Keitimų sekmas bendrinamoje darbaknygėje

Svarbu: Šiame straipsnyje aiškinamas senesnis keitimų sekimo metodas naudojant "Bendrai naudojamą darbaknygę". Bendrai naudojamos darbaknygės funkcija turi daug apribojimų ir buvo pakeista vienu metu. Kūrimas vienu metu neleidžia sekti keitimų. Tačiau, jei jūs ir kiti turite failą atidaryti tuo pačiu metu, galite matyti vienas kito pasirinkimus ir keitimus, kai jie įvyksta. Be to, jei failas saugomas debesyje, galima peržiūrėti ankstesnes versijas, kad būtų galima matyti kiekvieno asmens keitimus. Sužinokite daugiau apie autoriaus vienu metu .

  1. Prieš tęsdami, būkite tikri, kad norite naudoti šį metodą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimų, o viena iš jų yra negalėjimas redaguoti naudojant Internetinė „Excel“. Todėl primygtinai rekomenduojame kurti vienu metu, o tai yra bendrinamų darbaknygių pakeitimas.

  2. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  3. Dialogo lango Bendras darbaknygės naudojimas skirtuko lape Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

  4. Spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  5. Dalyje Sekti keitimus spustelėkite Išlaikyti keitimų retrospektyvą ir lauke dienos įveskite norimą išlaikyti keitimų retrospektyvos dienų skaičių. Pagal numatytuosius nustatymus programa „Excel“ išlaiko keitimų retrospektyvą 30 dienų ir visam laikui panaikina senesnę keitimų retrospektyvą. Norėdami keitimų retrospektyvą išlaikyti ilgiau negu 30 dienų, įveskite skaičių, didesnį negu 30.

  6. Spustelėkite Gerai ir, jei esate paraginami įrašyti darbaknygę, spustelėdami Gerai ją įrašykite.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus, tada spustelėkite Priimti arba Atmesti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Jei paraginama įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

  3. Dialogo lange Keitimų priėmimas arba atmetimas atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami priimti arba atmesti keitimus, atliktus po tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, kurios keitimus norite peržiūrėti.

    • Norėdami priimti arba atmesti kito vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite žymės langelį Who, tada sąraše Who spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.

    • Norėdami priimti arba atmesti visų vartotojų atliktus keitimus, išvalykite žymės langelį Kas.

    • Norėdami priimti arba atmesti atliktus tam tikros srities keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur ir įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

    • Norėdami priimti arba atmesti visos darbaknygės keitimus, išvalykite žymės langelį Kur.

  4. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti visus keitimus.

  5. Norėdami priimti arba atmesti kiekvieną keitimą, spustelėkite Priimti arba Atmesti.

  6. Jei nurodoma pasirinkti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę ir spustelėkite Priimti.

Pastabos: 

  • Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.

  • Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Norėdami pasirinkti matytinus keitimus, atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami peržiūrėti visus susektus keitimus, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Visi, tada išvalykite žymės langelius Who Kur.

    • Norėdami peržiūrėti keitimus, atliktus po tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, kurios keitimus norite peržiūrėti.

    • Norėdami peržiūrėti konkretaus vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite žymės langelį Who, tada sąraše Who spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.

    • Norėdami peržiūrėti tam tikro langelių diapazono keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur, tada įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

  3. Norėdami nustatyti, kaip peržiūrėti keitimus, atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami paryškinti darbalapio keitimus, pažymėkite žymės langelį Išryškinti keitimus ekrane.

    • Norėdami sukurti keitimų sąrašą atskirame darbalapyje, pažymėję žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape rodykite retrospektyvos darbalapį.

      Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

Išjungus keitimų sekimą, panaikinama keitimų retrospektyva. Norėdami išsaugoti šios informacijos kopiją, atlikite šiuos veiksmus, kad išspausdintumėte retrospektyvos darbalapį arba nukopijuotumėte jį į kitą darbaknygę:

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus >Pažymėtus keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Dabar galite spausdinti arba nukopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę.

