Kai versijų kūrimas įgalintas sąraše arba bibliotekoje, galite saugoti, sekti ir atkurti sąrašo elementus ir failus bibliotekoje, kai jie bus pakeisti. Versijų registravimas kartu su kitais parametrais, pvz., kasos, leidžia valdyti svetainėje registruotą turinį. Taip pat galite naudoti versijų naudojimą norėdami peržiūrėti arba atkurti seną sąrašo arba bibliotekos versiją.

Versijų apžvalga

Visi, kurie turi teisę tvarkyti sąrašus, gali įjungti arba išjungti sąrašo arba bibliotekos versijų jungimą. Versijų kūrimas galimas visų numatytųjų tipų sąrašo elementams, įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus. Taip pat galima naudoti visų tipų failus, kurie gali būti saugomi bibliotekose, įskaitant iš dalių iš dalių suslaptus puslapius. Daugiau informacijos apie versijų nustatymą ir naudojimas žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

Pastaba: Jei esate „Microsoft 365“ klientas, versijų kūrimas pagal numatytuosius nustatymus yra įjungtas, kai kuriate naują biblioteką arba sąrašą, ir ji automatiškai įrašys paskutines 500 dokumento versijų. Tai padės išvengti svarbių dokumentų ar duomenų praradimo. Jei jūsų svetainėje arba komandos svetainėje yra bibliotekų ar sąrašų, kurie neįgalinti versijų, galite bet kada įjungti jų versijas.

Versijas galite naudoti norėdami:

  • Versijos retrospektyvos sekimas    Įgalinus versijų versiją, galite matyti, kada elementas arba failas buvo pakeistas ir kas jį pakeitė. Taip pat galite matyti, kada buvo pakeistos ypatybės (informacija apie failą). Pavyzdžiui, jei kas nors pakeičia sąrašo elemento terminą, ši informacija rodoma versijų retrospektyvoje. Taip pat galite matyti komentarus, kuriuos žmonės atlieka, kai tikrins failus bibliotekose.

  • Ankstesnės versijos atkūrimas    Jei padarėte klaidą dabartinėje versijoje, jei dabartinė versija yra sugadinta arba jei jums tiesiog patinka ankstesnė versija geriau, galite pakeisti dabartinę versiją ankstesne versija. Atkurta versija tampa nauja dabartine versija.

  • Ankstesnės versijos rodinys    Galite peržiūrėti ankstesnę versiją neperrašę savo dabartinės versijos. Jei peržiūrite versijų retrospektyvą Microsoft Office dokumente, pvz., "Word" Excel failą, galite palyginti dvi versijas, kad nustatytumėte skirtumus.

Jei jūsų sąrašas arba biblioteka riboja versijas, turėtumėte įsitikinti, kad bendraautoriai žino, kad ankstesnės versijos bus panaikinamos pasiekus versijos limitą.

Įgalinus versijų versiją, versijos kuriamos šiais atvejais:

  • Kai sąrašo elementas arba failas sukuriamas pirmą kartą arba kai nusiunčiamas failas.

    Pastaba: Jei failo užregistravimas būtinas, turite patikrinti failą, kad sukurtumėte jo pirmąją versiją.

  • Kai nusiunčiamas failas, kurio pavadinimas toks pat kaip esamo failo.

  • Pakeitus sąrašo elemento arba failo ypatybes.

  • Kai Office dokumentas atidaromas ir įrašomas. Vėl atidarius dokumentą, įrašius redagavimą, bus sukurta nauja versija.

  • Periodiškai, redaguojant ir įrašant Office dokumentus. Ne visi redagavimai ir įrašymai sukuria naujas versijas. Pavyzdžiui, įrašant redagavimus dažnai, kiekviena nauja versija užfiksuoja laiko tašką, o ne kiekvieną atskirą redagavimą. Tai dažnai pasitaiko, kai įjungtas automatinis įvedimas.

