Naudokite Excel su ankstesnėmis "Excel

Įdiegę naują "Excel" versiją, galbūt norėsite sužinoti, kaip galite toliau dirbti su darbaknygėmis, sukurtomis ankstesne "Excel" versija, kaip galite išlaikyti šias darbaknyges prieinamas vartotojams, neturintiems dabartinės "Excel" versijos, ir kaip versijų skirtumai veikia jūsų darbo būdą.

Norėdami atgalinio suderinamumo su ankstesnėmis "Excel" versijomis, pvz., "Excel 97–2003", galite naudoti vieną iš dviejų būdų, kaip keistis darbaknygėmis tarp skirtingų versijų.

  • Darbas suderinamumo režimu    Galite atidaryti ankstesnėje „Excel“ versijoje sukurtą darbaknygę ir dirbti suderinamumo režimu, kad darbaknygės failo formatas liktų be sunkumų atidaromas ankstesnėje versijoje. Su Excel 2007 darbaknygėmis suderinamumo režimu dirbti negalima.

  • Darbaknygės tikrinimas dėl suderinamumo    Jei norite dirbti esamu failo formatu, tačiau turite bendrai naudoti darbaknygę su ankstesnes „Excel“ versijas naudojančiais žmonėmis, galite patikrinti, ar duomenys suderinami su ankstesnėmis „Excel“ versijomis. Tada galite atlikti reikiamus keitimus ir išvengti duomenų ar jų tikslumo praradimo, galimo atidarius darbaknygę ankstesnėje „Excel“ versijoje.

Darbas suderinamumo režimu

"Excel 2010" ir naujesnėse versijose, kai atidarote darbaknygę, kuri buvo sukurta "Excel 97–2003", ji automatiškai atidaroma suderinamumo režimu ir laužtiniuose skliaustuose šalia failo vardo matote suderinamumo režimą Excel pavadinimo juostoje.

Suderinamumo režimo failų formatas

Suderinamumo režimu jokios naujos arba patobulintos Excel funkcijos negalimos, o tai neleidžia prarasti duomenų ir tikslumo, kai darbaknygė atidaroma ankstesne Excel. Be to, užuot naudojus dabartinį failo formatą (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), darbaknygė įrašoma "Excel 97–2003" failo formatu (.xls), failo formatu, kurį galima atidaryti ankstesnėmis "Excel" versijomis.

Suderinamumo režimas automatinis

Skirtingai nei Office programos, pvz., "Word", "Excel" negalite rankiniu būdu įjungti suderinamumo režimo ir neturite galimybės įtraukti naujų funkcijų, kai dirbate darbaknygėje suderinamumo režimu.

Suderinamumo režimo išjungimas

Jei nebenorite dirbti suderinamumo režimu, galite konvertuoti darbaknygę į dabartinį failo formatą. Informacijos ieškokite Darbaknygės konvertavimas į naują failo formatą.

Naujos funkcijos, kurios nepalaikomos ankstesnėse "Excel

Ne visos naujos funkcijos palaikomos ankstesnėse "Excel" versijose. Kai dirbate suderinamumo režimu arba norite įrašyti darbo knygą "Excel 97–2003" (".xls") failo formatu, suderinamumo tikrintuvas gali padėti nustatyti problemas, kurios gali sukelti didelį funkcijų praradimą arba nežymų tikslumo praradimą ankstesnėje "Excel" versijoje. Norėdami išvengti duomenų ar funkcijų praradimo ankstesnėje "Excel" versijoje, galite atlikti reikiamus dabartinės darbaknygės pakeitimus.

Įrašant darbaknygę 97–2003 Excel formatu, suderinamumo tikrintuvas veikia automatiškai. Tačiau norėdami patikrinti, ar darbaknygė suderinama su jūsų dabartine "Excel" versija, turite paleisti suderinamumo tikrintyklę rankiniu būdu, kai pirmą kartą įrašysite darbaknygę. Tada galite nurodyti, kad suderinamumo tikrintuvas veikia automatiškai kiekvieną kartą, kai įrašote darbaknygę. Informacijos, kaip paleisti suderinamumo tikrinto priemonę, žr. Excel darbaknygės suderinamumo su ankstesnėmis "Excel" versijomis.

Suderinamumo tikrintuvas išvardija aptiktus keblumus ir daugumai jų pateikia mygtukus Rasti ir Žinynas. Tada galite aptikti visus keblumų atvejus ir gauti informacijos apie tai, kaip juos pašalinti. Kai suderinamumo tikrintuvas paleidžiamas automatiškai, jis taip pat nurodo „Excel“ versiją, kurioje galimi suderinamumo keblumai.

Suderinamumo tikrintuvas su nurodytomis versijomis

Nepalaikomos darbalapio priemonės

Nepalaikomos darbalapio priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į žymius funkcijų ar nežymius tikslumo praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Šioje darbaknygėje yra duomenų langeliuose, kurie nepatenka į pažymėto failo formato eilučių ir stulpelių limitą. Duomenys virš 65 536 eilučių aukščio iki 256 (IV) stulpelių pločio nebus įrašyti. Formulės nuorodos į duomenis šiame regione grąžins #REF! klaidą.

Ką tai reiškia   Pradedant nuo 2007 Excel., darbalapio dydis yra 1 048 576 eilutės aukščio iki 16 384 stulpelių pločio, bet Excel 97–2003 m. yra tik 65 536 eilutės aukščio iki 256 stulpelių pločio. Duomenys, esantys langeliuose už šių stulpelių ir eilučių „Excel“ 97–2003 versijose prarandami.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius ir diapazonus, kurie nepatenka į eilučių ir stulpelių apribojimus, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, pažymėkite tas eilutes ir stulpelius, tada perkelkite juos į darbalapio stulpelių ir eilučių apribojimus arba į kitą darbalapį naudodami komandas Iškirpti ir Įklijuoti.

Suderinamumo tikrintuvas

Šiame darbalapyje yra scenarijų, kurie nurodo langelius, esančius už pasirinkto failo formato eilučių ir stulpelių ribų. Šie scenarijai nebus įrašyti pasirinktu failo formatu.

Ką tai reiškia    Darbalapio scenarijus nurodo langelį, kuris yra už stulpelio ir eilutės limito ribų Excel 97–2003 (65 536 eilutės iš 256 stulpelių) ir nebenaudojama, kai darbaknygę įrašote ankstesnės "Excel" versijos failo formatu.

Ką daryti    Scenarijų tvarkytuve ieškokite scenarijaus, kuriame yra nuoroda, kuri išeina už ankstesnės Excel versijos eilučių ir stulpelių ribų, tada pakeiskite nuorodą atsižvelgdami į ribas.

Skirtuke Duomenys, grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Sąlyginė analizė, tada spustelėkite Scenarijų tvarkytuvas. Lauke Scenarijai raskite scenarijų, dėl kurio kilo nesuderinamumo problemų, tada redaguokite jo nuorodą.

Šioje darbaknygėje yra kalendoriaus formato datų, kurių pasirinktas failo formatas nepalaiko. Šios datos bus rodomos kaip Grigaliaus kalendoriaus datos.

Ką tai reiškia   Nuo 2007 Excel. galite kurti pasirinktinius tarptautinius kalendoriaus formatus, pvz., hebrajų mėnulio, japonų mėnulio, kinų mėnulio, sakos, zodiako kinų, zodiako korėjiečių, Rokuyou Mėnulio ir korėjiečių mėnulio. Tačiau šie kalendoriaus formatai „Excel“ 97–2003 nepalaikomi.

Ką daryti    Kad funkcijų veikimas nesutriktų, gali tekti kalendoriaus formatą pakeisti į kalbą (arba lokalę), kuri palaikoma Excel 97-2003.

Šioje darbaknygėje yra kalendoriaus formato datų, kurių nepalaiko pasirinktas failo formatas. Šios datos turi būti suredaguotos naudojant Grigaliaus kalendorių.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite taikyti ne Vakarų kalendoriaus tipą, pvz., Tailando budistų arba arabų Hijri. „Excel“ 97–2003 versijose šių tipų kalendorius galima redaguoti tik pagal Grigaliaus kalendorių.

Ką daryti    Kad funkcijų veikimas nesutriktų, gali tekti kalendoriaus formatą pakeisti į kalbą (arba lokalę), kuri palaikoma Excel 97-2003.

Šioje darbaknygėje yra daugiau langelių su duomenimis, nei palaikoma ankstesnėse Excel versijose. Ankstesnėse Excel versijose šios darbaknygės atidaryti negalėsite.

Ką tai reiškia   Nuo 2007 Excel. pradžios bendras galimų langelių blokų (CLB) skaičius ribojamas laisvos atminties. „Excel“ 97–2003 bendrasis vieno „Excel“ egzemplioriaus CLB skaičius ribojamas iki 64 000.

CLB sudaro 16 darbalaukio eilučių. Jei visose darbalaukio eilutėse yra duomenų, tame darbalaukyje būtų tik 4096 CLB ir viename Excel egzemplioriuje turėtumėte tik 16 tokių darbalapių (neatsižvelgiant į tai, kiek darbalapių yra atidaryta programoje Excel).

Ką daryti    Norėdami įsitikinti, kad darbaknygė neviršija 64 000 CLB limito ir kad ją galima atidaryti "Excel 97–2003", įrašę darbaknygę į "Excel 97–2003" failo formatą, turėtumėte dirbti suderinamumo režimu. Naudojant suderinamumo režimą, „Excel“ seka aktyvios darbaknygės CLB.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra miniatiūrinė diagrama. Miniatiūrinės diagramos nebus įrašytos.

Ką tai reiškia    „Excel“ 97–2007 darbalapyje nerodomos miniatiūrinės diagramos, kurios pateikia tendencijas pagal reikšmių sekas.

Tačiau visos miniatiūrinės diagramos lieka darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel naujesnėse versijose.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra miniatiūrinių diagramų, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus. Pavyzdžiui, galite taikyti papildomą formatavimą kartu su miniatiūrinėmis diagramomis, pagal kurį jos nebus rodomos naudojant ankstesnes „Excel“ versijas.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Ankstesnėse Excel versijose nepalaikomas antraščių ir poraščių testo spalvų formatavimas. Ankstesnėse Excel versijose spalvų formatavimo informacija bus rodoma kaip paprastas tekstas.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., antraštės ir poraštės tekstui galite taikyti spalvų formatavimą. Antraštės ir poraštės tekstui negalima taikyti spalvų formatavimo naudojant „Excel“ 97–2003“.

Ką daryti    Jei norite panaikinti spalvų formatavimą, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Taisyti.

Suderinamumo tikrintuvas

Šioje darbaknygėje yra darbalapių, kurių lyginiuose lapuose arba pirmajame lape yra antraščių ir poraščių. Ankstesnėse Excel versijose šios antraštės ir poraštės nerodomos.

Ką tai reiškia   Pradedant nuo Excel 2007 m., turite galimybę rodyti skirtingą antraštės ir poraštės tekstą lyguose arba pirmajame puslapyje. 2003 Excel. 97–2003 m. lyginių puslapių arba pirmojo puslapio antraščių ir poraščių rodyti negalima, tačiau jas galima rodyti, kai darbaknygę atidarote "Excel 2007" ir naujesnėse versijose.

Ką daryti    Jei darbaknygę dažnai tenka įrašyti Excel 97-2003 failo formatu, siūlome nenurodyti lyginių puslapių ar pirmojo puslapio antraščių ir poraščių.

