Kas yra dokumentų biblioteka?

Dokumentų biblioteka suteikia saugią vietą failams saugoti, kur jūs ir jūsų bendradarbiai gali lengvai juos rasti, dirbti su jais kartu ir bet kuriuo metu pasiekti juos iš bet kurio įrenginio. Pavyzdžiui, galite naudoti dokumentų biblioteką svetainėje programoje " „SharePoint“ saugoti visus failus, susijusius su konkrečiu projektu arba konkrečiu klientu. Įtraukti failus arba perkelti failus iš vieno aplanko į kitą taip pat paprasta, kaip vilkti ir perkelti juos iš vienos vietos į kitą.

Dokumentų bibliotekos miniatiūrų rodinys, kuriame nieko nepasirinkta.

Pastaba: Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei šis? Jūsų administratorius gali turėti klasikinę patirtį dokumentų bibliotekoje. Jei taip, žr. Įvadas į bibliotekas. Jei esate dokumentų bibliotekos savininkas, svetainės savininkas arba administratorius, žr. Numatytosios dokumentų bibliotekų naudojimo patirties perjungimas iš naujų arba klasikinių veiksmų, kad būtų galima nustatyti numatytąją patirtį.

Pastaba: Kai kurios funkcijos šiuo metu galimos tik klasikinėse funkcijose. Spustelėkite Grįžti į klasikinį „SharePoint“, esantį apatiniame kairiajame puslapio kampe, kad perjungtų į klasikinę patirtį.

Numatytoji " „SharePoint“ " SharePoint Server 2019 yra dokumentų biblioteka, kuri sukuriama automatiškai, kai kuriate naują svetainę. Prireikus į svetainę galite įtraukti papildomų dokumentų bibliotekų. Tai naudinga, pvz., jei reikia apriboti prieigą prie failų rinkinio. Kiekvienoje dokumentų bibliotekoje rodomas failų, aplankų ir pagrindinės informacijos apie kiekvieną sąrašą, pvz., kas sukūrė arba paskutinį kartą modifikavo failą. Šią informaciją galite naudoti failams tvarkyti ir lengviau juos rasti.

Dokumentų bibliotekoje galite:

Apžvelkime

Dokumentų bibliotekos puslapio viršuje kairėje yra pagrindinis meniu.

SharePoint Onine Document Library menu

Čia galite sukurti naują aplanką, dokumentą arba saitą su tuo, kas yra už dokumentų bibliotekos ribų,

Office 365 Naujo aplanko arba dokumento kūrimas

Pastaba: Dokumentų tipų sąrašas skirsis atsižvelgiant į jūsų teises ir tai, kaip buvo nustatyta jūsų svetainė.

arba nusiųskite aplanką arba failus.

Office 365 Failų arba aplanko nusiuntimas į dokumentų biblioteką

Pastaba: Aplankai šiuo metu nepalaikomi „Internet Explorer“.

Taip pat galite sinchronizuoti failus su nauja "OneDrive" sinchronizavimo programa arba sukurti įspėjimą, kad gautų pranešimą, kai kas nors pasikeitė.

Dokumentų bibliotekos puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Rodinio parinktys, kad pakeistų dokumentų bibliotekos rodinį į Sąrašo, Glaudinimo, Išklotinių rodinys. Jei naudojate „Internet Explorer“, galite atidaryti dokumentų biblioteką naudodami " Windows " failų naršyklę spustelėdami Rodinys failų naršyklėje. Taip pat galite įrašyti pasirinktinį rodinį spustelėdami Įrašyti rodinį kaip arba, jei esate bibliotekos savininkas arba administratorius, galite redaguoti arba kurti rodinius bibliotekos parametrų puslapyje spustelėdami Redaguoti dabartinį rodinį.

Office 365 Dokumentų bibliotekos rodinio keitimas

Galite įtraukti naujų stulpelių ir pasirinkti norimus rodyti stulpelius spustelėdami + arba + Stulpelių antraščių dešinėje pusėje, jei naudojate sąrašo rodinį, arba, jei naudojate rodinį Plytelės, spustelėdami " Dokumentų bibliotekos išdėstymo mygtukas ", tada spustelėkite Document Library Add a Column Button dešinėje stulpelių antraščių pusėje.

Stulpelio išplečiamojo sąrašo įtraukimas į grupės prijungtų dokumentų biblioteką

Informacijos srityje galite peržiūrėti irredaguoti informaciją apie failą arba aplanką, pvz., reikiamas ypatybes, naujausią veiklą arba su kuo bendrinamas failas. Norėdami rodyti arba slėpti informacijos sritį, pasirinkite failą arba aplanką ir spustelėkite Dokumentų bibliotekos išsamios informacijos sritis dešinėje pagrindinio meniu pusėje. Taip pat galite peržiūrėti informacijos sritį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą arba aplanką ir pasirinkdami Išsami informacija.

Office 365 Dokumentų metaduomenų sritis

Pasirinkus aplanką arba failą, dokumentų bibliotekos viršuje kairėje esantis meniu pasikeičia į veiksmų, kuriuos galite atlikti su tuo aplanku arba failu, sąrašą.

Pasirinktas failas rodo dokumentų bibliotekos meniu keitimą

Pastaba: Norėdami rodyti failo arba aplanko meniu miniatiūrų rodinyje, spustelėkite viršutinį dešinįjį miniatiūros kampą.

Kitą dokumento meniu versiją galite matyti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję failo vardą arba, jei yra sąrašo rodinyje, spustelėdami daugtaškį Office 365 Dokumentų bibliotekos sąrašo daugtaškiai šalia failo vardo. Šiame meniu yra papildomų veiksmų, pvz., Prisegti prie viršaus, kurie paryškina failus, kad jūs ir kiti galėtų juos greitai rasti.

Prisegti prie viršaus meniu Failas

Pasirengę pradėti?

Toliau pateikiami keli papildomi žinyno straipsniai, padėsi čia:

Darbas su failais dokumentų bibliotekoje

Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Naujo failo kūrimas dokumentų bibliotekoje

Informacijos apie failą, aplanką arba saitą dokumentų bibliotekoje peržiūra ir redagavimas

Saugyklos vietos leidimai ir kiti programinės įrangos apribojimai SharePoint

Kada turėčiau naudoti dokumentų biblioteką, o ne „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ?

Žr. Ar turėčiau įrašyti failus "OneDrive" arba SharePoint? norėdami sužinoti geriausią vietą failams saugoti.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×