Kas naujo programoje „Excel 2019 for Windows“

Mes ir toliau tobulinsime „Excel“ ir jos funkcijas.

CONCAT

Ši nauja funkcija yra panaši į CONCATENATE, bet geresnė. Visų pirma: ji yra trumpesnė ir lengviau įvedama. Tačiau ji taip pat palaiko diapazono nuorodas, ne tik langelio nuorodos. Sužinokite daugiau apie CONCAT.

IFS

Pavargote įvedinėti sudėtingas, įdėtąsias IF funkcijas? Sprendimas – funkcija IFS. Naudojant šią funkciją, sąlygos testuojamas jūsų nurodyta tvarka. Jei suveikia, pateikiamas rezultatas. Taip pat galite nurodyti ir kitas „pamatyti visus“, jei nė viena iš sąlygų nėra tenkinama. Sužinokite daugiau apie IFS.

MAXIFS

Ši funkcija pateikia didžiausią diapazono skaičių, kuris atitinka vieną ar kelis kriterijus. Sužinokite daugiau apie MAXIFS.

MINIFS

Ši funkcija panaši į MAXIFS, tačiau pateikia mažiausią diapazono skaičių, kuris atitinka vieną ar kelis kriterijus. Sužinokite daugiau apie MINIFS.

SWITCH

Ši funkcija įvertina reiškinį pagal reikšmių sąrašą ir pateikia rezultatą, atitinkantį pirmąją sutampančią reikšmę. Jei neatitinka jokių rezultatų, pateikiama „kitas“. Sužinokite daugiau apie SWITCH.

TEXTJOIN

Ši funkcija sujungia tekstą iš kelių diapazonų ir kiekvienas elementas atskiriamas nurodytu skyrikliu. Sužinokite daugiau apie TEXTJOIN.

Žemėlapio diagramos

Galite kurti žemėlapio diagramą norėdami palyginti vertes ir rodyti kategorijas geografiniuose regionuose. Naudokite ją, jei savo duomenyse turite geografinių regionų, pvz., šalių / regionų, rajonų, apskričių ar pašto indeksų. Čia žiūrėkite trumpą vaizdo įrašą apie žemėlapio diagramą.

Piltuvėlio tipo diagramos

Piltuvėlio tipo diagramos vaizduoja reikšmes iš kelis vykstančių etapų. Pavyzdžiui, piltuvėlio tipo diagramą galite naudoti norėdami rodyti pardavimo galimybes kiekviename pardavimo srauto etape. Paprastai reikšmes mažinamos palaipsniui, todėl juostos primena piltuvėlį.

Nauji rankraščio efektai

Meniškai išreikškite savo idėjas naudodami žvilgančius pieštukų ir rankraščio efektus, pvz., vaivorykštės, galaktikos, lavos, vandenyno, aukso, sidabro ir dar daugiau.

Skaitmeninis pieštukas

Rašykite arba kurkite idėjos eskizą, naudodami mūsų naujojo pieštuko tekstūrą.

Tinkinamas, nešiojamasis rašiklių rinkinys

Sukurti asmeninį rašiklių rinkinį pagal savo poreikius. „Office“ prisimena rašiklį, nustatytą „„Word““, „„Excel““ ir „PowerPoint“ visuose jūsų „Windows“ įrenginiuose.

Rankraščio lygtys

Įterpti matematines lygtis tapo daug lengviau. Jei norite įtraukti sudėtingas matematines lygtis į darbaknygę, dabar galite bet kada eiti į Įterpimas > Lygtis > Rankraščio lygtis. Jei naudojate jutiklinį įrenginį, galite pirštu arba jutikliniu rašikliu rašyti matematines lygtis, o „Excel“ konvertuos jas į tekstą. (Jei neturite jutiklinio įrenginio, galite rašyti pele). Be to, galite ištrinti, pasirinkti ir ištaisyti tai, ką parašėte.

Naujas palaipsnio rankraščio rodymo mygtukas

Naudojant rankraščio funkciją skaičiuoklėse? Nuo šiol galite pakartoti arba grąžinti savo rankraštį, kad geriau suprastumėte jo srautą. Arba kad jūsų partneriai galėtų pakartoti jį ir gauti nuoseklias instrukcijas. Funkciją Palaipsnis rankraščio rodymas rasite skirtuke Piešimas. Pamėginkite!

