Susijusios temos
×
Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.
Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Taip pat, kaip ir padėjėjas padeda tvarkyti jūsų gaunamus popierinius laiškus, galite leisti kitam asmeniui, vadinamam atstovas, gauti el. laiškus, susitikimų užklausas bei atsakymus ir į juos atsakyti jūsų vardu. Taip pat galite suteikti atstovui papildomų teisių, kad jis galėtų skaityti, kurti arba keisti jūsų „Microsoft Exchange Server“ pašto dėžutė elementus.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia teisių suteikimas?

Teisių suteikimas leidžia ne tik bendrai naudoti aplankus, bet ir suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu. Norėdami sužinoti, kaip atstovai gali atlikti šias užduotis, žr. Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

Kaip asmuo, suteikiantis teises, jūs nustatote, kokio lygio prieigą prie jūsų aplankų turi atstovas. Galite suteikti atstovui teisę skaityti jūsų aplankų elementus arba juos skaityti, kurti, keisti ir naikinti. Kaip numatyta, pridėjus atstovą, jam bus suteikta visiška prieiga prie jūsų aplankų Kalendorius ir Užduotys. Jis taip pat galės atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu.

Kas yra atstovų teisių rinkiniai?

  • Recenzentas     Šią teisę turintis atstovas gali skaityti jūsų aplanke esančius elementus.

  • Autorius     Šią teisę turintis atstovas gali skaityti ir kurti, keisti ir naikinti jo ar jos sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti užduoties ar susitikimo užklausas tiesiai jūsų aplanke Užduotis arba Kalendorius, o tada išsiųsti elementą jūsų vardu.

  • Redaktorius     Turėdamas šią teisę, atstovas gali daryti viską, ką ir autorius, bei keisti ir naikinti jūsų sukurtus elementus.

     

    Pastaba: Jei naudojate "Microsoft Outlook" norėdami panaikinti elementus iš kito vartotojo, kuriam turite naikinimo teises, pašto dėžutės aplanko, o panaikinti elementai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai, o ne į pašto dėžutės savininko aplanką Panaikinti elementai. Norėdami pakeisti veikimą, galite naudoti raktą DelegateWastebasketStyle, pateiktą šiame straipsnyje.

Puslapio viršus

Asmens skyrimas savo atstovu

Atstovui automatiškai suteikiamos teisės siųsti kito asmens vardu. Pagal numatytuosius nustatymus atstovas galės skaityti tik jūsų susitikimų užklausas ir atsakymus. Jis neturės prieigos skaityti kitų jūsų aplanke Gauta esančių laiškų.

  1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

  2. Dialogo lange pasirinkite Įtraukti.

    Jei mygtukas Įtraukti nerodomas, gali nebūti aktyvaus ryšio tarp Outlook ir „Exchange“. Outlook būsenos juostoje rodoma ryšio būsena.

  3. Įrašykite asmens, kurį norite paskirti atstovu, vardą, arba jo ieškokite ir paieškos rezultatų sąraše spustelėkite vardą.

    Pastaba:  Atstovas turi būti jūsų organizacijos „Exchange“ visuotiniame adresų sąraše (GAL).

  4. Pasirinkite Įtraukti, tada pasirinkite Gerai.

  5. Dialogo lange Atstovo teisės galite priimti numatytuosius teisių parametrus arba pažymėti pasirinktinius prieigos prie „Exchange“ aplankų lygius.

    Jei atstovui reikia leidimo dirbti tik su susitikimų užklausomis ir atsakymais, pakanka ir numatytųjų parametrų, kuriuose yra ir funkcija Atstovas gauna man siunčiamų laiškų, susijusių su susitikimu, kopijas. Aplanko Gauta teises galite palikti ties Nieko. Susitikimų užklausos ir atsakymai keliaus tiesiai į atstovo aplanką Gauta.

    Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus atstovui suteikiamos rengyklės (gali skaityti, kurti ir modifikuoti elementus) teisės į jūsų aplanką Kalendorius . Kai atstovas atsako į susitikimą jūsų vardu, jis automatiškai įtraukiamas į aplanką Kalendorius .

  6. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

  7. Jei norite, galite pažymėti žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

    Svarbu: Šis parametras taikomas visiems "Exchange" aplankams. Tai apima visus aplankus Paštas, Kontaktai, Kalendorius, Užduotys, Pastabos ir Žurnalas. Negalima suteikti prieigos prie privačių elementų tik nurodytuose aplankuose.

  8. Spustelėkite Gerai.

    Pastabos: 

    • Laiškai, siunčiami naudojant teises Siųsti kito asmens vardu, apima ir atstovo, ir jūsų vardus šalia Nuo. Kai pranešimas siunčiamas su teisėmis Siųsti kaip, rodomas tik jūsų vardas.

    • Kai ką nors įtraukiate kaip atstovą, jis gali įtraukti jūsų "Exchange" pašto dėžutę į savo "Outlook" profilį. Instrukcijas rasite Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

Puslapio viršus

Atstovo teisių keitimas

  1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

  2. Spustelėkite atstovo, kurio teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

    Pastaba: Jei norite pašalinti visas teisių suteikimo teises, spustelėkite ne Teisės, o Šalinti ir praleiskite likusią šių veiksmų dalį..

  3. Pakeiskite bet kurio programos Outlook aplanko, prie kurio atstovas turi prieigą, teises.

  4. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

Pastaba: Jei norite, kad atstovui būtų siunčiamos susitikimų užklausų ir gautų atsakymų kopijos, įsitikinkite, kad jam suteikta teisė Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) naudoti jūsų aplanką Kalendorius, tada pažymėkite žymės langelį Atstovas gauna man siunčiamų pranešimų, susijusių su susitikimu, kopijas..

Puslapio viršus

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Jei suteikėte atstovui teises prieiti prie jūsų programos Outlook aplankų, galite slėpti asmeninę paskyrų, susitikimų, užduočių ir kontaktų informaciją. Atidarykite kiekvieną asmeninį elementą ir grupėje Žymos spustelėkite Asmeninis.

Jei norite atstovui suteikti teises matyti savo asmeninius elementus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

  2. Pasirinkite atstovo, kurio prieigą prie asmeninių paskyrų norite keisti, vardą, tada pasirinkite Teisės.

  3. Pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

Svarbu: Nereikia pasitikėti privatumo priemone ir manyti, kad ji neleis kitiems žmonėms pasiekti informacijos apie paskyras, kontaktus arba užduotis. Norėdami būti užtikrinti, kad kiti žmonės negalės perskaityti elementų, kuriuos pažymite kaip asmeninius, nesuteikite jiems teisės Recenzentas (gali skaityti elementus), kuri taikoma naudojant jūsų aplanką Kalendorius, Kontaktai arba Užduotys.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

El. laiško siuntimas kito asmens vardu

„Outlook“ kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis

Kito asmens „Exchange“ kalendoriaus atidarymas

El. pašto paskyros įtraukimas į „Outlook“

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×