Kai dirbdami paryškinate keitimus, programa „Excel“ pažymi visas peržiūras (keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Dialogo lange Žymėti pakeitimus pažymėkite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant. Pažymėjus šį žymės langelį galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai.

  3. Dalyje Žymėti keitimuspažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite norimą parinktį.

  4. Norėdami nurodyti vartotojus, kuriems norite pažymėti keitimus, pažymėkite žymės Who langelį, tada sąraše Who spustelėkite norimą parinktį.

  5. Norėdami nurodyti darbalapio sritį, kurioje norite paryškinti keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur, tada lauke Kur įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

  6. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išryškinti keitimus ekrane.

  7. Spustelėkite Gerai. Jei raginama, įrašykite darbaknygę.

  8. Darbalapyje atlikite norimus keitimus. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie pakeitimai, pvz., formatavimas, nėra sekami, todėl nepažymėti paryškinimo spalva.

Kai daugiau nenorite ryškinti keitimų, galite išjungti jų paryškinimą.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Dialogo lange Žymėti pakeitimus išvalykite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Sekti keitimus >Pažymėtus keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip jį rodyti.

  2. Dalyje Žymėti keitimuspažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami retrospektyvos darbalapyje rasti reikiamą informaciją, spustelėkite filtro rodykles, esančias prie stulpelio žymų.

Pastaba: Įrašant darbaknygę retrospektyvos darbalapis paslepiamas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos darbalapį po įrašymo, turite parodyti jį dar kartą pažymėdami žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape dialogo lange Žymėti pakeitimus.

Naudodami keitimų sekimo funkciją "Excel", skirtą "Mac", galite sekti, tvarkyti ir rodyti informaciją apie atliktus "mac" bendrinam darbaknygė.

Svarbu: 

  • Mygtukas Sekti keitimus nebeveikia juostelėje naujesnėse "Mac" Excel versijose. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turėsite vėl įtraukti keitimų sekimas į juostelę. Daugiau informacijos žr. Mygtuko Sekti keitimus įtraukimas į juostelę.

  • Keitimų sekimas galimas tik bendrai naudojamose darbaknygėse. Iš esmės, kai įjungiate keitimų sekimą, darbaknygė automatiškai tampa bendrai naudojama darbaknyge. Nors bendrai naudojama darbaknygė paprastai saugoma tokioje vietoje, kur ją gali pasiekti kiti vartotojai, jūs taip pat galite sekti keitimus vietinėje bendrai naudojamos darbaknygės kopijoje.

Mygtuko Sekti keitimus įtraukimas į juostelę

Norėdami juostelėje įtraukti mygtuką Sekti keitimus, turėsite sukurti pasirinktinę grupę ir įtraukti mygtuką į grupę.

  1. Spustelėkite Excel > parinktys > juostelės & įrankių juostą.

    Office2016 for Mac Ribbon Toolbar Preferences
  2. Dalies Juostelės tinkinimasdalyje Pagrindiniai skirtukaipasirinkite Peržiūra.

  3. Po sąrašu Pagrindiniai skirtukai spustelėkite "Office2016 for Mac" juostelės tinkinimo mygtukas Įtraukti ir pasirinkite Nauja grupė.

  4. Dabar galite pervardyti šią pasirinktinę grupę. Tiesiog pasirinkite Nauja grupė (pasirinktinis), spustelėkite Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Pervardyti > įveskite pavadinimą lauke Rodomas pavadinimas, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Dalyje Pasirinkti komandas iš pasirinkite Pagrindiniai skirtukai , tada sąraše pasirinkite Peržiūrėti >Keitimai > Sekti keitimus (senstelėjusi)ir spustelėkite > (Rodyklė Įtraukti), kad perkeltumėte elementą po jūsų sukurta pasirinktine grupe.

    Spustelėkite Sekti keitimus (senstelėjusi), tada spustelėkite >, kad perkeltų parinktį po skirtuku Peržiūra

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždarykite dialogo Excel langą Nuostatos.

