Laiškų suliejimas naudojant „Excel“ skaičiuoklę

Toliau pateikiami keli patarimai, kaip parengti "Excel" skaičiuoklę laiškams sulieti. Įsitikinkite

  • Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į laiškų suliejimą, pavadinimus. Pvz., jei norite, kad skaitytojai būtų adresuoti pagal vardą savo dokumente, jums reikės atskirų stulpelių, skirtų pirmiesiems ir pavaroms.

  • Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.

  • Duomenų įrašai su procentais, valiutomis ir pašto kodais skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad „„Word““ galėtų teisingai nuskaityti jų reikšmes.

  • Laiškų suliejimui naudojama „„Excel““ skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.

  • Jūsų skaičiuoklės keitimas arba papildymai atliekami prieš jį prijungdami prie laiškų suliejimo dokumento „Word“.

Pastabos: 

Laiškų sąrašo prijungimas ir redagavimas

Prisijungimas prie duomenų šaltinio. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Siuntimo sąrašo redagavimas

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    „Word“ programos skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Laiškų suliejimo gavėjamsišvalykite žymės langelį, esantį prie asmens, kuriam nenorite gauti laiškų, vardo.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

    Pastaba: Be to, sąrašą galite rūšiuoti arba filtruoti, kad būtų lengviau rasti vardus bei adresus. Daugiau informacijos ieškokite laiškų suliejimo duomenų rūšiavimas arba laiškų suliejimo duomenų filtravimas.

Galite įterpti vieną arba kelis laiškų suliejimo laukus, kurie įtraukia informaciją iš jūsų skaičiuoklės į jūsų dokumentą.

Suliejimo laukų įterpimas į voką, žymę, el. laišką arba raidę

  1. Eikite į pašto reikmenys > adreso bloką.

    Įterpkite adreso bloko suliejimo lauką

    Daugiau informacijos ieškokite Adresų bloko įterpimas

  2. Norėdami įtraukti pasisveikinimo eilutę, pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Pasisveikinimo eilutė.

    Daugiau informacijos rasite pasisveikinimo eilutės įterpimas.

  3. Norėdami įtraukti kitų suliejimo laukų, pvz., sąskaitų numeriai, peržiūrėkite laiškų suliejimo laukų įterpimas.

  4. Pasirinkite Gerai.

  5. Spustelėkite Failas ir Konvertuoti.

Jei norite sužinoti daugiau apie el. laiško nustatymo parinktis, peržiūrėkite laiškų suliejimo funkciją programoje "Word".

Įterpę norimus suliejimo laukus, peržiūrėkite rezultatus, kad įsitikintumėte, jog turinys yra tinkamas. Dabar esate pasirengę užbaigti suliejimą procesą.

  1. Eikite į pašto reikmenys> peržiūros rezultatai.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma grupė Peržiūrėti rezultatus.

  2. Pasirinkite kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pereitumėte per savo duomenų šaltinio įrašą ir peržiūrėtumėte, kaip jie atrodo dokumente.

  3. Eikite į baigtas & sulieti > Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma komanda Baigti ir sulieti bei jos parinktys.

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio. Laiškų suliejimo dokumentą galėsite pakartotinai naudoti, kai kitą kartą atliksite masinį laiškų siuntimą.

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „„Word““ paragins išlaikyti ryšį.

Toliau pateikiami keli patarimai, kaip parengti "Excel" skaičiuoklę laiškams sulieti. Įsitikinkite

  • Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į laiškų suliejimą, pavadinimus. Pvz., jei norite, kad skaitytojai būtų adresuoti pagal vardą savo dokumente, jums reikės atskirų stulpelių, skirtų pirmiesiems ir pavaroms.

  • Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.

  • Duomenų įrašai su procentais, valiutomis ir pašto kodais skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad „„Word““ galėtų teisingai nuskaityti jų reikšmes.

  • Laiškų suliejimui naudojama „„Excel““ skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.

  • Jūsų skaičiuoklės keitimas arba papildymai atliekami prieš jį prijungdami prie laiškų suliejimo dokumento „Word“.

Daugiau informacijos žr. „Excel“ duomenų šaltinio parengimas „Word“ laiškų suliejimui.

Laiškų sąrašo prijungimas ir redagavimas

Prisijungimas prie duomenų šaltinio. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

    Daugiau informacijos apie rūšiavimą ir filtravimą rasite laiškų suliejimo duomenų rūšiavimas arba laiškų suliejimo duomenų filtravimas.

  2. Pasirinkite OK (Gerai).

Galite įterpti vieną arba kelis laiškų suliejimo laukus, kurie įtraukia informaciją iš jūsų skaičiuoklės į jūsų dokumentą.

  1. Eikite į laiškai > Įterpti suliejimo lauką.

  2. Įtraukite norimą lauką.

  3. Jei reikia, pakartokite 1 ir 2 veiksmus.

  4. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei norite sužinoti daugiau apie el. laiško nustatymo parinktis, peržiūrėkite laiškų suliejimo funkciją programoje "Word".

Įterpę norimus suliejimo laukus, peržiūrėkite rezultatus, kad įsitikintumėte, jog turinys yra tinkamas. Dabar esate pasirengę užbaigti suliejimą procesą.

  1. Eikite į pašto reikmenys> peržiūros rezultatai.

  2. Pasirinkite kitas arba Ankstesnis , kad pereitumėte per savo duomenų šaltinio įrašą ir peržiūrėtumėte, kaip jie atrodo dokumente.

  3. Eikite į baigtas & sulieti > Spausdinti dokumentus arba sulieti į el. paštą.

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio. Laiškų suliejimo dokumentą galėsite pakartotinai naudoti, kai kitą kartą atliksite masinį laiškų siuntimą.

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „„Word““ paragins išlaikyti ryšį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×