Kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas internetinėje „Outlook“

Naudokite Internetinė „Outlook“ puslapį žmonės, norėdami kurti, peržiūrėti ir redaguoti kontaktus, kontaktų sąrašus ir grupes. Kurkite naujus kontaktus nuo pradžių arba įtraukite asmenį kaip kontaktą iš savo profilio kortelės. Galite sukurti paprastą kontaktų sąrašą, skirtą siųsti el. laiškus grupei žmonių, arba kurti grupinio bendradarbiavimo grupes.

Norėdami pereiti į puslapį žmonės, prisijunkite prie Internetinė „Outlook“ ir puslapio apačioje pasirinkite žmonių piktogramą Žmonės .

Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate senesnę " Internetinė „Outlook“ " versiją. Išbandykite klasikinės internetinės "Outlook" instrukcijas.

Kontaktų kūrimas

Nauji Kontaktai įrašomi numatytajame kontaktų aplanke, o jūs taip pat matysite juos po jūsų kontaktais. Jei norite įrašyti kontaktą kitame aplanke, pasirinkite aplanką prieš sukurdami kontaktą.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Pasirinkite žmonių piktogramą Žmonės Naršymo srities apačioje.

  3. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite Naujas kontaktas.

    Mygtuko Naujas kontaktas ekrano nuotrauka

  4. Įveskite kontakto informaciją. Pasirinkite Įtraukti daugiau, kad įtrauktumėte daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienį.

  5. Pasirinkite Kurti.

Kai "Outlook" arba kitose "Office" programose ir paslaugose spustelėsite kieno nors vardą arba paveikslėlį, matysite jų profilio kortelę su informacija apie juos. Savo profilio kortelėje galite įrašyti juos į savo kontaktus, pvz., jei norite įtraukti pastabų ar kitos informacijos.

Štai kaip galite įtraukti kontaktą iš el. laiško:

  1. Dalyje paštas atidarykite el. laišką skaitymo srityje, tada pasirinkite siuntėjo arba gavėjo, kurį norite įtraukti į savo kontaktus, vardą.

  2. Atsidariusioje profilio kortelėje pasirinkite Daugiau parinkčių > Įtraukti į kontaktus.

    Pasirinkite tris taškus, tada pasirinkite Įtraukti į kontaktus

  3. Jei norite, įtraukite daugiau informacijos. Pasirinkite Įtraukti daugiau, kad įtrauktumėte daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienį.

  4. Pasirinkite Kurti.

Pastaba: Kontaktas automatiškai įrašomas į numatytąjį kontaktų aplanką, esantį puslapyje žmonės.

Jei jūsų įmonė turi nustatytą katalogą, galėsite peržiūrėti informaciją apie savo kolegas neįrašydami jų kaip kontaktų. Galite jų ieškoti arba pasirinkti jo vardą arba paveikslėlį iš el. laiško. Jų profilio kortelėje bus rodoma informacija, surinkta iš kitų sistemų (katalogo). Jei norite įtraukti kitą informaciją, pvz., pastabas, galite įrašyti savo kolegas į savo kontaktus. Naujas kontaktas yra automatiškai susietas su esamu katalogų adresatu. Matysite tik informaciją, kurią įtraukiate.

Norėdami įtraukti asmenį į parankinius, pasirinkite kontaktą ir įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti į parankinius.

Patarimas: Parankiniai kontaktai, kurie turi elektroninio pašto adresą, taip pat bus rodomi naršymo srityje programoje paštas, todėl galite matyti visus savo el. laiškus vienoje vietoje.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip rasti kontaktą puslapyje Žmonės:

  • Naudokite parinktį Ieška.

  • Puslapio viršuje pasirinkite Parankiniai , kad pamatytumėte žmones, kuriuos įtraukėte kaip parankinius.

  • Pasirinkite savo kontaktus.

    Patarimas: Pasirinkite raidę sąrašo skyriklyje, kad sąraše greitai pereitumėte nuo vieno kontakto prie kito.
    Pasirinkite rodytiną raidę, kad rodytų kitas galimas raides

  • Norėdami rasti žmones savo organizacijoje (kataloge), kurių nėra įrašytuose kontaktuose, naudokite iešką.

Puslapio Žmonės vidurinėje srityje pasirinkite kontaktą, kad galėtumėte matyti arba redaguoti informaciją apie jį. Ką matote, yra profilio kortelėsversija. Kurie rodomi skirtukai ir sekcijos gali skirtis.

  • Failai: naujausi failai, kuriuos kontaktas bendrino su jumis.

  • El. paštas: Naujausi el. laiškai ir elektroninio pašto priedai tarp jūsų ir kontakto.

  • „LinkedIn“: jei kontaktas turi viešąjį „LinkedIn“ profilį, kuriame naudojamas tas pats el. pašto adresas, kurį išsaugojote su kontaktu, čia matysite „LinkedIn“ informaciją.

Norėdami redaguoti kontaktą, pasirinkite Redaguoti kontaktą , esantį prie kontakto informacijos, arba įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti .

Mygtuko Redaguoti kontaktą ekrano kopija

  1. Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą.

