Naršymo srities naudojimas

Ieškote būdų, kaip sekti ir valdyti duomenų bazės objektus? Naršymo sritis yra pagrindinis būdas peržiūrėti ir pasiekti visas duomenų bazės objektai, o ji rodoma kairiojoje "Access" lango pusėje pagal numatytuosius numatytuosius.

"Access" naršymo sritis

Pastaba    Naršymo sritį galima tinkinti įvairiais būdais. Daugiau informacijos rasite Naršymo srities tinkinimas.

Šiame straipsnyje

Pagrindinės užduotys

Pasirinkite iš anksto apibrėžtą kategoriją

Filtruoti pagal grupę

Objektų rikiavimas

Objektų radimas

Objektų rodymo keitimas

Objektų ir grupių slėpimas ir neslėpimas

Pagrindinės užduotys

Galite koreguoti naršymo srities išvaizdą ir dirbti su duomenų bazės objektais šiais būdais:

Jei norite

Atlikite šiuos veiksmus

Atidaryti ir uždaryti naršymo sritį

Spustelėkite užrakto juostos atidarymo/uždarymo mygtuką Shutter bar open/close button for Navigation Pane in Access arba paspauskite F11.

Jei "F11" neveikia, įsitikinkite, kad jūsų nešiojamojo kompiuterio įrenginyje įgalinti funkciniai klavišai (FN). Be to, klavišas F11 yra specialus raktas ir jis gali būti išjungtas "Access" duomenų bazėje. Jei naršymo sritis nematoma, ji gali būti išjungta "Access" duomenų bazėje. Daugiau informacijos rasite Vartotojo parinkčių dabartinei duomenų bazei nustatymas.

Pakeisti naršymo srities plotį

Perkelkite žymiklį ant dešiniojo naršymo srities krašto, tada, kai jis pasikeis į dvikryptę rodyklę Horizontali dviguba rodyklė , vilkite kraštą, kad padidintumėte arba sumažintumėte plotį.

Jei negalite keisti pločio, žiūrėkite " Access" naršymo sritis yra per siaura ir negaliu jos praplėsti.

Objekto atidarymas

Pagal numatytuosius numatytuosius, dukart spustelėkite objektą.

Galite pakeisti tai vienu spustelėjimu dialogo lange Naršymo parinktys . Daugiau informacijos ieškokite dialogo lange Naršymo parinktys.

Atlikite kitas komandas, pvz., atidarykite objektą dizaino rodinyje

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą.

Jei naršymo srities dešiniojo pelės mygtuko meniu neveikia, "Access" duomenų bazėje jis gali būti išjungtas. Daugiau informacijos rasite Vartotojo parinkčių dabartinei duomenų bazei nustatymas.

Pastaba    Naršymo sritis nepasiekiama "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje arba žiniatinklio duomenų bazėje, kai peržiūrima naršyklėje. Nors galite naudoti naršymo sritį "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje, atidarytoje "Access", galite tik Rodyti, slėpti, rikiuoti ir ieškoti duomenų bazės objektų.

Puslapio viršus

Pasirinkite iš anksto apibrėžtą kategoriją

Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius parametrus rodoma kategorija yra Lentelės ir susiję rodiniai, o grupė Visos lentelės. Kai pasirenkate kategoriją, elementai išdėstomi kategorijų grupėse. Pvz., pasirinkę objekto tipą, matote visus duomenų bazės objektus, sugrupuotus pagal objekto tipą. Be to, "Access" suteikia dar dvi iš anksto apibrėžtas kategorijas, atsižvelgiant į tai, kada objektai buvo sukurti arba modifikuoti

  1. Norėdami Rodyti meniu Eiti į kategoriją , spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.

    Naršymo sritis pereiti į kategorijos meniu
  2. Pasirinkite iš anksto apibrėžti kategoriją:

    Kategorija

    Aprašas

    Pasirinktinė

    Naudojamas naršymo sričiai tinkinti.

    Objekto tipas

    Peržiūrėkite visus objektus duomenų bazėje, surikiuotų pagal jų tipą: lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius.

    Lentelės ir susiję rodiniai

    Išdėsto vieną lentelės lentelę su kiekviena grupe, kurioje yra nuorodos į visus objektus, kurie naudoja lentelę – užklausos, formos, ataskaitos ir kt. Jei objektas naudojamas daugiau nei vienoje lentelėje, jis pasirodo visose atitinkamose grupėse.

    Sukūrimo data

    Raskite objektus, sukurtus konkrečią datą mažėjimo tvarka arba datų intervale. Taip pat galite filtruoti pagal šiandien arba visas datas.

    Modifikavimo data

    Raskite objektus, kurie modifikuojami tam tikrą datą mažėjančia tvarka arba datų intervale. Taip pat galite filtruoti pagal šiandien arba visas datas.

Kiekvienoje iš anksto apibrėžtoje kategorijoje taip pat yra visuotinė grupė, kurioje yra visi duomenų bazės objektai. Galite lengvai surasti visuotinę kategorijos grupę ieškodami žodžio Visos grupės pavadinimo priekyje. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kategoriją Lentelės ir susiję rodiniai, visuotinė grupė pavadinta Visos lentelės.