Kai kuriuose šios darbaknygės langeliuose arba stiliuose naudojamas formatavimas, kurio pasirinktas failo formatas nepalaiko. Šie formatai bus konvertuoti į panašiausią turimą formatą.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., galimos skirtingos langelių formatavimo arba langelių stiliaus parinktys, pvz., specialieji efektai ir šešėliai. „Excel“ 97–2003 versijose šios parinktys nesiūlomos.

Ką daryti    Įrašant darbaknygę Excel taiko panašiausią galimą formatą, kuris gali būti toks pat kaip kitiems elementams jūsų taikytas formatas. Jei norite išvengti formatų dublikatų, prieš įrašydami darbaknygę Excel 97-2003 failų formatu galite keisti arba šalinti nepalaikomus langelio formatavimus ir langelių stilius.

Šioje darbaknygėje naudojami unikalūs langelių formatai, kurių pasirinktas failo formatas nepalaiko. Kai kurie langelių formatai nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite naudoti 64 000 unikalių langelių formatų, tačiau "Excel 97–2003" galite naudoti tik iki 4 000 unikalių langelių formatų. Unikalius langelių formatus sudaro bet kokia speciali darbaknygėje pritaikyta formatavimų kombinacija.

Ką daryti    Jei norite išlaikyti konkrečius langelių formatus, kuriuos būtų įmanoma naudoti Excel 97-2003, galite pašalinti ne tokius svarbius langelių formatus.

Šioje darbaknygėje naudojama daugiau unikalių šriftų formatų, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Kai kurie šriftų formatai nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. 1 024 visuotinių šriftų tipų galima naudoti ir galite naudoti iki 512 iš jų darbaknygėje. „Excel“ 97–2003 palaiko mažiau unikalių šriftų formatų.

Ką daryti    Jei norite išlaikyti konkrečius šriftų formatus, kad juos būtų įmanoma naudoti „Excel“ 1997–2003, galite pašalinti ne tokius svarbius šriftų formatus.

Daugiau informacijos apie vieno ar daugiau šių suderinamumo keblumų sprendimo būdus žr. šiuose straipsniuose:

Nepalaikomos „Excel“ lentelių priemonės

NepalaikomosExcel lentelės funkcijos gali sukelti šias suderinamumo problemas, dėl kurių šiek tiek prarandamas tikslumas.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Lentelės bendrosios sumos eilutėje yra pasirinktinė formulė arba tekstas. Ankstesnėse „Excel“ versijose duomenys rodomi be lentelės.

Ką tai reiškia    Nors formulės ir tekstas Excel 97-2003 lieka nepakitę, diapazonas nebebus lentelės formato.

Ką daryti    Norėdami rasti lentelę, kurioje yra pasirinktinė formulė arba tekstas, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, pašalinkite tą formulę arba tekstą iš sumos eilutės ir tada naudokite tik formules, siūlomas bendrosios sumos eilutėje.

Šios darbaknygės lentelėje nerodoma antraštės eilutė. Ankstesnėse "Excel" versijose duomenys rodomi be lentelės, nebent pažymėtas žymės langelis Mano sąrašas su antraštėmis (Duomenų > sąrašo > Kurti sąrašą).

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 negalima rodyti lentelės be antraštės eilutės.

Ką daryti    Norėdami rasti lentelę, kurioje nerodoma antraštės eilutė, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir nustatykite rodyti antraštės eilutę.

Darbaknygės lentelei pritaikytas lentelės stilius. Lentelės stiliaus formatavimas ankstesnėse „Excel“ versijose nerodomas.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 tema pagrįsti lentelių stiliai negalimi ir jų rodyti negalima.

Ką daryti    Norėdami rasti lenteles, kurioms pritaikytas lentelės stilius, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir pašalinkite tą lentelės stilių, tada formatuokite lentelę rankiniu būdu.

Šios darbaknygės lentelė prijungta prie išorinio duomenų šaltinio. Lentelės funkcijos bus prarastos, tačiau duomenys išliks prijungti. Jei lentelės eilutės paslėptos naudojant filtrą, ankstesnėse „Excel“ versijose jos taip pat išliks paslėptos.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 prarandamos lentelės funkcijos.

Ką daryti    Norėdami rasti lentelę, kuri yra prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir lentelę atjunkite. Tada galėsite duomenis prie išorinio duomenų šaltinio prijungti naudodami Excel 97-2003.

Šios darbaknygės lentelės ryšys su „Windows SharePoint Services“ sąrašu yra tik skaitomas. Lentelės funkcijos bei galimybė atnaujinti arba redaguoti ryšį bus prarastos. Jei lentelės eilutės paslėptos naudojant filtrą, ankstesnėse „Excel“ versijose jos taip pat liks paslėptos.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 prarandamos lentelės funkcijos.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir raskite lentelę, kuri su „Microsoft SharePoint Foundation“ sąrašu turi ryšį Tik skaityti, ir atjunkite lentelę nuo „SharePoint“ sąrašo. Tada programoje „Excel 2003“ galite importuoti „SharePoint“ sąrašą kaip skaitomą / rašomą sąrašą.

Taip pat galite kurti skaitymo/rašymo sąrašą „Excel 2003“ darbaknygėje, tada naudoti šią darbaknygę suderinamumo režimu programa Excel 2010, kuri išsaugo ją 1997–2003 m. „Excel“ failo formatu.

Šios darbaknygės lentelei pritaikytas alternatyvus tekstas. Alternatyvus tekstas lentelėse bus pašalintas ankstesnėse nei 2010 m. Excel versijose.

Ką tai reiškia    Alternatyvusis tekstas negalimas 97–2007 Excel, todėl jo negalima rodyti ankstesnėse "Excel" versijose.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte „Excel“ lentelę, kurioje yra alternatyvus tekstas. Jei norite matyti alternatyvų tekstą naudodami ankstesnę „Excel“ versiją, galite nukopijuoti jį į tuščią darbalapio langelį arba įterpti komentarą su tekstu.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą, tada spustelėkite Lentelė, tada – Alternatyvus tekstas. Lauke Aprašas pažymėkite alternatyvų tekstą, tada paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte.

Daugiau informacijos apie vieno ar daugiau šių suderinamumo keblumų sprendimo būdus žr. šiame straipsnyje:

Nepalaikomos „PivotTable“ priemonės

Nepalaikomos „PivotTable“ priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į žymius funkcijų ar nežymius tikslumo praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Šios darbaknygės „PivotTable“ viršija ankstesnes ribas ir bus prarasta, jei įrašysite ankstesniais failo formatais. Ankstesnėse „Excel“ versijose veiks tik tos PivotTables, kurios buvo sukurtos suderinamumo režimu.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. "PivotTable" ataskaita palaiko 1 048 576 unikalius elementus viename lauke, bet Excel 97–2003 m. tik 32 500 elementų viename lauke yra palaikomi.

Ką daryti    Norėdami rasti „PivotTable“ ataskaitą, kuri viršija ankstesnes ribas, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti. Įrašę darbaknygę „Excel 97–2003“ formatu, galėsite šią „PivotTable“ ataskaitą iš naujo sukurti suderinamumo režimu.

Šios darbaknygės „PivotTable“ naudojamos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurios taikomos sutrauktose eilutėse arba stulpeliuose esantiems langeliams. Kad ankstesnėse „Excel“ versijose šių taisyklių neprarastumėte, tas eilutes arba stulpelius išskleiskite.

Ką tai reiškia    Sąlyginio formatavimo taisyklės, taikomos sutrauktose eilutėse arba stulpeliuose, bus prarastos programoje „Excel 97–2003“.

Ką daryti    Norėdami rasti sutrauktas eilutes arba stulpelius, kuriems taikomos sąlyginio formatavimo taisyklės, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir tas eilutes arba stulpelius išskleiskite prieš įrašydami darbaknygę ankstesniu „Excel“ failų formatu.

Šioje darbaknygėje yra įvardytųjų rinkinių, kurie nėra susieti su „PivotTable“. Šie įvardytieji rinkiniai nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    Pavadinti rinkiniai, kurie nėra susieti su "PivotTable", bus pašalinti Excel 97–2007.

Ką daryti    Norėdami išvengti šios problemos, įsitikinkite, kad sukūrėte „PivotTable“ naudodami ryšį.

Šios darbaknygės „PivotTable“ yra įjungta „Jeigu...“ analizė. Visi nepaskelbti „Jeigu...“ pakeitimai bus prarasti ankstesnėse „Excel“ versijose.

Ką tai reiškia    „Jeigu...“ analizės pakeitimai, kurie nepaskelbti serveryje, nėra rodomi ankstesnėje „Excel“ versijoje.

Ką daryti    Būtinai publikuokite sąlyginės analizės pakeitimus prieš atidarydami darbaknygę ankstesnės versijos „Excel“ („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Parinktys, grupė Įrankiai, mygtukas Sąlyginė analizė).

Šios darbaknygės „PivotTable“ yra duomenų ašis, kurioje tas pats matas pateikiamas daugiau nei kartą. Ši „PivotTable“ nebus įrašyta.

Ką tai reiškia    Nuo 2010 Excel. galite dubliuoti "PivotTable" matą, kuris yra prijungtas prie analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinio. "PivotTable" negali būti rodoma Excel 97–2007.

Ką daryti    Norėdami rasti „PivotTable“ ataskaitą su duomenų ašimi, kurioje ta pati priemonė pasirodo daugiau kaip vieną kartą, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, tada pašalinkite visas pasikartojančias priemones, kad liktų tik viena.

Šios darbaknygės „PivotTable“ arba duomenų ryšyje yra serverio parametrų, kurių nėra ankstesnėse „Excel“ versijose. Kai kurie „PivotTable“ arba duomenų ryšio serverio parametrai nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    Kai kurie "PivotTable" arba duomenų ryšio serverio parametrai, kurie Excel 97–2007 m., bus prarasti.

Ką daryti    Patikrinkite, ar jūsų naudojami serverio parametrai yra suderinami su ankstesnėmis „Excel“ versijomis, ir atlikite reikiamus pakeitimus („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Parinktys, grupė Duomenys, mygtukas Keisti duomenų šaltinį, komanda Ryšio ypatybės).

Šios darbaknygės „PivotTable“ yra duomenų, vaizduojamų naudojant priemonę Rodyti reikšmes kaip. Šios pasirinktinės išvestys nebus įrašytos, jos bus pakeistos pradinėmis reikšmėmis iš duomenų šaltinio.

Ką tai reiškia    Funkcija Rodyti reikšmes kaip nepalaikoma 97–2007 m. Excel pasirinktinių reikšmių duomenų , kuriuos įvedėte (pvz., %bendrosios sumos , % nuostulpelio sumos arba sumos verčių) nerodomi.

Ką daryti    Suderinamumo rodinyje spustelėję Rasti raskite „PivotTable“, kurioje yra pasirinktinės reikšmės išvestys, ir tada pašalinkite šias išvestis („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Parinktys, grupė Skaičiavimai, mygtukas Rodyti reikšmes kaip).

Šios darbaknygės „PivotTable“ pritaikytas alternatyvus tekstas. Alternatyvusis tekstas "PivotTable" bus pašalintas ankstesnėse nei 2010 m. Excel versijose.

