Kelių darbalapių duomenų sutraukimas

Norėdami apibendrinti ir pateikti rezultatus iš atskirų darbalapių, galite sutraukti duomenis iš kiekvieno lapo į pagrindinį darbalapį. Lapai gali būti toje pačioje darbaknygėje kaip pagrindinis darbalapis arba kitose darbaknygėse. Kai konsoliduojate duomenis, surenkate duomenis, kad prireikus galėtumėte lengviau atnaujinti ir agreguoti.

Pavyzdžiui, jei kiekvienam iš savo regioninių biurų turite išlaidų darbalapį, galite naudoti konsolidavimo funkciją, kad įdėtumėte šiuos duomenis į pagrindinį įmonės išlaidų darbalapį. Šiame pagrindiniame darbalapyje taip pat gali būti visos įmonės pardavimo sumos, dabartiniai inventoriaus dydžiai ir labiausiai parduodami produktai.

Patarimas: Jei dažnai konsoliduojate duomenis, tai gali padėti kurti naujus darbalapius iš darbalapio šablono, kuriame naudojamas nuoseklus maketas. Norėdami sužinoti daugiau apie šablonus, žr.: Šablono kūrimas. Tai taip pat puikus laikas nustatyti šabloną su „Excel“ lentelėmis.

Yra du būdai, kaip sutraukti duomenis pagal padėtį arba kategoriją.

Konsolidavimas pagalpadėtį : šaltinio sričių duomenys turi tą pačią tvarką ir naudoja tas pačias žymas. Naudokite šį metodą, norėdami konsoliduoti duomenis iš kelių darbalapių, pvz., departamento biudžeto darbalapių, kurie sukurti naudojant tą patį šabloną.

Konsolidavimas pagal kategoriją: Kai duomenys šaltinio srityse nėra išdėstyti ta pačia tvarka, bet naudoja tas pačias žymas. Naudokite šį metodą norėdami konsoliduoti duomenis iš kelių darbalapių, kurie turi skirtingus maketus, bet tas pačias duomenų žymas.

  • Duomenų konsolidavimas pagal kategoriją veikia panašiai kaip „PivotTable“ sukūrimas. Tačiau naudodami „PivotTable“ galite lengvai pertvarkyti kategorijas. Jei reikia lankstesnio konsolidavimo pagal kategoriją, apsvarstykite galimybę sukurti "PivotTable".

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikti pavyzdžiai buvo sukurti naudojant Excel 2016. Nors jūsų rodinys gali skirtis, jei naudojate kitą "Excel, veiksmai yra tokie patys.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sutraukti kelis darbalapius į pagrindinį darbalapį:

  1. Jei to dar nepadarėte, nustatykite kiekvieno sudėtinių lapų duomenis atlikdami šiuos veiksmus:

    • Įsitikinkite, kad kiekvienas duomenų diapazonas yra sąrašo formatu. Kiekviename stulpelyje turi būti etiketė (antraštė) pirmoje eilutėje ir jame turi būti panašių duomenų. Bet kurioje sąrašo vietoje neturi būti tuščių eilučių ar stulpelių.

    • Kiekvieną diapazoną įdėkite į atskirą darbalapį, bet neįveskite nieko į pagrindinį darbalapį, kuriame planuojate sutraukti duomenis. Excel tai padarys už jus.

    • Įsitikinkite, kad kiekvienas diapazonas turi tą patį maketą.

  2. Pagrindiniame darbalapyje spustelėkite viršutinį kairįjį srities, kurioje norite rodyti pagrindinio darbalapio sutrauktus duomenis, langelį.

    Pastaba: Norėdami išvengti esamų duomenų perrašymo pagrindiniame darbalapyje, įsitikinkite, kad paliksite pakankamai langelių į dešinę ir po šiuo langeliu su konsoliduotais duomenimis.

  3. Spustelėkite Duomenų>Sutraukti (grupėjeDuomenų įrankiai).

    Grupė Duomenų įrankiai skirtuke Duomenys

  4. Lauke Funkcija spustelėkite sumavimo funkcija, kurią programa „Excel“ naudos duomenims sutraukti. Numatytoji funkcija yra SUM.

    Štai pavyzdys, kuriame pasirinkti trys darbalapių diapazonai:

    Dialogo langas Duomenų sutraukimas

  5. Pasirinkite duomenis.

    Tada lauke Nuoroda spustelėkite mygtuką Sutraukti, kad sumažintumėte skydą ir darbalapyje pasirinktumėte duomenis.

