Kasdienio įvykio kūrimas

Įvykis yra tokia veikla, kuri trunka 24 valandas arba ilgiau. Įvykių pavyzdžiai apima prekybos renginius, seminarus ir atostogas.

Pagal numatytuosius, įvykiai ir metiniai įvykiai neblokuoja kalendoriaus ir savo laiką rodys kaip užsiėmęs, kai juos peržiūrės kiti žmonės. Visos dienos įvykio laiko blokas paprastai rodomas kaip nemokamas.

Įvykio kūrimas

  1. Kalendoriuje pasirinkite Nauja paskyra.

    Taip pat galite pasirinkti naujus elementus> visos dienos įvykis.

  2. Lauke Tema įveskite aprašą ir pasirinktinai įtraukite vietą.

  3. Naudokite kalendoriaus išplečiamuosius laukelius, esančius greta pradžios laikas ir pabaigos laikas , kad pasirinktumėte įvykio datą. Norėdami savo paskyrą paversti visos dienos įvykiu, pažymėkite žymės langelį visos dienos įvykis .
    Pastaba: galite sukurti visą dienos įvykį, kuris tęsiasi per kelias dienas.

  4. Norėdami nurodyti žmonėms, kurie peržiūri jūsų kalendorių, o ne "Office", juostelės dalyje parinktys spustelėkite išvykęs , esantį sąraše Rodyti kaip .

    Šio susitikimo metu mano būseną rodyti kaip Išvykęs

  5. Pagal numatytuosius nustatymą visi dienos įvykiai kuriami naudojant priminimo rinkinį, kuris gali įvykti likus 0,5 dienoms iki įvykio. Tai reiškia, kad įvykis, kuris yra nustatytas balandžio 15 d. sukurs priminimą balandžio 14 d. vidurdienį. Jei nenorite nustatyti priminimo, išplečiamajame sąraše pasirinkite nėra .

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Įvykio kartojimosi nustatymas

  1. Atidarykite įvykį, kuris turėtų kartotis.

  2. Juostelės dalyje parinktys spustelėkite pasikartojimas.

  3. Spustelėkite pasikartojimo dažnumą  – Kasdieną, Kas savaitę, Kas mėnesį, Kas metus , – kurį jūs norite ir tada pasirinkite dažnumo funkciją.

  4. Spustelėkite Gerai, tada Įrašyti ir uždaryti.

Asmeninio įvykio nustatymas

" Office 365 " organizacijoje arba "Exchange" organizacijoje kiti jūsų organizacijos nariai gali matyti jūsų kalendoriaus informaciją. Pažymėti įvykį asmeniniams paslepia tuos duomenis iš visų, išskyrus jus ir kitus jūsų organizacijos asmenis, kuriems suteikėte skaitymo teises savo kalendoriui arba pašto dėžutei. Pvz., privatus įvykis nebus slepiamas iš bet kurio asmens, turinčio prieigą prie jūsų kalendoriaus, arba kuris siuntė jūsų pašto dėžutės teises. 

  1. Sukurkite arba atidarykite įvykį, kurį norite padaryti asmeninį.

  2. Juostelės sekcijoje žymės spustelėkite privatus.

    Elemento žymėjimas kaip privataus

Svarbu: Neturėtumėte pasitikėti privatumo priemone, norėdami apsaugoti informaciją apie įvykį, kontaktus ar užduotį nuo kitų žmonių. Norėdami įsitikinti, kad kiti žmonės negalės perskaityti asmeninio įvykio, nesuteikite jiems leidimo skaityti jūsų kalendorių, kontaktus ir užduočių aplankus. Asmuo, kuriam suteiktas leidimas naudotis jūsų aplankais, gali pasinaudoti pragmatiniais metodais arba kitomis el. pašto programomis, norėdamas peržiūrėti išsamią informaciją apie asmeninį elementą. Asmeninę funkciją naudokite tik tada, kai aplankais dalinatės su patikimais asmenimis.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×