  • Dokumento kūrimo vienu metu metu, kai kitas vartotojas pradeda dirbti su dokumentu arba kai vartotojas spusteli įrašyti, kad nusiųstumėte pakeitimus į biblioteką. 

Bet kuriuo metu gali būti iki trijų dabartinių failo versijų: paimta ir užrakinta, naujausia papildoma arba juodraščio versija ir naujausia publikuota arba pagrindinė versija. Visos kitos versijos laikomos istorinėmis versijomis. Kai kurios dabartinės versijos matomos tik vartotojams, kurie turi teisę jas peržiūrėti.

Paprastai pagrindinė versija yra orientyras, pvz., failas, pateiktas peržiūrėti arba paskelbti, o papildoma versija yra vykstantis darbas, kuris nėra paruoštas visiems svetainės dalyviams skaityti. Atsižvelgiant į tai, kaip veikia jūsų komanda, gali būti labiau tikėtina, kad jūsų komandai reikės naujausios papildomos versijos, pvz., neseniai redaguotos versijos. Laikui bėgant gali būti mažiau tikėtina, kad jūsų komandai reikės senesnės papildomos versijos.

Kai kurios organizacijos stebi pagrindines ir nepilnametis failų versijas savo bibliotekose. Kiti seka tik pagrindines versijas. Pagrindinės versijos identifikuojamos pagal s sveikasis skaičius, pvz., 5,0; papildomos versijos identifikuojamos dešimtainiais skaičiais, pvz., 5,1.

Dauguma organizacijų naudoja neesmines versijas, kai failai yra sukurti, ir pagrindines versijas, kai pasiekiamos tam tikros gairės arba kai failai yra paruošti peržiūrėti plačiai auditorijai. Daugelyje organizacijų saugos juodraštis nustatytas leisti tik failo savininkui ir asmenims, kurie turi teises patvirtinti failus. Tai reiškia, kad papildomos versijos negali būti matomos niekam kitam, kol nebus publikuota pagrindinė versija.

Sąrašai palaiko tik pagrindines versijas. Kiekviena sąrašo elemento versija yra sunumeruota su s sveikasis skaičius. Jei jūsų organizacija reikalauja patvirtinti sąrašo elementus, elementai lieka būsenoje Laukiama, kol juos patvirtins asmuo, kuris turi teises juos patvirtinti. Kol būsena Laukiama, jie numeruojami dešimtainiais skaičiais ir vadinami juodraštimis.

Maksimalus papildomos versijos yra 511, o pagrindinių versijų skaičius gali būti koreguojamas. Informacijos, kaip nustatyti pagrindinių versijų skaičių, žr. skyrių Kaip kontroliuoti, kiek versijų saugoma.

Jei naudojate internetinę programą arba naujausią darbalaukio versiją ir bandote įrašyti kitą papildomą versiją, kuri viršija maksimalų kiekį, perrašysite naujausią papildomą versiją. Jei naudojate seną klientą, negalėsite įrašyti arba nusiųsti jokių pakeitimų. Norėdami išvengti perrašymo arba tęsti keitimų nusiuntimą,turite publikuoti kitą pagrindinę versiją. Tada galėsite dar kartą publikuoti iki maksimalaus tos pagrindinės versijos antraeilių versijų. Norėdami sužinoti, kaip publikuoti naujas versijas, peržiūrėkite Publikuoti arba anuliuoti failo versijos publikavimą.

Pastaba: Perrašant arba neįrašant papildomos versijos, jūsų faile nėra versijų. Atnaujintos programos perrašys naujausią versiją, o senieji klientai nieko neįrašys, kai pataikysite į papildomąsias versijas, dokumentų retrospektyva nebebus sekama.