Kilpos pasirinkimas jums po ranka *

"Excel" dabar turi Lasso pasirinkite , laisvos formos įrankį, skirtą rankraščio išrinkimą. Vilkite įrankiu, kad pasirinktumėte atskirą rankraštinio eskizo dalį, tada galėsite manipuliuoti tuo objektui, kaip norėsite. Daugiau informacijos ieškokite piešimo ir rašymo rašikliu naudojant "Office".

Konvertuoti eskizus į figūras

Skirtuke piešti galite pasirinkti rašymo stiliumi stilių ir pradėti ranka rašytus komentarus savo liečiamuoju įrenginiu. Tačiau taip pat galite konvertuoti tuos ranka rašytus komentarus į figūras. Tiesiog pažymėkite juos, tada pasirinkite konvertuoti į figūras. Tokiu būdu galite gauti laisvos formos piešinio laisvę su "Office" grafinių figūrų vienodumu ir standartizacija. Jei norite daugiau sužinoti apie "Office" rašymo rašikliu funkciją, peržiūrėkite piešti ir rašyti su rašalu "Office".

Naudokite „Surface“ liestuką norėdami pasirinkti ir keisti objektus

Jei naudojate "Excel" su "Surface" rašikliu, galite pasirinkti sritį, net bakstelėję žymėjimo įrankį juostelėje. Tiesiog paspauskite mygtuką Barrel ir pieškite naudodami rašiklį, kad pažymėtumėte. Tada rašikliu galite perkelti, keisti dydį arba pasukti rankraščio objektą. Daugiau informacijos ieškokite piešimo ir rašymo rašikliu naudojant "Office".

Vieno spustelėjimo taisymai dėl pritaikymo neįgaliesiems problemų

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra geresnis negu anksčiau su atnaujintu tarptautinių standartų palaikymu ir patogiomis dokumentų pritaikymo neįgaliesiems rekomendacijomis.

Naudingi garsai, pagerinantys pritaikymą neįgaliesiems

Įjunkite garsines nuorodas, kurios padės dirbti.

Naujausių saitų įterpimas

Lengvai pridėkite neseniai naudotų failų, pagrįstų debesų technologija, arba svetainių hipersaitų ir sukurkite prasmingus rodomus pavadinimus žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvus. Norėdami įtraukti saitą į neseniai naudotą failą, skirtuke Įterpimas pasirinkite Saitas ir iš rodomo sąrašo pasirinkite bet kurį failą.

Peržiūrėkite ir atkurkite bendrinamų darbaknygių pakeitimus

Greitai Peržiūrėkite, kas atliko jūsų bendrinamose darbaknygėse atliktus pakitimus ir lengvai atkurkite ankstesnes versijas. Daugiau informacijos ieškokite " Office" failų retrospektyvinių versijų peržiūra.

Greitai įrašykite į naujausius aplankus

Šios funkcijos ypač pageidavo mūsų klientai: Eikite į Failas > Įrašyti kaip > Naujausi, čia matysite neseniai pasiektus aplankus, kuriuose galite įrašyti.

Tikslus pasirinkimas

Ar kada nors esate pasirinkę per daug arba netinkamų langelių? Dabar galite atžymėti perteklinius langelius, išvengdami žymėjimo iš naujo.

Sparčioji prieiga prie viršutinio ir apatinio indekso

Būkite pasiruošę naudoti apatinio ir viršutinio indekso komandas, įtraukdami jas į juostelę ar sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Patobulintas automatinis vykdymas

„Excel“ automatinio užbaigimo funkcija nėra tokia smulkmeniška kaip anksčiau. Pavyzdžiui, norite naudoti funkciją NETWORKDAYS, bet negalite prisiminti, kaip ji rašoma. Įvedus tik =DAYS, automatinio vykdymo meniu pateiks visas funkcijas, kuriose yra DAYS, įskaitant NETWORKDAYS. Anksčiau turėjote tiksliai įrašyti funkcijos pavadinimą.

Naujos temos

Dabar galima taikyti tris naujas „Office“ temas: spalvingą, tamsiai pilką ir baltą. Norėdami pasiekti šias temas, eikite į Failas > Parinktys > Bendra ir spustelėkite išplečiamąjį meniu šalia „Office“ tema.