Puslapio viršus

Filtruoti pagal grupę

Jums gali tekti Rodyti tik duomenų bazės objektų pogrupį, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį.

  1. Norėdami Rodyti meniu filtruoti pagal grupę , spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.

    Naršymo srities filtravimas pagal grupės meniu
  2. Pasirinkite grupę.

    Pagal numatytuosius "Access" rodomos lentelės, užklausos, formosir ataskaitos. Taip pat galite matyti makrokomandas, moduliusir priskirtas grupes, jei jos apibrėžtos duomenų bazėje.

  3. Norėdami pašalinti grupės filtrą, pasirinkite Visi "Access" objektai.

Puslapio viršus

Objektų rikiavimas

Numatyta, kad programa "Access" rikiuoja objektus naršymo srityje pagal objekto tipą didėjimo abėcėlės tvarka, tačiau galite keisti rikiavimą pagal savo poreikius atlikdami šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų, kad būtų rodomas kontekstinis meniu, tada atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami pakeisti rūšiavimo tvarką, nukreipkite žymiklį į Rūšiuoti pagal ir pasirinkite rūšiavimo parinktį.

    • Kad rūšiuotumėte rankiniu būdu ir tinkintumėte rodymo tvarką, spustelėkite Rūšiuoti pagal ir spustelėkite Pašalinti automatinį rūšiavimą.

Puslapio viršus

Objektų radimas duomenų bazėje

Kai įvedate tekstą lauke Ieška, programa „Access“ ieško kategorijoje grupių, kuriose yra objektas arba objekto nuoroda, atitinkanti ieškos sąlygas. Bet kokios atitikčių neturinčios grupės yra sutraukiamos.

Programa „Access“ ieško objektų tik kategorijose ir grupėse, kurios jau rodomos naršymo srityje. Kad ieškotumėte tam tikro objekto visoje duomenų bazėje, pasirinkite vieną iš naršymo srities kategorijų, apibrėžtų iš anksto, pavyzdžiui, Lentelės ir susiję rodiniai arba Objekto tipas. Tai padeda užtikrinti, kad visos grupės būtų matomos naršymo srityje.

  1. Jei laukas Ieška dar nematomas naršymo srities viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srities viršuje spustelėkite meniu juostą ir Ieškos juostą.

  2. Įveskite objekto pavadinimo dalį arba nuorodą lauke Ieškos juosta.

    Ieškos juosta naršymo srityje

    Kai įvedate simbolius, programa „Access“ ieško ir pašalina bet kokias grupės antraštes, kuriose nėra atitikmens.

  3. Kad atliktumėte kitą iešką, spustelėkite Išvalyti ieškos eilutę Mygtukas Išvalyti ieškos eilutę arba paspauskite klavišą BACKSPACE, kad panaikintumėte simbolius, ir įveskite naują tekstą, kurio norite ieškoti.

Kai išvalote lauką ieškos juosta , naršymo sritis vėl rodys visus galimus objektus.

Puslapio viršus

Objektų rodymo keitimas

Galite pasirinkti būdą, kuriuo duomenų bazės objektai rodomi naršymo srityje. Pavyzdžiui, galite įtraukti kūrimo arba modifikavimo datas arba rodyti objektus kaip piktogramas arba sąrašus. Norėdami nurodyti, kaip rodomi objektai, atlikite šiuos veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų – taip parodykite nuorodų meniu ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad pakeistumėte tai, kaip rodomi objektai, pastatykite žymiklį ant Peržiūrėti pagal ir spustelėkite Išsamiau, Piktograma arba Sąrašas. Gali reikėti praplėsti naršymo sritį, kad matytumėte visą informaciją.

    • Kad peržiūrėtumėte visas grupes, esančias duomenų bazėje, spustelėkite Rodyti visas grupes.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių slėpimas ir neslėpimas

Paslėpti objektą arba grupę gali būti geresnė išeitis nei panaikinti, kai objektas arba grupė nenaudojama arba norite uždrausti prieigą prie jų. Paslėpus objektą duomenų bazė nepakeičiama, o panaikinus objektą arba grupę (nei jei ji yra kopija), galima pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Norėdami slėpti objektą arba grupę

  • Kad paslėptumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir Slėpti šioje grupėje.

  • Kad paslėptumėte visą grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir spustelėkite Slėpti.

Neryškių objektų arba grupių slėpimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir Naršymo parinktys.

  2. Dialogo lange Naršymo parinktys panaikinkite pasirinkimą žymės langelyje Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Paslėptų objektų arba grupių rodymas

Toliau nurodyta procedūra savaime nesuteikia prieigos prie objektų.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir spustelėkite Naršymo parinktys.

  • Dialogo lange Naršymo parinktys pasirinkite žymės langelį Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Norėdami įgalinti neryškius objektus arba grupes

Toliau pateikta procedūra įgalina prieigą prie objektų.

  • Kad įgalintumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir spustelėkite Neslėpti šioje grupėje.

  • Kad neslėptumėte grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir Neslėpti.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×