Kurdami turinį su Office, galite padaryti jį prieinamą žmonėms su negalia, kai kuriuos paprastus pakeitimus. Galite naudoti kelias įtaisytas Office, kad visi galėtų skaityti ir suprasti jūsų dokumentus. Padidindami dokumentų pritaikymą neįgaliesiems, galite patenkinti visą auditoriją, o ne tik dalį jos.

Norėdami įsitikinti, kad jūsų turinys tikrai pritaikytas neįgaliesiems, galite naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintojas. Nemokamas įrankis pasiekiamas " „Word“ ", " „Excel“ ", " „Outlook“ ", " OneNote " ir " PowerPoint " "Windows" arba "Mac" ir Visio "Windows". Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas randa visas pritaikymo neįgaliesiems problemas jūsų dokumente ir paaiškina, kodėl kiekvienas gali būti potenciali problema žmonėms, kurie turi negalią. Jis taip pat pateikia pasiūlymus, kaip išspręsti kiekvieną problemą.

Šioje lentelėje pateikiama keletas geriausios praktikos, kaip kurti Office dokumentus, kurie būtų pritaikyti žmonėms su negalia. Išsamios informacijos apie tai, kaip rasti ir išspręsti problemą tam tikroje " Office " programoje, žr. taikomas instrukcijas:

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Spalvų naudojimas

Niekada nesikliokite vien spalva, kad perduotumėte informaciją, jei jūsų auditorija negali jos tinkamai matyti. Jei tiksli spalva yra svarbi žinoti, paminėkite spalvą, pvz., vaizdo etiketėje.

Venkite naudoti blyškią mėlyną spalvą, nes tai pirmoji spalva, kuri sukelia problemų dėl akių amžiaus ir praranda jautrumą.

Garso naudojimas

Jei dokumente naudojate garsą, įsitikinkite, kad informacija yra pritaikyta neįgaliesiems, net jei jos negirdi.

Norėdami, kad vaizdo įrašai ir garso failai būtų pasiekiami neįgaliesiems, į dokumentą galite įtraukti uždarytų titrų arba subtitrų. Jūsų dokumentas tinka didesnei auditorijai, įskaitant žmones, turinčius klausos negalią, ir kalbas, kurios nėra jūsų medijos klipe.

Trūkstami alternatyvūs tekstai vaizduose

Jei naudojate ekrano skaitytuvą, alternatyvusis (Alternatyvusis) tekstas aprašo vaizdinį elementą tiems, kurie negali jo matyti. Visada taikykite efektyvius "Alt" tekstus visoms figūroms, paveikslėliams, diagramoms, lentelėms ir "SmartArt" grafinius elementus, kad dokumentas būtų labiau pritaikytas neįgaliesiems. Daugiau informacijos apie tinkamą alternatyvųjį tekstą žr. Alternatyvusis tekstas.

Kompleksinis rašymo stilius

Jei jūsų auditorija jūsų nesupranta, dokumento paskirtis automatiškai nepavyksta.

Naudokite trumpus sakinius ir paprastą gramatiką. Jei turinys suteikia sau sąrašą su ženkleliais, pateikite jį tokiu būdu. Sąrašas su ženkleliais yra labai paprastas būdas trumpų sakinių vykdymas.

Susidūrę su parinktimis, visada pasirinkite paprasčiausią prieinamą žodį, o ne nustebinsite auditoriją savo žodynu.

Lentelės dokumentuose

Jei įmanoma, venkite naudoti lenteles dokumentuose, nes gali būti sunku peržiūrėti lentelės turinį per ekrano skaitytuvą. Jei turite naudoti lentelę, sukurkite ją atsargiai, kad ji būtų kuo paprastesnė. Visada naudokite antraštę lentelei pristatyti.

Jei kuriate lentelę su HTML tinklalapiui, naudokite atitinkamą žymėjimą, kad ekrano skaitytuvas arba Brailio rašmenų ekranas pateiktų lentelės antraštės informaciją ir duomenis kontekste. Naudokite <TH> antraštes ir <TD> duomenų langelių žymes. Nepamirškite įtraukti lentelės suvestinės į lentelės <lentelės>, kad paaiškintumėte lentelės paskirtį.

Lentelėmis pagrįsti dokumentų maketai

Lentelės maketai populiarūs ypač informaciniuose biuleteniuose, sukurtuose naudojant „Word“ ir „Outlook“. Kurdami lentelę su nematomomis kraštinėmis ir į atskirus langelius įdėdami skirtingus informacinio biuletenio straipsnius, galite lengvai sukurti įspūdingą dokumentą. Tačiau jūsų skaitytojai, kurie turi pritaikymo neįgaliesiems problemų, nedėkingi. Niekada nenaudokite lentelių kaip maketo įrankio.

Naršydami dokumentą su lentelės maketu, ekrano skaitytuvai ir Brailio raštas stulpeliuose rodo skaito lenteles po kiekvieną eilutę: jei informacinis biuletenis sukurtas taip, kad jį būtų galima skaityti iš viršaus į apačią, skaitytuvas bus prarastas.

Siekiame išdėstyti dokumentą nenaudojant lentelių. Idėjų ir neįgaliesiems pritaikytų šablonų rinkinio, kurį galite naudoti su skirtingomis Office programomis, žr. Šablonų pritaikymas neįgaliesiems ir Neįgaliesiems pritaikytų šablonų Office. Jei turite naudoti lentelės maketą, įsitikinkite, kad jis sukurtas taip, kad stulpeliuose būtų skaitomas po eilutę ir bandykite minimizuoti tabuliavimo klavišo paspaudimų arba perbraukimo skaičių, reikalingą norint pasiekti pabaigą.

Naršymo ir įvesties tvarka

Ekrano skaitytuvo vartotojai naudoja klavišą "Tab" arba perbrauks, kad naršytumėte po dokumentą. Kiekvienas tabuliavimo klavišas paspaudžia arba perbraukia perkelia įvesties vietą dokumente į kitą dalį ir leidžia ekrano skaitytuvui perskaityti tos dalies turinį.

Norėdami įdiegti neįgaliesiems pritaikytą naršymą, įsitikinkite, kad dokumento turinio dalys buvo užsakytos logiškai. Tai ypač svarbu, jei dokumento turinį sudaro atskiras tekstas ir vaizdų dalys, padėtos šalia arba ant vienas kito, pvz., PowerPoint skaidrėje. Jei dalys nėra logiškai sutvarkytos, ekrano skaitytuvas jas perskaitys netinkama tvarka, suteikdamas vartotojui mažai galimybių suprasti turinį. Norėdami patikrinti naršymą, suaktyvinkite ekrano skaitytuvą ir pereikite per dokumentą paspausdami klavišą Tab arba braukdami kairėn arba dešinėn ekrane. Įsitikinkite, kad įvesties vietą pereisite per dokumentą, kaip numatyta.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų dokumentų kūrimas

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas Excel

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas Excel

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų skaidrių kūrimas PowerPoint

Neįgaliesiems pritaikytų PDF failų kūrimas

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Prisijungti prie diskusijos
Klausti bendruomenės
Gaukite palaikymą
Susisiekite su mumis

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×