Daugiau informacijos apie versijų įgalinimo ir nustatymo, įskaitant pagrindines ir papildomą versijas, žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

Kiekvieną kartą kuriant naują versiją, versijų numeriai įtraukiami automatiškai. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje įgalintas pagrindinis versijų kūrimas, versijų sveiki skaičiai, pvz., 1.0, 2.0, 3.0 ir t. t. Bibliotekose administratorius gali įgalinti ir pagrindinių, ir kitų versijų versijas. Kai sekamos papildomos versijos, jos turi dešimtainius skaičius, pvz., 1.1, 1.2, 1.3 ir t. t. Kai viena iš šių versijų publikuojama kaip pagrindinė versija, jos numeris tampa 2,0. Vėlesnės papildomos versijos numeruotos 2.1, 2.2, 2.3 ir t. t.

Kai atmetate paėmimą ir užregistravimas, versijos numeris nesikeičia. Jei naujausia versija buvo 3.0 versija, ji lieka 3.0, kai atmetate paėmimą ir užregistravimas.

Kai panaikinate versiją, versija pereina į šiukšlinę, o jos numeris – su ja. Versijų retrospektyvoje bus rodomi likę versijų numeriai. Kitų versijų numeriai nesikeičia. Pavyzdžiui, jei turite dokumentą, kuriame yra papildomos 4.1 ir 4.2 versijos ir nusprendžiate panaikinti 4.1 versiją, gautoje versijų retrospektyvoje rodomos tik 4.0 ir 4.2 versijos. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai rodoma.

Daugiau informacijos apie versijų įgalinimo ir nustatymo, įskaitant pagrindines ir papildomą versijas, žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

Versijų retrospektyva su viena papildoma versija panaikinta

Galite konfigūruoti, kas gali peržiūrėti sąrašo elementų ir failų juodraštį. Juodraštis kuriamas dviem atvejais:

  • Kai papildoma failo versija sukuriama arba atnaujinama bibliotekoje, kurioje sekamos pagrindinės ir papildomos versijos.

  • Kai sąrašo elementas arba failas kuriamas arba atnaujinamas, bet dar nėra patvirtintas sąraše ar bibliotekoje, kurioje būtinas turinio patvirtinimas.

Sekdami pagrindines ir papildomas versijas, galite nurodyti, ar žmonės turi turėti teisę redaguoti failus, kad galėtų peržiūrėti ir skaityti papildomą versiją. Kai šis parametras taikomas, žmonės, kurie turi teisę redaguoti failą, gali dirbti su failu, tačiau tie, kurie turi teisę tik skaityti failą, negali matyti papildomos versijos. Pavyzdžiui, galbūt nenorite, kad visi, kurie turi prieigą prie jūsų bibliotekos, peržiūrėtų komentarus ar pataisymus redaguojant failą. Jei sekamos pagrindinės ir papildomos versijos ir niekas dar nepaskelbė pagrindinės versijos, failas nematomas žmonėms, neturintiems teisės matyti juodraščio elementų.

Kai reikalingas turinio patvirtinimas, galite nurodyti, ar laukiančius patvirtinimo failus gali peržiūrėti žmonės, kurie turi teisę skaityti, žmonės, kurie turi teisę redaguoti, ar tik autorius ir žmonės, kurie turi teisę patvirtinti elementus. Jei sekamos ir pagrindinės, ir papildomos versijos, autorius turi publikuoti pagrindinę versiją, kad failą būtų galima pateikti patvirtinti. Kai būtinas turinio patvirtinimas, žmonės, kurie turi teisę skaityti turinį, bet neturi teisės matyti juodraščio elementų, matys paskutinę patvirtintą arba pagrindinę failo versiją.

Neatsižvelgiant į tai, ar žmonės turi teisę redaguoti failą, ar ne, jei žmonės ieško failo, kuris yra papildomos versijos, jis jo negaus.

Kai kurios organizacijos leidžia neribotas failų versijas, o kitos taiko apribojimus. Patikrinę naujausią failo versiją, galite sužinoti, kad trūksta senos versijos. Jei naujausia versija yra 101.0 ir pastebite, kad nebėra 1.0 versijos, tai reiškia, kad administratorius sukonfigūravo biblioteką, kad leistų tik 100 pagrindinių failo versijų. Pridėjus 101-ą versiją, pirmoji versija panaikinama. Lieka tik 2.0–101.0 versijos. Be to, jei įtraukiama 102-oji versija, lieka tik 3.0–102.0 versijos.

Administratorius taip pat gali nuspręsti apriboti tik naujausių versijų rinkinio numerio papildomą versijų skaičių. Pavyzdžiui, jei leidžiama 100 pagrindinių versijų, administratorius gali nuspręsti išsaugoti tik naujausias penkias pagrindines versijas. Didžiausias pagrindinių versijų antraeilių versijų skaičius yra 511. Daugiau informacijos apie pagrindinės ir papildomos versijos publikavimą ir tai, kas nutinka, kai turite daugiau nei didžiausią papildomą versiją, žr. skyrių Pagrindinės ir papildomos versijos. Norėdami sužinoti, kaip publikuoti naujas versijas, peržiūrėkite Publikuoti arba anuliuoti failo versijos publikavimą.

Bibliotekoje, kuri riboja pagrindinių versijų, kurias ji išlaiko, skaičių, papildomos versijos panaikinamos ankstesnėse pagrindinėse versijose, kai pasiekiamas versijos limitas. Pvz., jei liksite tik 100 pagrindinių versijų juodraštį, o jūsų komanda sukurs 105 pagrindines versijas, ankstesnėse versijose bus išlaikomos tik pagrindinės versijos. Papildomos versijos, susietos su penkiomis anksčiausiomis svarbiausiomis versijomis, pvz., 1.2 arba 2.3, panaikinamos, tačiau pagrindinės versijos – 1, 2 ir t. t. – yra laikomos, nebent jūsų biblioteka taip pat riboja pagrindines versijas.

Versijų skaičiaus apribojimas paprastai yra gera praktika. Tai reiškia, kad galite išsaugoti tarpą serveryje ir sumažinti netvarką vartotojams. Tačiau, jei jūsų organizacija privalo įrašyti visas versijas dėl teisinių ar kitų priežasčių, netaikykite jokių apribojimų.

Daugiau informacijos apie versijų įgalinimo ir nustatymo, įskaitant apribojimus, žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

Pastabos: Tiek „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, „SharePoint Server“, tiek "Library Parametrai", tiek "List Parametrai" leidžia iki 511 papildomos versijos vienai didžiai versijai. Šio skaičiaus keisti negalima.

  • Bibliotekos

    • Versijų    „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ reikia bibliotekų versijų; „SharePoint Server“ leidžia pasirinkti Be versijų kaip parinktį.

    • Pagrindinės„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“    bibliotekos Parametrai leidžia 100–5 0000 pagrindinių versijų diapazoną; „SharePoint Server“ bibliotekos Parametrai leidžia 1–5 0000 pagrindinių versijų diapazoną.

    • Papildomos versijos    Tiek „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, „SharePoint Server“ bibliotekos Parametrai leidžia naudoti 1–5 0000 pagrindinių versijų diapazoną, leidžiamą turėti papildomą versiją.

  • Sąrašai

    • Versijų ėjimas    Tiek „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, „SharePoint Server“ sąrašo Parametrai galite išjungti versijų jungimą.

    • Pagrindinės versijos    Tiek „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, „SharePoint Server“ sąrašo Parametrai leidžia 1–5 0000 pagrindinių versijų diapazoną.

    • Papildomos versijos    Tiek „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, tiek „SharePoint Server“ sąrašo Parametrai leidžia naudoti 1–5 0000 pagrindinių versijų diapazoną, leidžiamą turėti papildomą versiją.

  • Jei esate „Microsoft 365“ klientas, kuriant biblioteką arba sąrašą, versijų kūrimas įjungiamas automatiškai.

  • Jei „SharePoint Server“, kuriant biblioteką, versijų kūrimas įjungiamas automatiškai, bet ne kuriant sąrašą.

