Naujos duomenų bazės kūrimas

Naujos duomenų bazės kūrimas

Šiame straipsnyje aptariamas pagrindinis procesas paleidžiant Access ir kuriant duomenų bazę, kuri bus naudojama staliniuose įrenginiuose, o ne žiniatinklyje. Joje paaiškinama, kaip kurti kompiuterio duomenų bazę naudojant šabloną ir kaip sukurti duomenų bazę iš pradžių sukuriant savo lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Taip pat paaiškinama, kai kurie būdai, kuriuos galite naudoti norėdami gauti esamus duomenis naujoje duomenų bazėje.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Pirmą kartą paleidus "Access" arba uždarius duomenų bazę neuždarius "Access", rodomas "Microsoft Office Backstage" rodinys.

"Backstage" rodinys yra pradinis taškas, iš kurio galite sukurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę, peržiūrėti konkretų turinį iš Office.com – bet ką galite naudoti "Access", kad galėtumėte atlikti duomenų bazės failą arba duomenų bazės ribų , o ne duomenų bazėje.

Duomenų bazės kūrimas

Atidarius "Access", "Backstage" rodinys rodo skirtuką naujas . Naujas skirtukas pateikia kelis būdus, kuriais galite sukurti naują duomenų bazę:

  • Tuščia duomenų bazė    Galite pradėti nuo pradžių, jei norite. Tai gera parinktis, jei turite labai konkrečius dizaino reikalavimus arba turite esamus duomenis, kuriuos reikia įtraukti arba įtraukti.

  • Šablonas, įdiegiamas su "Access"    Apsvarstykite, ar naudojate šabloną, jei pradedate naują projektą ir norite pradėti. Programa "Access" turi kelis pagal numatytuosius numatytuosius šablonus įdiegtus šablonus.

  • Šablonas iš Office.com    Be šablonų, kurie ateina su "Access", galite rasti daug daugiau šablonų Office.com. Jums net nereikės atidaryti naršyklės, šablonai pasiekiami iš naujo skirtuko.

Įtraukimas į duomenų bazę

Kai dirbate su duomenų baze, galite įtraukti laukų, lentelių arba taikomųjų programų dalių.

Taikomosios programos dalys yra funkcija, kuri leidžia naudoti kelis susijusius duomenų bazės objektus, tarsi jie būtų vienas. Pavyzdžiui, taikomosios programos dalį gali sudaryti lentelė ir forma, pagrįsta lentele. Galite įtraukti lentelę ir formą vienu metu naudodami taikomosios programos dalį.

Taip pat galite kurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas – visus duomenų bazės objektus, kuriuos naudojate dirbdami.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

"Access" pateikiama įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti kaip yra arba kaip pradinį punktą. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazė, kurioje yra visos lentelės, užklausos, formos, makrokomandos ir ataskaitos, reikalingos konkrečiai užduočiai atlikti. Pvz., yra šablonų, kuriuos galite naudoti norėdami sekti problemas, valdyti kontaktus arba išsaugoti išlaidų įrašus. Kai kuriuose šablonuose yra keletas pavyzdžių, padedančių įrodyti jų naudojimą.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, paprastai tai yra greičiausias būdas gauti duomenų bazę. Tačiau jei turite duomenis kitoje programoje, kurią norite importuoti į "Access", galite nuspręsti, kad geriau sukurtumėte duomenų bazę nenaudodami šablono. Šablonuose jau nustatyta duomenų struktūra, todėl gali reikėti daug darbo, kad esami duomenys būtų pritaikyti prie šablono struktūros.

  1. Jei duomenų bazė atidaroma, skirtuke failas spustelėkite uždaryti. "Backstage" rodinys rodo naują skirtuką.

  2. Keli šablonų rinkiniai pasiekiami naujame skirtuke, kai kurie iš jų yra integruoti į "Access". Galite atsisiųsti papildomų šablonų iš Office.com. Išsamios informacijos ieškokite paskesniame šio straipsnio skyriuje.

