Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas "Outlook", skirtame kompiuteriui

Naudokite kontaktų grupę (anksčiau vadiną siuntimo sąrašu), kad siųsdami el. laišką keliems žmonėms – projekto komandai, komitetui ar net tik draugų grupei – nereikia įtraukti kiekvieno vardo į eilutę Kam, Kopija arba Nematoma kopija atskirai.

Daugiau informacijos apie kontaktų grupes „Mac“, žr. Kontaktų grupės kūrimas programoje „Outlook“, skirtoje „Mac“.

  1. Naršymo juostoje spustelėkite Žmonės.

    Pastaba: Žmonės galite rasti vienoje iš dviejų vietų naršymo juostoje.

    Jei naudojate glaudią naršymo juostą, spustelėkite piktogramą Žmonės.

    Pasirinkite piktogramą Žmonės, kad pamatytumėte savo kontaktus.

    Jei naudojate išplėstąją naršymo juostą, spustelėkite žodį Žmonės.

    Norėdami peržiūrėti kontaktus, pasirinkite Žmonės.
  2. Dalyje Manokontaktai pasirinkite aplanką, kuriame norite įrašyti kontaktų grupę. Paprastai pasirinksite Kontaktai.

  3. Juostelėje pasirinkite Nauja kontaktų grupė.

  4. Suteikite kontaktų grupei vardą.

  5. Spustelėkite Įtraukti narių, tada įtraukite asmenų iš savo adresų knygelės ar kontaktų sąrašo.

    Narių įtraukimas į naują grupę

    Pastaba: Norėdami įtraukti asmenį, kuris nėra jūsų adresų knygelėje arbakontaktuose, pasirinkite Naujas el. pašto kontaktas.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    Norėdami sužinoti, kaip naudoti savo naująją kontaktų grupę, žr. El. laiško siuntimas kontaktų grupei.

Jei visada siunčiate el. laiškus tai pačiai žmonių grupei, galite sukurti kontaktų grupę (anksčiau vadinti siuntimo sąrašu), kurioje yra visi gavėjai, naudodami ankstesnį jiems išsiųstą el. laišką. Tada, kai kitą kartą norėsite su jais susisiekti arba suplanuoti susitikimą su jais, galite įtraukti kontaktų grupę į laiško eilutę Į, užuot įtraukę kiekvieną asmenį atskirai.

  1. Atidarykite el. laišką, išsiųstą žmonėms, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę.

  2. Lauke Kam arba Kopija pele pažymėkite visus vardus.

    Pasirinkite žmones el. laiške

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus vardus ir spustelėkite Kopijuoti arba paspauskite Ctrl + C.

  4. Pagrindiniame lange Outlook (ne atidarytame el. laiške), naršymo juostoje spustelėkite Žmonės

    Spustelėkite Žmonės

  5. Spustelėkite Nauja kontaktų grupė.

    Spustelėkite Nauja kontaktų grupė skirtuke Pagrindinis

  6. Įrašykite savo kontaktų grupės pavadinimą, pvz., Specialūs projektai.

  7. Spustelėkite Pridėti narių > Iš „Outlook“ kontaktų.

    Pridėkite narių iš „Outlook“ kontaktų

  8. Atsidariusiame lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauke Nariai ir spustelėkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.

  9. Spustelėkite Gerai.

    El. laiške nurodytų žmonių vardai bus rodomi kaip jūsų kontaktų grupės narių sąrašas.

    Dabar jūsų naujoje kontaktų grupėje turėtų būti įtraukta žmonių

  10. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Kontaktų grupės pasirodo jūsų kontaktų sąraše, šalia atskirų žmonių vardų. Juos atskirti galite pagal sąrašo rodinyje vardų kairėje rodomas piktogramas. Kortelės piktograma nurodo atskirus kontaktus, o žmonių piktograma – kontaktų grupes.

Žmonių piktogramos skirtos kontaktų grupėms, o kortelės piktogramos – atskiriems žmonėms

Be to, vėliau bet kada galėsite prie kontaktų grupės pridėti žmonių arba iš jos pašalinti žmones.

Jeigu turite daug verslo arba asmeninių kontaktų, kuriuos laikote programos „Excel“ skaičiuoklėje, galite juos importuoti tiesiai į „Outlook“.

Tada galite sukurti kontaktų grupę (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu) naudodami importuotą kontaktinę informaciją.

Deja, negalite importuoti kontaktų sąrašo iš "Excel" tiesiai į siuntimo sąrašą, bet galite importuoti kontaktus į aplanką Kontaktai, tada naudokite anksčiau pateiktas instrukcijas, kad sukurtumėte siuntimo sąrašą iš šių kontaktų.

Informacijos apie kontaktų importavimą iš Excel žr. Kontaktų importavimas į Outlook.

Taip pat žr.

Asmenų įtraukimas į kontaktų grupę

Naršymo juostoje rodomų rodinių keitimas

Svarbu:  „Office 2010“ nebepalaikomas. Naujinkite versiją į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur, naudodami bet kurį įrenginį ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Kontaktų grupės kūrimas

  • Kontaktų grupės su naujais vardais kūrimas arba vardų įtraukimas iš adresų knygelės    

    1. Dalyje Kontaktai, skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas kontaktas.

      Juostelės komanda Nauja kontaktų grupė

    2. Lauke Pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    3. Skirtuko Kontaktų grupė grupėje Nariai spustelėkite Įtraukti narių, tada spustelėkite iš „Outlook“ kontaktų, Iš adresų knygelės arba Naujas el. pašto kontaktas.

    4. Jei pridedate naują el. pašto kontaktą, įveskite asmens informaciją dialogo lange Pridėti naują narį.

      Jei norite įtraukti narį iš „Outlook“ kontaktų arba Adresų knygelės, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Adresų knygelės išplečiamajame sąraše spustelėkite adresų knygelę, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę.