    Sutrauktas dialogo langas Duomenų sutraukimas

    Spustelėkite darbalapį, kuriame yra norimi konsoliduoti duomenys, pasirinkite duomenis ir spustelėkite mygtuką Išplėsti dialogo langą, esantį dešinėje, kad grįžtumėte į dialogo langą Sutraukimas.

    Jei darbalapis, kuriame yra duomenų, kuriuos reikia sutraukti, yra kitoje darbaknygėje, spustelėkite Naršyti, kad rastumėte tą darbaknygę. Kai rasite ir spustelėsite Gerai, Excel į lauką Nuoroda įves failo kelią ir prie to kelio pridės šauktuką. Tada galėsite toliau pasirinkti kitus duomenis.

    Štai pavyzdys, kuriame pasirinkti trys darbalapio diapazonai:

    Dialogo langas Duomenų sutraukimas

  6. Iššokančiame lange Sutraukti spustelėkite Įtraukti. Kartokite tai, kad įtrauksite visus sutraukti diapazonus.

  7. Automatinių ir neautomatinių naujinimų skirtumai: Jei norite Excel automatiškai atnaujinti konsolidavimo lentelę, kai šaltinio duomenys pasikeičia, tiesiog pažymėkite žymės langelį Kurti saitus su šaltinio duomenimis. Jei šis laukas nepažymėtas, galite atnaujinti sutraukimą rankiniu būdu.

    Pastabos: 

    • Negalite kurti saitų, kai šaltinio ir paskirties sritys yra tame pačiame lape.

    • Jei norite pakeisti diapazono mastą arba pakeisti diapazoną, spustelėkite diapazoną iššokantame lange Sutraukti ir atnaujinkite jį, naudodami anksčiau nurodytus veiksmus. Taip sukursite naują diapazono nuorodą, todėl prieš sutraukiant dar kartą turėsite panaikinti ankstesnę. Tiesiog pasirinkite seną nuorodą ir paspauskite klavišą Delete.

  8. Spustelėkite Geraiir Excel sugeneruosite sutraukimą už jus. Pasirinktinai galite taikyti formatavimą. Būtina formatuoti tik vieną kartą, nebent iš naujo sutrauksite.

    • Bet kurios etiketės, nesutampančios su kitų šaltinio sričių etiketėmis, sutraukiant įdedamas atskirose eilutėse ar stulpeliuose.

    • Įsitikinkite, kad bet kurios kategorijos, kurių nenorite sutraukti, turi unikalias žymas, kurios rodomos tik viename šaltinio diapazone.

Jei sutraukti skirti duomenys yra skirtinguose langeliuose skirtinguose darbalapiuose:

Įveskite formulę, kurioje yra nuorodos į kitų darbalapių langelius (vienas darbalapis – viena formulė). Pavyzdžiui, norėdami sutraukti darbalapių, pavadintų Pardavimas (langelyje B4), Žmogiškieji ištekliai (langelyje F5) ir Rinkodara (langelyje B9), duomenis pagrindinio darbalapio langelyje A2, turėtumėte įvesti:

„Excel“ formulės per kelis lapus nuoroda
 

Patarimas: Norėdami įvesti langelio nuorodą, pvz., Pardavimas! B4 – formulėje neįvesdami įveskite formulę iki tos vietos, kur jums reikia nuorodos, tada spustelėkite darbalapio skirtuką, tada spustelėkite langelį. Excel už jus baigs lapo pavadinimą ir langelio adresą. PASTABA: tokiais atvejais formulės gali būti paklaidingos, nes labai lengva netyčia pasirinkti netinkamą langelį. Įvedę sudėtingą formulę taip pat gali būti sunku pastebėti klaidą.

Jei duomenys, kuriuos reikia sutraukti, yra tame pačiame skirtingų darbalapių langelyje:

Įveskite formulę, kurioje yra trimatė nuoroda, naudojanti nuorodą į darbalapių pavadinimų diapazoną. Pvz., norėdami sutraukti duomenis langeliuose A2 nuo pardavimo iki rinkodaros imtinai, pagrindinio darbalapio langelyje E5 įveskite:

„Excel“ 3D lapo nuorodos formulė

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×