    Juostelės skirtuke Peržiūra turėtumėte matyti parinktį Sekti keitimus (senstelėjusi).

    Keitimų sekimo (senstelėjusios) parinktis juostelėje

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

  2. Redaguodami pažymėkite arba išvalykite keitimų sekimas. Tai taip pat bendrina darbaknygę žymės langelį.

    Pažymėjus šį žymės langelį galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai. Jei išvalysite žymės langelį, gausite pranešimą, nurodantį, kad šis veiksmas pašalins darbaknygę nuo bendrinamo naudojimo.

Kai paryškinate keitimus, kai dirbate, Excel visus keitimus (pvz., keitimus, įterpimą ir naikinimus) paryškinimo spalva.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

  2. Pasirinkite keitimų sekimas redaguojant. Tai taip pat bendrina darbaknygę žymės langelį.

  3. Dalyje Paryškintikeitimus pažymėkite žymės langelį Kada, tada išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą parinktį.

  4. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    Norėdami nurodyti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Vartotojai, kuriems norite paryškinti keitimus

    Pažymėkite Who langelį, tada meniu Who spustelėkite norimą parinktį.

    Lapo sritis, kurioje norite paryškinti keitimus

    Pažymėkite žymės langelį Kur, tada lauke Kur įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

    Patarimas: Taip pat galite spustelėti piktogramą Sutraukti dialogo langą, esančią lauko Kur dešinėje, tada pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogo langą, kad būtų rodomas visas dialogo langas.

  5. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Paryškinti keitimus ekrane.

  6. Spustelėkite Gerai.

    Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

  7. Lape atlikite norimus keitimus.

    Pastaba: Kai kurie keitimai, pvz., formatavimo, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva.

Kai nebenorite, kad keitimai būtų paryškinti, galite sustabdyti jų paryškinimą.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

  2. Išvalykite žymės langelį Paryškinti keitimus ekrane.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

    Pastaba: Jei redaguojant pasikeičia sekimas. Tai taip pat bendrina darbaknygę nepasirinkta, Excel neįrašė darbaknygės keiskite retrospektyvą.

  2. Norėdami pasirinkti norimus matyti keitimus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami peržiūrėti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Visi susekti keitimai

    Pažymėkite žymės langelį Kada, iškylančiame meniu Kai pasirinkite Visi, tada išvalykite žymės langelius WhoIr Kur.

    Pakeitimai, atlikti po tam tikros datos

    Pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, kurios keitimus norite peržiūrėti.

    Konkretaus vartotojo atlikti pakeitimai

    Pažymėkite žymės Who langelį, tada sąraše Who spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.

    Konkretaus langelių diapazono pakeitimai

    Pažymėkite žymės langelį Kur, tada įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

  3. Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogo langą dešinėje lauko Kur pabaigoje, tada pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogo langą, kad būtų rodomas visas dialogo langas.

  4. Norėdami nurodyti, kaip norite peržiūrėti keitimus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami

    Atlikite šiuos veiksmus

    Keitimų paryškinimas lape

    Pažymėkite žymės langelį Paryškinti keitimus ekrane.

    Tai leidžia peržiūrėti išsamią informaciją apie keitimą, užvedant žymiklį ant pažymėto langelio.

    Keitimų sąrašo kūrimas atskirame lape

    Pažymėkite žymės langelį Sąrašo keitimai naujame lape, kad būtų rodomas retrospektyvos lapas.

    Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Priimti arba Atmesti keitimus. .

    Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

  2. Dialogo lange Pasirinkti keitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Priimti arba atmesti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Pakeitimai, atlikti po tam tikros datos

    Pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, po kurios norite peržiūrėti keitimus.

    Kito vartotojo atlikti keitimai

    Pažymėkite žymės Who langelį, tada sąraše Who spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.

    Pakeitimai, kuriuos atliko visi vartotojai

    Išvalykite žymės Who žymės langelį.

    Pakeitimai, atlikti tam tikroje srityje

    Pažymėkite žymės langelį Kur, tada įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

    Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogo langą dešinėje lauko Kur pabaigoje, tada pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogo langą, kad būtų rodomas visas dialogo langas.