      2. Vardų sąraše spustelėkite norimus vardus, tada spustelėkite Nariai. Galite įtraukti vardus iš skirtingų adresų knygelių į tą pačią kontaktų grupę.

    5. Atlikite tai kiekvienam asmeniui, kurį norite įtraukti į kontaktų grupę, tada spustelėkite Gerai.

      Kontaktų grupė įrašoma jūsų Kontaktų aplanke jūsų duotu pavadinimu.

  • Kontaktų grupės kūrimas iš vardų sąrašo el. laiške    

    1. Laiške, iš kurio norite kopijuoti vardus, spustelėkite vardus langeliuose Adresatas arba Kopija.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus vardus ir spustelėkite Kopijuoti.

    3. Pašto programos skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauji elementai, tada spustelėkite Daugiau elementų ir Kontaktų grupė.

    4. Lauke Pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    5. Skirtuko Kontaktų grupė grupėje Nariai spustelėkite Įtraukti narių, tada spustelėkite iš „Outlook“ kontaktų, arba adresų knygelės.

    6. Dialogo lango Pasirinkti narius apačioje, lauke Nariai spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite įklijuoti.

Pastaba: Nariai neprivalo būti jūsų adresų knygelėje, kad galėtumėte juos įtraukti į kontaktų grupę. Nario vardas ir el. pašto adresas įtraukiami, kai kopijuojate ir įklijuojate iš pradinio el. laiško.

Kai gaunate pranešimą, kuriame yra kontaktų grupė, kurią norite naudoti, galite įrašyti ją į savo kontaktus.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra kontaktų grupė.

  2. Lauke Adresatas arba Kopija dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktų grupę, tada spustelėkite Įtraukti į „Outlook“ kontaktus.

Taip pat žr.

Kontaktų aplanko bendrinimas su kitais vartotojais

Svarbu:  „Office 2007“ nebepalaikomas. Naujinkite versiją į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur, naudodami bet kurį įrenginį ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Siuntimo sąrašo kūrimas

Siuntimo sąrašai pagal numatytuosius parametrus saugomi jūsų Kontaktų aplanke. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą, jūsų visuotinis adresų sąrašas gali apimti visuotinius siuntimo sąrašus, kurie yra prieinami visiems jūsų tinklo naudotojams. Asmeniniai siuntimo sąrašai, kuriuos sukuriate savo Kontaktų aplanke, yra prieinami tik jums, tačiau galite juos bendrinti nusiųsdami kitiems.

Kiek vardų galima įtraukti į paskirstymo sąrašą?

Maksimalus vardų, kuriuos galite įtraukti siuntimo sąrašą, kiekis priklauso nuo kiekvieno kontakto failo dydžio. Nėra griežtų taisyklių, tačiau dažniausiai siuntimo sąraše gali būti apie 50-70 vardų ir el. pašto adresų. Maksimalus el. pašto adresų skaičius, kai kontaktų failų dydis minimalus, yra apytikriai 125, ir tai gali apimti kitus siuntimo sąrašus.

Daugiau informacijos rasite Žinių bazės straipsnyje apie maksimalų siuntimo sąrašų dydį.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Siuntimo sąrašo kūrimas naudojant Adresų knygelės vardus    

    1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Siuntimo sąrašas.

    2. Laukelyje Pavadinimas įveskite savo siuntimo sąrašo pavadinimą. (Pvz., „Politiniai draugai.“)

    3. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.

    4. Adresų knygelės išplečiamajame sąraše spustelėkite adresų knygelę, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite įtraukti į siuntimo sąrašą.

      Adresų knygų sąrašas

    5. Ieškos lauke įveskite vardą, kurį norite įtraukti. Ieškomam pavadinimui pasirodžius žemiau rodomame sąraše, spustelėkite jį, tada spustelėkite Nariai.

    6. Atlikite tai kiekvienam asmeniui, kurį norite įtraukti į siuntimo sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

      Jei norite įtraukti ilgesnį siuntimo sąrašo aprašą, skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pastabos ir įveskite tekstą.

      Siuntimo sąrašas įrašomas jūsų Kontaktų aplanke jūsų duotu pavadinimu.

  • Siuntimo sąrašo kūrimas kopijuojant vardus iš el. laiško    

    1. Laiške, iš kurio norite kopijuoti vardus, spustelėkite vardus laukeliuose Adresatas arba Kopija.

    2. Spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Kopijuoti.

    3. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis, tada dalyje Kurti naują elementą Outlookspustelėkite Siuntimo sąrašas.

    4. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Nariai spustelėkite Pasirinkti narius.

    5. Dialogo lango Pasirinkti narius apačioje, lauke Nariai spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada laikinajame meniu spustelėkite įklijuoti.

      Pastaba: Narys nebūtinai turi būti jūsų Adresų knygelėje, kad galėtumėte jį įtraukti į siuntimo sąrašą. Nario vardas ir el. pašto adresas įtraukiami, kai kopijuojate ir įklijuojate iš pradinio el. laiško.

    6. Spustelėkite Gerai.

    7. Lauke Pavadinimas įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

    8. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Siuntimo sąrašai pagal numatytuosius parametrus saugomi jūsų Kontaktų aplanke. Gavę siuntimo sąrašą iš kito asmens, galite jį išsaugoti savo Kontaktuose.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra siuntimo sąrašas.

  2. Laiško antraštėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite siuntimo sąrašą, tada spustelėkite Įtraukimas į „Outlook“ kontaktus laikinajame meniu.

Reikia daugiau pagalbos?

Prisijungti prie diskusijos
Klausti bendruomenės
Gaukite palaikymą
Susisiekite su mumis

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×