Bendrinkite "Outlook" kontaktus kaip "vCard" (virtualias vizitines korteles), kad gavėjai galėtų juos importuoti tiesiogiai į savo kontaktų sąrašus "Gmail", "Apple Mail" ir daugelyje kitų pašto programų. Kai pasirenkate bendrinti norimus kontaktus, "Outlook" prideda juos prie naujo laiško– viskas, ką jums reikia padaryti, yra spustelėti mygtuką Siųsti.
Patarimas: Jei rašote el. laišką viduryje, nereikia jo palikti ir eiti į sritį Žmonės, kad būtų galima pridėti "vCard". Žr. "vCard" pridėjimas prie el. laiško.
Kontakto siuntimas kaip "vCard"
-
Naršymo juostoje spustelėkite Žmonės.
Norėdami matyti kontaktą, kuris bus rodomas kaip "vCard", grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Vizitinė kortelė.
-
Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite persiųsti. Pasirinkite kelis kontaktus laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pasirinkdami kiekvieną kontaktą.
-
Grupėje Bendrinimas spustelėkite Persiųsti kontaktą, tada spustelėkite Kaip vizitinę kortelę.
"Outlook" prie laiško prideda "vCard" ir į laiško tekstą įterpia jos paveikslėlį.
Patarimas: Norėdami pridėti kontaktus kaip "vCard" be "vCard" paveikslėlių, spustelėkite Kaip "Outlook" kontaktą.
Kontaktų eksportavimas į .csv failą
Jei norite eksportuoti kontaktus į failą, kurį gali importuoti kitos programos, naudokite importavimo ir eksportavimo vediklį, kad įrašytumėte juos į .csv failą. Eksportuojant kontaktus iš aplanko, negalima nurodyti tik atskiro kontakto.
-
Norėdami paleisti vediklį, spustelėkite Failas > Atidaryti & eksportuoti > Importavimas / eksportavimas.
-
Pirmame vediklio puslapyje spustelėkite Eksportuoti į failą, >Pirmyn.
-
Kitame puslapyje spustelėkite Kableliais atskirtos reikšmės >Pirmyn.
-
Pasirinkite aplanką Kontaktai arba poaplankį, kurį norite eksportuoti, tada spustelėkite Pirmyn.
Pastaba: Vienu metu galite eksportuoti tik vieną aplanką naudodami vediklį.
-
Raskite vietą, kurioje norite įrašyti failą, tada spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Pirmyn.
-
Įsitikinkite, kad pažymėtas laukas, esantis šalia Eksportuoti "Kontaktus" iš aplanko Kontaktai (arba poaplankio pavadinimas).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami eksportuoti visus numatytuosius laukus, spustelėkite Baigti.
-
Norėdami eksportuoti tik norimus laukus ir valdyti laukų tvarką .csv, spustelėkite Susieti pasirinktinius laukus ir atlikite šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite Valyti žemėlapį. Taip iš dešinios srities pašalinami visi laukai ir galima pradėti nuo švaraus šiferio.
-
Kairiojoje srityje spustelėkite simbolį "+" šalia kategorijų, pvz., Vardas, Versloadresas ,Namų adresas ir El. paštas, kad pamatytumėte jų atskirus laukus.
-
Pažymėkite laukus po vieną ir vilkite juos į dešinę sritį.
-
Jei norite, pakeiskite laukų tvarką dešinioje srityje vilkdami juos aukštyn arba žemyn. Tai turi įtakos stulpelių tvarkai .csv faile.
-
Kai įtrauksite laukus ir juos perkelsite, spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Baigti.
Pastaba: Kai gaunate naują kompiuterį, jums nereikia eksportuoti kontaktų iš senojo, jei jūsų organizacija naudoja "Microsoft Exchange Server". Kontaktai rodomi automatiškai, kai konfigūruojate "Outlook" naujame kompiuteryje.
-
-
Daugiau apie "vCard" ir kontaktus
Ar gavote pranešimą, kuriame yra "vCard"? Sužinokite, kaip importuoti "vCard" į "Outlook" kontaktus.
Norite sužinoti daugiau apie kontaktų įtraukimą programoje "Outlook"? Peržiūrėkite šiuos straipsnius:
