Idėjos programoje „Excel“

Padarykite didelį įspūdį naudodami funkciją Skelbimai

Idėjos „Excel“ analizuoja jūsų duomenis ir teikia aukšto lygio vaizdines santraukas, tendencijas ir modelius.

Turite klausimų? Mes galime atsakyti!

Tiesiog spustelėkite duomenų diapazono langelį, tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką idėjos . Idėjos programoje „Excel“ išanalizuos duomenis ir užduočių srityje pateiks su jais susijusius įdomius vaizdinius elementus.

Jei jus domina konkretesnė informacija, galite į užklausos laukelį įtraukti klausimą srities viršuje ir paspauskite klavišą " pradėti". Idėjos pateiks atsakymus su vizualiziniais, pvz., lentelėmis, diagramomis arba "PivotTable", kurios vėliau gali būti įterptos į darbaknygę. 

Animuotos "Excel" idėjos paslaugos naudojimo natūralios kalbos apdorojimas paveikslėlis.

Jei norite tyrinėti savo duomenis arba tiesiog norite sužinoti, kas yra įmanoma, idėjos taip pat pateikia suasmenintus siūlomus klausimus, kuriuos galite pasiekti spustelėję užklausos lauką. 

Išbandykite siūlomus klausimus

Tiesiog užduokite klausimą

Spustelėkite teksto lauką, esantį srities idėjos viršuje, ir matysite pasiūlymų sąrašą pagal jūsų duomenis.

Idėjos programoje "Excel" pateiks jums siūlomus klausimus pagal jūsų duomenų analizę.

Taip pat galite įvesti konkretų klausimą apie savo duomenis.

"Excel" idėjos atsakant į klausimą apie tai, kiek užraktų ar šalmų buvo parduota.

Pastabos: 

Idėjų tinkinimas

Jei neturite klausimų, be natūralios kalbos, idėjos analizuoja ir teikia aukšto lygio vaizdines santraukas, tendencijas ir modelius.

Galite sutaupyti laiko ir susiaurinti savo idėjas pažymėdami tik tuos laukus, kuriuos norite matyti. Kai pasirenkate laukus ir kaip juos apibendrinate, idėjos analizuoja tik tuos duomenis, kurie pagreitina procesą ir pateikia mažiau tikslingesnius pasiūlymus. Pavyzdžiui, galite norėti matyti tik pardavimo sumą pagal metus. Arba galite paprašyti idėjų, kad būtų rodomas vidutinis pardavimas pagal metus. 

Spustelėkite , kurie laukai jus labiausiai domina?

Sritis idėjos su paryškinta srities nuostatos saitu

Pažymėkite laukus ir kaip apibendrinti jų duomenis.

Sritis nuostatos su pažymėtais keliais laukais

Idėjos siūlo mažiau ir tikslingesnius pasiūlymus.

Idėjų sritis, rodanti tinkintus pasiūlymus

Pastaba: Laukų sąraše nėra reikšmės , nurodančios laukus, kurie paprastai nėra apibendrinti arba suvidurkinti. Pvz., neapibendrinate rodomų metų, bet galite sumuoti rodomų metų reikšmes. Jei naudojama su kitu lauku, kuris yra sumuojamos arba suvidurkinta, ne reikšmė veikia kaip eilutės žymė, bet jei ją naudoja pati, o ne reikšmė apskaičiuoja pažymėto lauko unikalias reikšmes.

Idėjos geriausiai veikia su išvalytais lentelės duomenimis.

„Excel“ lentelės pavyzdys

Štai keletas patarimų, kaip geriausiai išnaudoti Idėjas:

  1. Idėjos geriausiai veikia su duomenimis, kurie suformatuoti kaip „Excel“ lentelė. Norėdami sukurti „Excel“ lentelę, spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje, tada paspauskite Ctrl + T.

  2. Įsitikinkite, kad stulpelių antraštės yra tinkamos. Antraštės turi būti viena eilė unikalių, netuščių kiekvienos eilutės žymų. Venkite dvigubų antraščių eilučių, sulietų langelių ir t. t.

  3. Jei duomenys yra sudėtingi arba įdėtieji, galite naudoti „Power Query“, kad konvertuotumėte kryžmines lenteles arba kelias antraščių eilutes.

Funkcija Idėjos neveikia? Tikriausiai tai mūsų kaltė, o ne jūsų.

Keletas priežasčių, kodėl Idėjos gali neveikti su jūsų duomenimis:

  • Idėjos šiuo metu nepalaiko analizės duomenų rinkinių per 1 500 000 langelius. Šiuo metu nėra jokio šios problemos sprendimo. Tuo tarpu galite filtruoti duomenis, tada nukopijuoti jį į kitą vietą, kad galėtumėte vykdyti idėjas.

  • Eilutės datos, pvz., "2017-01-01", bus analizuojamos taip, lyg jos būtų teksto eilutės. Norėdami tai apeiti, sukurkite naują stulpelį, kuris naudoja funkcijas DATE ir DATEVALUE, ir suformatuokite jį kaip datą.

  • Idėjos negali analizuoti duomenų, kai "Excel" veikia suderinamumo režimu (t.y., kai failas yra. xls formatu). Tuo tarpu įrašykite failą kaip. xlsx,. xlsm arba xslb failą.

