Ilgo teksto lauko kūrimas arba naikinimas

Ilgo teksto laukas gali būti naudingas saugant didelius informacijos kiekius, pvz., pastabas, komentarus ir aprašus. Ilgo teksto duomenų tipas saugo iki 65 536 skaitinius simbolius ir palaiko raiškiojo teksto formatavimą, pvz., skirtingas spalvas, šriftus ir paryškinimus.

Ką norėtumėte daryti?

Ilgo teksto lauko įtraukimas į duomenų lapo rodinį

Galite įtraukti ilgą teksto lauką į duomenų lapo rodinį.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.

  2. Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmojo tuščio lauko.

  3. Pasirinkite spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite ilgas tekstas .

  4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.

  5. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Spustelėkite įrašytiir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  3. Pasirinkite spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite ilgas tekstas .

  4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.

  5. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Ilgo teksto lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Galite įtraukti ilgą teksto lauką į dizaino rodinį.

Įtraukti į esamą lentelę

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2.  Dizaino įrankio stulpelyje lauko pavadinimas , nurodykite ilgo teksto lauko pavadinimą. Pvz.: "adresas", "Pastabos" arba "komentarai".

  3. Spustelėkite stulpelį duomenų tipas prie lauko pavadinimo ir pasirinkite ilgąjį tekstą iš sąrašo.

  4. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės skirtuką dokumentas ir kontekstiniame meniu spustelėkite dizaino rodinys .

  3. Jei rodomas dialogo langas Įrašyti kaip , pateikite naujos lentelės pavadinimą.

  4. Stulpelyje lauko pavadinimas pasirinkite pirmąją tuščią eilutę ir lauke pasirinkite pavadinimą. Paprastai į ilgą teksto lauką taikomi pavadinimai, pvz., "komentarai" arba "Pastabos".

  5. Spustelėkite stulpelį duomenų tipas prie lauko pavadinimo ir pasirinkite ilgąjį tekstą iš sąrašo.

  6. Įrašykite keitimus.

Jei formos arba ataskaitos teksto lauką susiejate su ilgu teksto lauku, taip pat turite nustatyti teksto lauko ypatybę teksto formatas į raiškųjį tekstą.

Puslapio viršus

Ilgo teksto lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį , jei norite nustatyti laukų ypatybių poaibį, pvz., būtinas arba unikalus, bet naudoti dizaino rodinį , kad nustatytumėte visas galimas ypatybes, įskaitant įvesties šabloną arba antraštę.

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Lentelės dizaino įrankio apatinės sekcijos skirtuke bendras dalyje lauko ypatybėsraskite norimą keisti ypatybę.

  3. Pažymėkite lauką, esantį prie ypatybės pavadinimo. Atsižvelgdami į ypatybę, galite nustatyti duomenis, pradėti reiškinio daryklę spustelėdami Daryklės mygtukas arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Informacijos, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pasirinkite ypatybę, tada paspauskite F1.

Puslapio viršus

Ilgo teksto lauko naikinimas

Norėdami pašalinti ilgą teksto lauką iš lentelės, galite naudoti duomenų lapo arba dizaino rodinį .

Svarbu: Kai panaikinate ilgą teksto lauką, kuriame yra duomenų, jūs prarandate duomenis visam laikui ir negalite anuliuoti naikinimo. Prieš naikindami bet kokius lentelės laukus arba kitus duomenų bazės komponentus, turite sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

Naikinti duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.

  2. Raskite lauką ilgasis tekstas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą) ir spustelėkite Naikinti lauką.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Naikinti dizaino rodinyje

  1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį (tuščią langelį) šalia ilgo teksto lauko ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  3. Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

Puslapio viršus

Ilgo teksto lauko ypatybės nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad į lentelę įtrauktumėte ilgą teksto lauką, galite nustatyti ir pakeisti lauko ypatybių skaičių. Šioje lentelėje išvardijamos ilgos teksto lauko ypatybės ir paaiškinama, ką kiekvienas daro, įskaitant ypatybių nustatymo arba keitimo pasekmes.

Ypatybė

Naudojimas

Formatavimas

Norėdami apibrėžti rodymo formatą, įveskite pasirinktinio formatavimo simbolius. Čia apibrėžti formatai pateikiami duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Antraštė

Nurodo teksto lauko pavadinimą. Ypatybė priima iki 2 048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, "Access" taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Automatiškai priskiria nurodytą reikšmę šiam laukui, kai pridedamas naujas įrašas. Pvz., nurodžius reikšmę, pvz., "įvesti iki 65 KB teksto." Taip būtų priminta, kad vartotojai gali įtraukti "255" simbolių.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo reikalavimus duomenims, įvestus į įrašą, lauką ar valdiklį. Kai įvedate duomenis, kurie pažeidžia laukui apibrėžtą taisyklę, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas, kad nustatytumėte gautą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių naudojimą ieškokite straipsnyje duomenų įvesties apribojimas naudojant tinkamumo taisyklę.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime rodomą tekstą, kai vartotojai pažeidžia tinkamumo taisyklę. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje duomenų įvesties apribojimas naudojant tinkamumo taisyklę.