Ką tai reiškia    Alternatyvusis tekstas negalimas 97–2007 Excel, todėl jo negalima rodyti ankstesnėse "Excel" versijose.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte „PivotTable„, kurioje yra alternatyvus tekstas. Jei norite matyti alternatyvų tekstą naudodami ankstesnę „Excel“ versiją, galite nukopijuoti jį į tuščią darbalapio langelį arba įterpti komentarą su tekstu.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, spustelėkite "PivotTable" parinktys. Skirtuko Alternatyvusis tekstas lauke Aprašas pažymėkite alternatyvųjį tekstą, tada paspauskite CTRL + C, kad jį nukopijuotumėte.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Darbaknygės „PivotTable“ pritaikytas „PivotTable“ stilius. „PivotTable“ stiliaus formatavimas ankstesnėse „Excel“ versijose nerodomas.

Ką tai reiškia    Tema pagrįsti „PivotTable“ stiliai negalimi programoje „Excel 97–2003“, jų negalima parodyti.

Ką daryti    Norėdami rasti „PivotTable“ ataskaitą, kuriai pritaikytas „PivotTable“ stilius, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, pašalinkite tą „PivotTable“ stilių ir rankiniu būdu pritaikykite „PivotTable“ formatavimą, kuris palaikomas ankstesnėse „Excel“ versijose.

Šios darbaknygės „PivotTable“ neveiks ankstesnėse negu „Excel 2007“ versijose. Ankstesnėse „Excel“ versijose veiks tik tos „PivotTables“, kurios buvo sukurtos suderinamumo režimu.

Ką tai reiškia    "PivotTable" ataskaitos, kurią kuriate "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, negalima atnaujinti Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti „PivotTable“ ataskaitą, kuri sukurta dabartiniu failų formatu, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti. Įrašykite darbaknygę „Excel 97–2003“ formatu ir iš naujo sukurkite šią „PivotTable“ ataskaitą suderinamumo režimu, kad galėtumėte atidaryti ją programa „Excel 97–2003“ ir neprarastumėte funkcijų.

Šios darbaknygės „PivotTable“ yra laukų, rodomų glausta forma. Ankstesnėse „Excel“ versijose šis maketas bus pakeistas į lentelės formą.

Ką tai reiškia    Glausta forma (atskira arba kartu su lentelės ir struktūros forma), kad susiję duomenys neišsklistų horizontaliai už ekrano ribų ir kad nereikėtų toli slinkti, programoje „Excel 97–2003“ negalima, ir laukai bus rodomi lentelės forma.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėję Rasti raskite „PivotTable“ ataskaitą, kurios laukai yra glaustos formos, ir tada pagal poreikius pakeiskite tą formatą į kontūro arba lentelės formą išvalydami žymės langelį Sulieti ir centruoti langelius su žymomis („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Parinktys, grupė PivotTable, komanda Parinktys, skirtukas Maketas ir formatas).

Šios darbaknygės „PivotChart“ įjungti arba išjungti specialūs lauko mygtukai. Visi lauko mygtukai bus įrašyti kaip įjungti.

Ką tai reiškia    Lauko mygtukai, kurie neparodyti „PivotChart“, bus įrašyti kaip įjungti, kai darbaknygę atidarysite ir įrašysite ankstesne „Excel“ versija.

Ką daryti    Kai iš naujo atidarote darbaknygę įrašę ją ankstesnės „Excel“ versijos failo formatu, gali reikėti įjungti ir išjungti lauko mygtukus, kad būtų rodomi norimi mygtukai (PivotChart įrankiai, skirtukas Analizuoti, grupė Rodyti / slėpti, mygtukas Lauko mygtukai).

Šioje darbaknygėje yra duomenų filtrų, kuriais naudojantis galima filtruoti „PivotTable“ ir CUBE funkcijas darbaknygėje. Duomenų filtrai neveiks ankstesnėse „Excel“ versijose.

Ką tai reiškia    Duomenų filtrai nebuvo įvesti iki 2010 m. Excel d.

Ką daryti    Ankstesnėje „Excel“ versijoje filtruoti duomenis galite naudodami „PivotTable“ filtrus.

Šioje darbaknygėje yra duomenų filtrų, kuriais naudojantis galima filtruoti „PivotTable“ ir CUBE funkcijas darbaknygėje. Duomenų filtrai nebus įrašyti. Duomenų filtrus nurodančios formulės pateiks #NAME? klaidą.

Ką tai reiškia    Duomenų filtrai nepalaikomi 97–2007 Excel ir jų parodyti negalima.

Kai atnaujinate ryšį arba naujinate „PivotTable“, duomenų filtrų taikyti filtrai neberodomi, o duomenų filtrai prarandami.

Atnaujinant ryšius, kuriuose yra OLAP funkcijų, kurios nurodo duomenų filtrus, #NAME? klaidų, o ne laukiamų rezultatų.

Ką daryti    Duomenims filtruoti naudokite „PivotTable“ filtrus, o ne duomenų filtrus.

Šioje darbaknygėje esantis duomenų filtro stilius nepalaikomas ankstesnėse „Excel“ versijose. Šis duomenų filtro stilius nebus įrašytas.

Ką tai reiškia    Pasirinktinis duomenų filtro stilius bus prarastas, kai darbaknygė įrašoma ankstesnės „Excel“ versijos failų formatu.

Ką daryti    Pakeiskite pasirinktinį duomenų filtro stilių į įdėtąjį duomenų filtro stilių prieš įrašydami darbaknygę ankstesniu „Excel“ failo formatu (Duomenų filtro įrankiai, skirtukas Parinktys, galerija Duomenų filtro stiliai).

Šios darbaknygės „PivotTable“ yra vienas ar keli laukai, kuriuose yra pasikartojančių žymų. Jei „PivotTable“ atnaujinama, šios žymos bus prarastos.

Ką tai reiškia    Pakartotinės etiketės nepalaikomos Excel 97–2007 m., o etiketės bus prarastos, kai atnaujinsite "PivotTable" ataskaitą ankstesnėje "Excel" versijoje.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėję Rasti raskite „PivotTable“, kurioje yra pasikartojančių žymų, ir sustabdykite pasikartojančias žymas („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Dizainas, grupė Maketas, mygtukas Ataskaitos maketas, komanda Nekartoti elementų žymų).

Daugiau informacijos apie vieno ar daugiau šių suderinamumo keblumų sprendimo būdus žr. šiame straipsnyje:

Nepalaikomos rūšiavimo ir filtravimo priemonės

Nepalaikomos rūšiavimo ir filtravimo priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į nežymius tikslumo praradimus.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Šios darbaknygės darbalapio duomenys rūšiuojami taikant daugiau nei tris rūšiavimo sąlygas. Ankstesnėse „Excel“ versijose ši informacija bus prarasta.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite taikyti rikiavimo valstijas su iki šešiasdešimt keturiomis rūšiavimo sąlygomis, kad rikiuoti duomenis pagal, bet Excel 97–2003 palaiko rikiavimo valstijas tik su trimis sąlygomis. Kad 97–2003 m. Excel nebūtų prarasta rikiavimo būsenos informacija, galite pakeisti rikiavimo būseną į tą, kuri naudoja ne daugiau kaip tris sąlygas. 97–2003 Excel. taip pat galite rūšiuoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa rūšiavimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent rikiavimo būsenos informacija redaguojama 97–2003 Excel.

Ką daryti    Norėdami rasti duomenis, kurie buvo surūšiuoti naudojant daugiau nei tris sąlygas, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir pakeiskite rūšiavimą naudodami tik tris arba mažiau sąlygų.

Šios darbaknygės darbalapio duomenys rūšiuojami taikant pasirinktinį rūšiavimo sąlygų sąrašą. Ankstesnėse „Excel“ versijose ši informacija bus prarasta.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo Excel 2007 m., galite rikiuoti pagal pasirinktinį sąrašą. Norėdami gauti panašius rūšiavimo rezultatus Excel 97–2003 m., galite grupuoti duomenis, kuriuos norite rikiuoti, tada rūšiuoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa rūšiavimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent rikiavimo būsenos informacija redaguojama 97–2003 Excel.

Ką daryti    Norėdami rasti duomenis, kurie buvo surūšiuoti naudojant pasirinktinį sąrašą, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir pakeiskite rūšiavimą, kad būtų rūšiuojama ne pagal pasirinktinį sąrašą.

Šios darbaknygės darbalapio duomenys rūšiuojami taikant sąlygas, kuriose yra formatavimo informacijos. Ankstesnėse „Excel“ versijose ši informacija bus prarasta.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite rikiuoti duomenis pagal konkretų formatą, pvz., langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinius. 2003 Excel 97–2003 m. galite rikiuoti tik tekstą.

Tačiau visa rūšiavimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent rikiavimo būsenos informacija redaguojama 97–2003 Excel.

Ką daryti    Norėdami rasti duomenis, kurie buvo surūšiuoti pagal konkretų formatą, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir nustatykite rūšiavimą nenurodant formatavimo informacijos.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti tokiu būdu, kuris ankstesnėse „Excel“ versijose nepalaikomas. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite taikyti filtrus, kurie nepalaikomi Excel 97–2003. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu. Dalyje Excel 97–2003 galite filtruoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti pagal langelio spalvą. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite filtruoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį – šie metodai nepalaikomi Excel 97–2003. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu. Dalyje Excel 97–2003 galite filtruoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti pagal šrifto spalvą. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite filtruoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį – šie metodai nepalaikomi Excel 97–2003. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu. Dalyje Excel 97–2003 galite filtruoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti pagal langelio piktogramą. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite filtruoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį – šie metodai nepalaikomi Excel 97–2003. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu. Dalyje Excel 97–2003 galite filtruoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti pagal kelis kriterijus. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite filtruoti duomenis pagal daugiau nei du kriterijus. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu. Dalyje Excel 97–2003 galite filtruoti duomenis rankiniu būdu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Kai kurie šios darbaknygės duomenys atfiltruoti pagal sugrupuotą datų hierarchiją, todėl naudojami daugiau negu du kriterijai. Filtro paslėptos eilutės liks paslėptos, tačiau ankstesnėse „Excel“ versijose pats filtras nebus rodomas tinkamai.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo Excel 2007 m., galite filtruoti datas pagal sugrupuotą hierarchiją. Tai nepalaikoma 97–2003 Excel, todėl galite norėti išgrupuoti datų hierarchiją. Kad neprarastumėte filtro funkcijų, galbūt norėsite išvalyti filtrą prieš įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu.

Tačiau visa filtravimo būsenos informacija darbaknygėje lieka pasiekiama ir taikoma, kai darbaknygė vėl atidaroma "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebent filtravimo būsenos informacija redaguojama Excel 97–2003 m.

Ką daryti    Norėdami rasti filtruotus duomenis, suderinamumo tikrintoje spustelėkite Rasti, tada galite išvalyti filtrą, kad paslėptos eilutės būtų paslėptos. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rikiuoti & ,tada spustelėkite Valyti, kad išvalytų filtrą.

Duomenų grupavimą taip pat galima išjungti iš failo >Parinktys > Išplėstinės > Šios darbaknygės rodymo parinktys > Meniu parinktis Automatinis filtravimas panaikinkite žymėjimą Grupės datos.

Jei naudojate "Excel 2007", paspauskite Office mygtuką Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką , tada Excel Parinktys.