  3. Pasirinkite norimą naudoti šabloną.

  4. "Access" siūlo duomenų bazės failo vardą lauke failo vardas – jei norite, galite pakeisti failo vardą. Norėdami įrašyti duomenų bazę kitame aplanke, esančiame po lauku failo vardas, spustelėkite alternatyvusis tekstas , raskite aplanką, kuriame norite jį įrašyti, tada spustelėkite gerai. Pasirinktinai galite kurti ir susieti savo duomenų bazę su "SharePoint" svetaine.

  5. Spustelėkite Kurti.

    "Access" sukuria duomenų bazę iš pasirinkto šablono ir atidaro duomenų bazę. Daugelyje šablonų rodoma forma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdys, galite panaikinti kiekvieną įrašą spustelėdami įrašo parinkiklį (šešėliuotas laukas arba juosta tiesiog įrašo kairėje) ir atlikite šiuos veiksmus:

    Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis

  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią formos langelį ir pradėkite įvesti tekstą. Naudodami naršymo sritis naršykite kitas formas arba ataskaitas, kurias galbūt norėsite naudoti. Kai kuriuose šablonuose yra naršymo forma, leidžianti perkelti skirtingus duomenų bazės objektus.

Daugiau informacijos apie darbą su šablonais ieškokite straipsnyje šablono naudojimas kuriant "Access" kompiuterio duomenų bazę.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas nenaudojant šablono

Jei nesate suinteresuoti naudoti šabloną, galite sukurti duomenų bazę, kurdami savo lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Daugeliu atvejų tai apima vieną arba abu šiuos dalykus:

  • Įvesti, įklijuoti arba importuoti duomenis į lentelę, sukurtą kuriant naują duomenų bazę, tada pakartojant procesą su naujomis lentelėmis, kurias sukūrėte naudodami skirtuke kurti esančią komandą lentelė .

  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir naujų lentelių kūrimo procesas.

Tuščios duomenų bazės kūrimas

  1. Skirtuke failas spustelėkite naujas, tada spustelėkite tuščia duomenų bazė.

  2. Lauke failo vardas įveskite failo vardą. Jei norite pakeisti failo vietą iš numatytosios vietos, spustelėkite Ieškoti vietos, kad perkeltumėte duomenų bazės alternatyvusis tekstas (prie lauko failo vardas ), pereikite į naują vietą, tada spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite Kurti.

    "Access" sukuria duomenų bazę su tuščia Lentelė1 lentelėmis ir atidaro Lentelęduomenų lapo rodinyje. Žymiklis įdedamas į pirmą tuščią langelį spustelėkite, kad įtrauktumėte stulpelį.

  4. Pradėkite rašyti, kad įtrauktumėte duomenis, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelę.

Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje yra skirtas labai panašiai dirbti su "Excel" darbalapiu. Kai įvedate duomenis, sukuriama lentelės struktūra. Įtraukus naują stulpelį į duomenų lapą, lentelėje apibrėžiamas naujas laukas. Programa "Access" automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal Įvestuose duomenyse.

Jei šiuo metu nenorite įtraukti duomenų į Lentelę1, spustelėkite uždaryti Mygtuko vaizdas . Jei atlikote bet kokius lentelės pakitimus, "Access" paragins jus įrašyti atliktus pakitimus. Spustelėkite taip , kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus, spustelėkite ne , kad atsisakytumėte jų, arba spustelėkite Atšaukti , kad paliktumėte atidarytą lentelę.

Patarimas:  "Access" ieško failo, pavadinto blank. accdb aplanke [install Drive]: \Program Files\microsoft Office\Templates\1033\Access\. Jei yra, tuščia. accdb yra visų naujų tuščių duomenų bazių šablonas. Bet kurį jame esantį turinį paveldi visos naujos tuščios duomenų bazės. Tai yra geras būdas platinti numatytąjį turinį, pvz., dalių numerius arba įmonės atsakomybės atsisakymą ir strategijas.

