Naujos bendrinamos bibliotekos kūrimas naudojant "OneDrive" darbui arba mokyklai

Naujos bendrinamos bibliotekos kūrimas naudojant "OneDrive" darbui arba mokyklai

Kai dirbate kaip komanda – „Microsoft Teams“, „SharePoint“ arba „Outlook“ – bendrinama biblioteka leidžia komandai saugoti ir pasiekti failus, kuriuos jūsų komandos nariai veikia kartu, ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai sujungia jus su visomis savo bendrinamais bibliotekomis. 

Kai reikia naujos bendrinamos vietos komandos failams saugoti, galite sukurti svetainę, kurioje yra bendrinama biblioteka, iš „OneDrive“, įtraukti narių ir pradėti dirbti kartu. Be to, galite lengvai nukopijuoti arba perkelti failus, kuriuose jums ir kitiems reikia.

Bendrinamos bibliotekos kūrimas

  1. Prisijunkite prie "OneDrive" žiniatinklio svetainės " https://www.OneDrive.com" naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, tada dalyje bendrinamos bibliotekosspustelėkite kurti naują.

    Pastaba: Jei neturite parinkties kurti naują biblioteką, ji galėjo būti išjungta jūsų paskyrai. Kreipkitės į administratorių, jei norite gauti daugiau informacijos apie šios funkcijos pasiekiamumą. 

  2. Pavadinkite savo naują komandos svetainę. Jei nenaudojate SharePoint Server 2019, „Microsoft 365“ grupės laiškas bus automatiškai sugeneruotas tuo pačiu pavadinimu kaip ir jūsų komandos svetainė. Rinkdami tekstą matysite, ar galima rinktis tokį pavadinimą. Patvirtinę, kad pavadinimas pasiekiamas, įveskite papildomus rodomus laukus.

    "SharePoint" svetainių sąrašo ekrano nuotrauka "OneDrive" svetainėje.

    Pastabos: 

    • Jei siūloma, sekcijoje privatumo parametrai pasirinkite viešasis asmuo, esantis organizacijoje, gali pasiekti šią svetainę arba tik privatūs nariai gali pasiekti šią svetainę , kad kontroliuotumėte, kas turi prieigą prie jūsų svetainės.

    • Jei administratorius įjungė, pasirinkite svetainės priskyrimą dalyje Svetainės klasifikaciją. Nurodytos parinktys gali būti susijusios su informacijos slaptumą arba bibliotekos informacijos gyvavimo ciklu.

    Dėmesio: Kai pasirinksite numatytąją svetainės kalbą ir sukursite svetainę, vėliau nebegalėsite pakeisti kalbą kita. Tačiau galėsite įtraukti alternatyvių palaikomų kalbų.

    „SharePoint“ komandos svetainės kūrimas
  3. Baigę spustelėkite Pirmyn.

  4. Kai svetainės baigiate sąranką, įtraukite kitų asmenų, kuriems norite valdyti svetainę, vardus arba el. pašto adresus, esančius lauke įtraukti papildomų savininkų . (Svetainės kūrėjas automatiškai yra grupės svetainės savininkai narys.) Lauke įtraukti narius įtraukite vardą arba elektroninio pašto adresą visiems, kurie nori būti jūsų svetainės nariu, tada spustelėkite baigta.

    Narių įtraukimas į komandos svetainę

    Pastaba: Gausite peradresuojant pranešimą, tada būsite nukreipti į naują svetainę, kurią ką tik sukūrėte. Galite tinkinti tai pagal poreikį (viršuje dešinėje spustelėkite kiti žingsniai) arba galite eiti tiesiai į dokumentus. Nusiųskite failus ir aplankus taip, kaip tai darote „OneDrive“.

    Kitų veiksmų sritis sukūrus naują bendrinamą biblioteką "OneDrive" verslui
  5. Jūsų nauja biblioteka bus pateikta kairiojoje „OneDrive“ arba po sekcija, esančioje dalyje daugiau bibliotekų. Nepamirškite, kad gali užtrukti iki 48 valandų, kol bus rodoma nauja bendrinama biblioteka. 

Bendrinamos bibliotekos naikinimas

  1. Kairiojoje srityje, esančioje dalyje bendrinamos bibliotekos, pasirinkite biblioteką, kurią norite panaikinti.

  2. Viršutinėje dešinėje spustelėkite eiti   į svetainę. Būsite nukreipti į "Microsoft SharePoint" svetainę, kurioje yra biblioteka.

  3. Viršuje dešinėje spustelėkite Parametrai .

  4. Spustelėkite svetainės informacija, tada srities apačioje spustelėkite Naikinti svetainę

  5. Matysite pranešimo lauką, kuriame paaiškinama, kas panaikinama. Norėdami patvirtinti, pažymėkite žymės langelį, tada spustelėkite Naikinti.

Svarbu: Panaikinus bendrinamą biblioteką, visas tos bibliotekos turinys bus panaikintas.

Reikia daugiau pagalbos?

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×