:

  • Sėkmė   Ataskaitos apie į kiekvieną lentelę importuotų eilučių skaičių.

  • Klaida   Įvyksta, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

  • Atšaukta   "Excel" neišsiųs atnaujinimo užklausos, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Lentelės savybių naudojimas norint parodyti užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas tiesiog iš naujo pateikia tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama duomenims gauti pirmoje vietoje. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes "Power Pivot" lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, pasirinkite "Power Pivot > Manage", kad atidarytumėte "Power Pivot" langą.

  2. Pasirinkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Perjungti į užklausų rengyklę, kad būtų galima peržiūrėti pagrindinę užklausą.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybes nustatykite, kad atšauktumėte duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" pasirinkite > užklausos & Ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite skirtuką Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, tada spustelėkite Ypatybės.

  3. Skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis, jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai "Power Pivot" lange bandysite Atnaujinti viską.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013"

"SharePoint Server" galite planuoti nedialoginių duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad "Power Pivot for SharePoint 2013" būtų įdiegta ir sukonfigūruota "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot" suplanuoto duomenų atnaujinimo konfigūravimas.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, juos galite atnaujinti rankiniu būdu 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D žemėlapiuose pasirinkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

    Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D žemėlapius,Power Map:

  1. 3D žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Palikite atidarytą 3D žemėlapių langą.

  3. Programoje "Excel" pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  4. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

    Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Rezultatas

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

Daugiau informacijos žr. "Power Map" duomenų gaukite iriš anksto iš anksto.

Išorinių duomenų atnaujinimas "Excel Services" turi unikalius reikalavimus.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarius   Programoje "Excel" darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėdamas žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. (Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel Services" visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu mato atnaujinamus, atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi. Jei norite užtikrinti, kad nauji duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę rodysite "Excel" tarnybose, pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (.odc), įsitikinkite, kad dialogo lange Ryšio ypatybės taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai ,pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas, tada spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

    Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba žinyno sistema.

Neautomatinis atnaujinimas   

  1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

  2. "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

    Pastabos: 

    • Bet kokia interaktyvi operacija, dėl kurios iš naujo užklausą pateikia OLAP duomenų šaltinis, inicijuoja neautomatinę atnaujinimo operaciją.

    • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

    • Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

  • Visų ryšių atnaujinimas   "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodamas "Excel", darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu atidarius darbaknygę kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintumėte arba išjungtumėte šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę apibrėė darbaknygės autorius. Praėjus laiko intervalui, pagal numatytuosius nustatymus "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo įspėjimo raginimas:

    Atnaujinti <ryšių sąrašo>? (Dabar) (Visada) (Daugiau manęs neklauskite)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

    • Visada      reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

    • Pasirinktinai      reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

    • Niekada      reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, todėl galite ją atšaukti. Kai įvyksta atnaujinimo operacija, „Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu. Spustelėkite Atšaukti, kad pertrauktumėte operaciją, kad atnaujinimo operaciją galėsite atlikti patogiau. Bus rodomi duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimo operaciją.

Daugumai ryšių spustelėkite bet kurį diapazono ar lentelės langelį, kuris naudoja ryšį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti tik pasirinktus duomenis   Paspauskite ALT + F5 arba skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

  • Visų darbaknygės duomenų naujinimas   Paspauskite CTRL + ALT + F5 arba skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pelės žymiklis virš mygtuko Atnaujinti viską

  • Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys   Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Ryšio ypatybės

    Atsi atidaromame dialogo lange pasirinkite norimas parinktis skirtuke Naudojimas, dalyje Atnaujinimo valdiklis.

Kai kurioms atnaujinimo operacijoms reikia daugiau veiksmų, kaip išsamiai nurodyta tolesniuose skyriuose. Jei matote savo duomenų šaltinį, peržiūrėkite atitinkamą sekciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei naudojote gauti & transformuoti į teksto failo užklausą, tolesnių veiksmų atlikti nereikia. Jei importavote teksto failą, atnaujinimo veiksmai yra šie:

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite tik atnaujinti tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Jei duomenų rinkiniai labai dideli, apsvarstykite galimybę patikrinti parinktį Įgalinti fono atnaujinimą. Taip bus grąžinamas "Excel" valdiklis, kai tik prasidės atnaujinimas, o ne laukiate, kol bus baigtas atnaujinimas.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Kai naudojate " Power Pivot priedą, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas.

  • " Power Pivot " spustelėkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad iš naujo importuokite dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

    Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai.

    „PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad "Excel" neišsiųs atnaujinimo užklausos, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Patarimas: Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, teikiančių duomenis, teisių.

Lentelės ypatybės rodo užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas tiesiog iš naujo pateikia tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama duomenims gauti pirmoje vietoje. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, spustelėkitePower Pivot > Tvarkyti, kad atidarytumėte Power Pivot langą.

