„PivotTable“ yra puikus būdas analizuoti duomenis ir kurti jų ataskaitas. O kai jūsų duomenys yra sąryšiniai, t. y. jie saugomi atskirose lentelėse, kurias galima suvesti bendrų reikšmių pagrindu, tokią „PivotTable“ galite sukurti vos per kelias minutes:
Kuo skiriasi ši „PivotTable“? Atkreipkite dėmesį, kaip dešinėje esančiame laukų sąraše rodoma ne viena lentelė, bet lentelių rinkinys. Kiekvienoje iš šių lentelių yra laukų, kuriuos galite sujungti į vieną „PivotTable“, kad galėtumėte išskaidyti duomenis įvairiais būdais. Nereikia atlikti jokio rankinio formatavimo ar duomenų paruošimo. Galite iš karto sukurti „PivotTable“ pagal susijusias lenteles, kai tik importuojate duomenis.
Jei į „PivotTable“ laukų sąrašą norite įtraukti kelias lenteles:
-
Importuoti iš reliacinės duomenų bazės, pvz., "Microsoft SQL Server", " Oracle" arba "Microsoft Access". Tuo pačiu metu galite importuoti kelias lenteles.
-
Importuokite kelias lenteles iš kitų duomenų šaltinių, įskaitant teksto failus, duomenų informacijos santraukas, „Excel“ darbalapio duomenis ir kt. Galite įtraukti šias lenteles į „Duomenų modelis“ programoje „Excel“, sukurti ryšį tarp jų ir naudoti domenų modelį savo „PivotTable“ sukurti.
Štai kaip importuoti kelias lenteles iš „SQL Server“ duomenų bazės.
-
Įsitikinkite, kad žinote serverio vardą, duomenų bazės pavadinimą ir kredencialus, būtinus prisijungiant prie „SQL Server“. Reikiamą informaciją gali pateikti duomenų bazės administratorius.
-
Spustelėkite Duomenys > Gauti išorinių duomenų > Iš kitų šaltinių > Iš „SQL Server“ .
-
Lauke Serverio vardas įveskite tinklo kompiuterio, kuriame veikia „SQL Server“, vardą.
-
Lauke Įėjimo kredencialai spustelėkite Naudoti „Windows“ autentifikavimą, jeigu jungiatės pats. Priešingu atveju nurodykite vartotojo vardą ir slaptažodį, pateiktą duomenų bazės administratoriaus.
-
Paspauskite „Enter“ ir lauke Pasirinkti duomenų bazę ir lentelę pasirinkite norimą duomenų bazę, tada spustelėkite Įgalinti kelių lentelių pasirinkimą.
-
Jei tiksliai žinote, su kurioms lentelėmis norite dirbti, jas pasirinkite rankiniu būdu. Kitu atveju, pasirinkite vieną arba dvi ir spustelėkite Pasirinkti susijusias lenteles, kad būtų automatiškai parinktos lentelės, susijusios su pasirinktosiomis lentelėmis.
-
Jeigu pažymėtas langelis Importuoti pasirinktų lentelių ryšius, palikite jį pažymėtą, kad „Excel“ galėtų sukurti atitinkamus lentelių ryšius darbaknygėje.
-
Spustelėkite Baigti.
-
Dialogo lange Duomenų importavimas pasirinkite „PivotTable“ ataskaita.
-
Spustelėkite Gerai, kad būtų pradėtas importavimas ir sukurtas laukų sąrašas.
Atkreipkite dėmesį, kad laukų sąraše yra kelios lentelės. Tai yra visas lentelės, kuriuos pasirinkote importuodami. Galite išplėsti ir sutraukti kiekvieną lentelę, kad peržiūrėtumėte jos laukus. Jei tos lentelės yra susijusios, galite sukurti savo „PivotTable“ vilkdami laukus iš bet kurios lentelės į sritis REIKŠMĖS, EILUTĖS arba STULPELIAI.
-
Skaitinius laukus vilkite į sritį REIKŠMĖS. Jeigu naudojate „Adventure Works“ duomenų bazės pavyzdį, PardavimoKiekis galite vilkti iš lentelės FaktinisPardavimasInternetu.
-
Datų ar vietovių laukus vilkite į sritį EILUTĖS arba STULPELIAI, kad būtų galima analizuoti pardavimą pagal datas arba vietoves.
-
Kartais reikia sukurti ryšį tarp dviejų lentelių prieš naudojant jas „PivotTable“. Jeigu rodomas pranešimas, kad būtina sukurti ryšį, spustelėkite Kurti, kad galėtumėte jį sukurti.
Jei dirbate su kitų tipų duomenų bazėmis:
-
Norėdami naudoti kitas sąryšines duomenų bazes, pvz., „Oracle“, gali prireikti įdiegti papildomą kliento programinę įrangą. Informacijos apie tai kreipkitės į duomenų bazės administratorių.
-
Galite importuoti kelias lenteles iš „Access“. Išsamią informaciją žr. Vadovėlis: duomenų importavimas į „Excel“ ir duomenų modelio kūrimas.
-
Lentelių importavimas iš kitų šaltinių
Be „SQL Server“, galite importuoti iš įvairių kitų sąryšinių duomenų bazių:
Sąryšinės duomenų bazės nėra vienintelis duomenų šaltinis, kurį naudojant galima dirbti su keliomis lentelėmis „PivotTable“ laukų sąraše. Galima naudoti darbaknygėje esančias lenteles arba importuoti duomenų informacijos santraukas, kurias galima integruoti su kitomis darbaknygės lentelėse esančiomis duomenų lentelėmis. Jeigu norite, kad būtų galima naudoti šiuos nesusietus duomenis, būtina kiekvieną lentelę įtraukti į duomenų modelį, tada sukurti lentelių ryšius naudojant atitinkamas laukų reikšmes.
Duomenų modelio kūrimas naujai „PivotTable“ sukurti
Galbūt jau sukūrėte ryšius tarp lentelių duomenų modelyje ir dabar esate pasirengę šiuos duomenis naudoti analizei. Štai kaip galite sukurti naują „PivotTable“ arba „PivotChart“ naudodami duomenų modelį savo darbaknygėje.
-
Spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.
-
Spustelėkite Įterpimas > PivotTable.
-
Dialogo lango „PivotTable“ kūrimas dalyje Pasirinkite analizuotinus duomenis spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį.
-
Spustelėkite Pasirinkti ryšį.
-
Skirtuke Lentelės, esančiame dalyje Šis darbaknygės duomenų modelis, pažymėkite Darbaknygės duomenų modelio lentelės.
-
Spustelėkite Atidaryti, tada spustelėkite Gerai, kad būtų rodomas visų duomenų modelio lentelių laukų sąrašas.
Daugiau apie „PivotTable“ ir duomenų modelį
Pastaba: Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.