Svarbu: Jei Lentelę1 uždarysite neįrašę jos bent jau vienu metu, "Access" panaikins visą lentelę, net jei į ją įvedėte duomenis.

Lentelės įtraukimas

Galite įtraukti naujų lentelių į esamą duomenų bazę naudodami skirtuko kūrimas grupės lentelės komandas.

„Access“ juostelės paveikslėlis

Lentelės kūrimas, pradėjus naudoti duomenų lapo rodinį    Duomenų lapo rodinyje galite iškart nurodyti duomenis ir leidžia "Access" kurti lentelės struktūrą fone. Laukų pavadinimai priskiriami skaičiais (1 laukas, Laukas2 ir t.t.) ir programa "Access" automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal įvestinius duomenis.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė. Mygtuko paveikslėlis

    Programa "Access" sukuria lentelę ir pažymi pirmąjį tuščią langelį spustelėkite, kad įtrauktumėte stulpelį.

  2. Skirtuko laukai grupėje įtraukti & naikinti spustelėkite norimo įtraukti lauko tipą. Jei nematote norimo tipo, spustelėkite daugiau laukų Mygtuko paveikslėlis .

  3. Programa "Access" rodo dažniausiai naudojamų laukų tipų sąrašą. Spustelėkite norimą lauko tipą ir "Access" įtraukia naują lauką į duomenų lapą įterpimo vietoje.

    Galite perkelti lauką nuvilkdami jį. Kai nuvilksite lauką į duomenų lapą, bus rodoma vertikali įterpimo juosta, kurioje laukas bus įdedamas.

  4. Norėdami įtraukti duomenų, pradėkite rašyti pirmajame tuščiame langelyje arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelę.

  5. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

    Kiekvienam laukui turėtumėte suteikti prasmingą pavadinimą, kad galėtumėte sužinoti, kas jame yra, kai jį matote srityje laukų sąrašas .

  6. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę, kad pažymėtumėte stulpelį, tada nuvilkite stulpelį į norimą vietą. Taip pat galite pažymėti kelis vientilius stulpelius ir nuvilkti juos į naują vietą iš karto. Norėdami pažymėti kelis vientilius stulpelius, spustelėkite pirmojo stulpelio stulpelio antraštę, tada laikydami nuspaudę klavišą "SHIFT" spustelėkite paskutinės skilties stulpelio antraštę.

Lentelės kūrimas, pradedama dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje pirmą kartą sukuriate lentelės struktūrą. Tada persijunkite į duomenų lapo rodinį, kad įvestumėte duomenis, arba įveskite duomenis naudodami kitą metodą, pvz., įklijavimas arba importavimas.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelės dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Kiekvienam lentelės laukui įveskite pavadinimą stulpelyje lauko pavadinimas , tada pasirinkite duomenų tipą iš sąrašo duomenų tipas .

  3. Jei norite, galite įvesti kiekvieno stulpelio Aprašas lauko aprašą. Tada aprašas rodomas būsenos juostoje, kai žymiklis yra tame lauke duomenų lapo rodinyje. Aprašas taip pat naudojamas kaip bet kokių formos arba ataskaitos valdiklių būsenos juostos tekstas, kurį sukūrėte nuvilkę lauką iš srities laukų sąrašas ir naudodami formų vediklio arba ataskaitų vediklio sukurtus valdiklius.

  4. Įtraukę visus laukus, įrašykite lentelę:

    • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungdami duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelę.

Lauko ypatybių nustatymas dizaino rodinyje    Neatsižvelgiant į tai, kaip sukūrėte lentelę, vertėtų išnagrinėti ir nustatyti lauko ypatybes. Kai kurios ypatybės pasiekiamos duomenų lapo rodinyje, kai kurias ypatybes galima nustatyti tik rodinyje dizainas. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite dizaino rodinys. Norėdami pamatyti lauko ypatybes, spustelėkite dizaino tinklelio lauką. Ypatybės rodomos po dizaino tinkleliu, dalyje lauko ypatybės.