  2. Spustelėkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Perjungti į užklausų rengyklę, kad būtų galima peržiūrėti pagrindinę užklausą.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybės, kurios atšaukia duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" spustelėkite > ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite ryšį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Dalyje Naudojimasdalyje Atnaujinimovaldiklis, jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai bandysite Atnaujinti viską lange Power Pivot.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013" arba naujesnėje versijoje

"SharePoint Server" galite planuoti nedialoginių duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad " Power Pivot ", skirta "SharePoint 2013", būtų įdiegta ir sukonfigūruota "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Pastaba: "Power Query" rengyklė yra "& transformavimo dalis. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Funkcija Gauti ir transformuoti programoje „Excel 2016“.

Naudodami "Power Query" rengyklę, galite atnaujinti užklausą, kad importuodami naujausius duomenis į lentelę iš naujo nekursite užklausos.

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Spustelėkite Gauti & transformuoti > rodyti užklausas.

  2. Srityje Darbaknygės užklausos pasirinkite užklausą, kurią norite atnaujinti.

  3. "Power Query" rengyklėsjuostelėje spustelėkite Pagrindinis > Užklausos > Atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Pasikeitus žemėlapio duomenims, juos galite atnaujinti rankiniu būdu 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D žemėlapiuose spustelėkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D žemėlapius,Power Map:

  1. 3D žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Išeidami iš atidaryto 3D žemėlapių lango, spustelėkite "Excel" ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

"Microsoft Office Excel" darbaknygės duomenys, kurie buvo rodomi "Excel" tarnybose, gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gauti iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius apibrė ė ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (.odc) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašytas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, reikalingą duomenims pasiekti ir gauti iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL serveris, OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  4. Į dabartinę darbaknygę įtraukiami atnaujinti duomenys.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšio faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali kurti ryšio failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšio failus, žr. "Microsoft Office Excel" žinynas ir "Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinynas.

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarius   Programoje "Excel" darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėdamas žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. (Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel Services" visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu mato atnaujinamus, atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi. Jei norite užtikrinti, kad nauji duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę rodysite "Excel" tarnybose, pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (.odc), įsitikinkite, kad dialogo lange Ryšio ypatybės taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai ,pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas, tada spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

    Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba "Microsoft Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

      Pastabos: 

      • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinio atnaujinimo operaciją.

      • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Visų ryšių atnaujinimas   "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodamas "Excel", darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu atidarius darbaknygę kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintumėte arba išjungtumėte šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę apibrėė darbaknygės autorius. Praėjus laiko intervalui, pagal numatytuosius nustatymus "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo įspėjimo raginimas:

    Atnaujinti <ryšių sąrašo>? (Dabar) (Visada) (Daugiau manęs neklauskite)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada      reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

    • Pasirinktinai      reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

    • Niekada      reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

    Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, todėl galite ją atšaukti. Kai įvyksta atnaujinimo operacija, „Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu. Spustelėkite Atšaukti, kad pertrauktumėte operaciją, kad atnaujinimo operaciją galėsite atlikti patogiau. Bus rodomi duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimo operaciją.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra saitas su išoriniais duomenimis.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

    Pastaba: Jei yra atidaryta daugiau nei viena darbaknygė, šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Atnaujinti duomenų ryšį

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuke Duomenys spustelėkite Atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite tik atnaujinti tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuke Duomenys spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Jei duomenų rinkiniai labai dideli, apsvarstykite galimybę patikrinti parinktį Įgalinti fono atnaujinimą. Taip jums bus grąžinamas "Excel" valdiklis, o ne laukiate, kol baigsis atnaujinimas.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Kai naudojate " Power Pivot priedą, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas.

  • " Power Pivot " spustelėkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad iš naujo importuokite dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

    Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai.

    „PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad "Excel" neišsiųs atnaujinimo užklausos, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Patarimas: Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, teikiančių duomenis, teisių.

Lentelės ypatybės rodo užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas tiesiog iš naujo pateikia tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama duomenims gauti pirmoje vietoje. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, spustelėkitePower Pivot > Tvarkyti, kad atidarytumėte Power Pivot langą.

  2. Spustelėkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Perjungti į užklausų rengyklę, kad būtų galima peržiūrėti pagrindinę užklausą.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybės, kurios atšaukia duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" spustelėkite > ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite ryšį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Dalyje Naudojimasdalyje Atnaujinimovaldiklis, jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai bandysite Atnaujinti viską lange Power Pivot.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013"

"SharePoint Server 2013" galite planuoti nedialoginių duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad " Power Pivot ", skirta "SharePoint 2013", būtų įdiegta ir sukonfigūruota "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Naudodami "Power Query" galite atnaujinti užklausą, kad importuodami naujausius duomenis į lentelę iš naujo nekursite užklausos.

Svarbu: 

  • Excel 2010   "Power Query" neįtraukta į "Excel 2010", tačiau galite atsisiųsti, įdiegti ir aktyvinti "Power Query" papildinių.

  • Norėdami aktyvinti "Power Query" papildinį, spustelėkite > parinktys > papildiniai. Apačioje esančioje dalyje Tvarkyti pasirinkite parinktį COM papildiniai išplečiamajame sąraše, po to spustelėkite Eiti. Spustelėkite žymės langelį Power Query, po to – Gerai. "Power Query" juostelė turėtų būti rodoma automatiškai, bet jei ne, uždarykite ir iš naujo paleiskite "Excel".