Nepalaikomos formulių priemonės

Nepalaikomos formulių priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į žymius funkcijų ar nežymius tikslumo praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Kai kuriuose darbalapiuose yra daugiau masyvo formulių, kurios nurodo kitus darbalapius, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Kai kurios iš šių masyvo formulių nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! klaidos.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. darbaknygių masyvų, kurie nurodo kitus darbalapius, riboja tik galima atmintis, tačiau Excel 97–2003 darbalapiuose gali būti tik iki 65 472 darbaknygės masyvų, kurie nurodo kitus darbalapius. Darbaknygės masyvai, viršijays maksimalų limitą, bus konvertuoti į #VALUE! klaidos.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra į kitus darbalapius nurodančios masyvo formulės, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidų.

Kai kuriose formulėse yra daugiau reikšmių, nuorodų ir (arba) pavadinimų, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Šios formulės nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! Klaidos.

Ką tai reiškia    Pradedant Excel 2007 m., maksimalus formulės turinio ilgis yra 8 192 simboliai, o maksimalus vidinis formulės ilgis yra 16 384 baitai. 97–2003 Excel. maksimalus formulės turinio ilgis yra 1 024 simboliai, o maksimalus vidinis formulės ilgis yra 1 800 baitų. Kai formulės argumentų derinys (įskaitant reikšmes, nuorodas ir (arba) pavadinimus) viršija Excel 97–2003, formulės bus #VALUE! klaidos įrašant darbaknygę ankstesniu Excel formatu.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, viršijančių maksimalų formulės ilgio limitą, Excel 97–2003, suderinamumo tikrintolyje spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidos.

Kai kuriose formulėse yra daugiau įdėjimo lygių, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Formulės, kuriose yra daugiau nei septyni įdėjimo lygiai, nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! klaidos.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., formulėje gali būti iki 64 įdėjimo lygių, tačiau Excel 97–2003 maksimalus įdėjimo lygis yra tik 7.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, kuriose yra daugiau nei 7 įdėjimo lygiai, suderinamumo tikrintme spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidos.

Kai kuriose formulėse yra funkcijų, kuriose yra daugiau argumentų, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Formulės, kuriose yra daugiau nei 30 funkcijos argumentų, nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! klaidos.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., formulėje gali būti iki 255 argumentų, tačiau Excel 97–2003 formulėje maksimalus argumentų limitas yra tik 30.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių su daugiau nei 30 argumentų, suderinamumo tikrintolyje spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidos.

Kai kuriose formulėse naudojama daugiau operandų, nei leidžia pasirinktas failo formatas. Šios formulės nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! klaidos.

Ką tai reiškia    Nuo Excel 2007 m. maksimalus operandų, kuriuos galima naudoti formulėse, skaičius yra 1 024, bet Excel 97–2003 maksimalus operandų skaičius formulėse yra tik 40.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, kuriose yra daugiau nei 40 operandų, suderinamumo tikrintolyje spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidos.

Kai kuriose formulėse yra funkcijų, kuriose yra daugiau argumentų, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Formulės su daugiau nei 29 funkcijos argumentais nebus įrašytos ir bus konvertuotos į #VALUE! klaidos.

Ką tai reiškia    Nuo Excel 2007 m. "User-Defined" funkcija (UDF), kurią sukuriate naudodami "Visual Basic for Applications" (VBA), gali apimti iki 60 argumentų, tačiau Excel 97–2003 MDF argumentų skaičių VBA riboja iki tik 29.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra funkcijų, kurios naudoja daugiau nei 29 argumentus, suderinamumo tikrintolyje spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #VALUE! klaidos. Norint pakeisti vartotojo apibrėžtas funkcijas, gali tekti naudoti VBA kodą.

Ankstesnėse šios darbaknygės versijose negalima naudoti vienos ar daugiau šios darbaknygės Excel.  Kai perskaičiuojama ankstesnėse versijose, šios funkcijos grąžins #NAME? klaidą, o ne dabartinius rezultatus.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., buvo įtraukta naujų ir pervardytų funkcijų. Kadangi šių funkcijų nėra 97–2003 Excel, jos grąžins #NAME? klaida, o ne laukiami rezultatai, kai darbaknygė atidaroma naudojant ankstesnę Excel..

Tam tikrais atvejais prie formulės pridedamas priešdėlis _xlfn, pvz., =_xlfn.IFERROR (1,2).

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra funkcijų, kurių nėra ankstesnėse "Excel" versijose, suderinamumo tikrintolyje spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad išvengtumėte #NAME? klaidos.

Suderinamumo funkcijos galimos visoms pervardytoms funkcijoms. Norėdami išvengti klaidų, galite vietoje jų naudoti šias funkcijas.

Naujas funkcijas galima pakeisti atitinkamomis funkcijomis, kurios galimos ankstesnėse Excel versijose. Galite pašalinti formules, kurios naudoja naujas funkcijas pakeisdami jas formulės rezultatais.

Kai kuriose formulėse yra nuorodų į lenteles, kurios pasirinktame failo formate nepalaikomos. Šios nuorodos nebus konvertuotos į langelio nuorodas.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite naudoti struktūrines nuorodas, kad būtų lengviau ir intuityviau dirbti su lentelės duomenimis, kai naudojate formules, kurios nurodo lentelę, lentelės dalis arba visą lentelę. Ši priemonė „Excel 97–2003“ nepalaikoma, todėl struktūrinės nuorodos bus konvertuotos į langelio nuorodas.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, turinčių struktūrinių nuorodų į Ienteles, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad galėtumėte jas pakeisti į langelio nuorodas, kurias norite naudoti.

Kai kuriose formulėse yra nuorodų į lenteles, esančias kitose darbaknygėse, kurios šiame „Excel“ egzemplioriuje nėra atidarytos. Įrašant į Excel 97–2003 formatą, šios nuorodos bus konvertuotos į #REF, nes į lapo nuorodas jos negali būti konvertuotos.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite naudoti struktūrines nuorodas, kad būtų lengviau ir intuityviau dirbti su lentelės duomenimis, kai naudojate formules, kurios nurodo lentelę, lentelės dalis arba visą lentelę. Ši priemonė „Excel 97–2003“ nepalaikoma, todėl struktūrinės nuorodos bus konvertuotos į langelio nuorodas. Tačiau jei struktūrinės nuorodos nukreipia į lenteles, esančias kitose darbaknygėse, kurios tuo metu nėra atidarytos, jos bus konvertuotos ir rodomos kaip klaidos #REF.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, turinčių struktūrinių nuorodų į lenteles, esančias kitose darbaknygėse, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad galėtumėte atlikti reikiamus keitimus ir išvengti klaidų #REF.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo daugiau negu 8192 netolydžių langelių sričių. Duomenų tinkamumo taisyklės nebus įrašytos.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo Excel 2010 m., duomenų tikrinimo taisyklės gali nurodyti daugiau nei 8192 netologines langelių sritis. 97–2007 Excel. šio tipo duomenų tikrinimo taisyklė nepalaikoma ir nebus pasiekiama.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo daugiau negu 8192 netolydžias langelių sritis ir atlikite reikiamus keitimus.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo kito darbalapio reikšmes. Šios duomenų tinkamumo taisyklės ankstesnėse Excel versijose negalimos.

Ką tai reiškia    Nuo 2010 Excel. galite įdiegti duomenų tikrinimo taisykles, kurios nurodo reikšmes kituose darbalapiuose. Tai nepalaikoma 97–2007 Excel.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo kitų darbalapių reikšmes ir atlikite reikiamus keitimus, kad duomenų tinkamumo taisyklės nurodytų to paties darbalapio reikšmes.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo kito darbalapio reikšmes. Šios duomenų tinkamumo taisyklės ankstesnėse Excel versijose negalimos.

Ką tai reiškia    Nuo 2010 Excel. galite naudoti duomenų tikrinimo taisykles, kurios nurodo kitų darbalapių reikšmes. Jei Excel 97–2007, šio tipo duomenų tikrinimas nepalaikomas ir jo negalima rodyti darbalapyje.

Tačiau visos duomenų tikrinimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel naujesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra duomenų tinkamumo taisyklių, kurios nurodo kitų darbalapių reikšmes, tada atlikite reikiamus keitimus skirtuke Parametrai, esančiame dialogo lange Duomenų tikrinimas (skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai).

Šiame darbalapyje yra duomenų sujungimo diapazonas, kuris nurodo langelius, esančius už pasirinkto failo formato eilučių ir stulpelių ribų. Naudojant ankstesnes Excel versijas šios srities duomenų formulės nuorodos bus koreguojamos ir gali būti rodomos netinkamai.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2010 Excel., duomenų sutraukimo diapazonuose gali būti formulių, kurios nurodo duomenis, nepriklausančius pasirinkto failo formato eilučių ir stulpelių limitui. 97–2003 Excel 65 536 eilučių dydžio darbalapio dydis yra 256 stulpelių pločio. Formulės nuorodos į duomenis langeliuose, kurie yra už šių stulpelių ir eilučių ribų yra koreguojamos ir gali būti rodomos netinkamai.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte duomenų sujungimo diapazonus, kuriuose yra formulės nuorodų į duomenis, esančius už „Excel“ 1997–2003 eilučių ir stulpelių ribų, ir atlikite reikiamus pakeitimus.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Kai kurios masyvo formulės šioje darbaknygėje nurodo visą stulpelį. Ankstesnėse "Excel" versijose šios formulės gali būti konvertuotos į #NUM! klaidoms, kai jos perskaičiuojamos.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2007 Excel., masyvo formulės, kurios nurodo visą stulpelį, bus konvertuotos ir rodomos kaip #NUM! „Excel“ versijomis.

Ką daryti    Norėdami rasti masyvo formules, kuriuos nurodo visą stulpelį, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad galėtumėte atlikti reikiamus keitimus ir išvengti klaidų #NUM.

Viename arba keliuose šioje darbaknygėje apibrėžtuose varduose yra formulių, kuriose naudojami daugiau nei 255 simboliai, leidžiami pasirinkto formato faile. Šios formulės bus įrašytos, bet jei jas redaguosite naudodami ankstesnes „Excel“ versijas, jos bus apkarpytos.

Ką tai reiškia    Jei pavadintų diapazonų skaičius formulėse viršija 255 simbolių ribą, kuri yra palaikoma Excel 97-2003, formulė veiks tinkamai, tačiau dialogo lange Pavadinimas ji bus apkarpyta ir jos nebus galima redaguoti.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose esančiose formulėse yra pavadintų diapazonų, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus, kad vartotojai galėtų redaguoti formules naudodami „Excel 97–2003“.

Kai kurios šioje darbaknygėje esančios formulės yra susietos su kitomis darbaknygėmis, kurios yra uždarytos. Jei šios formulės bus perskaičiuotos ankstesnėse „Excel“ versijose darbaknygių neatidarius, simboliai, kurie bus už 255-ojo simbolio ribos, nebus pateikiami.

Ką tai reiškia    Kai darbaknygėje esančios formulės yra susietos su kitomis darbaknygėmis, kurios yra uždarytos, formules perskaičiuojant Excel 97-2003, jose rodomi ne daugiau nei 255 simboliai. Formulės rezultatai gali būti apkarpyti.

Ką daryti    Raskite langelius, kuriuose yra formulių, susietų su kitomis darbaknygėmis, kurios yra uždarytos, kad galėtumėte patikrinti saitus ir atlikdami reikalingus pakeitimus išvengtumėte apkarpytų formulių rezultatų programose „Excel 97–2003“.

