Objekto įterpimas į "Excel" skaičiuoklę

Objektų susiejimą ir įdėjimą (OLE) galite naudoti norėdami įtraukti turinio iš kitų programų, pvz., "Word" arba "Excel".

OLE palaiko daug skirtingų programų, o OLE naudojamas tam, kad turinys, sukurtas vienoje programoje, būtų pasiekiamas kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite įterpti "Office Word" dokumentą į "Office Excel" darbaknygę. Norėdami sužinoti, kokio tipo turinį galite įterpti, skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Objektas. Lauke Objekto tipas rodomos tik kompiuteryje įdiegtos programos, palaikančios OLE objektus.

Susietųjų ir įdėtųjų objektų įvadas

Jei kopijuojate informaciją tarp "Excel" ar bet kurios programos, palaikančios OLE, pvz., "Word", galite kopijuoti informaciją kaip susietą objektą arba įdėtąjį objektą. Pagrindiniai skirtumai tarp susietųjų ir įdėtųjų objektų yra duomenų saugojimo vieta ir kaip objektas atnaujinamas perkėlus jį į paskirties failą. Įdėtieji objektai saugomi darbaknygėje, į kurią yra įterpti, ir nėra atnaujinami. Susieti objektai lieka kaip atskiri failai ir juos galima naujinti.

Susietieji ir įdėtieji dokumento objektai

1. Įdėtasis objektas neturi ryšio su šaltinio failu.

2. Susietas objektas yra susietas su šaltinio failu.

3. Šaltinio failas atnaujina susietą objektą.

Kada naudoti susietus objektus

Jei norite, kad paskirties failo informacija būtų atnaujinama pasikeitus šaltinio failo duomenims, naudokite susietus objektus.

Susieto objekto atveju pradinė informacija saugoma šaltinio faile. Paskirties faile rodoma susietos informacijos išraiška, bet jame saugoma tik pradinių duomenų vieta (ir dydis, jei objektas yra "Excel" diagramos objektas). Kad būtų išlaikytas ryšys su pradiniais duomenimis, šaltinio failas turi likti pasiekiamas jūsų kompiuteryje arba tinkle.

Susieta informacija gali būti automatiškai naujinama, jei pakeisite pradinius duomenis šaltinio faile. Pavyzdžiui, jei pažymite pastraipą "Word" dokumente, o tada įklijuojate pastraipą kaip susietą objektą "Excel" darbaknygėje, informaciją galima atnaujinti programoje "Excel", jei pakeisite informaciją "Word" dokumente.

Kada naudoti įdėtuosius objektus

Jei nenorite naujinti nukopijuotų duomenų, kai jie pakeičiami šaltinio faile, naudokite įdėtąjį objektą. Visa šaltinio versija įdėta į darbaknygę. Jei kopijuojate informaciją kaip įdėtąjį objektą, paskirties failui reikia daugiau vietos diske, nei susiejant informaciją.

Kai vartotojas atidaro failą kitame kompiuteryje, vartotojas gali peržiūrėti įdėtąjį objektą neturėdamas prieigos prie pradinių duomenų. Įdėtasis objektas neturi saitų į šaltinio failą, todėl pakeitus pradinius duomenis objektas neatnaujinamas. Norėdami keisti įdėtąjį objektą, dukart spustelėkite objektą, kad jį atidarytumėte ir redaguotumėte šaltinio programa. Kompiuteryje turi būti įdiegta šaltinio programa (arba kita programa, galinti redaguoti objektą).

OLE objekto rodymo būdo keitimas

Susietąjį objektą arba įdėtąjį objektą darbaknygėje galite rodyti tiksliai taip, kaip jis rodomas šaltinio programoje arba kaip piktogramą. Jei darbaknygė bus peržiūrima tinkle, bet neketinate jos spausdinti, objektą galite rodyti kaip piktogramą. Taip sumažinamas objekto užimamos vietos kiekis. Žiūrovai, norintys rodyti informaciją, gali dukart spustelėti piktogramą.

