Pereiti prie pagrindinio turinio

Lentelės arba užklausos naudojimas kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinio

Galite sukurti laiškų suliejimo operaciją naudodami "Microsoft Word" laiškų suliejimo vediklį. Šis vediklis taip pat pasiekiamas iš " Access " ir leidžia nustatyti laiškų suliejimo procesą, kuris naudoja lentelę arba užklausą "Access" duomenų bazėje kaip formų laiškų, el. laiškų, pašto etikečių, vokų arba katalogų duomenų šaltinį.

Šioje temoje aiškinama, kaip pradėti laiškų suliejimo vediklį iš "Access" ir sukurti tiesioginį saitą tarp lentelės arba užklausos ir "Microsoft Word" dokumento. Ši tema apima laiškų rašymo procesą. Nuoseklią informaciją apie tai, kaip nustatyti laiškų suliejimo procesą, rasite "Microsoft Word" žinyne.

Lentelės arba užklausos naudojimas kaip duomenų šaltinio

  1. Atidarykite šaltinio duomenų bazę ir naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite " Word" suliejimas

    Pradedamas "Microsoft Word" laiškų suliejimo vediklis.

  3. Pasirinkite, ar norite sukurti saitą esamame dokumente, ar naujame dokumente, tada spustelėkite gerai.

  4. Jei pasirinkote susieti esamą dokumentą, dialogo lange pasirinkti "Microsoft Word" dokumentą raskite ir pažymėkite failą, tada spustelėkite atidaryti.

    Programa "Word" bus paleista. Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, programa "Word" atidaro jūsų nurodytą dokumentą arba naują dokumentą.

  5. Srities Laiškų suliejimas dalyje Pasirinkite dokumento tipąspustelėkite laiškai , tada spustelėkite Pirmyn: pradinis dokumentas ir toliau pereikite prie 2 veiksmo.

  6. Atlikdami 2 veiksmą spustelėkite Paskesnis: gavėjų pasirinkimas.

    Atlikdami 3 veiksmą, sukuriate saitą tarp duomenų šaltinio "Access" ir "Word" dokumente. Kadangi pradėjote vediklį iš "Access", šis saitas sukuriamas automatiškai. Dalyje Žymėti gavėjus, Pastaba, kad naudojamas esamas sąrašas , ir jūsų duomenų šaltinio pavadinimas rodomas dalyje naudoti esamą sąrašą.

    Laiškų suliejimo duomenų šaltinis

  7. Jei norite tinkinti lentelės arba užklausos turinį, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą .

    Redaguoti gavėjų sąrašą

    Galite filtruoti, rikiuoti ir patvirtinti duomenis. Norėdami tęsti, spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Pirmyn: parašykite savo laišką , kad tęstumėte. Vadovaukitės likusiomis instrukcijomis, pateiktomis srityje Laiškų suliejimas , ir atlikdami 5 veiksmą spustelėkite Paskesnis: sulieti.

Kiti būdai, kaip naudoti lentelę ar užklausą kaip duomenų šaltinį

Galite pasirinkti lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį, kad galėtumėte naudoti papildomų būdų. Pavyzdžiui, galite eksportuoti lentelę arba užklausą iš "Access" į ODBC duomenų bazę, "Microsoft Excel" failą, tekstinį failą arba bet kurį kitą failo formatą, suderinamą su "Word", tada susieti su gaunamu failu naudodami "Word" laiškų suliejimo vediklį.

  1. Jei dar neeksportavote lentelės arba užklausos, atlikite tai. Programos "Access" naršymo srityje pasirinkite norimą naudoti lentelę ar užklausą ir skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite norimą eksportuoti formatą, tada vykdykite nurodymus.

  2. Programoje "Word", jei nerodoma laiškų suliejimo sritis, skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite rodyklę, esančią po parinktimi Pradėti laiškų suliejimą, tada spustelėkite žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vediklis. Rodoma sritis Laiškų suliejimas .

  3. Srities Laiškų suliejimas 3 veiksme, dalyje naudoti esamą sąrašą, spustelėkite Naršyti arba Redaguoti gavėjų sąrašą.

  4. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas nurodykite duomenų failą, kurį sukūrėte programa "Access", tada spustelėkite Atidaryti.

  5. Vadovaukitės bet kuriuose stebimų dialogo languose pateiktomis instrukcijomis. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai Peržiūrėkite ir tinkinkite failo turinį. Prieš tęsdami galite filtruoti, rikiuoti ir patvirtinti turinį.

  6. Spustelėkite gerai, tada spustelėkite Pirmyn: parašykite laišką srityje Laiškų suliejimas . Daugiau instrukcijų, kaip tinkinti laiškų suliejimą, ieškokite "Word" žinynas.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×