  2. Pasirinkite fotoaparato piktogramą.

    Pasirinkite fotoaparato piktogramą, kad įtrauktumėte nuotrauką
  3. Pasirinkite nusiųsti naują nuotrauką, pasirinkite norimą naudoti failą, tada pasirinkite atidaryti , kad nusiųstumėte.

  4. Jei norite pakeisti nuotraukos vietą, spustelėkite apskritime ir vilkite žymiklį. Norėdami didinti arba mažinti, naudokite slankiklį po nuotrauka.

    Koreguokite nuotrauką ir pasirinkite Taikyti
  5. Pasirinkite taikyti, tada pasirinkite atlikta.

  • Norėdami pakeisti kontaktų vardų rodymo būdą, pasirinkite Parametrai , tada Rodyti kontaktus pagal > vardą arba pavardę.

  • Norėdami pasirinkti rikiavimą, naudokite sąrašo viršuje esantį meniu rūšiuoti. Pavyzdžiui, pasirinkite Rikiuoti pagal > pavardę.

Galite susieti kontaktus ir taip parodyti, jog jie yra susiję, pavyzdžiui, jei turite kelis su tuo pačiu asmeniu susijusius įrašus. Susietieji kontaktai rodomi kaip vienas kontaktas.

Norėdami susieti kontaktus:

  • Puslapyje žmonės pasirinkite du ar daugiau kontaktų, tada pasirodžiusiame skydelyje pasirinkite susieti kontaktus .

Norėdami atsieti susietąjį kontaktą:

  • Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą, įrankių juostoje pasirinkite Susietieji kontaktai, tada pasirinkite Atsieti.

  1. Pasirinkite vieną ar daugiau kontaktų, tada pasirinkite Naikinti.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Taip pat žiūrėkite: panaikintų kontaktų atkūrimas internetinėje "Outlook"

Kontaktų sąrašų kūrimas

Kontaktų sąrašas – tai elektroninio pašto adresų rinkinys, naudingas siunčiant laiškus žmonių grupei. Kontaktų sąrašai kartais vadinami siuntimo sąrašais.

Pavyzdžiui, sukurkite kontaktų sąrašą, pavadintą mano knygų klubas ir į jį įtraukite visus jūsų knygų klubo narius. Jei norite siųsti el. laišką visiems klubo asmenims, tiesiog "mano knygų klubas" parašykite el. laiško eilutėje.

Pagal numatytuosius nustatymą kontaktų sąrašai kuriami numatytajame aplanke Kontaktai ir juos taip pat galite matyti dalyje kontaktų sąrašai. Jei norite įrašyti kontaktų sąrašą kitame aplanke, pasirinkite aplanką prieš pasirinkdami naujas kontaktų sąrašas.

  1. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite rodyklę šalia Naujas kontaktas, tada pasirinkite naujas kontaktų sąrašas.

    Naujo kontakto meniu su pasirinktu nauju kontaktų sąrašu ekrano nuotrauka

  2. Įveskite sąrašo pavadinimą, tada įtraukite vardų arba el. pašto adresų.

  3. Pasirinkite Kurti.

Galite įtraukti žmonių (el. pašto adresų) į kontaktų sąrašą dviem būdais: redaguodami kontaktų sąrašą ir įtraukdami žmonių į juos sąraše arba pasirinkdami vieną ar kelis kontaktus ir įtraukdami juos į sąrašą iš parinkties įtraukti į sąrašą įrankių juostoje.

Pastaba: Kadangi kontaktų sąrašas yra tik elektroninio pašto adresų rinkinys, galite įtraukti tik tuos kontaktus, kurie turi elektroninio pašto adresą.

Įtraukite žmonių į kontaktų sąrašą redaguodami kontaktų sąrašą:

  1. Puslapyje žmonės pasirinkite kontaktų sąrašus naršymo srityje arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.

  2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

  3. Įvesk vardus arba el. pašto adresus.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Vieno arba kelių kontaktų įtraukimas į kontaktų sąrašą naudojant parinktį įtraukti į sąrašą :

  1. Puslapyje žmonės Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą.

  2. Viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite įtraukti į sąrašą.

    • Pasirinkite pliuso ženklą, esantį prie kontaktų sąrašo, į kurį norite įtraukti kontaktus.

      arba

    • Pasirinkite naujas kontaktų sąrašas , kad įtrauktumėte pasirinktus kontaktus į naują sąrašą, tada įveskite naujo kontaktų sąrašo pavadinimą.

  3. Spustelėkite už srities ribų, kad ją uždarytumėte.

Galite pašalinti žmones (el. pašto adresus) iš kontaktų sąrašo dviem būdais: redaguodami kontaktų sąrašą arba pasirinkę kontaktą ir pašalindami juos iš sąrašo, naudodami parinktį įtraukti į sąrašą įrankių juostoje.

Pašalinkite žmones iš kontaktų sąrašo redaguodami sąrašą:

  1. Puslapyje žmonės pasirinkite kontaktų sąrašus naršymo srityje arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.

