Svarbu: Kaip paskelbta 2022 m. liepos mėn., "FindTime" papildinys greitai bus pakeistas planavimo apklausa kaip savąją "Outlook" funkcija. Daugiau informacijos žr. čia.
Jei susitikimo organizatorius savo organizatoriaus ataskaitų srityje įjungė automatinį planavimą, "FindTime" automatiškai planuos susitikimus, kai tik bus pasiektas sutarimas.
FindTime nuolat tikrina, ar nėra sutarimo dėl apklausos ir kada ji pasiekiama:
-
Susitikimas suplanuotas.
-
Organizatoriui pranešama.
-
Apklausos siunčiamos dalyviams.
Automatinio planavimo taisyklės
Šios taisyklės taikomos norint nustatyti laiką, kuriam automatiškai suplanuotas susitikimas:
-
Nustatant bendrą sutarimą atsižvelgiama tik į būtinų dalyvių balsus: pasirenkamų dalyvių balsai atmetami.
-
Jei būtini dalyviai sutaria kelis kartus, atsižvelgiama į pasirenkamų dalyvių balsą. Susitikimas suplanuotas geriausiam galimam tiek būtinų, tiek pasirenkamų dalyvių laikui.
-
Jei daugiau nei vienas kartas atitinka reikalavimus, anksčiausio laiko pirmumas yra ir yra automatiškai suplanuotas.
Organizatorius gali suplanuoti susitikimą prieš balsavimo puslapyje įjungdamas automatinį planavimą. Daugiau informacijos žr. skyriuje Susitikimų planavimas rankiniu būdu temoje "FindTime" balsavimo puslapio naudojimas .
Jei organizatorius neįgalintas automatinio planavimo, jis gali rankiniu būdu suplanuoti susitikimą balsavimo puslapyje pasirinkdami Planuoti bet kuriuo tinkamu laiku.
Kalendoriaus sulaikymas
Jei organizatorius įjungė kalendoriaus sulaikymus organizatoriaus ataskaitų srityje, sulaikyimai bus pašalinti visiems neplanuotiems susitikimo laikams, kai susitikimas suplanuotas automatiškai.
