Norint užtikrinti, kad Word duomenų faile rastų stulpelį, kuris atitinka kiekvieną adresą ar pasisveikinimo elementą, gali reikėti sutapdinti laiškų suliejimo laukus Word su duomenų failo stulpeliais.
Spustelėjus Sutapdinti laukus skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus , atidaromas dialogo langas Sutapdinti laukus .
Adreso ir pasisveikinimo elementai išvardyti kairėje. Duomenų failo stulpelių antraštės pateikiamos dešinėje.
Word ieško stulpelio, atitinkančio kiekvieną elementą. Iliustracijoje Word automatiškai sutapo duomenų failo stulpelį Pavadinimas su Mandagumo pavadinimu. Tačiau Word nepavyko sutapdinti kitų elementų. Pavyzdžiui, šiame duomenų faile Word negali atitikti antro vardo.
Dešinėje pusėje esančiame sąraše galite pasirinkti duomenų failo stulpelį, kuris sutampa su kairėje pusėje esančiu elementu. Gerai, kad mandagumo pavadinimas, unikalus identifikatorius nesutampa. Laiškų suliejimo žymoje nebūtina naudoti visų laukų. Jei įtrauksite lauką, kuriame nėra duomenų iš duomenų failo, jis bus rodomas sulietame dokumente kaip tuščias vietos rezervavimo ženklas – paprastai tai būna tuščia eilutė arba paslėptas laukas.
Word, skirta "Mac", šiuo metu nepateikia būdo, kaip pataisyti nesutampančių laukų. Norėdami išspręsti šią problemą, atidarykite duomenų šaltinį programoje "Excel", Word ar kitoje programoje, kad peržiūrėtumėte laukų pavadinimus ir atliktumėte pataisymus Word arba duomenų šaltinyje.