  2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

    Pasirinkite norimą šalinti vardo arba el. pašto adreso x .

  3. Pasirinkite Įrašyti.

Pašalinkite pasirinktus žmones iš vieno ar kelių kontaktų sąrašų naudodami parinktį įtraukti į sąrašą :

  1. Puslapyje žmonės pasirinkite kontaktą, kurį norite pašalinti iš kontaktų sąrašo.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite įtraukti į sąrašą. Matysite, su kuo kontaktų sąrašais Šis kontaktas jau įtrauktas.

  3. Pasirinkite X, esantį prie kontaktų sąrašo, į kurį norite pašalinti pasirinktą kontaktą.

  4. Spustelėkite už srities ribų, kad ją uždarytumėte.

  1. Pasirinkite kontaktų sąrašą, kurį norite panaikinti, ir pasirinkite Naikinti.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Taip pat žiūrėkite: panaikintų kontaktų atkūrimas internetinėje "Outlook"

Grupių kūrimas

Bendradarbiaukite dirbdami su projektu arba bendru tikslu? Sukurkite grupę, kuri suteiks komandai pokalbių, bendrinamų failų, planavimo įvykių ir kt.

Informacijos apie tai, kaip tvarkyti grupes, kurių narys esate, žr. Peržiūrėti ir tvarkyti savo grupes internetinėje "Outlook"

  1. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite rodyklę šalia Naujas kontaktas, tada pasirinkite Nauja grupė.

  2. Įveskite grupės pavadinimą ir įtraukite savo informaciją.

    Daugiau informacijos ieškokite grupės kūrimas programoje "Outlook"

  3. Pasirinkite Kurti.

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Kontakto arba kontaktų sąrašo kūrimas

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Pasirinkite žmonių piktogramą naršymo srities apačioje.

  3. Dalyje Kontaktai naršymo srityje pasirinkite aplanką, kuriame norite sukurti kontaktą. Jei nesukūrėte jokių aplankų, pereikite prie 3 veiksmo.

    Pastaba: Norėdami sukurti aplanką, pasirinkite savo kontaktus, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Naujas aplankas. Įveskite aplanko pavadinimą.

  4. Pasirinkite naujas, tada pasirinkite Kontaktas arba kontaktų sąrašas.

    Mygtuko "naujas" kontekstinio meniu ekrano nuotrauka su pasirinktu kontakto parinktimi.

  5. Įveskite kontakto arba kontaktų sąrašo informaciją.

  6. Pasirinkite Įrašyti įrašyti.

    Pastaba:  Sukūrus kontaktą aplanke negalima perkelti jo į kitą aplanką. Norėdami išsaugoti jau sukurtą kontaktą kitame aplanke, panaikinkite kontaktą, tada iš naujo sukurkite jį kitame aplanke.

  1. Atidarykite el. laišką skaitymo srityje, tada pasirinkite siuntėjo arba gavėjo, kurį norite įtraukti į savo kontaktus, vardą.

  2. Kontakto kortelėje, kuri rodoma to asmens, pasirinkite Daugiau parinkčių Daugiau parinkčių įtraukti į kontaktus.

  3. Įveskite kontakto informaciją.

  4. Pasirinkite Įrašyti įrašyti.

    Pastaba: Įrašius naują kontaktą jis automatiškai įtraukiamas į aplanką Kontaktai. Jei kontaktą kuriate tokiu būdu, negalima įrašyti kontakto kitame aplanke arba perkelti jo į kitą aplanką.

  1. Pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į sąrašą.

  2. Pasirinkite Sąrašai ir pasirinkite kontaktų sąrašą, į kurį norite įtraukti kontaktą.

    Mygtuko Sąrašas ekrano nuotrauka

  1. Internetinė „Outlook“ pasirinkite žmonių piktogramą naršymo srities apačioje.

  2. Pasirinkite norimą redaguoti kontaktą arba kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Redaguoti , kontaktas gali būti iš „Skype“ verslui arba prijungto socialinio tinklo abonemento. Norėdami redaguoti kontaktą, atidarykite „Skype“ verslui arba naudokite žiniatinklio naršyklę, kad atidarytumėte savo socialinio tinklo paskyrą, kurioje yra kontaktas.

    Mygtuko „Redaguoti“, esančio po „Outlook“ naršymo juosta, ekrano nuotrauka.

  3. Atlikite norimus keitimus.

  4. Pasirinkite Įrašyti įrašyti.

Dėmesio: Negalite atkurti kontakto arba kontaktų sąrašo, panaikinto Internetinė „Outlook“.

  1. Pasirinkite kontaktą arba kontaktų sąrašą, kurį norite panaikinti, ir pasirinkite Naikinti.

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Naikinti , kontaktas gali būti iš „Skype“ verslui arba prijungto socialinio tinklo abonemento. Norėdami panaikinti kontaktą, atidarykite „Skype“ verslui arba naudokite žiniatinklio naršyklę, kad atidarytumėte savo socialinio tinklo paskyrą, kurioje yra kontaktas.

    Ekrano nuotrauka, kurioje rodomas mygtukas naikinti po "Outlook" naršymo juosta.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×