Šiame straipsnyje aiškinama, kaip įtraukti vidinius ir išorinius kontaktus į kontaktų sąrašą ir kaip kurti grupes, į kuriuos norite juos įtraukti.
Ką norėtumėte daryti?
Vidinio kontakto įtraukimas į kontaktų sąrašą
Vidiniai kontaktai yra žmonės, kurie yra jūsų organizacijoje ir gali būti pasiekiami per vidinį ryšių tinklą. Norėdami įtraukti vidinį kontaktą į kontaktų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Ieškos lauke įveskite asmens, kurį norite įtraukti kaip kontaktą, vardą, el. pašto pseudonimą arba telefono numerį.
-
Slinkite per ieškos grąžinimų sąrašą, kol pasieksite asmenį, kurį norite įtraukti.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmens kontaktų sąrašą, spustelėkite Įtraukti į kontaktų sąrašą, tada pasirinkite grupę, į kurią norite įtraukti kontaktą.
-
Jei su asmeniu dažnai susisieksite, spustelėkite mygtuko Įtraukti rodyklę žemyn, tada spustelėkite Prisegti prie dažnai naudojamų kontaktų.
Kontakto, nepriklausančio jūsų įmonei, įtraukimas
Jei jūsų organizacijoje sukonfigūruotas viešasis IM ryšys, galite įtraukti į savo kontaktų sąrašą žmones, nepriklausančius jūsų organizacijai, kurie naudoja el. pašto tarnybas, pvz., "Windows Live" interneto paslaugų tinklą (įskaitant MSN ir "Hotmail") ir kurie yra prisijungę prie "Lync". Norėdami įtraukti išorinį kontaktą į kontaktų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Įveskite asmens el. pašto adresą lauke Ieška.
-
Vilkite vardą iš ieškos rezultatų lauko į kontaktų sąrašą.
Naujos grupės kūrimas
Sugrupavus "Lync" kontaktus į grupes lengviau juos rasti. Galite kurti grupes, tada pagal poreikį į jas įtraukti ir pašalinti kontaktus. Kiekvienas kontaktas gali priklausyti daugiau nei vienai grupei. Norėdami sukurti grupę, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite Grupės rodymo srityje virš kontaktų sąrašo. (Jei šis pasirinkimas nerodomas, spustelėkite rodyklę žemyn tiesiai po ieškos lauku.)
-
Kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurios grupės pavadinimą (pvz., Dažnai naudojami kontaktai), spustelėkite Kurti naują grupę, tada suteikite grupei pavadinimą.
Nustatę grupę, galite į ją įtraukti naujų kontaktų spustelėdami kontaktą sąraše, spustelėdami Įtraukti į kontaktų sąrašą ir pasirinkdami grupės pavadinimą.
