Išorinio sąrašo kūrimas naudojant „Visio“

Ką norėtumėte daryti?

• Prieš pradėdami

• Išorinių sąrašų duomenų prijungimas prie "Visio" diagramos

• "Visio" diagramos įrašymas į "SharePoint" dokumentų biblioteką

• "Visio" diagramos atidarymas naršyklėje

Prieš pradėdami

Dirbant su išoriniais duomenimis reikia atlikti kelias išankstines užduotis, kad būtų galima užtikrinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei kyla problemų bandant dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:

Išorinio duomenų šaltinio parengimas    Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad užtikrintumėte, jog reikiami asmenys turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenys nebūtų rodomi netinkamose rankose. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir kt., kad būtų apriboti rezultatai iki to, ko reikia, ir padėti pagerinti našumą.

"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas    Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas, apsaugotos saugyklos paslaugą ir "Visio Services".

Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas    Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatykite geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, sukurkite tikslinę taikomąją programą ir nustatykite tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Verslo duomenų jungiamumo tarnybų konfigūravimas    Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipą, turi teisę gauti verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriame yra pagrįstas išorinis sąrašas.

Išorinio turinio tipo kūrimas    Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacija apie ryšius, prieigą, veikimo metodus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio gauti.

Išorinio sąrašo kūrimas    Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir, jei reikia, vieną arba kelis išorinio sąrašo rodinius.

Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti    Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti "Windows 7" arba naujesnę versiją, taip pat šių nemokamų programinės įrangos produktų, "SQL Server Compact 4,0", ".NET Framework 4" ir "WCF data Services 5,0" "OData v3" kiekviename kliento kompiuteryje (jei reikia, būsite automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad "Office" diegimo parinktis įgalinta, išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Pasirinkus šią parinktį, įdiegiama išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklė, kuri atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinį elementų parinkiklį "Office" produktuose ir paleidžia "Office" produktų nestandartinius sprendimus.

Puslapio viršus

Išorinių sąrašų duomenų prijungimas prie "Visio" diagramos

1. Programoje Visio 2013 spustelėkite duomenų > susieti duomenis su figūromis.

2. Pasirinkite "Microsoft SharePoint Foundation" sąrašas, tada spustelėkite Pirmyn.

3. Puslapyje pasirinkite svetainę įveskite "SharePoint" svetainės, kurioje yra jūsų išorinis sąrašas, URL, tada spustelėkite Pirmyn.

4. Puslapyje pasirinkite sąrašą pasirinkite išorinį sąrašą, tada spustelėkite baigta.

5. Susiekite duomenų eilutes su piešinio figūromis.

   Yra trys duomenų eilučių susiejimo su brėžinio figūromis būdai. Galite susieti eilutes su esamomis figūromis po vieną, automatiškai susieti eilutes su figūromis arba kurti figūras iš duomenų. Raskite daugiau informacijos apie duomenų eilučių susiejimą su "Visio" žinyno sistemos figūromis.

Puslapio viršus

"Visio" diagramos įrašymas į "SharePoint" dokumentų biblioteką

1. Atidarykite diagramą programoje Visio 2013.

2. Spustelėkite failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

3. Raskite "SharePoint" svetainės ir dokumentų biblioteką, kurioje norite publikuoti diagramą.

4. Dalyje Įrašyti kaip tipąpasirinkite " Visio" piešinys (. vsdx).

5. Įvesk failo vardą.

6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

"Visio" diagramos atidarymas naršyklėje

1. Pereikite į "SharePoint" biblioteką, kurioje yra diagrama, kurią publikavote kaip žiniatinklio diagramą.

2. Norėdami atidaryti diagramą, spustelėkite pavadinimą.

3. Spustelėkite ir vilkite diagramą, kad peržiūrėtumėte konkrečias dalis, ir naudokite įrankių juostoje esančius mastelio keitimo įrankius, kad pakeistumėte diagramos dydį.

4. Norėdami, kad visa diagrama būtų matoma naršyklės lange, spustelėkite įrankių juostos mygtuką Keisti mastelį, kad tilptų į rodinį .

5. Norėdami peržiūrėti naujausius duomenis iš išorinio sąrašo, įrankių juostoje spustelėkite atnaujinti .

Duomenų šaltinyje esantys keitimai gali būti iš karto neatspindėti atnaujinant diagramą, atsižvelgiant į "Visio Services" duomenų talpyklos parametrus.