    Visos darbaknygės keitimai

    Išvalykite žymės langelį Kur.

  3. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti visus keitimus.

    Į informaciją įtraukti kiti keitimai, kuriuos paveikė jūsų atlikti keitimai. Slenkant galima peržiūrėti visą reikiamą informaciją.

  4. Kiekvieno keitimo atveju spustelėkite Priimti arbaAtmesti.

    Pastabos: 

    • Jei būsite paraginti pažymėti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę, tada spustelėkite Priimti.

    • Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.

    • Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

    • Visi keitimai turi būti įrašyti prieš juos įrašant retrospektyvos lape.

    • Kai atmetate keitimą, retrospektyvos lapas įrašo atmetimą stulpelyje Veiksmo tipas naudodami "Anuliuoti" arba "Atmesto veiksmo rezultatas". Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą, daugiau informacijos žr. Retrospektyvos lapo peržiūra.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

    Pastaba: Jei redaguojant pasikeičia sekimas. Tai taip pat bendrina darbaknygę žymės langelis neparinktas, Excel darbaknygės pakeitimų retrospektyvos neįrašė.

  2. Dalyje Paryškinti keitimuspažymėkite žymės langelį Kada, tada iškylančiame meniu Kai spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Rodomas retrospektyvos lapas.

  6. Retrospektyvos lape spustelėkite filtro rodykles šalia stulpelių etikečių, kad rastumėte norimą informaciją.

    Pastaba: Įrašius darbaknygę, bus slepiasi retrospektyvos lapas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą po įrašymo, turite vėl jį rodyti pažymėdami žymės langelį Keitimų sąrašas naujame lape dialogo lange Keitimų paryškinimas.

Keitimų retrospektyva panaikinama išjungus keitimų sekimą, todėl galite įrašyti retrospektyvos kopiją. Galite spausdinti retrospektyvos lapą arba nukopijuoti jį į kitą darbaknygę.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

  2. Dalyje Žymėti keitimuspažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Patarimai: 

    • Norėdami spausdinti retrospektyvos lapą, meniu Failas spustelėkite Spausdinti, pasirinkite norimas spausdinimo parinktis, tada spustelėkite Spausdinti.

    • Norėdami nukopijuoti retrospektyvos lapą į kitą darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

    • Laikykite nuspaudę CONTROL ir retrospektyvos lapo apačioje spustelėkite skirtuką Retrospektyva, tada spustelėkite Perkelti arba Kopijuoti.

    • Srityje Į knygą spustelėkite darbaknygės, į kurią norite perkelti lapą, pavadinimą arba spustelėkite (nauja knyga).

    • Pažymėkite žymės langelį Kurti kopiją, tada spustelėkite Gerai.

    • Įrašykite darbaknygę, kurioje yra nukopijuotas retrospektyvos lapas.

Keitimų sekimą galite naudoti norėdami registruoti informaciją apie darbaknygės keitimus kiekvieną kartą, kai įrašote darbaknygę. Ši keitimų retrospektyva gali padėti identifikuoti visus darbaknygės duomenų keitimus, tada galite priimti arba atmesti tuos keitimus.

Keitimų sekimas ypač naudingas, kai darbaknygę redaguoja keletas vartotojų. Ji taip pat naudinga, kai pateikiate darbaknygę redaktoriams komentarams ir tada norite sulieti įvestį, kurią gaunate į vieną tos darbaknygės kopiją, įtraukdama norimus išsaugoti pakeitimus ir komentarus.

Kai bendrinamoje darbaknygėje atliekami keitimai, keitimų retrospektyvą galite peržiūrėti tiesiogiai lape arba atskirame retrospektyvos lape. Bet kuriuo atveju galite tuoj pat peržiūrėti kiekvieno keitimo informaciją. Pavyzdžiui, galite matyti, kas atliko keitimą, kokio tipo keitimas buvo atliktas, kada jis buvo atliktas, kokie langeliai buvo paveikti ir kokie duomenys buvo įtraukti arba panaikinti.

