Organizacijos pokalbiai ir grupės Kaizala

Susiję: pranešimai apie praleistus pranešimus organizacijos pokalbiuose ir grupėse

Apie organizaciją ir privačius pokalbius ir grupes

Galite naudoti Microsoft Kaizala savo darbui ir asmeniniam gyvenimui. Galite bendrauti su draugais ir susisiekti su bendradarbiais per du pokalbių tipus Kaizala: organizacija ir privatu.

Organizacijos pokalbiai ir grupės

Galite sąveikauti su bendradarbiais, naudodami saugius organizacijos pokalbius ir organizacijos grupes. Organizacijos pokalbiai ir grupės apima žmones, esančius jūsų organizacijoje ir už jos ribų. Tai leidžia žmonėms iš kelių organizacijų lengvai bendradarbiauti. Kiekvienas organizacijos asmuo, turintis galiojančią " „Microsoft 365“ " darbo paskyrą, gali dalyvauti. Kai kurios funkcijos apima:

  • Duomenų nuosavybė    Jūsų įmonė turi visus organizacijos grupės arba pokalbio duomenis, įskaitant atvaizdus, vaizdo įrašus ir garso failus. Duomenis gali turėti tik vienas subjektas. Pavyzdžiui, jei turite grupę su kolegomis iš partnerių organizacijų, grupės duomenys priklauso tik vienai organizacijai. (Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" privatumo patvirtinimo.)

  • Patobulinta sauga    Kaizala padeda išvengti duomenų nutekėjimo ir neteisėtos prieigos, įskaitant:

    • Duomenų, priklausančių organizacijos grupėms ir pokalbiams, negalima pasiekti už "Kaizala" programos ribų. Pavyzdžiui, negalite pasiekti savo organizacijos nuotraukų savo telefono galerijoje. Žmonės gali eksportuoti tik savo duomenis.

    • Jei kas nors palieka jūsų organizaciją, organizacijos grupė ir pokalbių duomenys pašalinami iš įrenginio.

    • Organizacijos administratoriai gali nustatyti strategijas, skirtas apriboti kopijavimą, bendrą naudojimą ir peradresavimą iš organizacijos pokalbių. Norėdami nustatyti strategijas, eikite į " kaizala" valdymo portalas > ParametraiMygtuko parametrai vaizdas Kaizala> nuomotojo strategija > pasirinkite strategiją.

      Tiek organizacijos administratoriai, tiek grupės Administratoriai gali nustatyti organizacijos grupių strategijas. Norėdami nustatyti strategijas grupės lygiu, eikite į Kaizala valdymo portalas > grupės > pažymėkite grupę > pasirinkite daugiau prie Mygtukas daugiau "Kaizala" valdymo portale grupės pavadinimo > Redaguoti strategijas > pažymėkite atitinkamas strategijas, taikytinas tai grupei.

  • "Access" valdiklis    Jūsų organizacijos administratorius arba grupės administratorius gali nustatyti strategijas, leidžiančias tik žmonėms, prisijungusiems prie " „Microsoft 365“ " darbo abonementų, pasiekti savo organizacijos grupes. Organizacijos pokalbiai reikalauja, kad žmonės būtų prisijungę visą laiką. Be to, organizacijos administratoriai gali išjungti Kaizala naudojimą savo organizacijoje. (Daugiau informacijos ieškokite "Kaizala Pro" įgalinimas arba išjungimas jūsų organizacijos.)

  • Prieiga prie galingų technologijų iš "Microsoft" ekosistemos    Galite integruoti Kaizala su kitomis technologijomis "Microsoft" ekosistemoje. Darbo eigos yra populiarus būdas padidinti savo saugumą ir produktyvumą Kaizala viduje. Daugiau informacijos ieškokite integravimas su "Microsoft Intune" ir integracija su "Microsoft Flow".

Privatūs pokalbiai ir grupės

Privatūs pokalbiai ir grupės niekada nesusisieja su organizacija. Duomenys priklauso tik dalyviams. Organizacijos administratoriai negali valdyti privačių pokalbių ir grupių.

Organizacijos pokalbių ir grupių kūrimas

Norėdami kurti organizacijos grupes ir pokalbius, prisijunkite prie savo " „Microsoft 365“ " darbo paskyros Kaizala.

Organizacijos pokalbių kūrimas

Organizacijos pokalbius galite kurti su visais organizacijos nariais, turinčiais galiojančią " „Microsoft 365“ " darbo paskyrą. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo " „Microsoft 365“ " darbo paskyros Kaizala (profilioSkirtuko mane vaizdas Kaizala > susietosios paskyros > Prisijunkite prie savo darbo paskyros.)

  2. Atidarykite skirtuką žmonėsSkirtuko žmonės paveikslėlis Kaizala arba bakstelėkite naujas pokalbis.

  3. Ieškokite kito asmens organizacijoje naudodami jo vardą arba pseudonimą.

  4. Ieškos rezultatai yra iš asmeninių kontaktų ir organizacijos katalogo. Bakstelėkite rezultatą iš organizacijos katalogo, kuris visada turi:

    • "Office" piktograma avatarui.

      Ekrano nuotrauka, kurioje rodoma "Office" piktograma Avataras
    • Organizacijos el. pašto adresas bus rodomas po pavadinimu.

    • Bakstelėkite pseudoportretą, kad pamatytumėte visus asmens profilius. Taip pat matysite papildomą "Azure Active Directory" ("Azure AD") atributus, pvz., "Azure AD" rodomą vardą, pavadinimą ir el. pašto adresą.