Norėdami pamatyti kiekvienos lauko ypatybės aprašą, spustelėkite ypatybę ir perskaitykite aprašą lauke šalia ypatybių sąrašas, esančiame dalyje lauko ypatybės. Išsamesnę informaciją galite gauti spustelėję mygtuką Žinynas.

Šioje lentelėje aprašytos kai kurios lauko ypatybės, kurios paprastai koreguojamos.

Ypatybė

Aprašas

Lauko dydis

Teksto laukuose Ši ypatybė nustato maksimalų simbolių skaičių, kuris gali būti saugomas lauke. Maksimalus yra 255. Skaičių laukuose Ši ypatybė nustato Įrašomo skaičiaus tipą (Ilgasis sveikasis skaičius, dvigubas ir kt.). Norint naudoti efektyviausią duomenų saugyklą, rekomenduojama priskirti mažiausią kiekį vietos, dėl kurios jums prireiks duomenų. Galite koreguoti reikšmę į viršų, jei jūsų poreikiai pasikeičia.

Formatavimas

Ši ypatybė nustato, kaip duomenys rodomi. Jis neturi įtakos tikrajam duomenims, kurie saugomi lauke. Galite pasirinkti iš anksto apibrėžtą formatą arba naudoti pasirinktinio formato.

Įvesties šablonas

Naudokite šią ypatybę, jei norite, kad būtų nurodomas visų duomenų, kurie bus įvesti šiame lauke, raštas. Tai padeda užtikrinti, kad visi duomenys įvedami teisingai ir kad jame yra reikiamas simbolių skaičius. Norėdami gauti pagalbos apie įvesties šablono kūrimą, ypatybės lauko dešinėje pusėje spustelėkite Daryklės mygtukas .

Numatytoji reikšmė

Naudokite šią ypatybę Norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šiame lauke kaskart, kai įtraukiamas naujas įrašas. Pavyzdžiui, jei turite lauką data/laikas, kuriame visada norite įrašyti įrašo datą, galite įrašyti "date ()" (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.

Būtinas

Ši ypatybė nustato, ar šiame lauke reikia reikšmės. Jei šią ypatybę nustatysite kaip taip, "Access" neleidžia įtraukti naujo įrašo, nebent šiame lauke įvesta reikšmė.

Puslapio viršus

Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę

Jei jūsų duomenys šiuo metu saugomi kitoje programoje, pvz., "Excel", galite nukopijuoti ir įklijuoti ją į "Access" lentelę. Paprastai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra atskirti stulpeliais, nes jie yra "Excel" darbalapyje. Jei jūsų duomenys yra "Word" apdorojimo programoje, geriausia duomenų stulpelius atskirti naudojant skirtukus arba konvertuoti duomenis į lentelę "Word" apdorojimo programoje prieš kopijuojant duomenis. Jei jūsų duomenims reikia redagavimo arba manipuliavimo (pvz., atskiriant vardus į vardą ir pavardę), galbūt norėsite tai padaryti prieš kopijuodami duomenis, ypač jei nesate susipažinę su "Access".

Įklijavus duomenis į tuščią lentelę, programa "Access" nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal tai, kokio tipo duomenis jis randa. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra nieko, bet datų reikšmės, "Access" pritaiko to lauko datos/laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai "taip" ir "ne", "Access" pritaiko lauko taip/ne duomenų tipą.

Programa "Access" įvardija laukus atsižvelgdama į tai, ką randa pirmojoje įklijuotų duomenų eilutėje. Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė panaši į sekančias eilutes, "Access" nustato, kad pirmoji eilutė yra duomenų dalis ir priskiria laukų bendruosius pavadinimus (F1, F2 ir kt.). Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė nėra panaši į toliau esančias eilutes, "Access" nustato, kad pirmoji eilutė susideda iš laukų pavadinimų. "Access" atitinkamai įvardija laukus ir neapima pirmos duomenų eilutės.