Kai naudojate keitimų sekimą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Keitimų sekimas skiriasi nuo anuliavimo operacijos ir nesukuria atsarginės kopijos    

    Galite tikėtis, kad keitimų sekimas sukurs atsarginę darbaknygės kopiją prieš tai, kai bus atlikti keitimai, arba kad galėsite anuliuoti bet kurį iš šių keitimų. Deja, negalite naudoti keitimų retrospektyvos, kad atšaukdami keitimus arba atkurdami ankstesnę darbaknygės versiją. Tačiau retrospektyvos lape yra visų panaikintų duomenų įrašas, kad būtų galima nukopijuoti duomenis atgal į pradinius bendrai naudojamos darbaknygės langelius.

    Kadangi keitimų sekimo paskirtis nėra padėti grąžinti ankstesnes darbaknygės versijas, turėtumėte toliau daryti atsargines darbaknygių, kuriose buvo naudojamas keitimų sekimas, kopijas.

  • Kai kurių tipų keitimai nėra sekami    

    Susekti langelių turinio keitimai, tačiau kiti keitimai, pvz., formatavimo keitimai, nėra sekami. Kai Excel funkcijos bendrinamose darbaknygėse nepasiekiamos, todėl jų negalima sekti.

  • Pokyčius retrospektyva saugoma tik tam tikrą intervalą    

    Pagal numatytuosius nustatymus, kai įjungiate keitimų sekimą, keitimų retrospektyva saugoma 30 dienų, kad darbaknygės dydį būtų galima valdyti. Tačiau galite padidinti arba sumažinti norimos išsaugoti pakeitimų retrospektyvos dienų skaičių. Norėdami keiskite retrospektyvą neribotą laiką, galite nurodyti daug dienų. Taip pat galima daryti periodines retrospektyvos informacijos kopijas.

  • Seniausia keiskite retrospektyvos dalis periodiškai panaikinama    

    Programa „Excel“ nustato keitimų retrospektyvą, kuri išlaikoma skaičiuojant atgal nuo dabartinės datos. Kiekvieną kartą uždarant darbaknygę programa „Excel“ panaikina bet kurią keitimų retrospektyvos dalį, kuri senesnė nei nustatytas dienų skaičius per paskutinį darbaknygės įrašymą.

    Pavyzdžiui, jei keitimų retrospektyvą laikote 30 dienų ir darbaknygę atidarote pirmą kartą per du mėnesius, galėsite peržiūrėti dviejų mėnesių senumo retrospektyvą. Tačiau, kai uždarote šią darbaknygę, ankstesnių 30 dienų (prieš 31–60 dienų) retrospektyva panaikinama.

Svarbu: Kai išjungiate keitimų sekimą arba nustojate bendrai naudotis darbaknyge, visa keitimų retrospektyva panaikinama visam laikui.

Excel pateikiami toliau nurodyti būdai, kaip pasiekti ir naudoti išsaugotą keiskite retrospektyvą.

  • Paryškinimas ekrane    

    Programa „Excel“ gali pakeistas sritis kiekvienam vartotojui rodyti skirtinga spalva ir kaip komentarą rodyti pagrindinius duomenis, kai žymiklį nuvedate į kiekvieną pakeistą laukelį. Paryškinimas ekrane naudingas, kai darbaknygėje nėra daug keitimų arba kai norite iš karto matyti, kas pasikeitė.

  • Retrospektyvos sekimas     

    Excel galite rodyti atskirą retrospektyvos lapą, kuriame pateikiamas spausdinamų keitimų išsamios informacijos sąrašas, kuriame galite filtruoti, kad rastumėte norimus keitimus. Retrospektyvos lapas naudingas, kai darbaknygėje yra daug keitimų arba kai norite ištirti, kas įvyko keitimų sekoje.

  • Peržiūros keitimas    

    Programa „Excel“ gali keitimus teikti eilės tvarka, kad galėtumėte nuspręsti priimti ar atmesti kiekvieną keitimą. Šis būdas naudingas, kai vertinate kitų vartotojų komentarus.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×