Duomenų tikrinimo formulę sudaro daugiau nei 255 simboliai.

Ką tai reiškia    Jei duomenų tikrinimo formulėse bus viršyta 255 simbolių riba, kuri yra palaikoma Excel 97-2003, formulė veiks tinkamai, tačiau ji bus apkarpyta ir jos nebus galima redaguoti.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kurių formulėse yra duomenų tikrinimo formulių, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir sumažinkite simbolių skaičių, kad vartotojai galėtų redaguoti formules naudodami „Excel 97–2003“.

Kai kuriose formulėse yra masyvų, turinčių daugiau elementų nei palaiko pasirinktas failų formatas. Masyvai, kuriuos sudaro daugiau negu 256 stulpeliai ar 65 536 eilutės nebus įrašyti ir gali pateikti skirtingus rezultatus.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2010 Excel., galite naudoti masyvo formules, kuriose yra elementų daugiau nei 256 stulpeliams ir 65536 eilutėms. Excel 2007 taip viršijama masyvo elementų riba ir gali būti pateikti skirtingi rezultatai.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra masyvų formulių, kurias sudaro daugiau elementu, negu palaiko ankstesnės „Excel“ versijos, ir atlikite reikiamus keitimus.

Šioje darbaknygėje yra VBA vartotojo nustatytų funkcijų pasirinktinių aprašų. Bus pašalinti visi pasirinktiniai aprašai.

Ką tai reiškia    Nuo 2010 Excel. galite naudoti "Visual Basic for Applications" (VBA), kad sukurtumėte User-Defined funkcijas (VFS) su pasirinktiniais aprašais. Pasirinktiniai aprašai nepalaikomi 97–2007 Excel ir bus pašalinti.

Ką daryti    Nereikia atlikti jokio veiksmo, nes bus pašalinti visi pasirinktiniai aprašai.

Daugiau informacijos apie tai, kaip šalinti vieną ar kelias iš šių suderinamumo problemų, žr. Kas nauja: „Excel“ funkcijų pakeitimai.

Nepalaikomos sąlyginio formatavimo priemonės

Nepalaikomos sąlyginio formatavimo priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į žymius funkcijų praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Kai kuriuose langeliuose yra daugiau sąlygų, nei palaiko pasirinktas failo formatas. Ankstesnėse „Excel“ versijose bus rodomos tik pirmos trys sąlygos.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 m. Excel. sąlyginio formatavimo gali būti iki šešiasdešimt keturių sąlygų, tačiau Excel 97–2003 m. matysite tik pirmąsias tris sąlygas.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra pritaikytas sąlyginis formatavimas, sudarytas iš daugiau nei trijų sąlygų, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus, kad būtų naudojamos ne daugiau negu trys sąlygos.

Kai kuriuose langeliuose yra persidengiančių sąlyginio formatavimo diapazonų. Ankstesnėse „Excel“ versijose bus įvertintos ne visos persidengiančių diapazonų sąlyginio formatavimo taisyklės. Persidengiančiuose langeliuose bus pritaikytas skirtingas sąlyginis formatavimas.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 sąlyginio formatavimo diapazonų persidengimas nepalaikomas, todėl sąlyginis formatavimas rodomas ne taip, kaip tikėtasi.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose yra persidengiančių sąlyginio formatavimo diapazonų, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus, kad būtų išvengta persidengimo.

Viename arba keliuose šios darbaknygės langeliuose yra pritaikytas toks sąlyginio formatavimo tipas, kuris ankstesnėse „Excel“ versijose nepalaikomas, pvz., duomenų juostos, spalvų skalės arba piktogramų rinkiniai.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 nematysite sąlyginio formatavimo tipų, pvz., duomenų juostų, spalvų skalių, piktogramų rinkinių, viršuje arba apačioje klasifikuojamų reikšmių, unikalių ar pasikartojančių reikšmių ir lentelės stulpelių palyginimo, skirto nustatyti formatuojamus langelius.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius su sąlyginio formatavimo tipais, kurie yra nauji "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, suderinamumo tikrintuvas spustelėkite Rasti, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad būtų naudojami tik ankstesnėse "Excel" versijose palaikomi formatavimo tipai.

Kai kuriuose langeliuose yra pritaikytas sąlyginis formatavimas, kuriame išvalyta parinktis Stabdyti, jei teisinga. Ankstesnėse „Excel“ versijose ši parinktis neatpažįstama ir po pirmos teisingos sąlygos programa sustos.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 sąlyginis formatavimas be sustojimo kai atitinkama sąlyga nėra parinktis. Po pirmosios teisingos sąlygos sąlyginis formatavimas nebetaikomas.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kuriuose pritaikytas sąlyginis formatavimas su išvalyta parinktimi Stabdyti, jei teisinga, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, o tada – Tvarkyti, kad suderinamumo problema būtų išspręsta.

Vienas ar daugiau šios darbaknygės langelių yra sąlyginio formatavimo tipo ir priklauso negretimam diapazonui (pvz., viršutinis/apatinis N, viršutinis/apatinis N%, aukščiau/žemiau vidutinio dydžio arba aukščiau/žemiau standartinio nuokrypio). Naudojant ankstesnes „Excel“ versijas, tai nepalaikoma.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 nematysite ne gretimų langelių sąlyginio formatavimo.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti langelius, kurių negretimuose diapazonuose taikomas sąlyginis formatavimas, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus, kad galėtumėte naudoti sąlyginio formatavimo taisykles, pasiekiamas ankstesnėse Excel versijose.

Kai kuriose šios darbaknygės PivotTables taikomas sąlyginis formatavimas, kuris ankstesnėse „Excel“ versijose gali tinkamai neveikti. Sąlyginio formatavimo taisyklės parodys ne tuos pačius rezultatus, kai šias PivotTables naudosite ankstesnėse „Excel“ versijose.

Ką tai reiškia    Sąlyginio formatavimo rezultatai, kuriuos matote "Excel 97–2003" "PivotTable" ataskaitose, nebus tokie patys kaip "PivotTable" ataskaitose, sukurtose "Excel 2007" ir naujesnėse versijose.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti „PivotTable“ ataskaitos laukus, kuriuose yra sąlyginio formatavimo taisyklių, ir taikyti sąlyginio formatavimo taisykles, pasiekiamas ankstesnėse Excel versijose, spustelėkite Rasti.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra sąlyginis formatavimas, kuris nurodo kito darbalapio reikšmes. Šios pasirinktinės priemonės ankstesnėse Excel versijose yra negalimos.

Ką tai reiškia    Jei Excel 97–2007, sąlyginis formatavimas, nurodantis kitų darbalapių reikšmes, nerodomas.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra sąlyginis formatavimas, kuris nurodo kitų darbalapių reikšmes, tada taikykite sąlyginį formatavimą, kuris nenurodo kituose darbalapiuose esančių reikšmių.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra sąlyginis formatavimas naudojant formatą Tekstas, kuriame yra su langelio nuoroda ar formule. Šios pasirinktinės priemonės ankstesnėse Excel versijose yra negalimos.

Ką tai reiškia     97–2007 Excel. lape nerodomas sąlyginis formatavimas, kuriame formulės taikomos tekstui, kuriame yra taisyklių.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langeliuos, kuriuose yra sąlyginis formatavimas, kuris naudoja formules, skirtas tekstui, kuriame yra taisyklių, tada taikykite sąlyginį formatavimą, kurį palaiko ankstesnės Excel versijos.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra taisyklė, kurios nepalaikys ankstesnės Excel versijos, nes yra formulės diapazono klaida.

Ką tai reiškia    Jei Excel 97–2007, sąlyginio formatavimo, kuriame naudojamos diapazono taisyklės, negalima tinkamai rodyti darbalapyje, kai diapazonu pagrįstose taisyklėse yra formulės klaidų.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius diapazonu pagrįstas taisykles, kuriose yra formulių klaidų, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad diapazonu pagrįstose taisyklėse nebūtų formulių klaidų.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinys, kurio nepalaiko ankstesnės Excel versijos.

Ką tai reiškia    Naudojant Excel 97–2003, sąlyginis formatavimas, rodantis konkretų piktogramų rinkinio išdėstymą, nepalaikomas, o piktogramų rinkinio išdėstymas darbalapyje nerodomas.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2007 ir naujesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2003.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kurių sąlyginis formatavimas rodo konkretų piktogramų rinkinį ir padarykite taip, kad sąlyginis formatavimas nerodytų to piktogramų rinkinio.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra duomenų juostos taisyklė, kuri naudoja neigiamą reikšmę. Šios duomenų juostos ankstesnėse Excel versijose yra negalimos.

Ką tai reiškia    97–2007 Excel. lape nerodomas sąlyginis formatavimas, kuriame yra duomenų juostos taisyklė, naudojanti neigiamą reikšmę.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra sąlyginis formatavimas, kuriame naudojamos neigiamų duomenų juostos, nes neigiamų reikšmių formatas nustatytas kaip Automatinis dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė arba Ašies parametrai nustatyti kaip Automatiniai arba Langelio vidurinė reikšmė dialogo lange Neigiama reikšmė ir ašies parametrai, tada atlikite reikiamus keitimus.

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra sąlyginis formatavimas, kuris nurodo daugiau negu 8192 netolydžias langelių sritis. Šie sąlyginiai formatai nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    97–2007 Excel. darbalapyje nerodomas sąlyginis formatavimas, nurodantis daugiau nei 8192 netologines langelių sritis.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės lieka prieinamos darbaknygėje ir yra taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel ir vėlesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra sąlyginis formatavimas, kuris nurodo daugiau negu 8192 netolydžias langelių sritis, tada pakeiskite netolydžių langelių sričių, kurias nurodo sąlyginis formatavimas, skaičių.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Viename ar daugiau šios darbaknygės langelių yra duomenų juostos taisyklė, kuri naudoja užpildymo, kraštinės ar juostos krypties parametrą. Šios duomenų juostos ankstesnėse Excel versijose yra negalimos.

Ką tai reiškia    97–2007 Excel. darbalapyje nerodomas sąlyginis formatavimas, kuriame yra duomenų juostos taisyklė, kuri naudoja vientisos spalvos užpildą arba kraštinę arba iš kairės į dešinę ir iš dešinės į kairę duomenų juostų krypties parametrus.

Tačiau visos sąlyginio formatavimo taisyklės darbaknygėje lieka galimos ir taikomos, kai darbaknygė vėl atidaroma 2010 m. Excel arba naujesnėse versijose, nebent taisyklės buvo redaguotos Excel 97–2007.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte langelius, kuriuose yra sąlyginio formatavimo duomenų juostos taisyklė, naudojanti duomenų juostų vientiso spalvos užpildo ar kraštinės arba iš kairės į dešinę ir iš dešinės į kairę parametrus, tada atlikite reikiamus keitimus.

Daugiau informacijos apie vieno ar daugiau šių suderinamumo keblumų sprendimo būdus žr. šiame straipsnyje:

Nepalaikomos diagramų priemonės

Nepalaikomos diagramų priemonės gali sąlygoti toliau nurodytas suderinamumo problemas, lemiančias žymius funkcijų praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Diagramoje yra pavadinimas ar duomenų etiketė, kurią sudaro daugiau negu 255 simboliai. Simboliai už 255 simbolio nebus įrašyti.