Būtinas

Kai nustatyta taip, turite įrašyti reikšmę lauke arba bet kuriame su lauku susietuose valdikliuose, o reikšmė negali būti neapibrėžta reikšmė.

Leisti nulinį ilgį

Nustatę taip, galite į lauką įtraukti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių, o jūs naudojate juos, kad žinotumėte, jog nėra lauko reikšmės. Įvedate nulinio ilgio eilutę įrašydami du dvigubų kabučių ženklus be tarpų tarp jų ("").

Indeksuotas

Galite naudoti indeksus Norėdami pagreitinti užklausas, rikiavimą ir grupavimo operacijas, vykdomas su dideliais duomenų kiekiais. Taip pat galite naudoti indeksus, kad neleistumėte vartotojams įvesti besidubliuojančios informacijos. Pasirinkimų

  • Ne: išjungiamas indeksavimas (numatytoji reikšmė)

  • Taip (leidžiami dublikatai):Indeksuoja lauką ir leidžia pasikartojančias reikšmes. Pvz., galite dubliuoti vardą ir pavardę.

  • Taip (neleidžiami dublikatai): Įtraukia lauką ir neleidžia besidubliuojančių reikšmių.

„Unicode“ glaudinimas

"Access" naudoja "Unicode", kad galėtų pateikti duomenis trumpuoju tekstu, ilgu tekstu ir hipersaito laukais. "Unicode" užima daugiau saugyklos vietos, nes vietoj vieno simbolio naudojama 2 baitai. Siekiant sumažinti failo dydį, " Unicode Compression " ypatybės, skirtos trumpam tekstui, ilgam tekstui ar hipersaitui, numatytoji reikšmė yra taip. Nustačius taip, bet kuris simbolis, kurio pirmasis baitas yra 0, yra suglaudintas, kai jis saugomas ir išsklaikomas.

Duomenys ilgame teksto lauke nesuglaudinami, nebent reikia 4 096 baitų arba mažiau saugyklos vietos po glaudinimo. Todėl ilgo teksto lauko turinys gali būti suglaudintas viename įraše, tačiau gali būti suglaudintas kitame įraše.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą naudoti anglų kalbos versijos "Access" su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių. Numatytoji reikšmė: nėra valdiklių. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

IME sakinių režimas

Nurodo, kokio tipo duomenis galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę. Daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą rasite paspaudę F1.

Intelektualiosios žymos

Tik "Access" 2010 nurodo vieną arba daugiau lauko ir bet kokių su lauku susietų valdiklių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauko duomenų tipus ir leidžia atlikti veiksmus pagal tą tipą. Pvz., lauke elektroninio pašto adresas intelektualioji žymė gali pradėti naują laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Daryklės mygtukas , kad pamatytumėte galimų intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto formatas

Įjungia arba išjungia raiškiojo teksto redagavimą. Pasirinkite Raiškusis tekstas , kad įgalintumėte raiškiojo teksto redagavimą.

Jei įgalinsite lauko raiškiojo teksto redagavimą ir susiesite teksto lauko valdiklį su lauku, taip pat privalote įgalinti valdiklio raiškiojo teksto redagavimą.

Daugiau informacijos apie duomenų formatavimą kaip raiškųjį tekstą rasite raiškiojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas.

Teksto lygiavimas

Nurodo duomenų lygiuotę ilgojo teksto lauke. Turite šiuos pasirinkimus:

  • BendraLygiuoja tekstą kairėje, skaičius ir datas į dešinę

  • Left: sulygiuoja visą tekstą, datas ir skaičius kairėje

  • Center: Centruoja visą tekstą, datas ir skaičius

  • Dešinėje: sulygiuoja visą tekstą, datas ir skaičius į dešinę

  • Skirstyti: pagrindžia visą tekstą, datas ir skaičius tolygiai nuo abiejų lauko arba teksto lauko pusių

Tik papildymas

Nustato, ar sekti lauko reikšmių keitimus.

Yra du parametrai:

  • Taip: stebi pokyčius. Norėdami peržiūrėti lauko reikšmių retrospektyvą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauką, tada spustelėkite Rodyti stulpelio retrospektyvą.

  • Ne: Neseka keitimų.

Įspėjimas    Jei šiai ypatybei nustatote būseną Ne, panaikinama visa esama lauko reikšmių retrospektyva.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×