Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms su regos sutrikimais, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą su „„Office““ produktais, ir yra „Office“ pritaikymo neįgaliesiems turinio rinkinio dalis. Jei reikia daugiau bendrosios pagalbos, žr. „Microsoft“ palaikymo pagrindinis puslapis.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauksite lenteles į Access duomenų bazę. Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius NVDA", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Taip pat sužinosite, kaip įrašyti, pervardyti ir naikinti lenteles.

Pastabos: 

Šioje temoje

"Access" lentelės

Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pavyzdžiui, įmonės duomenų bazėje gali būti kontaktų lentelė, kurioje saugomi tiekėjų pavadinimai, el. pašto adresai ir telefono numeriai. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos apie lentelių planavimą ir kūrimą, žr. straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Santykinė duomenų bazė, pvz., Access, paprastai turi kelias logiškai sujungtas lenteles. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).

  • Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.

  • Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.

  • Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.

Nors kiekvienoje lentelėje saugomi duomenys apie konkrečią temą, sąinių duomenų bazės lentelėse, pvz., Access, saugomi duomenys apie susijusias temas. Pvz., duomenų bazėje gali būti:

  • Lentelė Klientai, kurioje išvardyti jūsų įmonės klientai ir jų adresai

  • Lentelė Produktai, kurioje išvardyti produktai, kuriuos parduodate, įskaitant kiekvieno elemento kainas ir paveikslėlius

  • Lentelė Užsakymai, kuri seka klientų užsakymus

Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, turinčių bendrą lauką jungtis. Informacijos, kaip kurti ryšius tarp lentelių Access kompiuterio duomenų bazėje, žr. Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Lentelės įtraukimas

  1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

  2. Norėdami sukurti lentelę, paspauskite Alt + C, T, N, kad pasirinktumėte Lentelė juostelės skirtuke Kurti. Įtraukiama nauja lentelė ir išgirsite: "Lentelė N". Įvesties data yra ties antrojo lauko pirmojo įrašo reikšme. (Numatytasis pirmojo lauko pavadinimas yra ID.)

  3. Įveskite duomenis į lentelę. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygę. Daugiau informacijos žr. Kopijavimas ir įklijavimas naudojant Office mainų sritį.

    Įvesdami lauko reikšmę naujame lauke ir pereidami prie kito lauko reikšmės rodyklių klavišais, Access automatiškai vardinkite lauką LaukasN.

Lauko antraštės pervardijimas

Galite pervardyti lauko (stulpelio) antraštę lentelėje.

  1. Norėdami pažymėti lauką, bet kuriame įraše perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą. Stulpelis pažymėtas.

  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.

  3. Norėdami pasirinkti Pervardyti lauką, paspauskite N. Įvesties vieta pereis į lauko antraštę ir išgirsite "Leaving menus, Datasheet, Row N", the name of the field, and "Type and text" (Palikti meniu, Duomenų lapas, N eilutė), lauko pavadinimą ir "Type and text" ("Tipas ir tekstas"). Įveskite naują lauko pavadinimą.

Patarimas: Prasmingi antraščių pavadinimai, pvz., Produkto pavadinimas arba Kaina, padeda sužinoti, kas yra kiekviename lauke, nematant jo turinio.

Lauko įterpimas

Galite įterpti lauką (stulpelį) į kairę nuo bet kurio esamo lentelės lauko.

  1. Norėdami pasirinkti lauką, kurį norite įterpti į kairę, bet kurioje eilutėje perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą. Stulpelis pažymėtas.

  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.

  3. Norėdami pasirinkti Įterpti lauką, keturis kartus paspauskite F, tada paspauskite "Enter". Įvesties vietą perkelia į pirmą naujo lauko įrašą.

Lauko įtraukimas

Galite sukurti naują lauką (stulpelį) dešinėje lentelės pusėje.

  1. Pereiti į įrašą, kuriame norite įtraukti naują lauką.

    • Norėdami pereiti į pirmą lentelės įrašą, paspauskite Ctrl + Home.

    • Norėdami pereiti į paskutinį paskutinio lauko įrašą lentelėje, paspauskite Ctrl + End.

  2. Norėdami sukurti naują lauką dešinėje lentelės pusėje, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite eilutės numerį ir "Column, click to add" (Stulpelis, spustelėkite, kad įtrauksite).

  3. Įveskite dabartinio įrašo lauko reikšmę. Kai pereisite į kitą langelį, naujas laukas įtraukiamas su numatytuoju pavadinimu LaukasN.

  4. Norėdami pereiti į pirmą naujo lauko įrašą, paspauskite Ctrl + rodyklės aukštyn klavišą.

Lentelės įrašymas

Sukūrę naują lentelę arba modifikuodami esamą lentelę, įrašykite savo darbą.

  1. Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite Ctrl + S arba Alt + F, S.

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir išgirsite "Save as" (Įrašyti kaip) ir numatytąjį lentelės pavadinimą.

    Pastabos: 

    • Jei bandysite uždaryti lentelę neįrašę keitimų, bus rodomas patvirtinimo dialogo langas. Norėdami įrašyti lentelę prieš uždarydami ją, paspauskite Alt + Y. Norėdami atsisakyti keitimų, paspauskite Alt + N.

    • Įrašant esamos lentelės pakeitimus, lentelėje yra anksčiau jai suteikto pavadinimo pavadinimas. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir galite įvesti naują pavadinimą.

  2. Įveskite lentelės pavadinimą, tada paspauskite "Enter".

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, suteikite jai pavadinimą, kuriame aprašomi joje esantys duomenys, pvz., Klientai, Dalių atsargosarba Produktai.

    Patarimas: Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.

Lentelės pervardijimas

Pastaba: Negalite pervardyti lentelės, kai ji atidaryta. Norėdami uždaryti aktyvią lentelę, paspauskite Ctrl + W. Įvesties vietą perkelia į kitą atidarytą lentelę. Jei nėra atidarytų lentelių, įvesties vietą galima perkelti į naršymo sritį.

  1. Naršymo srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Tables" (Lentelės), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę.

  2. Norėdami atidaryti lentelės kontekstinį meniu, paspauskite Shift + F10.

  3. Norėdami kontekstiniame meniu pasirinkti Pervardyti, dukart paspauskite M, tada paspauskite "Enter". Išgirsite: "Rename" (Pervardyti).

  4. Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.

Lentelės naikinimas

  1. Rodinyje Duomenų lapas uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas.

  2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite lentelę, kurią norite panaikinti.

  3. Paspauskite „Delete“. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą. Įvesties vietą galima perkelti į mygtuką Taip.

  4. Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.

Pastaba: Norėdami perjungti duomenų lapo rodinį iš dizaino rodinio, paspauskite Alt + H, W, tada H. Norėdami perjungti dizaino rodinįduomenų lapo rodinio, paspauskite Alt + H, W, tada D.

Taip pat žr.

Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įtraukti arba panaikinti stulpelį "Access" kompiuterio duomenų bazėse

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti Excel "Access" kompiuterio duomenų bazes

Ekrano skaitytuvo naudojimas "Access" lentelei eksportuoti į teksto failą

Ekrano skaitytuvo naudojimas "Access" lentelei eksportuoti į Excel darbaknygę

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×