Ką tai reiškia    „Excel 97–2003“ diagramos arba ašių pavadinimai ir duomenų žymos negali būti ilgesnės, negu 255 simboliai, o už šio apribojimo esantys simboliai bus prarasti.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte pavadinimus ar duomenų etiketes, ilgesnes negu 255 simboliai, pažymėkite pavadinimus arba duomenų etiketes, tada redaguokite, kad pavadinimus sudarytų 255 ar mažiau simbolių.

Ankstesnės Excel versijos nepalaiko tam tikro šios darbaknygės formatavimo ir jis nebus rodomas.

Ką tai reiškia    Excel 97-2003 negalima naudoti pasirinktinių figūrų užpildų, figūros struktūrų ar figūros efektų (pvz., švytėjimo ar nuožulnumo efektų arba perėjimo linijos formatavimo), todėl j rodyti negalima.

Ką daryti    Paleidę Suderinamumo tikrintuvą spustelėkite Rasti, kad rastumėte nepalaikomą pasirinktinį formatavimą, tada pakeiskite pasirinktinį formatavimą į formatavimą, kurį palaiko ankstesnės Excel versijos.

Ankstesnės Excel versijos palaiko tik spalvų paletės spalvas. Atidarius darbaknygę ankstesne Excel versija, visos linijų spalvos bus susietos su labiausiai panašiomis spalvų paletės spalvomis, o diagramoje gali būti kelios tos pačios spalvos sekcijos.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. pradžios yra iki 16 milijonų spalvų palaikymas, tačiau Excel 97–2003 spalvos ribojamos iki tų, kurios yra standartinėje spalvų paletėje. Nepalaikomos spalvos bus pakeistos į artimiausią spalvą standartinėje spalvų paletėje, kuri gali būti jau naudojama spalva.

Ką daryti    Paleidę Suderinamumo tikrintuvą spustelėkite Rasti, kad rastumėte nepalaikomas pasirinktines spalvas, tada pakeiskite nepalaikomų spalvų formatavimą naudodami standartinę spalvų paletę.

Šioje darbaknygėje yra diagramų, kuriose yra daugiau duomenų taškų, negu gali rodyti ankstesnės Excel versijos. Atidarius darbaknygę ankstesne negu dabartinė Excel versija, bus rodomi tik pirmieji 32 000 dvimatės diagramos duomenų taškų ir pirmieji 4 000 trimatės diagramos duomenų taškų.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo 2010 Excel., galite naudoti daugiau nei 32 000 duomenų taškų vienai sekai 2D diagramose ir daugiau nei 4 000 duomenų taškų vienai sekai 3D diagramose. Tai viršija 97–2007 m. Excel taškų ribas.

Ką daryti    Paleidę Suderinamumo tikrintuvą spustelėkite Rasti, kad rastumėte diagramą, kurioje viršijama duomenų taškų sekoje riba, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad duomenų taškai atitiktų ribas.

Nepalaikomos grafikos, objektų ir „ActiveX“ valdiklių priemonės

Nepalaikomos grafikos, objektų ir „ActiveX“ priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į žymius funkcijų praradimus.

Žymus funkcijų praradimas

Sprendimas

Bet kokie šiame objekte panaudoti efektai bus panaikinti. Tekstas, kuris išeina už grafinio elemento ribų, bus nukirptas.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. galite naudoti specialiuosius efektus, pvz., skaidrius šešėlius, kurie nepalaikomi Excel 97–2003. Specialieji efektai bus pašalinti.

Be to, pradedant nuo 2007 Excel., kai įterpiate tekstą į figūrą, kuri yra platesnė nei figūra, tekstas rodomas per figūros ribas. „Excel 97–2003“ toks tekstas apkarpomas. Jei nenorite, kad tekstas būtų nukirptas, galite figūros dydį pakoreguoti taip, kad tekstas į ją tilptų.

Ką daryti    Jei norite rasti objektus, kuriems buvo pritaikyti specialieji efektai, kad galėtumėte (jeigu reikia) juos pašalinti, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti.

Šio objekto nebus galima redaguoti.

Ką tai reiškia    Įdėtųjų objektų, sukurtų "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, negalima redaguoti Excel 97–2003.

Ką daryti    Norėdami rasti objektus, kuriuose yra neredaguotino teksto, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir atlikite reikiamus keitimus.

Neinicijuotų ActiveX valdiklių negalima perkelti į pasirinktą failo formatą.  Jei tęsite, valdikliai bus prarasti.

Ką tai reiškia    Jei darbaknygėje yra ActiveX valdiklių, kurie yra laikomi nesaugiais inicijuoti (UFI), įrašius darbaknygę ankstesniuoju „Excel“ failo formatu jie bus prarasti. Siūlome tokius valdiklius pažymėti kaip nesaugius inicijuoti (SFI).

Ką daryti    Jei norite atidaryti darbaknygę, kurioje yra neinicijuotų ActiveX valdiklių ir nustatytas aukštas darbaknygės saugos lygis, prieš inicijuodami valdiklius pirmiausia turite juos įgalinti pranešimų juostoje.

Vienas ar daugiau šios darbaknygės objektų, pvz., WordArt ar teksto laukų gali leisti tekstui perpildyti objekto kraštines. Ankstesnės Excel versijos neatpažįsta šios parinkties ir paslėps perpildos tekstą.

Ką tai reiškia    Pradedant nuo Excel 2010" galite rodyti teksto laukus objektuose, pvz., figūrose, ir rodyti tekstą už šių objektų ribų. 2007 Excel 97–2007 m. tekstas, kuris perpildys objekto ribas, nebus matomas.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte teksto laukus, kuriuose yra teksto, kuris perpildo figūros ribas, ir atlikite reikiamus pakeitimus, kad tekstas būtų figūros ribose, tada išjunkite teksto perpildos parinktį (spustelėkite figūrą dešiniuoju pelės mygtuku, Formatuoti figūrą, kategorija Teksto laukas, žymės langelis Leisti tekstui perpildyti figūrą).

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Šioje darbaknygėje yra teksto laukų, kurių teksto formatavimas negalimas naudojant ankstesnes Excel versijas. Naudojant ankstesnes Excel versijas teksto laukuose esantis tekstas bus rodomas skirtingai.

Ką tai reiškia    Nuo 2007 Excel. pradžios galite naudoti teksto lauką objektuose, pvz., figūrose, kurios rodo daugiau nei vieną teksto stulpelį. „Excel 97–2003“ versijose tekstas bus rodomas, bet kitu formatu.

Ką daryti    Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, kad rastumėte teksto lauką, kuriame rodomas daugiau negu vienas teksto stulpelis, tada atlikite reikiamus pakeitimus, kad tekstas būtų rodomas tik viename stulpelyje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, Formatuoti figūrą, kategorija Teksto laukas, mygtukas Stulpeliai).

Nepalaikomos tinkinimo priemonės

Nepalaikomos tinkinimo priemonės gali sukelti šiuos suderinamumo keblumus, vedančius į nežymius tikslumo praradimus.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Šioje darbaknygėje yra tinkinta sparčiosios prieigos įrankių juosta ir (arba) pasirinktinės vartotojo sąsajos dalys, kurios ankstesnėse „Excel“ versijose nepalaikomos. Šios pasirinktinės funkcijos ankstesnėse „Excel“ versijose yra negalimos.

Ką tai reiškia    "Office 2007" įdiegta juostelės sąsaja labai skiriasi nuo "Excel 97–2003" meniu ir įrankių juostų, todėl "Excel 97–2003" "Excel" ir naujesnėse versijose 060392 atlikti sparčiosios prieigos įrankių juostos tinkinimai negalimi.

Ką daryti    Programose Excel 97–2003 panašias pasirinktines komandas galite įtraukti į įrankių juostas ir meniu.

Nepalaikoma peržiūros funkcija

Ši nepalaikoma funkcija gali sukelti suderinamumo problemų, dėl kurių gali būti nežymiai prarastas tikslumas.

Nežymus tikslumo praradimas

Sprendimas

Ši darbaknygė bus tik skaitoma ir bendro darbaknygės naudojimo priemonės nebus galimos, jei kas nors ją atidarys ankstesnėje „Excel“ versijoje naudodamas failų keitiklį. Jei ankstesnėse „Excel“ versijose norite vartotojams leisti darbaknygę naudoti bendrai, turite ją įrašyti ankstesnių versijų failo formatu.

Ką tai reiškia    Jei įjungsite parametrą Leisti keitimus daugiau nei vienam vartotojui... (skirtukas Peržiūra > Mygtukas Bendrinti darbaknygę), žmonės, kurie turi Excel 97–2003, negalės naudoti failo, jei jis yra naujo failo formato (pvz., .xlsx).

Ką daryti    Įrašykite darbaknygę 97–2003 Excel formatu, tada dirbkite su ta darbaknyge suderinamumo režimu.

Darbaknygės konvertavimas iš .xls failo formato

Kai atidarote darbaknygę, sukurtą "Excel" 97–2003 m. ir nebeplanuojate visiems dirbti su šia darbaknyge naudojant šią ankstesnę versiją, galite konvertuoti darbaknygę į dabartinį XML failo formatą (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Kai konvertuosite į dabartinį failo formatą, turėsite prieigą prie visų naujų ir patobulintų funkcijų, kurias siūlo naujesnės Excel versijos, o failo dydis paprastai bus mažesnis.

Norėdami konvertuoti darbaknygę galite:

  • Konvertuoti darbaknygę į dabartinį failo formatą    Kai konvertuojate "Excel 97–2003" darbaknygę, ji pakeičiama darbaknygės kopija jūsų pasirinktame dabartiniu failo formatu (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Atlikus konvertavimą, originalaus formato darbaknygės atidaryti nebegalima.

    Norėdami konvertuoti darbaknygę į dabartinį failų formatą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite konvertuoti į dabartinį failo formatą.

      Pastaba    Darbaknygė atidaroma suderinamumo režimu.

    2. Eikite į Failo > informacijos > režimo >mygtukas Konvertuoti.

      2007 Excel. spustelėkite Office mygtuką Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką .

    3. Jei atsiras pranešimas apie darbaknygių konvertavimą, spustelėkite Gerai.

      Patarimas    Jei nenorite gauti pranešimo apie darbaknygių konvertavimą, pasirinkite Daugiau neklausti apie darbaknygių konvertavimą.

    4. Norėdami dirbti su dabartiniu failo formatu, spustelėkite Taip. Darbaknygė bus uždaryta ir atidaryta iš naujo.

  • Įrašyti darbaknygę dabartiniu failo formatu    Jei norite išlaikyti darbaknygės kopiją pradiniu failo formatu, o ne konvertuoti darbaknygę, galite įrašyti darbaknygės kopiją vienu iš dabartinių failų formatų (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Norėdami įrašyti darbaknygę dabartiniu failų formatu, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

      2007 Excel. spustelėkite Office mygtuką Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką .

    2. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės vardą.

    3. Sąraše Įrašyti kaip tipą atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami įrašyti darbaknygę dabartiniu „Excel“ darbaknygių failų formatu, spustelėkite .xlsx.

      • Norėdami įrašyti failą naujuoju dvejetainiu failų formatu, spustelėkite .xlsb.

      • Norėdami įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite .xltx.

      • Jei darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, spustelėkite .xlsm.

