Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Šioje temoje paaiškinama, kaip įgalinti dokumentų rinkinių funkciją svetainių rinkiniui, taip pat kaip konfigūruoti dokumentų rinkinio turinio tipą.
Šiame straipsnyje
Svetainių rinkinio dokumentų rinkinių įgalinimas
Jei funkcija dokumentų rinkiniai nebuvo suaktyvinta svetainių rinkinio, jums reikės ją aktyvinti, prieš galite sukurti arba konfigūruoti naują dokumentų rinkinio turinio tipus. Turite būti svetainių rinkinio administratorius aktyvinti funkciją dokumentų rinkinius.
-
Eikite į svetinių rinkinio, kuriame norite įgalinti dokumentų rinkinius, aukščiausio hierarchinio lygio svetainę.
-
Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.
-
Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio priemonės.
-
Raskite dokumentų rinkinius sąraše ir spustelėkite Aktyvinti.
Sukurti naują dokumentų rinkinio turinio tipą
Norėdami, kad svetainės vartotojai galėtų pasinaudoti kurdami naujus kelių dokumentų darbo produktus atvejus dokumentų rinkinius, pirmiausia turite sukurti ir konfigūruoti dokumentų rinkinio turinio tipo kiekvieno darbo produkto, kurį norite valdyti, ir tada įtraukite jį į dokumentų biblioteką, kur bus naudojamas. Sukūrę ir sukonfigūravę dokumentų rinkinio turinio tipą, galite įtraukti jį į biblioteką, kur norite, kad vartotojai kurs dokumentų rinkinius.
Turite būti svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas, jei norite kurti arba konfigūruoti dokumentų rinkinio turinio tipus.
-
Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.
-
Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
-
Svetainės turinio tipo puslapyje spustelėkite Kurti.
-
Sekcijos pavadinimas ir aprašas , lauke pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite suteikti naujas dokumentų rinkinys. Tai yra pavadinimas, kuris bus rodomas vartotojams, kuriant naują egzempliorių dokumentų rinkinys.
-
Lauke Aprašas įveskite dokumentų rinkinio aprašą.
-
Dalyje pasirinkite pirminį turinio tipą iš, spustelėkite Dokumentų rinkinio turinio tipus. (Jei Dokumentų rinkinio turinio tipai nėra parinkties, funkcija dokumentų rinkiniai gali suaktyvinti šiam svetainių rinkiniui.)
-
Sekcijoje grupė nurodykite, ar norite skirstyti naują dokumentų rinkinio turinio tipą į naują arba esamą grupę.
-
Spustelėkite gerai.
Sukūrus naują dokumentų rinkinio turinio tipą, pamatysite svetainės turinio tipo informacijos puslapio turinio tipo, kuriame galite konfigūruoti papildomus jo parametrus.
Konfigūruokite arba tinkinkite dokumentų rinkinio turinio tipą
-
Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.
-
Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.
-
Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite dokumentų rinkinio turinio tipą, kurį norite konfigūruoti, pavadinimą.
-
Dalyje Parametraispustelėkite dokumentų rinkinio parametrai.
-
Leidžiami turinio tipai dalyje galimi svetainės turinio tipai, pasirinkite leisti per šio dokumentų rinkinio turinio tipą ir spustelėkite mygtuką įtraukti , perkelti jį į lauką leidžiami dokumentų rinkinio turinio tipai . Kartokite šį veiksmą kiekvieno turinio tipo, kurį norite įtraukti į dokumentų rinkinio.
-
Sekcijoje Numatytasis turinys pasirinkite turinio tipą, kurį norite nusiųsti numatytąjį turinį, ir spustelėkite Naršyti , Norėdami rasti failą, kurį norite nusiųsti. Numatytasis turinys automatiškai bus sukurta autoriams kuriant naujus dokumentų rinkinio atvejus.
, Pvz., tarkim, kad esate sukurti dokumentų rinkinio valdyti produkto kūrimo procesas. Šio dokumentų rinkinio gali būti produkto dizaino dokumentą ("Microsoft Word" dokumentą), dizaino piešimo ("Microsoft Visio" brėžinio) ir efektyvumo specifikacijos ("Microsoft Excel" darbalapį). Jūsų organizacija gali turėti standartinį Microsoft Word dokumento šablonas skirtas produkto dizaino dokumentui, kuris yra joje su kai kuriais standartinio informacijos autorių reikia atlikti. Galite nusiųsti šį šabloną kaip numatytąjį turinį. Kai autorių sukurti naują produkto dizaino dokumentų rinkinio egzemplioriaus, produkto dizaino dokumento kopiją, būtų sukurta ir jie gali redaguoti, kad įtraukti papildomą informaciją.
Jei pasirinksite neįtraukti numatytąjį turinį į turinio tipų dokumentų rinkinio failų bus automatiškai sukurta autoriams kai kuriamas naujas egzempliorius dokumentų rinkinys ir autoriai galės kurti juos iš pradžių per į Dokumentų rinkinio arba dokumentų nusiuntimas į dokumentų rinkinio... -
Jei yra keli turinio tipai, per šio dokumentų rinkinio ir norite įkelti numatytąjį turinį apie kiekvieną iš jų, spustelėkite įtraukti naują numatytąjį turinį, pasirinkite kitą turinio tipą, kurį norite nurodyti numatytąjį turinį, ir tada spustelėkite Naršyti raskite failą, kurį norite nusiųsti. Kartokite šį veiksmą, kol nurodėte visą norimą numatytąjį turinį į atskirus turinio tipų šio dokumentų rinkinio.
-
Jei norite, kad dokumentų rinkinio įtrauktas į atskirus failus pagal dokumentų rinkinio egzemplioriaus pavadinimą, pažymėkite žymės langelį įtraukti dokumentų rinkinio kiekvieno failo vardą, pavadinimą. Taip pat gali padėti vartotojams nustatyti tam tikras rodinius bibliotekos failus, ypač jei bibliotekoje yra daugiau nei vieno tipo dokumentų rinkinio.
-
Sekcijoje Bendrinamų stulpeliai pažymėkite stulpelius, kuriuos norite kiekvieno bendrinti dokumentų rinkinio turinio tipo.
Bendrinama stulpeliai, skirti tik skaityti dokumentų rinkinio dokumentams ir juos redaguojant, tik jei pati nustatytas dokumentas. Pakeitus į bendro naudojimo stulpelių reikšmes dokumentų rinkinio, šie naujinimai bus sinchronizuoti su dokumentų per nustatytą bendro naudojimo stulpelio reikšmes. -
Skyriuje Pasveikinimo puslapio stulpeliai nurodykite, kuriuos stulpelius norite Rodyti dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje.
-
Skyriuje Darbo pradžios puslapis spustelėkite Tinkinti darbo pradžios puslapį, jei norite tinkinti darbo pradžios puslapio, kuris rodomas kiekvieno dokumentų rinkinio egzemplioriaus vartotojams, išvaizdą.
-
Jei norite taikyti šiuos darbo pradžios puslapių keitimus dokumentų rinkiniams, kurie yra paveldėti iš šio dokumentų rinkinio, pažymėkite žymės langelį, esantį prie Naujinti iš šio turinio tipo pavedėtų dokumentų rinkinių darbo pradžios puslapį.
-
Skyriuje Naujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite atnaujinti visus turinio tipus, paveldėtus iš šio dokumentų rinkinio atliktus pakeitimus.
-
Spustelėkite Gerai.
Sukūrę ir sukonfigūravę dokumentų rinkinio turinio tipą, turite įtraukti į biblioteką, kurioje vartotojai kurs dokumentų rinkinius.