Juoda tema

Dar yra aukščiausio kontrasto "Office" temos. Norėdami pakeisti "Office" temą, eikite į failo > abonementą, tada spustelėkite išplečiamąjį meniu, esantį prie " Office" temos. Jūsų pasirinkta tema bus pritaikyta visose "Office" programose. Norėdami sužinoti daugiau apie "Office" temas, skaitykite "Office", skirto "Windows", išvaizdos keitimas naudojant "Office" temas.

Įveikite kalbos barjerą

Verskite žodžius, frazes ar sakinius į kitą kalbą, naudodami „Microsoft Translator“. Tai galite daryti juostelės skirtuke Peržiūra.

Jokių įspėjimų įrašant CSV failą

Prisimenate šį įspėjimą? „Šiame faile gali būti funkcijų, kurios nesuderinamos su CSV...“ Taigi, patys prašėte! Daugiau neberodysime šio pranešimo įrašant CSV failą.

CSV (UTF-8) palaikymas

Galite to paprašyti mūsų „Excel User Voice“ forume: dabar galite atidaryti ir įrašyti CSV failus, kurie naudoja UTF-8 simbolių kodavimą. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti. Spustelėkite meniu Įrašomo failo tipas ir rasite naują parinktį CSV UTF-8 (atskirtas kableliais). CSV UTF-8 yra dažnai naudojamas failų formatas, kuris palaiko daugiau simbolių, nei „Excel“ esanti CSV parinktis (ANSI). Kaip tai gali būti naudinga? Geresnis palaikymas dirbant su ne angliškais duomenis ir lengva perkelti duomenis į kitas programas.

Apsauga nuo duomenų praradimo (DLP) programoje „Excel“

Apsauga nuo duomenų praradimo (DLP) yra itin vertinga įmonės funkcija, kuri yra labai mėgiama programoje „Outlook“. Čia pristatome DLP programoje „Excel“, norėdami įgalinti turinio nuskaitymą realiuoju laiku, kuris pagrįstas iš anksto nustatytų strategijų rinkiniu, skirtu populiariausiems slaptų duomenų tipams (pvz., kredito kortelės numeriui, socialinio draudimo numeriui ir JAV banko sąskaitos numeriui). Be to, ši funkcija įjungs DLP strategijos sinchronizavimą iš „Office 365“ programose „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ ir suteiks organizacijoms bendrą strategijos turinį, saugomą „Exchange“, „SharePoint“ ir „OneDrive“ verslui.

Žinoma, kad „Excel“ yra lanksti ir efektyvi programa analizei pasitelkiant žinomą „PivotTable“ kūrimo aplinką. „Excel 2010“ ir „Excel 2013“ ši funkcija buvo gerokai patobulinta naudojant buvo gerokai patobulintas „PowerPivot“ ir duomenų modelius, kurie suteikia galimybę lengvai sukurti sudėtingus modelius iš visų duomenų, juos papildyti matmenimis ir KPI, tada labai sparčiai suskaičiuoti milijonus eilučių. Čia pateikiame kelis atliktus patobulinimus, kad jums reiktų mažiau dėmesio skirti duomenų valdymui ir daugiau svarbių įžvalgų informacijai.

Numatytojo „PivotTable“ maketo tinkinimas   

Nustatykite „PivotTable“ taip, kaip jums reikia. Pasirinkite, kaip norite rodyti tarpines sumas, bendrąsias sumas ir ataskaitos maketą, tada įrašykite jį, kaip numatytąjį. Kai kitą kartą kursite „PivotTable“, pradėsite nuo šio maketo.

Automatinis ryšių aptikimas   

Aptinka ir sukuria ryšius tarp lentelių, naudojamų darbaknygės duomenų modelyje, todėl to nereikėtų daryti jums patiems. „Excel“ nustato, kada analizei reikia susieti dvi ar daugiau lentelių, ir apie tai jums praneša. Vienu spustelėjimu programa sukuria ryšius, kad galėtumėte jais iš karto naudotis.

Pasirinktinių priemonių kūrimas, redagavimas ir naikinimas   

Dabar galima atlikti tiesiogiai „PivotTable“ laukų sąraše ir sutaupyti daug laiko, kai norite įtraukti papildomų analizei skirtų skaičiavimų.