Jei "Access" priskiria bendruosius laukų pavadinimus, turite kuo greičiau pervardyti laukus, kad išvengtumėte painiavos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Paspauskite CTRL + S, kad įrašytumėte lentelę.

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę, tada įveskite kiekvieno stulpelio aprašomąjį lauko pavadinimą.

  3. Dar kartą įrašykite lentelę.

Pastaba: Taip pat galite pervardyti laukus perjungdami dizaino rodinį ir redaguodami juose esančius laukų pavadinimus. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite dizaino rodinys. Norėdami grįžti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas, pridėjimas arba susiejimas su duomenimis iš kito šaltinio

Galite turėti duomenų, kurie saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti tuos duomenis į naują lentelę arba įtraukti ją į esamą lentelę programoje "Access". Arba galite dirbti su asmenimis, kurie saugo duomenis kitose programose, ir norite dirbti su juo naudodami "Access", susiedami su juo. Bet kuriuo atveju programa "Access" leidžia lengvai dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš kitos "Access" duomenų bazės lentelės, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių. Jūsų naudojamas procesas šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į jūsų šaltinį, bet toliau pateikta procedūra padės pradėti.

  1. "Access" skirtuke Išoriniai duomenys , grupėje importuoti & , spustelėkite importuojamo failo tipo komandą.

    Grupė Importavimas ir susiejimas skirtuko lape Išoriniai duomenys

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapio, spustelėkite "Excel". Jei nematote norimo programos tipo, spustelėkite daugiau.

    Pastaba: Jei grupėje importuoti & negalite rasti tinkamo formato tipo, gali tekti paleisti programą, kurioje iš pradžių sukūrėte duomenis, tada naudoti tą programą, kad įrašytumėte duomenis įprastu failų formatu (pvz., atskirtojo teksto failas ), kad galėtumėte importuoti duomenis į "Access".

  2. Dialogo lange gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti , kad rastumėte šaltinio duomenų failą, arba įveskite visas šaltinio duomenų failo kelias lauke failo vardas .

  3. Spustelėkite norimą parinktį (visos programos leidžia importuoti, o kai kurios leidžia pridėti arba susieti) dalyje nurodymas, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę, kurioje naudojami importuoti duomenys, arba (su kai kuriomis programomis) galite pridėti duomenis į esamą lentelę arba sukurti susietą lentelę, kurioje palaikomas šaltinio programos duomenų saitas.

  4. Jei vediklis bus paleistas, vadovaukitės tolesniais vedlio puslapiais. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Jei importuojate objektus arba susiekite lenteles iš "Access" duomenų bazės, rodomas dialogo langas importuoti objektus arba susieti lenteles . Pasirinkite norimus elementus, tada spustelėkite gerai.

    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar pasirenkate importuoti, papildyti arba susieti duomenis.

  5. "Access" paragins, ar norite įrašyti ką tik užpildytos importavimo operacijos išsamią informaciją. Jei manote, kad ateityje kartosite tą pačią importavimo operaciją, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmus, tada įveskite išsamią informaciją. Tada galite lengvai pakartoti operaciją, spustelėję įrašyti importavimo Mygtuko paveikslėlis grupėje importuoti & saitą skirtuke Išoriniai duomenys . Jei nenorite įrašyti operacijos informacijos, spustelėkite uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, "Access" importuoja duomenis į naują lentelę ir naršymo srityje rodoma lentelė, esanti grupėje lentelės . Jei pasirinkote pridėti duomenis esamoje lentelėje, duomenys bus įtraukti į tą lentelę. Jei pasirinkote sieti su duomenimis, "Access" sukuria susietą lentelę naršymo srities grupėje lentelės .