      • Jei darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, ir norite įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite .xltm.

    4. Spustelėkite Įrašyti.

Excel 97–2003" funkcijų, kurios nepalaikomos naujesnėse versijose

Kai atidarote darbaknygę "Excel 2007" arba naujesnėje versijoje, kuri buvo sukurta "Excel 97–2003", kai kurios ankstesnės "Excel" versijos funkcijos darbaknygėje nepalaikomos. Nepalaikomas funkcijas pakeitė naujos funkcijos ir funkcijos arba jos buvo pašalintos, nes jos retai naudojamos.

Patarimas    Jei juostelėje funkcijų nėra, bet jos vis dar yra Excel, vis tiek galite naudoti šias funkcijas įtraukdami jas į sparčiosios prieigos įrankių juostą arba juostelę.

Šios „Excel“ 1997–2003 priemonės gali veikti kitaip, jos buvo pašalintos arba yra nepasiekiamos juostelėje.

Nepalaikomos darbalapio priemonės

Programoje „Excel“ 1997–2003

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

Automatinio formatavimo funkciją galite naudoti, jei norite taikyti vieną iš kelių automatinių formatų duomenų intervalui sparčiai suformatuoti.

Lentelių, langelių ir „PivotTables“ stilių galerijos sudaro profesionalių formatų, kuriuos galima sparčiai taikyti, rinkinį. Galite pasirinkti iš daugelio iš anksto nustatytų stilių arba, jei reikia, sukurti pasirinktinių stilių. Stiliai pakeičia automatinį formatavimą, nes jie yra paprasčiausias būdas formatavimą taikyti langelių diapazonui.

Jūs ir toliau galėsite naudoti automatinio formatavimo komandą, tačiau jums reikės, pirmiausia, įtraukti ją į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Nepalaikomos lentelių priemonės

Programoje „Excel“ 1997–2003

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

Galite sukurti Excel sąrašą, kad būtų lengviau tvarkyti ir analizuoti susijusių duomenų grupes darbalapyje.

„Excel“ sąrašai dabar vadinami „Excel“ lentelėmis, kad atitiktų šią priemonę, esančią kitose „Microsoft Office“ programose, pvz., „Word“ ir „PowerPoint“.

Galite naudoti įterpiamą eilutę (specialią eilutę, esančią „Excel“ sąrašuose), kad greitai sąrašo pabaigoje pridėtumėte naują duomenų eilutę.

Įterpiamos eilutės jau nebėra. Norėdami į lentelę įtraukti naujų eilučių, paspauskite TAB arba įveskite, įklijuokite duomenis, kuriuos norite įtraukti po lentele. Be to, galite įterpti eilučių, jei norite įtraukti papildomų duomenų eilučių.

Sąrašams galite suteikti pavadinimus.

Kai kuriate lentelę, tuo pačiu metu sukuriamas apibrėžtasis to paties diapazono pavadinimas. Šis pavadinimas gali būti naudojamas lentelei formulėse, kurios naudoja naują, struktūrinių nuorodų priemonę, nurodyti.

Pavadinimai, naudojami ankstesnėse "Excel" versijose esantiems sąrašams, gali neatitinka "Excel 2007" ir naujesnėse versijose naudojamų diapazonų pavadinimų reikalavimų, todėl jų negalima naudoti nurodant lentelę formulėse, kuriose naudojama nauja struktūrinių nuorodų funkcija. Norėdami naudoti lentelių pavadinimus struktūrinėse nuorodose turite pakeisti apibrėžtuosius pavadinimus.

Galite publikuoti „Excel“ sąrašą „Windows SharePoint“ tarnybų svetainėje ir susieti su publikuotu sąrašu „SharePoint“ svetainėje, kad „Excel“ ir „Windows SharePoint“ tarnybų sąrašų duomenys būtų sinchronizuoti.

Dvikryptis „Excel“ lentelių ir „SharePoint“ sąrašų sinchronizavimas nebepalaikomas. Kai eksportuojate lentelės duomenis į „SharePoint“ sąrašą, galite sukurti tik vienkryptį ryšį su „SharePoint“ sąrašo duomenimis.

Naudojant vien pusę ryšį su "SharePoint" sąrašo duomenimis, "SharePoint" sąrašo duomenų pakeitimai gali būti įtraukti į "Excel 2007" ir naujesnę versiją. Atnaujinus lentelės duomenis 2007 m. Excel naujesnėse versijose, naujausi "SharePoint" svetainės duomenys perrašo darbalapio lentelės duomenis, įskaitant visus atliktus lentelės duomenų keitimus. "Excel 2007" ir naujesnėse versijose nebegalėsite atnaujinti "SharePoint" sąrašo, kad būtų įtraukti lentelės duomenų keitimai, atlikti "Excel", kai duomenys bus eksportuoti.

Norėdami išsaugoti dvieigiu ryšiu, turite išlaikyti darbaknygę "Excel 97–2003" failo formatu, o ne konvertuoti ją į "Excel 2007" ir naujesnį failo formatą.

Daugiau informacijos apie nepalaikomos priemonės pakeitimą arba apėjimą žr. šiuose straipsniuose:

Nepalaikomos formulių priemonės

Programoje „Excel“ 1997–2003

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

Visos eilutės ir viso stulpelio nuorodas, kurios naudojamos darbaknygėje, gali sudaryti duomenys, esantys tuose langeliuose, kurie patenka į „Excel“ 1997–2003 eilučių ir stulpelių diapazoną.

Visos eilutės ir viso stulpelio nuorodos automatiškai atsižvelgia į didesnio 2007 m. ir Excel dydžio langelius. Tai reiškia, kad nuoroda =A:A, kuri nurodo langelius A1:A65536 ankstesnėse "Excel" versijose, nurodo langelius A1:A1048576 2007 m. "Excel" ir naujesnio failo formatu.

Darbaknygės konvertavimas iš ankstesnės "Excel" versijos į "Excel 2007" ir naujesnį failų formatą gali sukelti problemų, kai darbaknygėje naudojamos visos eilutės arba stulpelių nuorodos, o duomenys, kurie nebuvo skirti įtraukti į nuorodas, įvesti į langelius, kurie viršija ankstesnės "Excel" versijos eilučių ir stulpelių limitą.

Be to, jei buvo naudojamos tam tikros funkcijos, kurios skaičiuoja langelius, eilutes ir stulpelius nuorodose (pvz., COUNTBLANK, ROWS ir COLUMN), ir jos nurodė į visas eilutes ar stulpelius, šių funkcijų duoti rezultatai gali skirtis nuo tų, kurių tikėtasi.

Gali būti sudarytos tam tikros raidžių ir skaičių kombinacijos (pvz., USA1, FOO100 ir MGR4) ir naudojamos formulėse programoje „Excel“ 1997–2003, nes jos neprieštarauja langelių nuorodoms.

Su nauja 16 384 stulpelių riba, 2007 m. Excel ir vėlesniuose stulpeliuose XFD. Tai reiškia, kad konkretūs pavadinimai (pvz., USA1, FOO100ir MGR4), kuriuos galite apibrėžti ankstesnėse "Excel" versijose, konfliktuos su galiojančios langelių nuorodomis 2007 m. Excel ir vėlesnėse versijose. Be to, Excel 2007 ir vėlesnėse versijose rezervuos pavadinimus, kurie prasideda XL vidiniam naudojimui.

Kai nesuderinami pavadinimai randami konvertuojant darbaknygę iš ankstesnės "Excel" versijos į "Excel 2007" ir naujesnį failų formatą, jums bus įspėta apie konfliktą. Norint atskirti šiuos pavadinimus nuo langelių nuorodų automatiškai kaip prefiksas prie nesuderinamų pavadinimų pridedamas pabraukimo simbolis (_).

Išorinės darbaknygės nuorodos ir funkcijos, kurios naudoja eilutės nuorodas (pvz., INDIRECT), neatnaujinamos — šias nuorodas ir funkcijas reikia pakeisti rankiniu būdu.

Excel 2007 ir naujesnėse versijose taip pat nekeičia apibrėžtųjų pavadinimų, kurie nurodyti naudojant "Microsoft Visual Basic for Applications" (VBA) kodą. VBA kodas, kuris nurodo nesuderinamus pavadinimus, neveiks ir jį reikės atnaujinti.

Nepalaikomos diagramų kūrimo priemonės

Programoje„Excel“ 1997–2003

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

Sukurkite diagramą.

Diagramą sukursite spustelėję norimą diagramos tipą juostelėje (skirtuko Įterpti grupėje Diagramos). Sukūrę diagramą, galite naudoti Diagramos įrankiai diagramai modifikuoti ir formatuoti.

Tuo pačiu metu galite pakeisti kelių diagramų dydį.

Kiekvienos diagramos dydį turite keisti atskirai.

Kai pasirinktas esamas diagramos lapas, kuriame yra duomenų, paspaudę F11 sukursite dar vieną diagramos lapą su tais pačiais duomenimis.

Diagramų lapai, kuriuose yra duomenų, nebebus dubliuojami, jei paspausite F11.

Paspaudus F11, kai pasirinktas esamas diagramos lapas, kuriame yra duomenų, sukuriamas naujas diagramos lapas be duomenų.

Galite pakeisti 3-D diagramos pasukimą naudodami pelę.

Negalite naudoti pelės 3-D diagramos pasukimui pakeisti.

3-D diagramos pasukimą galite pakeisti tik nustatydami parametrus kategorijoje 3-D pasukimas, esančioje dialogo lange Formatuoti diagramos sritį.

Diagramų elementuose galite naudoti rašto užpildus.

Vietoje rašto užpildų diagramų elementuose galite naudoti paveikslėlio ir tekstūros užpildus.

Diagramos su rašto užpildais, sukurtais ankstesne "Excel" versija, rodomos taip pat, kai jos atidaromos "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, tačiau negalite naudoti rašto užpildų kituose diagramos elementuose.

Galite naudoti komandą Keisti dydį pagal langą, jei norite, kad automatiškai būtų pakeistas diagramų, esančių diagramų lapuose, dydis, kai pakeičiate lango dydį.

Tokius pačius rezultatus gausite, jei vietoj komandos Keisti dydį pagal langą naudosite komandą Keisti mastelį pagal pasirinkimą.

Teksto laukelis sukuriamas automatiškai, kai spustelite bet kurioje diagramos vietoje ir pradedate rašyti tekstą.

Negalite sukurti teksto laukelio, kai spustelite bet kurioje diagramos vietoje ir pradedate rašyti tekstą.

Norėdami į teksto lauką įtraukti diagramą, naudokite komandą Įterpti teksto lauką.

Pagal numatytuosius parametrus nukopijuota diagrama į „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį įklijuojama kaip paveikslėlis.

Pagal numatytuosius nustatymus nukopijuota diagrama įklijuota į "Word 2007" arba naujesnį dokumentą, "PowrPoint" arba vėlesnę pateiktį kaip objektas, susietas su Excel diagrama.

Nukopijuotos diagramos įklijavimo būdą galite pakeisti, jei spustelėsite mygtuką Įklijavimo parinktys, kuris rodomas jums įklijuojant diagramą, o tada diagramą įklijuoti kaip paveikslėlį ar visą darbaknygę.

Galite naudoti „Word“ lentelę kaip naujos diagramos duomenis.

"Word 2007" arba naujesnės versijos lentelės negalima naudoti kaip naujos diagramos duomenų.