Automatinis laiko grupavimas   

Galite naudoti su laiku susijusiuose „PivotTable“ laukuose (metai, ketvirtis, mėnesis) automatiškai juos aptikdami ir grupuodami. Sugrupavę paprasčiausiai vienu veiksmu nuvilkite grupę į savo „PivotTable“ ir iš karto pradėkite skirtingų lygių analizę su detalizavimo galimybėmis.

„PivotChart“ detalizavimo mygtukai   

Leidžia priartinti ir nutolinti laiko grupavimus ir kitas duomenų hierarchijos struktūras.

Paieška „PivotTable“   

Laukų sąraše padeda nustatyti laukus, kurie yra svarbūs jums visame duomenų rinkinyje.

Intelektualusis pervardijimas   

Suteikia galimybę pervardyti lenteles ir stulpelius darbaknygės duomenų modelyje. Atlikus kiekvieną keitimą, „Excel“ automatiškai atnaujina visas susijusias lenteles ir skaičiavimus darbaknygėje, įskaitant visus darbalapius ir DAX formules.

Keli naudojimo patobulinimai   

Taip pat atlikti. Pvz., atidėtas naujinimas leidžia atlikti kelis keitimus „PowerPivot“, nelaukiant, kol kitas bus pritaikytas visoje darbaknygėje. Pakeitimai bus pritaikomi vienu metu, uždarius „PowerPivot“ langą.

Kelių pasirinkimų filtras   

Galite pasirinkti keletą „Excel“ duomenų filtro elementų jutikliniame įrenginyje. Tai ankstesnių „Excel“ versijų pakeitimas, kai jutikline įvestimi galima buvo pažymėti vieną duomenų filtro elementą. Naudodami naują duomenų filtro etiketėse esantį valdiklį, galite įjungti duomenų filtro kelių objektų žymėjimo režimą.

Spartesnė „OLAP PivotTable“!   

Jei dirbate su ryšių su OLAP serveriais, "PivotTable" dabar yra spartesnė. 2016 birželio naujinime yra užklausos ir talpyklos patobulinimų šioje efektyvioje funkcijos efektyvumo srityje. Galite pasinaudoti šiuo darbu, nesvarbu, ar naudojate "PivotTable", kad atsakytumėte į vienkartinį klausimą, arba kurkite sudėtingas darbaknyges naudodami daugybę "PivotTable" lentelių. Nesvarbu, ar jūsų "PivotTable" yra prijungtos prie lentelės formos ar kelių dimensijų modelio, bet kokia "PivotTable" prijungta prie "Microsoft SQL Server" analizės tarnybų, trečiųjų šalių OLAP teikėjų arba "Power Pivot" galinga duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel" greičiausiai pateiks naujus duomenis greičiau. Be to, jei išjungsite tarpines ir bendrąsias sumas, "PivotTable" gali būti daug greitesnis atnaujinant, išplečiant, sutraukus ir gręžiant duomenis. Kuo didesnė "PivotTable", tuo didesnis galimas patobulinimas. Tiksliau, mes padarėme patobulinimus trijose pagrindinėse srityse, o užklausdami OLAP serverių:

• Pagerintas užklausų efektyvumas: „Excel“ nuo šiol teiks užklausas dėl tarpinių ir bendrąsias sumų tik tada, jei reiks generuoti „PivotTable“ rezultatus. Tai reiškia, kad laukiate trumpiau, kol OLAP serveris baigs apdoroti užklausą, ir trumpiau laukiate rezultatus, skirtus perkelti tinklo ryšiu. Tiesiog išjunkite tarpinių sumų ir bendrųjų sumų funkciją „PivotTable“ dizaino skirtuke kaip įprastai. Žr.: Tarpinių sumų ir sumų rodymas „PivotTable“ arba slėpimas.

• Sumažinkite užklausų skaičių: „Excel“ veikia geriau, kai jūsų duomenys atnaujinami. Užklausos bus atnaujintos, kai jos iš tikrųjų pakeičiamos ir turi būti atnaujintos.

• Išmanesnės talpyklos: kai gaunama „PivotTable“ schema, ji per tą ryšį bendrinama visose „PivotTable“ siekiant dar labiau sumažinti užklausų skaičių.

Paveikslėlio įrašymas ryšių diagramos rodinyje   

Įrašykite duomenų modelio diagramą kaip didelės skiriamosios gebos vaizdo failą, kurį vėliau galima naudoti duomenų modeliui bendrinti, spausdinti ar analizuoti. Norėdami sukurti vaizdo failą, „Power Pivot“ papildinyje spustelėkite Failas > Įrašyti rodinį kaip paveikslėlį.