Objekto įdėjimas į darbalapį

1. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, į kurį norite įterpti objektą.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite objekto piktogramą.

   

3. Objekto dialogo lange spustelėkite skirtuką Kurti iš failo.

4. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite norimą įterpti failą.

5. Jei norite į skaičiuoklę įterpti piktogramą, o ne rodyti failo turinį, pažymėkite žymės langelį Rodyti kaip piktogramą . Jei nepažymėsite jokių žymės langelių, "Excel" rodys pirmąjį failo puslapį. Abiem atvejais visas failas atidaromas dviem spustelėjimais. Spustelėkite Gerai.

   Pastaba

   • Įtraukę piktogramą arba failą, galite jį nuvilkti į bet kurią darbalapio vietą. Taip pat galite pakeisti piktogramos arba failo dydį naudodami dydžio keitimo rankenėles. Norėdami rasti rankenėles, vieną kartą spustelėkite failą arba piktogramą. 
   • Įterpus objektą į darbaknygę, automatinis įrašymas bus išjungtas. Kai automatinis įrašymas išjungtas, bendradarbiavimas gali būti ne toks efektyvus, ilgiau užtrukti įtraukiant kitų naujinimus, todėl padidės konfliktų tikimybė. Todėl, jei ketinate dirbti kartu su failu, primygtinai rekomenduojame vietoj objektų naudoti nuorodas.

Saito į failą įterpimas

Galbūt norėsite tiesiog įtraukti saitą į objektą, o ne visiškai jį įdėti. Tai galite padaryti, jei darbaknygė ir objektas, kurį norite įtraukti, yra saugomi "SharePoint" svetainėje, bendrinamame tinklo diske ar panašioje vietoje ir jei failų vieta liks nepakitusi. Tai naudinga, jei susietas objektas keičiamas, nes saitas visada atidaro naujausią dokumentą.

1. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, į kurį norite įterpti objektą.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite objekto piktogramą.

   

3. Spustelėkite skirtuką Kurti iš failo .

4. Spustelėkite Naršyti, tada pasirinkite failą, kurį norite susieti.

5. Pažymėkite žymės langelį Susieti su failu ir spustelėkite Gerai.

Naujo objekto kūrimas iš "Excel" vidaus

Galite sukurti visiškai naują objektą pagal kitą programą, neišeidami iš darbaknygės. Pavyzdžiui, jei norite į diagramą ar lentelę įtraukti išsamesnį paaiškinimą, programoje "Excel" galite sukurti įdėtąjį dokumentą, pvz., "Word" arba "PowerPoint" failą. Galite nustatyti, kad jūsų objektas būtų rodomas tiesiai darbalapyje, arba įtraukti piktogramą, kuri atidaro failą.

1. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, į kurį norite įterpti objektą.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite objekto piktogramą.

   

3. Skirtuke Kurti naują iš pateikto sąrašo pasirinkite norimo įterpti objekto tipą. Jei norite į skaičiuoklę įterpti piktogramą, o ne patį objektą, pažymėkite žymės langelį Rodyti kaip piktogramą .

4. Spustelėkite Gerai. Atsižvelgiant į įterpiamo failo tipą, atidaromas naujas programos langas arba programoje "Excel" atsiranda redagavimo langas.

5. Sukurkite naują objektą, kurį norite įterpti.
   Jei baigę galėsite dirbti tiesiogiai jame, jei "Excel" atidarė naują programos langą, kuriame sukūrėte objektą.

   

   Kai baigsite darbą lange, galėsite atlikti kitas užduotis neįrašydami įdėtojo objekto. Kai uždarysite darbaknygę, nauji objektai bus įrašyti automatiškai.

   Pastaba

   Įtraukę objektą, galite jį nuvilkti į bet kurią "Excel" darbalapio vietą. Taip pat galite pakeisti objekto dydį naudodami dydžio keitimo rankenėles. Norėdami rasti rankenėles, vieną kartą spustelėkite objektą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.