Neįgaliesiems pritaikytų "Office" dokumentų kūrimas

Kurdami turinį su Office, galite padaryti, kad jis būtų pritaikytas žmonėms su negalia atliekant keletą paprastų koregavimų. Galite naudoti kelias įtaisytąsias Office funkcijas, kad įsitikintumėte, jog visi gali skaityti ir suprasti jūsų dokumentus. Padidindami pritaikymo neįgaliesiems dokumentus galite prisitaikyti prie visos auditorijos, o ne tik jos dalies.

Galite naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą , kad įsitikintumėte, jog jūsų turinys tikrai pasiekiamas. Nemokamą įrankį galima naudoti „Word“, „Excel“, „Outlook“, OneNote ir PowerPoint "Windows" arba "Mac", ir Visio "Windows". Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas randa jūsų dokumente esančias pritaikymo neįgaliesiems problemas ir paaiškina, kodėl gali kilti problemų dėl negalios. Jis taip pat pateikia pasiūlymus, kaip išspręsti kiekvieną problemą.

Toliau pateiktoje lentelėje yra kelios geriausios Office dokumentų, kuriuos galima naudoti žmonėms su negalia, kūrimo praktikos. Išsamios informacijos apie tai, kaip rasti ir išspręsti problemą konkrečioje Office taikomojoje programoje, ieškokite taikytinose instrukcijose:

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Spalvų naudojimas

Niekada neturėtumėte pasikliauti vien tik spalva, kad perduotų informaciją, jei auditorija negali jos matyti tinkamai. Jei svarbu žinoti tikslią spalvą, paminėkite spalvą, pvz., vaizdo žymoje.

Venkite naudoti šviesiai mėlyną spalvą, nes ji yra pirmoji spalva, sukelianti problemas kaip akys amžiaus ir praranda jautrumą.

Garso naudojimas

Jei naudojate garsą dokumente, įsitikinkite, kad informacija yra prieinama, net jei negirdite.

Norėdami, kad vaizdo ir garso failai būtų pasiekiami, galite į dokumentą įtraukti paslėptuosius titrus arba subtitrus. Jie padaro jūsų dokumentą tinkama platesnei auditorijai, įskaitant žmones su klausos negalia ir tuos, kurie kalba ne jūsų medijos siužetas.

Trūksta alternatyvių tekstų vaizdiniuose elementuose

Jei naudojate ekrano skaitytuvą, alternatyvus (ALT) tekstas aprašo vaizdinį elementą tiems, kurie negali jo matyti. Norėdami, kad dokumentas būtų prieinamesnis, visada taikykite efektyvius ALT tekstus visoms figūroms, paveikslėliams, diagramoms, lentelėms ir "SmartArt" grafiniams objektams. Daugiau informacijos apie tai, kaip tinkamai naudoti alternatyvųjį tekstą, rasite Alternatyvusis tekstas.

Kompleksinis rašymo stilius

Jei jūsų auditorija negali jūsų suprasti, jūsų dokumentas automatiškai nepateikia jo tikslo.

Naudokite trumpus sakinius ir paprastą gramatiką. Jei turinys yra į sąrašą su ženkleliais, pateikite jį taip. Sąrašas su ženkleliais yra labai paprastas būdas vykdyti trumpus sakinius.

Susidūrę su parinktimis, visada pasirinkite paprasčiausią žodį, o ne impressionnant auditoriją naudodami žodyną.

Lentelėse su dokumentais

Jei įmanoma, Venkite naudoti lenteles savo dokumentuose, nes po lentelės turiniu gali būti sunku. Jei reikia naudoti lentelę, sukurkite ją atsargiai, kad būtų kuo paprastesnės. Norėdami įvesti lentelę, visada naudokite antraštę.

Jei kuriate lentelę su tinklalapio HTML, naudokite reikiamą žymėjimą, kad ekrano skaitytuvas arba Brailio ekranas galėtų pateikti lentelės antraštės informaciją ir duomenis kontekste. Naudokite <TH> žymes antraštėms ir <TD> žymės duomenų langeliams. Ir nepamirškite įtraukti lentelės suvestinės į <lentelę> žymę, kad paaiškintų lentelės paskirtį.

Lentele pagrįsti dokumentų maketai

Lentelės pagrindu sukurti maketai yra populiarūs, ypač naujienose, sukurtuose su „Word“ ir „Outlook“. Sukurdami lentelę su nematomais kraštais ir įtraukdami skirtingus informacinio biuletenio straipsnius atskiruose langeliuose, galite lengvai sukurti įspūdingai atrodančius dokumentus. Tačiau jūsų skaitytojai su pritaikymo neįgaliesiems problemomis nepadėkos. Niekada nenaudokite lentelių kaip maketo įrankio.

Kai dokumentas yra su lentelės maketu, ekrano skaitytuvai ir Brailio ekranai stulpelių eilutė pagal stulpelius: jei jūsų informacinis biuletenis buvo skirtas skaityti iš viršaus į apačią pagal stulpelį, jūsų skaitytojas bus prarastas.

Nukreipkite dokumentą nenaudodami lentelių. Idėjų ir pritaikytų neįgaliesiems šablonų rinkinys, kurį galite naudoti su skirtingomis Office taikomosiomis programomis, ieškokite šablonų pritaikymas neįgaliesiems ir gaukite "Office"neįgaliesiems pritaikytųšablonų. Jei turite naudoti lentelės maketą, įsitikinkite, kad jis skirtas skaityti eilute po eilutės stulpeliams ir pabandykite minimizuoti klavišą "Tab" arba "Kiepskie alus", kad pasiektumėte galą.

Naršymo ir fokusavimo tvarka

Ekrano skaitytuvo vartotojai naudoja klavišą TAB arba Kiepskie alus, kad pereitų per dokumentą. Kiekvienas klavišas "Tab" paspauskite arba perbraukimas perkelia dokumento įvesties vietą į paskesnę dalį ir leidžia ekrano skaitytuvui skaityti turinį toje dalyje.

Norėdami įgyvendinti neįgaliesiems pritaikytą naršymą, įsitikinkite, kad su dokumento turiniu dalimis buvo įsakyta logiškai. Tai ypač svarbu, jei dokumento turinį sudaro atskiras tekstas ir vaizdo įrašai, pateikiami prie kito arba vienas kito viršuje, pvz., "PowerPoint" skaidrėje. Jei dalys neorganizuotos logiškai, ekrano skaitytuvas nuskaitys juos neteisinga tvarka, suteikdamas vartotojui galimybę suprasti turinį. Norėdami patikrinti naršymą, suaktyvinkite ekrano skaitytuvą ir pereiti per dokumentą paspausdami klavišą TAB arba perbraukdami ekraną kairėn arba dešinėn. Įsitikinkite, kad įvesties vieta perkeliama į dokumentą, kaip tikėtasi.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų dokumentų kūrimo

Vaizdo įrašas: daugiau neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas programoje "Excel"

Vaizdo įrašas: labiau pritaikytų neįgaliesiems diagramų kūrimas programoje "Excel"

Vaizdo įrašas: daugiau neįgaliesiems pritaikytų skaidrių kūrimas naudojant "PowerPoint"

Neįgaliesiems pritaikytų PDF failų kūrimas

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×