Patobulintas dialogo langas Redaguoti ryšį sukuria spartesnius ir tikslesnius duomenų ryšius   

„PowerPivot“ vartotojai gali rankiniu būdu įtraukti arba redaguoti lentelės ryšius ir tuo pačiu metu tyrinėti duomenų pavyzdį (iki penkių eilučių pasirinktoje lentelėje). Tai padeda sukurti spartesnius ir tikslesnius ryšius be poreikio grįžti į duomenų rodinį kaskart, kai norite kurti arba redaguoti lentelių ryšius.

Lentelės pasirinkimas naudojant klaviatūrą   

Dialogo lange Redaguoti ryšį įveskite lentelės pavadinimo pirmąją raidę, jei norite perkelti pirmąjį stulpelį, prasidedantį pasirinkta raide.

Stulpelio pasirinkimas naudojant stulpelio naršymą   

Dialogo lange Redaguoti ryšį įveskite stulpelio pavadinimo pirmąją raidę, jei norite perkelti pirmąjį stulpelį, prasidedantį pasirinkta raide. Iš naujo įvedus tą pačią raidę, pereinama į kitą stulpelį, prasidedantį pasirinkta raide.

Automatinis to paties stulpelio pavadinimo pasiūlymas abiejose lentelėse   

Pažymėjus pirmą lentelę ir stulpelį ir, jei pasirenkant antrą lentelę joje yra stulpelis su tuo pačiu pavadinimu, tada jis automatiškai pasirenkamas (veikia abiem kryptim).

Pataisos, pagerinančios bendrą vartotojo patirties modeliavimą   

1) „PowerPivot“ duomenų modelį nedingsta dirbant su paslėptomis darbaknygėmis; 2) galite atnaujinti senesnę darbaknygę su duomenų modeliu į „Excel 2016“ ir naujesnes versijas; 3) galite įtraukti apskaičiuojamąjį stulpelį „Power Pivot“, išskyrus atvejus, jei jame yra formulė.

Jei turite „Power BI“ prenumeratą, nuo šiol „Power BI“ galite publikuoti vietoje saugomus failus. Norėdami pradėti, pirmiausia įrašykite failą savo kompiuteryje. Spustelėkite Failas > Publikuoti > Publikuoti „Power BI“. Nusiuntę galite spustelėti mygtuką Eiti į „Power BI“ ir peržiūrėti failą žiniatinklio naršyklėje.

Naujos ir patobulintos jungtys

Turime naujų jungčių "Excel 2019". Pavyzdžiui, yra nauja SAP Hana jungtis. Taip pat patobulinome daugelį mūsų esamų jungčių, kad galėtumėte importuoti duomenis iš įvairių šaltinių, kurių našumas ir patogumas yra veiksmingi. Daugiau informacijos apie mūsų jungtis ieškokite duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių.

Patobulintos transformacijos

„Excel 2019“ programos „Power Query“ rengyklėje gerokai patobulinome daugelį duomenų transformavimo funkcijų. Pavyzdžiui: Patobulintas stulpelių skaidymas, pasirinktinių stulpelių įterpimas ir stulpelių įtraukimas iš pavyzdžio. Be to, patobulintos suliejimo ir pridėjimo operacijas bei filtravimo transformacijos.

Bendrieji patobulinimai

„Excel 2019“ taip pat yra keli bendrieji patobulinimai visoje programos „Excel 2019“ srityje Gauti ir transformuoti. Vienas pastebimas patobulinimas naujoji užklausų ir ryšių šoninė sritis, kurioje galite lengvai tvarkyti užklausas ir ryšius. Be to, yra daug „Power Query“ rengyklės patobulinimų, įskaitant pasirinkimo įvedant išplečiamąjį meniu, datos filtrų ir sąlyginių stulpelių datos parinkiklio palaikymą, galimybę pertvarkyti užklausos veiksmus naudojant nuvilkimo funkciją, ir galimybę išlaikyti maketą „Excel“ atnaujinant. Bendrąją informaciją apie tai, kaip pradėti dirbti su Gauti ir transformuoti, žr. straipsnį Bendroji Gauti ir transformuoti patirtis.