Laiškų suliejimo taisyklių nustatymas

Siunčiant laiškus į siuntimo sąrašą, pranešimas gali būti tinkinamas – pvz., kai kuriems gavėjams – pagal reikšmes tam tikruose duomenų šaltinio laukuose – apima žodžius "Praėjęs terminas". Tinkinimas pagrįstas taisyklėmis, kurios vykdomos, kai atliekate suliejimą.

Pavyzdyje "Praėjęs terminas" būtų naudojamas if... Tada... Kita taisyklė, nurodanti įtraukti tekstą "Praėjęs terminas" gavėjams, kur termino lauko reikšmė yra praeityje.

Taisyklių nustatymas pateikiamas pasirinkus laiškų suliejimo gavėjus ir įterpiant suliejimo laukus dokumente..

Eikite į pašto> taisyklęir pasirinkite taisyklę, pagrįstą toliau aprašytais aprašais.

Tarkime, kad siunčiate tą patį kvietimą ketvirčio susitikimui. Jūsų duomenų šaltinyje negalima saugoti susitikimo datų, o susitikimo data kvietime rodoma daugiau nei vienu metu.

Įrašydami žymes savo dokumente ir lauke ask, galite vykdyti tą patį suliejimą kiekvienam susitikimui. Vienintelis dalykas, kurį turėsite įvesti, yra susitikimo data, o jūs jį įvesite tik kartą.

  1. Suliedami dokumente paspauskite CTRL + F9, tada įveskite pavadinimą, kad sukurtumėte žymelę. Pakartokite šį veiksmą naudodami tą patį pavadinimą kiekvienoje vietoje, kur norite, kad atsakymas į lauką Klausti būtų rodomas dokumente.

  2. Perkelkite žymeklį į bet kurią dokumento vietą prieš pirmą ką tik sukurtą žymą.

  3. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> Klausti.

  4. Pasirinkite ką tik sukurtą žymelę (arba įveskite jo pavadinimą) ir raginimo lauke įveskite raginimą, pvz., įvykio data?.

  5. Pasirinkite gerai, tada dar kartą gerai .

  6. Proceso pabaigoje, kai paspausite baigti & sulieti, pasirinkite redaguoti atskirus dokumentus. Būsite paraginti įvesti atsakymą kiekvienam gavėjui. Šis atsakymas bus įterptas į nurodytas žymes, dokumentuose, kurie atsiranda suliejime.

Daugiau informacijos: laukų kodai: ask laukas

Tarkime, kad siunčiate tą patį kvietimą ketvirčio susitikimui. Jūsų duomenų šaltinyje nėra susitikimo datų, o susitikimo data bus rodoma tik iš karto kvietime.

Įtraukdami užpildymo lauką į dokumentą, galite vykdyti tą patį suliejimą kiekviename susitikime. Vienintelis dalykas, kurį turėsite įvesti, yra susitikimo data.

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite, kad užpildytumėte tekstą.

  2. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> užpildymo.

  3. Lauke raginimas įveskite raginimą, pvz., "įvykio data?".

  4. Pasirinkite gerai, tada dar kartą gerai .

  5. Proceso pabaigoje, kai paspausite baigti & sulieti, pasirinkite redaguoti atskirus dokumentus. Būsite paraginti įvesti atsakymą kiekvienam gavėjui. Šis atsakymas bus įterptas į užpildymo lauką, esantį suliejime.

Daugiau informacijos: laukų kodai: užpildymo laukas

Tarkime, kad siunčiate korespondenciją į konferencijos dalyvių, kurie keliauja ir šalies viduje, ir tarptautiniu mastu, sąrašą. Šalies/regiono laukas jūsų duomenų šaltinyje gali būti tuščias vietiniams dalyviams. Galite naudoti if... Tada... Else... taisyklės, kaip personalizuoti laišką visiems gavėjams. Pavyzdžiui, gavėjams, kurių šalis/regionas yra tuščias, gali būti rodomas pranešimas "jūs būsite laukiami prie vartų atvykus," o visi kiti gavėjai gali matyti, "būsite pasveikinti prie muitinės stalo."

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite, kad būtų sąlyginis tekstas.

  2. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> Jei... Tada... Else.

  3. Sąraše lauko pavadinimas pasirinkite lauką iš duomenų šaltinio, kuris nustatys sąlyginį tekstą.

  4. Palyginimo sąraše pasirinkite duomenų reikšmės palyginimo būdą.

  5. Lauke palyginti su įveskite palyginimo reikšmę (praleiskite, jei pasirinkote yra tuščia arba nėra tuščia kaip palyginimas).

  6. Lauke Įterpti šį tekstą įveskite tekstą, kuris eina į dokumentą, kai atitinka palyginimo kriterijus.

  7. Lauke kitu atveju įterpti šį tekstą įveskite tekstą, kuris eina dokumente, kai palyginimo kriterijai netenkinami.

  8. Pažymėkite Gerai.

Daugiau informacijos: laukų kodai: IF laukas

Tarkime, kad norite gauti korespondenciją, kad kiekvienas gavėjas galėtų matyti savo vietą waitlist. Norite rūšiuoti gavėjų sąrašą chronologine registracijų tvarka, tada naudokite suliejimo įrašo # taisyklę, kad sąraše būtų rodoma gavėjo Numeruota vieta.

Įrašo numeris atspindi bet kurį rūšiavimą arba filtravimą, kurį pritaikėte duomenų šaltiniui prieš suliedami.

Patarimas: Naudokite suliejimo REC # taisyklę, esančią prie lauko spausdinimo data, kad sukurtumėte unikalius sąskaitos faktūros numerius.

