Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas masiniam el. laiškų siuntimui

Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas masiniam el. laiškų siuntimui

Prieš pradėdami atidarykite tuščią dokumentą „Word“ ir įveskite norimą siųsti el. laiško tekstą.

Norėdami siųsti el. laišką, turi būti įdiegta MAPI suderinama elektroninio pašto programa, pvz., Outlook arba "Gmail".

1 veiksmas: parenkite pagrindinį dokumentą

  • Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > el. laiškus.

    Laiškų suliejimo su pasirinktais elektroninio pašto pranešimais pradėjimas

2 žingsnis: sudarykite savo siuntimo sąrašą

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu.

  • Jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę, stulpelio pašto kodai arba pašto kodai formatuojami kaip tekstas, kad būtų išsaugoti visi nuliai. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo skaičių, datų ir kitų reikšmių formatavimas "Excel".

  • Jei norite naudoti savo Outlook kontaktus, įsitikinkite, kad Outlook yra jūsų numatytoji elektroninio pašto programa ir tos pačios versijos kaip ir „Word“.

Įsitikinkite, kad jūsų duomenų šaltinyje yra el. pašto adresų stulpelis ir kad yra el. pašto adresas visiems, su kuriais siunčiate laišką.

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti, rikiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, peržiūrėkite laiškų suliejimą: gavėjų redagavimas.

  1. Eikite į pašto > Pasisveikinimo eilutė.

  2. Pasirinkite norimą naudoti formatą.

  3. Norėdami įterpti suliejimo lauką, pasirinkite Gerai.

  4. Pasirinkite failas > įrašyti .

Galite įtraukti kitų laukų iš duomenų šaltinio į savo el. laišką. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Pastaba: Įterpę laukus, el. laišką turėsite formatuoti rankiniu būdu.

Jei bet kurios jūsų adreso ar kitų laukų dalies nėra, žiūrėkite Laiškų suliejimas: Sutampantys laukai .

Norėdami pakeisti sulieto turinio šriftą, dydį ar tarpus, pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą ir atlikite norimus keitimus.

  1. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, tada pasirinkite paskesnis Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad matytumėte vardus ir adresus savo laiško tekste.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma grupė Peržiūrėti rezultatus.

  2. Spustelėkite Baigti ir sulieti> Siųsti el. laiškus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma komanda Baigti ir sulieti bei jos parinktys.

  3. Lauke Kam pasirinkite el. pašto adreso stulpelį arba lauką iš siuntimo sąrašo.

    Pastaba: „Word“ siunčia atskirą pranešimą kiekvienam el. pašto adresui. Negalima CC arba nematomos kopijos kitiems gavėjams. Galite įtraukti saitų, bet negalite įtraukti priedų į el. laišką.

  4. Lauke Temos eilutė įveskite laiško temos eilutę.

  5. Lauke Laiško formatas spustelėkite HTML (numatytasis parametras) arba Paprastasis tekstas, jei norite siųsti dokumentą kaip pagrindinį el. laiško tekstą.

  6. Dalyje siuntimo įrašamsatlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Visi duomenys (numatytoji).

    • Dabartinis įrašas pranešimas išsiunčiamas tik jūsų ekrane rodomą įrašą.

    • Ir siųskite tik įvairių tipų žurnalus.

  7. Norėdami vykdyti laiškų suliejimą, pasirinkite Gerai.

Eikite į failas > įrašyti. Įrašę pagrindinį dokumentą, taip pat įrašote jo jungtį su duomenų šaltiniu. Norėdami pakartotinai naudoti, atidarykite dokumentą ir atsakykite taip , kai būsite paraginti Išsaugoti jungtį su duomenų šaltiniu.

Taip pat žr.

Prieš pradėdami atidarykite tuščią dokumentą „Word“ ir įveskite norimą siųsti el. laiško tekstą.

Norėdami siųsti el. laišką, turi būti įdiegta MAPI suderinama elektroninio pašto programa, pvz., Outlook arba "Gmail".

1 veiksmas: sukurkite pagrindinį dokumentą naudodami „„Word““

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > el. laiškus.

    laiškų suliejimo el. laiškas

  2. „Word“ įveskite norimą siųsti el. laišką.

2 žingsnis: sudarykite savo siuntimo sąrašą

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu.

  • Jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę, stulpelio pašto kodai arba pašto kodai formatuojami kaip tekstas, kad būtų išsaugoti visi nuliai. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo skaičių, datų ir kitų reikšmių formatavimas "Excel".

  • Jei norite naudoti savo Outlook kontaktus, įsitikinkite, kad Outlook yra jūsų numatytoji el. pašto programa ir yra ta pati versija kaip „Word“.

Įsitikinkite, kad jūsų duomenų šaltinyje yra el. pašto adresų stulpelis ir kad yra el. pašto adresas visiems, su kuriais siunčiate laišką.

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti, rikiuoti arba filtruoti siuntimo sąrašą, peržiūrėkite laiškų suliejimą: gavėjų redagavimas.

  1. Eikite į laiškai > Įterpti suliejimo lauką, tada pasirinkite norimus įtraukti laukus.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

  2. Pagrindiniame dokumente pasirinkite nuvilkite laukus į šį lauką arba įveskite tekstą, tada spustelėkite arba bakstelėkite tekstą, kad jį pašalintumėte.

  3. Įtraukite ir formatuokite laukus, kuriuos norite įtraukti į el. laišką, tada pasirinkite Gerai.

  1. Eikite į laiškai > peržiūros rezultatai , kad pamatytumėte, kaip atrodytų el. laiškai.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

    Norėdami slinkti per kiekvieną el. laišką, skirtuke Paštas spauskite rodyklių kairėn ir dešinėn mygtukus.

  2. Dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad įtrauktumėte arba pašalintumėte suliejimo laukus.

  3. Kai esate pasirengę, eikite į paštas > baigimas & suliejimas > sulieti į E-mail.

    Parinktis Suliejimas į el. laišką negalima, jei nepasirinkote numatytosios el. pašto programos.

  4. Pasirinkite lauką, kurį norite sulieti, temą ir ar norite išsiųsti kaip tekstą, HTML arba kaip priedą. Kai siunčiate kaip priedą, el. laiške nėra pagrindinio teksto, bet laiškas siunčiamas kaip pridėtas dokumentas.

  5. Pasirinkite laiškų suliejimą į aplanką siunčiama.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×