Visi, kurie turi teisę tvarkyti sąrašus, gali įjungti arba išjungti versijų jungimą. Daugelyje svetainių, kurios yra tas pats asmuo, kuris valdo svetainę, nes sąrašai ir bibliotekos paveldi svetainės teises. Svetainės savininkas (arba kitas asmuo, valdantis sąrašą ar biblioteką) ne tik įgalina versijų sąrašą, bet ir nusprendžia, ar reikia patvirtinti turinį, kas gali peržiūrėti juodraščio elementus ir ar reikia atlikti kasą. Kiekvienas iš šių sprendimų turi įtakos versijų kūrimui. Pavyzdžiui, jei asmuo, valdantis biblioteką, nusprendžia reikalauti paimti ir užrakinti, versijų numeriai sukuriami tik tada, kai failas yra įregistruotas. Jei būtinas turinio patvirtinimas, pagrindiniai versijų numeriai nebus taikomi, kol failus patvirtinęs asmuo, kuris turi teisę tai padaryti.

Svarbu: Jei žmonės, kurie dirba jūsų bibliotekoje, planuoja bendrai kurti dokumentus, nesukonfigūruokite bibliotekos, kad būtų reikalaujama išsiregistruojant. Žmonės negali dirbti kaip bendraautoriaus, kai dokumentai, kurių jiems reikia, yra paimti ir užrakinti.

Norėdami sužinoti, kaip įjungti sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimas, žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų įgalinimas ir konfigūravimas.

Jei bibliotekoje įgalintas versijų kūrimas, jį nustatantis asmuo nustato, ar sekti pagrindines ir mažesnes versijas, taip pat nustato, kas gali matyti papildomą versiją. Daugeliu atvejų, kai reikalingas turinio patvirtinimas, tik failo savininkas ir asmenys, kurie turi teisę patvirtinti elementus, gali matyti papildomąsias versijas. Kitose bibliotekose visi, kurie gali redaguoti failus bibliotekoje, arba visi, kurie turi bibliotekos skaitymo teises, gali matyti visas versijas. Kai versija bus patvirtinta, visi, kurie turi sąrašo arba bibliotekos skaitymo teises, galės matyti versiją.

Nors sąrašai neturi pagrindinių ir papildomos versijos, bet kuris elementas, kurio būsena Laukiama, laikomas juodraštimi. Daugeliu atvejų juodraštį gali matyti tik elemento kūrėjas ir asmenys, kurie turi visas teises arba dizaino teises. Juodraštis rodomas šių žmonių būsenoje Laukiama, tačiau kiti mato tik naujausią patvirtintą versiją versijų retrospektyvoje. Jei failas atmetamas, jis lieka būsenoje Laukiama, kol kas nors, kuris turi reikiamas teises, jį panaikina.

Pagal numatytuosius nustatymus laukiantis elementas arba failas matomas tik kūrėjui ir žmonėms, kurie turi teisę tvarkyti sąrašus, tačiau galite nurodyti, ar kitas vartotojų grupes galima peržiūrėti elementą arba failą. Jei jūsų biblioteka nustatyta taip, kad būtų sekama ir pagrindinės, ir papildomos versijos, failą redaguojantis asmuo pirmiausia turi publikuoti pagrindinę failo versiją.

Daugiau informacijos apie dokumentų patvirtinimo nustatymą žr. Elementų patvirtinimo svetainių sąraše arba bibliotekoje reikalauti.

Pastaba: Kai kuriuose sąrašuose ir bibliotekose saugos juodraštis sukonfigūruotas taip, kad visi svetainės vartotojai galėtų matyti laukiančias irpatvirtintas versijas.

Kai užregistruojate failą iš bibliotekos, kurioje įjungtas versijų kūrimas, kiekvieną kartą jį vėl užregistruojant sukuriama nauja versija. O jei pagrindinės ir papildomos versijos yra įjungtos, įsiregistre galite nuspręsti, kokio tipo versiją tikrinate. Bibliotekose, kuriose reikia atlikti kasą, versijos sukuriamos tik įsiregistruoja.