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Juostelėje Užklausų rengyklė spustelėkite Atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Pastaba: Užklausų rengyklė rodoma tik įkeliant, redaguojant arba kuriant naują užklausą, naudojant „Power Query“. Tolesniame vaizdo įraše rodomas užklausų rengyklės langas, pasirodantis redagavus užklausą iš „Excel“ darbaknygės. Norėdami peržiūrėti užklausų rengyklę neįkeliant arba ne redaguojant esamos darbaknygės užklausos, "Power Query" juostelės skirtuko Gauti išorinius duomenis sekcijoje Pasirinkite Iš kitų šaltinių > Tuščia užklausa. Šiame vaizdo įraše rodomas vienas būdas atidaryti užklausų rengyklę.

Kaip matyti užklausų rengyklę programoje „Excel“

Jei jūsų "Excel" darbaknygė turi ryšį su lentele arba užklausa "Access" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo būsenos tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei jūsų "Excel" darbaknygėje yra ryšys su lentele arba užklausa "SQL Server" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų SQL serverio duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų SQL serverio duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis, pvz., fono atnaujinimo įgalinimą.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei jūsų "Excel" darbaknygėje yra ryšys su lentele arba užklausa OLE DB duomenų šaltinyje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra OLE DB duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra OLE DB duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti arba atšaukti atnaujinimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, juos galite atnaujinti rankiniu būdu 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D žemėlapiuose spustelėkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D žemėlapius,Power Map:

  1. 3D žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Išeidami iš atidaryto 3D žemėlapių lango, spustelėkite "Excel" ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

Neautomatiškai atnaujinti

  1. Paspauskite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankius, parinkčių įtraukimą ir skirtuką Dizainas.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje Duomenys atlikite vieną iš šių veiksmų:

  3. Norėdami atnaujinti informaciją, kad ji atitiktų duomenų šaltinį, spustelėkite mygtuką Atnaujinti arba paspauskite ALT + F5.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti "PivotTable", tada spustelėti Atnaujinti.

  4. Norėdami atnaujinti visas darbaknygės "PivotTable" lenteles, spustelėkite rodyklę Atnaujinti, tada spustelėkite Atnaujinti viską.

    „Excel“ juostelės vaizdas

    Jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikitės, spustelėkite Parinktys > Atnaujinti > būseną, kad patikrinsite atnaujinimo būseną.

    Norėdami sustabdyti atnaujinimą, spustelėkite Atšaukti atnaujinimą.

Neleisti koreguoti stulpelių pločių ir langelių formatavimo

Jei atnaujindami "PivotTable" duomenis duomenų stulpelių plotis ir langelių formatavimas pakoreguoja ir nenorite, kad taip nutiktų, įsitikinkite, kad yra tikrinamos šios parinktys:

  1. Spustelėkite Parinktys > Parinktys.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Skirtuke Maketas & Formatas pažymėkite žymės langelius Automatiškai talpinti stulpelių plotį naujinime ir Išsaugoti langelių formatavimą.

"PivotTable" duomenų atnaujinimas automatiškai atidarant darbaknygę

  1. Paspauskite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje „PivotTable“ paspauskite Parinktys.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. Dialogo lango "PivotTable" parinktys skirtuke Duomenys pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis.

"Microsoft Office Excel" darbaknygės duomenys, kurie buvo rodomi "Excel" tarnybose, gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gauti iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius apibrė ė ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (.odc) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašytas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, reikalingą duomenims pasiekti ir gauti iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL serveris, OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  4. Į dabartinę darbaknygę įtraukiami atnaujinti duomenys.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšio faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali kurti ryšio failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšio failus, žr. "Microsoft Office Excel 2007" žinynas ir "Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinynas.

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarius   " Microsoft Office Excel 2007 " darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėdamas žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. (Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel Services" visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu mato atnaujinamus, atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi. Jei norite užtikrinti, kad nauji duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę rodysite "Excel" tarnybose, pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (.odc), įsitikinkite, kad dialogo lange Ryšio ypatybės taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai ,pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas, tada spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

    Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba "Microsoft Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

      Pastabos: 

      • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinio atnaujinimo operaciją.

      • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Visų ryšių atnaujinimas   "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodamas Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu po to, kai darbaknygė atidaroma kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintumėte arba išjungtumėte šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę apibrėė darbaknygės autorius. Praėjus laiko intervalui, pagal numatytuosius nustatymus "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo įspėjimo raginimas:

    Atnaujinti <ryšių sąrašo>? (Dabar) (Visada) (Daugiau manęs neklauskite)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada      reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

    • Pasirinktinai      reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

    • Niekada      reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

    Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, todėl galite ją atšaukti. Kai įvyksta atnaujinimo operacija, „Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu. Spustelėkite Atšaukti, kad pertrauktumėte operaciją, kad atnaujinimo operaciją galėsite atlikti patogiau. Bus rodomi duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimo operaciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Taip pat žr.

"Power Query for Excel" žinynas

Išorinių duomenų atnaujinimas darbaknygėje naršyklėje

Formulės perskaičiavimo, iteracijos arba tikslumo keitimas programoje "Excel"

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×