  • Sulietus langelius taip pat gali būti sunku suprasti. Jei bandote centruoti duomenis, pvz., ataskaitos antraštę, tai galite išspręsti pašalindami visus sulietus langelius, tada suformatuodami langelius naudodami Centruoti pažymėtoje srityje.  Paspauskite Ctrl + 1, tada eikite į Lygiuotė > Horizontali > Centruoti pažymėtoje srityje.

Idėjos geriausiai veikia su išvalytais lentelės duomenimis.

„Excel“ lentelės pavyzdys

Štai keletas patarimų, kaip geriausiai išnaudoti Idėjas:

  1. Idėjos geriausiai veikia su duomenimis, kurie suformatuoti kaip „Excel“ lentelė. Norėdami sukurti „Excel“ lentelę, spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje, tada paspauskite KOMANDA + T.

  2. Įsitikinkite, kad stulpelių antraštės yra tinkamos. Antraštės turi būti viena eilė unikalių, netuščių kiekvienos eilutės žymų. Venkite dvigubų antraščių eilučių, sulietų langelių ir t. t.

Funkcija Idėjos neveikia? Tikriausiai tai mūsų kaltė, o ne jūsų.

Keletas priežasčių, kodėl Idėjos gali neveikti su jūsų duomenimis:

  • Idėjos šiuo metu nepalaiko analizės duomenų rinkinių per 1 500 000 langelius. Šiuo metu nėra jokio šios problemos sprendimo. Tuo tarpu galite filtruoti duomenis, tada nukopijuoti jį į kitą vietą, kad galėtumėte vykdyti idėjas.

  • Eilutės datos, pvz., "2017-01-01", bus analizuojamos taip, lyg jos būtų teksto eilutės. Norėdami tai apeiti, sukurkite naują stulpelį, kuris naudoja funkcijas DATE ir DATEVALUE, ir suformatuokite jį kaip datą.

  • Idėjos negali analizuoti duomenų, kai "Excel" veikia suderinamumo režimu (t.y., kai failas yra. xls formatu). Tuo tarpu įrašykite failą kaip. xlsx,. xlsm arba xslb failą.

  • Sulietus langelius taip pat gali būti sunku suprasti. Jei bandote centruoti duomenis, pvz., ataskaitos antraštę, tai galite išspręsti pašalindami visus sulietus langelius, tada suformatuodami langelius naudodami Centruoti pažymėtoje srityje.  Paspauskite Ctrl + 1, tada eikite į Lygiuotė > Horizontali > Centruoti pažymėtoje srityje.

Idėjos geriausiai veikia su išvalytais lentelės duomenimis.

„Excel“ lentelės pavyzdys

Štai keletas patarimų, kaip geriausiai išnaudoti Idėjas:

  1. Idėjos geriausiai veikia su duomenimis, kurie suformatuoti kaip „Excel“ lentelė. Norėdami sukurti "Excel" lentelę, spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje, tada spustelėkite pagrindinis > lentelės > formatu kaip lentelė.

  2. Įsitikinkite, kad stulpelių antraštės yra tinkamos. Antraštės turi būti viena eilė unikalių, netuščių kiekvienos eilutės žymų. Venkite dvigubų antraščių eilučių, sulietų langelių ir t. t.

Funkcija Idėjos neveikia? Tikriausiai tai mūsų kaltė, o ne jūsų.

Keletas priežasčių, kodėl Idėjos gali neveikti su jūsų duomenimis:

  • Idėjos šiuo metu nepalaiko analizės duomenų rinkinių per 1 500 000 langelius. Šiuo metu nėra jokio šios problemos sprendimo. Tuo tarpu galite filtruoti duomenis, tada nukopijuoti jį į kitą vietą, kad galėtumėte vykdyti idėjas.

  • Eilutės datos, pvz., "2017-01-01", bus analizuojamos taip, lyg jos būtų teksto eilutės. Norėdami tai apeiti, sukurkite naują stulpelį, kuris naudoja funkcijas DATE ir DATEVALUE, ir suformatuokite jį kaip datą.

Mes nuolat tobuliname Idėjas

Net jei pirmiau išvardytos aplinkybės jums netaikomos, galime nerasti rekomendacijos. Taip yra todėl, kad ieškome konkretaus įžvalgų klasių rinkinio, o tarnyba ne visada kažką randa. Nuolat stengiamės didinti tarnybos palaikomus analizių tipų skaičių.

Štai dabartinis galimų naudoti analizių sąrašas:

  • Pozicija: suranda ir pažymi elementą, kuris gerokai didesnis nei likę elementai.

Linijinė diagrama, rodanti, kad Atlyginimai sudaro gerokai didesnę išlaidų dalį

  • Tendencija: pažymi esant stabiliai tendencijai duomenų laiko sekoje.

Linijinė diagrama, rodanti per tam tikrą laiką didėjančias išlaidas

  • Nuokrypis: pažymi nuokrypius laiko sekoje.

Sklaidos diagrama, rodanti nuokrypius

  • Dauguma: randa atvejus, kai didžioji bendros reikšmės dalis gali būti priskirta vienam faktoriui.

Žiedinė diagrama, rodanti, kad Žmonės sudaro didžiąją dalį išlaidų

Jei negaunate jokių rezultatų, atsiųskite mums atsiliepimą nuėję į Failas > Atsiliepimai.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Jei norite perskaityti išsamią informaciją, peržiūrėkite idėjų licencijavimo informaciją.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×