Puslapio viršus

Taikomosios programos dalys įtraukimas

Galite naudoti taikomosios programos dalį, kad įtrauktumėte funkcijas į esamą duomenų bazę. Taikomosios programos dalis gali būti paprasta kaip viena lentelė arba ji gali apimti kelis susijusius objektus, pvz., lentelę ir susietąją formą.

Pvz., komentarų taikomosios programos dalį sudaro lentelė su lauku AutoNumber ID, datos lauku ir lauku Atmintinė. Galite įtraukti ją į bet kurią duomenų bazę ir naudoti ją kaip-yra arba su minimaliu tinkinimą.

  1. Atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti taikomosios programos dalį.

  2. Spustelėkite skirtuką kurti .

  3. Grupėje Šablonai spustelėkite taikomosios programos dalys. Atidaromas galimų dalių sąrašas.

  4. Spustelėkite taikomosios programos dalį, kurią norite įtraukti.

Puslapio viršus

Esamos "Access" duomenų bazės atidarymas

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange atidarymas pereikite prie norimos atidaryti duomenų bazės.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėkite duomenų bazę, kad ją atidarytumėte numatytuoju režimu, nurodytu dialogo lange " Access" parinktys , arba režimu, nustatytu pagal administracinę strategiją.

    • Spustelėkite atidaryti , kad atidarytumėte bendrinamos prieigos duomenų bazę kelių vartotojų aplinkoje, kad jūs ir kiti vartotojai galėtų skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , tada spustelėkite atidaryti tik skaityti , kad atidarytumėte tik skaitymo prieigą, kad galėtumėte peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kiti vartotojai vis tiek gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis , kad atidarytumėte duomenų bazę naudodami išskirtinę prieigą. Kai duomenų bazė atidaryta naudojant išskirtinę prieigą, visi kiti, kurie bando atidaryti duomenų bazę, gauna pranešimą "jau naudojamas failas".

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis tik skaityti , jei norite atidaryti duomenų bazę tik skaitymo prieigai. Kiti vartotojai vis dar gali atidaryti duomenų bazę, tačiau jie tik skaitymo režimu.

Pastaba: Galite tiesiogiai atidaryti duomenų failą išoriniame failų formatu, pvz., dBASE, Microsoft Exchange arba Excel. Taip pat galite tiesiogiai atidaryti bet kurį ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft SQL Server". "Access" automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazę tame pačiame aplanke kaip ir duomenų failas ir įtraukia kiekvienos išorinės duomenų bazės lentelės saitus.

Patarimai

  • Norėdami atidaryti vieną iš vėliausiai atidarytų duomenų bazių, skirtuke failas spustelėkite Naujausi, tada spustelėkite tos duomenų bazės failo vardą. "Access" atidaro duomenų bazę naudodami tuos pačius parinkčių parametrus, kuriuos jis paskutinį kartą atidarė. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas, skirtuke failas spustelėkite parinktys. Dialogo lange " Access" parinktys spustelėkite kliento parametrai. Dalyje rodymasnurodykite dokumentų, kurie bus rodomi sąraše Naujausi dokumentai, skaičių iki maksimalaus "50".

    Taip pat galite matyti naujausias duomenų bazes "Backstage" rodinio naršymo juostoje, jei norite, kad du – spustelėkite "Access": 1) skirtuką failas , 2) vėliausią duomenų bazę, kurią norite atidaryti. Šalia skirtuko Naujausi apačioje pažymėkite žymės langelį greitai pasiekti šį naujausių duomenų bazių skaičių , tada koreguokite norimų Rodyti duomenų bazių skaičių.

  • Jei duomenų bazę atidarote spustelėję skirtuko failas komandą atidaryti , galite peržiūrėti anksčiau atidarytų duomenų bazių sparčiųjų klavišų sąrašą dialogo lange atidarymas spustelėdami Mano naujausi dokumentai .

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×