Kai kuriate diagramą programoje "Word 2007" arba naujesnėje versijoje, gaunate darbalapį su duomenų pavyzdžiais, o ne pasirinktos "Word" lentelės duomenimis. Norėdami „Word“ lentelės duomenis perkelti į naująją diagramą turite nukopijuoti duomenis į darbalapį, tokiu būdu pakeisite ten esančius pavyzdinius duomenis.

Išspausdintos diagramos dydį ir ašių parinktis galite nurodyti skirtuko lape Diagrama, esančiame dialogo lange Puslapio sąranka. Skirtukas Diagrama galimas tik tada, kai diagrama pasirinkta (meniu Failas komanda Puslapio sąranka).

Išspausdintos diagramos dydžio ir ašių parinkčių skirtuko lape Diagrama, esančiame dialogo lange Puslapio sąranka, nebėra. Skirtukas Diagrama galimas tik pasirinkus diagramą (skirtukasPuslapio maketas,grupė Puslapio sąranka, Dialogo lango vykdyklė Mygtuko paveikslėlis .

Jei norite į diagramą įdėti duomenų, pažymėkite duomenis darbalapyje ir nuvilkite juos į diagramą.

Duomenų vilkti iš darbalapio į diagramą nebegalima.

Duomenims į diagramą įtraukti galite naudoti kitus būdus.

Galite vilkti duomenų taškus į diagramą ir pakeisti jų šaltinio reikšmes darbalapyje.

Duomenų taškų vilkimas, siekiant pakeisti šaltinio reikšmes darbalapyje, daugiau nebepalaikomas.

Figūros piešiasi formatu, kuris skiriasi nuo figūros formato, Excel 97–2003.

Ankstesnėse "Excel" versijose pieštos figūros negali būti sugrupuotos su figūromis, kurios piešiasi "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, net kai figūros modernizuotos į dabartinę versiją. Tuo pačiu metu negalite rinktis figūrų, kurios sukurtos skirtingomis „Excel“ versijomis. Figūros, kurios sukurtos kitomis „Excel“ versijomis, uždedamos ant dabartinių figūrų.

Panašiai kaip figūros, diagramos, sukurtos "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, negali būti sluoksniuotos virš dialogo lapų, sukurtų ankstesnėse "Excel" versijose, ir negalite peržiūrėti diagramų, kurios yra sluoksniuotos po šiais dialogo lapais.

Norėdami pasirinkti dabartines diagramas naudokite diagramų elementų pasirinkimo lauką (Diagramos įrankiai skirtuko Formatuoti grupė Dabartinė pažymėta sritis).

Norėdami pasirinkti paslėptas diagramas ar figūras, kurios buvo sukurtos senesnėmis „Excel“ versijomis, pirmiausia turite į sparčiosios prieigos juostą arba į pasirinktinę grupę juostelėje įtraukti komandą Pažymėti kelis objektus.

Daugiau informacijos apie nepalaikomos priemonės pakeitimą arba apėjimą žr. šiame straipsnyje:

Nepalaikomos „PivotTable“ priemonės

Programoje „Excel“ 1997–2003

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

„PivotTable“ ataskaitoms galite suteikti pavadinimus.

Pavadinimai, naudojami "PivotTable" ataskaitoms ankstesnėse "Excel" versijose, gali neatitinka "Excel 2007" ir vėlesnių versijų diapazonų pavadinimų reikalavimų, todėl jų negalima naudoti norint nurodyti lentelę formulėse, kuriose naudojama nauja struktūrinių nuorodų funkcija. Norėdami naudoti „PivotTable“ ataskaitų pavadinimus struktūrinėse nuorodose turite pakeisti apibrėžtuosius pavadinimus.

Apskaičiuotieji nariai, kurie apibrėžti OLAP kubuose, „PivotTable“ ataskaitose rodomi pagal numatytuosius nustatymus.

Apskaičiuotieji nariai, kurie apibrėžti OLAP kubuose, „PivotTable“ ataskaitose pagal numatytuosius nustatymus neberodomi, tačiau apskaičiuoti matavimai (apskaičiuotieji nariai matavimų dimensijoje) rodomi pagal numatytuosius nustatymus.

Apskaičiuotieji nariai bus rodomi, jei pasirinksite Rodyti suskaičiuotus OLAP serverio narius skirtuko lape Rodyti, esančiame dialogo lange „PivotTable“ parinktys („PivotTable“ įrankiai, skirtukas Parinktys, grupė PivotTable, Parinktys).

„Microsoft“ SQL serverio analizės tarnybų versijos, senesnės nei SQL „Server 2005“ analizės tarnybos, naudojamos OLAP „PivotTable“ ataskaitoms palaikyti.

Naujos filtravimo parinktys OLAP „PivotTable“ ataskaitose reikalauja papildomų pasirinkimų OLAP serveryje palaikymo. SQL „Server 2005“ analizės tarnybos arba SQL „Server 2008“ analizės tarnybos palaiko papildomus pasirinkimus, kad būtų galima naudoti visas filtravimo galimybes.

Kai konvertuojate darbaknygę iš ankstesnės "Excel" versijos į "Excel 2007" ir naujesnį failų formatą, "Excel 2007" ir naujesnėse "PivotTable" ataskaitose bus galimos tik filtravimo parinktys, galimos "Excel 2003" "PivotTable" ataskaitose, nes ankstesnės ""SQL Server"" analizės tarnybų versijos nepalaiko antrinių pasirinkimų.

Galite naudoti OLAP kubų vedlį OLAP kubų failams pagal sąryšinius duomenų šaltinius kurti. Naudodami šią priemonę galite įtraukti hierarchinę duomenų struktūrą į sąryšinius duomenis tam, kad sąryšinius duomenis būtų galima peržiūrėti „PivotTable“ ataskaitose ir laikyti atskirame faile.

OLAP kubų vedlio nebėra. Norėdami kurti „PivotTable“ ataskaitas, kurios pagrįstos sąryšiniais duomenimis, galite prisijungti prie sąryšinių duomenų tiesiogiai arba galite importuoti sąryšinius duomenis į „Excel“ darbaknygę.

„PivotTable“ vedlį naudokite „PivotTable“ ataskaitai kurti, o PivotChart vedlį – PivotChart ataskaitai kurti.

„PivotTable“ vedlio ir „PivotChart“ vedlio „Office Fluent“ juostelėje nėra. Todėl „PivotTable“ ar „PivotChart“ ataskaitai kurti vienu veiksmu naudokite komandas Įterpti PivotTable ir Įterpti PivotChart (skirtukas Įterpti, grupė Lentelės, mygtukas PivotTable).

„PivotTable“ ir „PivotChart“ vedlius naudoti galėsite, jei įtrauksite juos į sparčiosios prieigos įrankių juostą arba pasirinktinę grupę juostelėje. Kai kurios žinomos priemonės, pvz., serverio nustatyti puslapio laukai, atminties optimizavimo galimybė, galimybė kurti „PivotTable“ ataskaitą pagal kitą „PivotTable“ ataskaitą ir sutraukti kelis diapazonus, yra galimos tik tada, kai naudojate vedlius.

Pasirinktinių etikečių ir elementų formatavimas prarandamas sutraukus laukus.

„PivotTable“ ataskaitos išlaiko elementų tinkinimą (pvz., pasirinktinių etikečių ir elementų formatavimą) netgi tada, kai tie elementai yra laikinai nerodomi „PivotTable“ ataskaitoje.

Kai konvertuojate darbaknygę iš ankstesnės "Excel" versijos į "Excel 2007" ir naujesnį failų formatą, sutraukiant laukus taikomos pasirinktinės žymos ir elementų formatavimas. Pasirinktinės etiketės visada galimos darbaknygėje, netgi kai laukai pašalinami iš „PivotTable“ ataskaitų, o vėliau įtraukiami vėl.

Daugiau informacijos apie nepalaikomos priemonės pakeitimą arba apėjimą žr. šiuose straipsniuose:

Nepalaikomi failų formatai

Šių failų formatų palaikymas buvo pašalintas iš "Office 2007" ir naujesnėse versijose. Darbaknygių, sukurtų šiais failų formatais, atidaryti ar įrašyti negalėsite.

Failų formatai, kurie nepalaikomi "Excel 2007" ir naujesnėse versijose

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japonų) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japonų) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japonų) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japonų) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japonų) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

„Microsoft Excel“ diagrama (*.xlc)

Šių failų formatų palaikymas pasikeitė.

Failų formatas

2007 Excel. ir naujesnėse versijose

Tinklalapis (*.htm; *.html)

Office 2007" ir naujesnėse versijose Excel konkrečios funkcijos informaciją šiuo failo formatu. Galite atidaryti failą šiuo formatu, išlaikydami „Excel“ būdingas priemones, kurios buvo sukurtos ankstesne „Excel“ versija. Tačiau tokį failą įrašyti (ar kitą darbaknygę) šiuo failų formatu galite tik publikavimo tikslu.

Vieno failo tinklalapis (*.mht; *.mhtml)

Office 2007" ir naujesnėse versijose Excel konkrečios funkcijos informaciją šiuo failo formatu. Galite atidaryti failą šiuo formatu, išlaikydami „Excel“ būdingas priemones, kurios buvo sukurtos ankstesne „Excel“ versija. Tačiau tokį failą įrašyti (ar kitą darbaknygę) šiuo failų formatu galite tik publikavimo tikslu.

Patikrinkite, Excel darbaknygės suderinamumą su ankstesnėmis Excel

Norėdami įsitikinti, kad "Excel 2007" arba naujesnėje darbaknygėje nėra suderinamumo problemų, dėl kurių ankstesnės "Excel" versijos funkcijos prarandamos arba šiek tiek prarandamas tikslumas, galite paleisti suderinamumo tikrintotuvą. Suderinamumo tikrintuvas aptinka galimus suderinamumo keblumus ir padeda sukurti juos pašalinti įgalinančią ataskaitą.

Svarbu    Kai dirbate su darbaknyge suderinamumo režimu, kur darbaknygė yra "Excel 97–2003" failo formatu (.xls), o ne naujuoju "Excel 2007" ir naujesniu XML pagrindu sukurtu failo formatu (.xlsx) arba dvejetainiu failo formatu (.xlsb), suderinamumo tikrintuvas veikia automatiškai, kai įrašote darbaknygę.

  1. 2007 Excel. ir naujesnėse versijose atidarykite darbaknygę, kurios suderinamumą norite patikrinti.

  2. Skirtuke Outlook spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti suderinamumą.

    Dialogo langas Suderinamumo tikrintuvas

  4. Jei norite tikrinti darbaknygės suderinamumą kaskart, kai ją įrašote, pažymėkite žymės langelį Įrašant šią darbaknygę patikrinti suderinamumą.

  5. Norėdami atskirame darbalapyje sukurti ataskaitą apie visas problemas, kurios yra pateiktos lauke Suvestinė, spustelėkite Kopijuoti į naują lapą.

    Patarimas    Jei įmanoma, galite aptikti keblumus darbalapyje, spustelėję Rasti, arba šalinti paprastus keblumus, spustelėję Taisyti. Jei esama sudėtingesnių keblumų, sužinokite apie juos daugiau spustelėję Žinynas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Excel formatavimą ir funkcijas, kurios neperduodami į kitus failų formatus

„Excel“ darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis „Excel“ versijomis

Darbalapio suderinamumo problemos

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×