Bibliotekose, kuriose kasos nereikia, pirmą kartą atidarius failą sukuriama nauja versija. Kiekvienas paskesnis įrašymas perrašo versiją, kurią sukūrėte pirmą kartą įrašę. Jei uždarysite taikomąją programą ir vėl atidarysite dokumentą, pirmasis įrašymas bus dar kartą sukurti versiją. Dėl to labai greitai gali daugėti versijų.

Daugiau informacijos apie įregistravimas ir išregistravimas žr. Paėmimas ir užregistravimas, užregistravimas ir užregistravimas arba bibliotekos failų keitimų atsisakyimas.

Svarbu: Jei dokumentą vienu metu kursite vienu metu, jo neišsiųskite, nebent turite pakankamai priežasčių neleisti kitiems dirbti su dokumentu.

Reikalavimas išsiregistruoti gali padėti jūsų komandai pasinaudoti versijų versijų kūri-imo, nes žmonės konkrečiai nurodo, kada bus kuriama versija. Versija sukuriama tik tada, kai kas nors patikrina failą, jį pakeičia ir vėl jį patikrina. Kai išvykimas nebūtinas, versija sukuriama, kai kas nors pirmą kartą įrašo failą ir ši versija atnaujinama, kai asmuo jį uždaro. Jei tas asmuo arba kitas asmuo atidaro ir įrašo failą dar kartą, sukuriama kita versija. Atsižvelgiant į situaciją, galbūt neketinate sukurti kelių versijų, pvz., jei turite uždaryti failą, kad galėtumėte dalyvauti susitikime prieš baigdami keisti failą.

Kai reikia išsiregistruoju, žmonės negali įtraukti failų, keisti failų arba keisti failo ypatybės prieš tai neišregistruodami failo. Kai žmonės užregistravo failus, jie raginami pateikti komentarus apie atliktus pakeitimus, kurie padeda sukurti prasmingesnę versijų retrospektyvą.

Pastaba: Jei biblioteka saugo jūsų svetainėje Microsoft Project (.mpp) failus, kurie sinchronizuojami su užduočių sąrašais, žymės langelis Reikalauti turi būti išvalytas.

Daugiau informacijos apie tai, kaip reikia atlikti kasą, žr. Bibliotekos, reikalaujančios, kad būtų atirašomi failai, nustatyti.

Sąrašai ir bibliotekos turi teises, susijusias su versijų rašymo ir išregistravimo teisėmis, kurios skiriasi atsižvelgiant į teisių lygį, kuris taikomas vartotojui arba konkrečiai grupei. Asmuo, kuris gali redaguoti teisių rinkinius, gali kitaip konfigūruoti šias teises arba sukurti naują grupę su tinkintais teisių lygiais.

Šios teisės suteikia galimybę lanksčiau valdyti biblioteką. Pavyzdžiui, galite norėti, kad kas nors galėtų panaikinti failo versijas neįteikęs teisės panaikinti paties failo. Teisė naikinti versijas nėra tokia pati kaip teisė naikinti elementus,todėl galite pateikti tinkintą valdiklio lygį.

Šioje lentelėje pateikiamos teisės, susijusios su versijų rašymo ir užregistravimo teisėmis, ir numatytieji teisių lygiai, kuriems jos taikomos.

Teisė

Numatytasis teisių lygis

Peržiūrėti versijas

Visiškas valdymas, dizainas, prisidėti ir skaityti

Naikinti versijas

Visiškas valdymas, dizainas ir prisidėti

Nepaisyti paėmimo ir užrakinimo

Visiškas valdymas ir dizainas

Tvirtinti elementus

Visiškas valdymas ir dizainas

Daugiau informacijos apie teises žr. Teisių lygių supratimas.

Palikite komentarą

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Įtraukite savo " „SharePoint“, OS ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×