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite matyti įrašo numerį.

  2. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> suliejimo įrašas #.

Daugiau informacijos: laukų kodai: laukas MergeRec

Tarkime, kad norite gauti korespondenciją, kad kiekvienas gavėjas turėtų bendrą skaičių asmenų, kurie pasirašė įvykį. Sąlajos sekos # taisyklė suteikia jums įrašų skaičių sulietame dokumente.

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite matyti įrašo numerį.

  2. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> suliejimo seka #.

Daugiau informacijos: laukų kodai: laukas MergeSeq

Tarkime, kad naudojate laiškų suliejimą, norėdami išspausdinti kontaktų sąrašą viename popieriaus lape. Naudokite paskesnę įrašo taisyklę, kad "Word" pereitų prie paskesnio įrašo nepradėję naujo puslapio.

Pastaba: Laiškų etikečių lapas išdėstytas kaip lentelė programoje "Word". Norėdami įdėti paskesnį adresą į žymę, "Word" kiekvieną lentelės langelį naudoja paskesnę įrašo taisyklę.

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite matyti duomenis iš paskesnio įrašo.

  2. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> paskesnį įrašą.

  3. Norimų
    naudoti duomenų suliejimo lauko įterpimas Pvz., įmonių pavadinimų sąrašas gali atrodyti taip:

    «Company_Name»
    «Sekantis įrašas» «Company_Name»
    «Sekantis įrašas» «Company_Name»

Daugiau informacijos: laukų kodai: paskesnis laukas

Tarkime, kad norite įtraukti vidaus kelionių konferencijos dalyvius viename popieriaus lape ir tarptautiniuose kelionės dalyvių sąraše, esančiame kitame popieriaus lape. Šalies/regiono laukas jūsų duomenų šaltinyje gali būti tuščias vietiniams keliautojams. Galite naudoti paskesnį įrašą, jei norite, kad "Word" nepaleistų naujo puslapio, kol nepasieks gavėjų, kurių šalies/regiono laukas nėra tuščias. Norėdami tai pasiekti, pirmiausia galite surūšiuoti savo duomenų šaltinį pagal šalį/regioną.

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite matyti duomenis iš paskesnio įrašo.

  2. Skirtuke Paštas eikite į taisyklės> Paskesnis įrašas, jei.

  3. Sąraše lauko pavadinimas pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą, pvz., miestas.

  4. Palyginimo sąraše pasirinkite duomenų reikšmės palyginimo būdą. Pavyzdžiui, norėdami išrinkti gavėjus tam tikrame mieste, spustelėkite Lygu.

  5. Lauke palyginti su įveskite norimą naudoti reikšmę. Pavyzdžiui, Norėdami išeiti iš Tokijo, įrašykite Tokijas (praleiskite, jei pasirinkote tuščias arba nėra tuščias kaip palyginimas).

Daugiau informacijos: laukų kodai: laukas NextIf

Tarkime, kad rengiate kvietimus į konferenciją, kurioje pagrindinis pranešėjas dar nebuvo baigtas. Galite palikti pranešėjo vardo vietos rezervavimo ženklus savo dokumente ir įtraukti nustatytą žymelės taisyklę, kurioje vienu metu įvedate pranešėjo vardą, ir ji rodoma visuose vietos rezervavimo ženkluose.

Vietos rezervavimo ženklai yra REF laukai; Nustatyta žymelės taisyklė įterpia lauką, kuris nerodomas dokumente (išskyrus atvejus, kai paspaudžiate ALT + F9, kad būtų atskleisti laukų kodai).

  1. Perkelkite žymiklį į bet kurią dokumento vietą.

  2. Skirtuke Paštas eikite į taisyklės> nustatyti žymelęir įveskite pavadinimą, tada pasirinkite gerai.

  3. Perkelkite žymiklį ten, kur norite, kad būtų rodomas žymelės tekstas.

  4. Skirtuke Įterpimas eikite į Sparčiosios dalys > laukąir pasirinkite REF.

  5. Pasirinkite žymelės pavadinimą, kurį ką tik sukūrėte, tada pasirinkite Gerai.

  6. Įterpkite lauką REF visur, kur norite, kad būtų rodomas žymelės tekstas.

  7. Prieš paleisdami suliejimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką nustatyti, pasirinkite Redaguoti laukąir įveskite norimą tekstą lauke tekstas .

  8. Pažymėkite Gerai.

Daugiau informacijos: laukų kodai: laukas Set 

Tarkime, kad turite drabužių parduotuvę ir turite tam tikrų marškinėlių perskyras, bet ne populiariausias dydis. Kai pasiruošite išsiųsti pardavimo skrajutę, jūs ketinate neįtraukti klientų, kurie dėvi tam tikro dydžio. Naudokite mygtuką praleisti įrašą, jei norite palyginti vartotojų dydžio duomenų turinį į norimą neįtraukti dydį.

  1. Skirtuke siunčiami laiškai eikite į taisyklės> praleisti įrašą, jei.

  2. Sąraše lauko pavadinimas pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą, pvz., dydis.

  3. Palyginimo sąraše pasirinkite duomenų reikšmės palyginimo būdą. Pavyzdžiui, jei norite, kad vieniši Klientai, kurie dėvi tam tikrą dydį, pasirinkite lygu.

  4. Lauke palyginti su įveskite norimą naudoti reikšmę. Pavyzdžiui, jei norite, kad vieniši Klientai, kurie dėvi dydžio Ekstra-Sall, pasirinkite XS (praleiskite, jei pasirinkote tuščias arba nėra tuščias kaip palyginimas).

Daugiau informacijos: laukų kodai: laukas SkipIf

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×