  5. Matysite lauką, nurodantį, kad kuriate organizacijos pokalbį, kurį turite galimybę atšaukti.

    Ekrano nuotrauka, rodanti pranešimą, kad pokalbis yra organizacijos pokalbis
  6. Sukūrus šį pokalbį, jis bus rodomas pokalbių sąraše su "Office" piktograma.

  7. Bakstelėkite asmens vardą pokalbyje, kad būtų rodomi "Azure AD" atributai, pvz., el. paštas ir žymėjimas. Organizacijos pavadinimas ir Patarimas, paaiškinantys organizacijos pokalbius ir grupes, taip pat bus matomi.

  8. Norėdami sukurti privatų pokalbį su šiuo asmeniu, įrašykite savo kontaktinę informaciją kontaktų sąraše, tada bakstelėkite kontaktą kontaktų sąraše.

  9. Privačių pokalbių negalima konvertuoti į organizacijos pokalbius.

Organizacijos grupių kūrimas

Organizacijos grupes galite kurti dviem būdais:

  • Naudodami Kaizala valdymo portalą: visos grupės, sukurtos naudojant portalą, automatiškai įtraukiamos į organizaciją. Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti grupes portale, ieškokite Kaizala groups.

  • Naudodami programėlę Kaizala:

    • Pagal numatytuosius, bet kuri programa sukurta grupė yra privati. Kaip grupės administratorius galite įtraukti šias grupes į savo organizaciją, jei esate prisijungę prie " „Microsoft 365“ " darbo paskyros "Kaizala" programoje (profilioSkirtuko mane vaizdas Kaizala > susietojo abonemento > prisijungti prie savo darbo paskyros.)

    • Norėdami įtraukti grupę į organizaciją, eikite į grupės profilis > bakstelėkite daugiauDaugiau piktogramos vaizdas Kaizala viršutinėje dešiniojoje grupės paveikslėlio pusėje > bakstelėkite įtraukti į organizaciją. Tai konvertuoja privačią grupę į organizacijos grupę.

    • Organizacijos susiejimas bus taikomas iš konvertavimo vietos. Laiškai, siunčiami arba gaunami prieš susiejimą, toliau liks privatūs.

Kai asmuo prisijungia arba įtraukiamas į organizacijos grupę, jie matys pranešimą, nurodantį, kad grupė priklauso organizacijai. Organizacijos nuosavybė taip pat atsispindi grupės profilyje, naudojant patarimą:

Ekrano nuotrauka, rodanti, kad grupė priklauso organizacijai

Visos organizacijos grupės rodomos Kaizala valdymo portale. Norėdami matyti visas organizacijos grupes, eikite į " Kaizala" valdymo portalą > grupes.

Privačių ir organizacijos pokalbių ir grupių suvestinė

Toliau pateiktose lentelėse aprašomi skirtumai tarp privačių ir organizacijos pokalbių ir privačių bei organizacijos grupių.

Privatūs ir organizacijos pokalbiai

Vaizdo

Privatūs pokalbiai

Organizacijos pokalbiai

Kūrimas

Tik naudojant taikomąją programą

Tik naudojant taikomąją programą

Identifikavimo

Pokalbių pseudoportreto " „Microsoft 365“ " piktograma

" „Microsoft 365“ " piktograma visada yra pokalbio pseudoportretas

Organizacijos pavadinimas ir atributai, pvz., el. pašto adresas ir žymėjimas, pasirodo vartotojo profilyje

Sauga

Šifravimas "pailsėti ir vykti tranzitu"

Šifravimas "pailsėti ir vykti tranzitu"

Duomenų atskyrimas programos konteineryje

Organizacijos politikos taikymas

Duomenų ištrynimas, kai asmuo palieka grupę

Nuosavybę

Atskirų

Organizacija (tik viena)

Pritaikytos neįgaliesiems technologijos

Netaikoma

Microsoft Intune

„Microsoft Flow“

Kaizala išplečiamumas

Privačios ir organizacijos grupės

Vaizdo

Privačios grupės

Organizacijos grupės

Kūrimas

Tik naudojant taikomąją programą

Sukurta naudojant administravimo portalą arba taikomąją programą

Į organizaciją galima įtraukti privačias grupes

Identifikavimo

Grupės pseudoportreto arba grupės profilio " „Microsoft 365“ " piktograma

" „Microsoft 365“ " piktograma grupėje Avataras

" „Microsoft 365“ " piktograma grupėje Avataras

Kai asmuo prisijungia, jie matys patarimą, nurodantį, kad grupė priklauso organizacijai

Organizacijos nuosavybė, atspindėta grupėje arba vartotojo profilyje

Grupė rodoma portalo skirtuke organizacijos grupė

Sauga

Šifravimas "pailsėti ir vykti tranzitu"

Šifravimas "pailsėti ir vykti tranzitu"

Duomenų atskyrimas programos konteineryje

Organizacijos politikos taikymas

Duomenų ištrynimas, kai asmuo palieka grupę

Nuosavybę

Atskirų

Organizacija (tik viena)

Pritaikytos neįgaliesiems technologijos

Netaikoma

Microsoft Intune

„Microsoft Flow“

Kaizala išplečiamumas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

Pranešimai apie praleistus pranešimus organizacijos pokalbiams ir grupėms

Sužinokite apie grupės

kaizala pagalbos centras

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×