Pašto ir vokų suliejimas

1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Surinkite visus savo adresų sąrašus ir įtraukite juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę, stulpelio pašto kodai arba pašto kodai formatuojami kaip tekstas, kad būtų išsaugoti visi nuliai. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo skaičių, datų ir kitų reikšmių formatavimas "Excel".

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

Jei reikia, prieš atlikdami tikrus laiškų suliejimą, paleiskite nedidelį bandomųjų vokų bandomąją paketo testą.

  1. Eikite į failas > naują > tuščią dokumentą.

  2. Eikite į pašto > vokų.

    Spausdinimas ant vokų

  3. Lauke pristatymo adresas įveskite pavyzdinį adresą , kad būtų galima patikrinti, kaip vokas atrodys išspausdinus.

  4. Lauke atgalinis adresas įveskite savo adresą .

    Atgalinio adreso laukas

  5. Pasirinkite parinktys > voko parinktys ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Pasirinkite dydį, atitinkantį jūsų voką, arba pasirinkite tinkintą dydį , kad nustatytumėte dydį.

      Skirtukas Voko parinktys, kuriame nustatomas voko dydis ir adreso šriftai.

    • Jei reikia, pasirinkite šriftą ir kairiąją bei viršutinę poslinkio vietą, kad būtų rodomas pristatymo adresas ir atgalinis adresas.

  6. Skirtuke Spausdinimo parinktys patvirtinkite, ar pasirinktas teisingas Tiekimo metodas, įdėkite voką, atitinkantį nurodytą iliustracijoje, tada pasirinkite Gerai.

    Tiekimo parinkčių diagrama, vaizduojanti vokų tiekimą į spausdintuvą

  7. Pasirinkite Spausdinti, tada pasirinkite Taip, kad įrašytumėte atgalinį adresą kaip numatytąjį adresą.

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > vokus.

    Meniu Pradėti laiškų suliejimą

  2. Dialogo lange voko parinktys patikrinkite parinktis, tada pasirinkite gerai.

  3. Jei norite ant voko pridėti atgalinį adresą arba logotipą, dabar tinkamas laikas tai padaryti.

  4. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

    Naujo sąrašo įvedimo komanda

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, peržiūrėkite laiškų suliejimą: gavėjų redagavimas.

Adresų blokas yra laiškų suliejimo laukas, kuriame galite matyti, kur norite, kad adresai būtų ant voko. Norėdami geriau matyti, kur, paspauskite CTRL + SHIFT + 8, kad įjungtumėte pastraipų žymes (¶).

  1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje turėtų būti adreso blokas.

  2. Eikite į laiškai > adreso bloką ir pasirinkite formatą. Daugiau informacijos ieškokite Adresų bloko įterpimas.

    Adreso bloko parinktys

  3. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite formatą, kaip jis atrodys ant voko.

  4. Jei norite, pasirinkite paskesnis Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pereitumėte per kelis duomenų šaltinio duomenis, kad pamatytumėte, kaip jie atrodo.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Eikite į failas > įrašyti , kad įrašytumėte suliejimo dokumentą.

Jei bet kurios adreso dalies nėra, peržiūrėkite laiškų suliejimą: Sutampantys laukai .

Prieš spausdindami vokus, atlikite galutinį patikrinimą.

  1. Pasirinkite kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pereitumėte per kelis duomenų šaltinio duomenis, kad pamatytumėte, kaip jie atrodo.

  2. Pasirinkite Baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma komanda Baigti ir sulieti bei jos parinktys.

Įrašius laiškų suliejimo voko dokumentą, jis lieka prijungtas prie prenumeratos sąrašo, kad būtų naudojamas ateityje.

Jei norite pakartotinai naudoti vokų laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite dokumentą ir pasirinkite taip , kai „Word“ paragins išlaikyti ryšį. Norėdami pakeisti adresus į voko laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą , kad rikiuotumėte, filtruotumėte ir pasirinktumėte konkrečius adresus.

1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Patarimai: 

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Surinkite visus savo adresų sąrašus ir įtraukite juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę, stulpelio pašto kodai arba pašto kodai formatuojami kaip tekstas, kad būtų išsaugoti visi nuliai. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo skaičių, datų ir kitų reikšmių formatavimas "Excel".

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

    Patarimas: Norėdami Outlook numatytąją pašto programą, atidarykite "Apple Mail" ir eikite į paštas > nuostatos. Eikite į Bendrasis ir pasirinkite Microsoft Outlook.

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > vokus.

    Skirtuke pašto siuntimas pasirinkite vokų iš sąrašo pradėti laiškų suliejimą

  2. Dialogo lango vokas dalyje atgalinis adresaspasirinkite parinktį.

  3. Dialogo lango vokas dalyje spausdinimo parinktyspasirinkite Puslapio sąranka.

  4. Dialogo lango puslapio Sąranka sąraše lapo dydis pasirinkite parinktį, atitinkančią jūsų voko dydį.

    Jei nė viena iš parinkčių neatitinka jūsų voko dydžio, atlikite šiuos veiksmus:

  5. Dialogo lange puslapio Sąranka pasirinkite Gulsčias > gerai.

  6. Pasirinkite gerai , kad uždarytumėte vokų dialogo langą.

  7. Eikite į failas > įrašyti.

  1. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite pasirinkti gavėjus.

    Skirtuko Paštas paryškinta parinktis Pasirinkti gavėjus ir parinkčių sąrašas

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Jei reikia, redaguokite savo gavėjų sąrašą. Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimas: gavėjų redagavimas.

  4. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  1. Dokumente pasirinkite nuvilkite laukus į šį lauką arba įveskite teksto lauką, tada spustelėkite arba bakstelėkite tekstą, kad jį pašalintumėte.

  2. Eikite į laiškai > Įterpti suliejimo laukąir pasirinkite norimą įtraukti lauką.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

  3. Įtraukite ir formatuokite laukus, kuriuos norite įtraukti į voką, ir pasirinkite gerai.

  1. Eikite į pašto reikmenys > peržiūros rezultatus , kad pamatytumėte, kaip atrodys vokai.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

    Pastaba: Norėdami slinkti vokus, naudokite skirtuko Siunčiami laiškai rodykles kairėn ir dešinėn.

  2. Norėdami atlikti papildomus formatavimo pokyčius, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad redaguotumėte suliejimo laukus.

  3. Baigę eiti į skirtuką paštas , pasirinkite baigti & sulieti > Spausdinti dokumentus , kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

    Skirtuke siunčiami laiškai paryškinta & suliejimas ir parinktis spausdinti dokumentus.

    Patarimas: Norėdami kiekvieną voką peržiūrėti ir atnaujinti prieš spausdinant, eikite į paštas > baigimas & sulieti > redaguoti atskirus dokumentus. Baigę eikite į failas > Spausdinti , kad išspausdintumėte vokus.

1 veiksmas: parenkite pagrindinį dokumentą

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  1. Eikite į failas > naują tuščią dokumentą.

  2. Eikite į rodinį > spaudinio maketas.

  3. Eikite į įrankiai > laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkti dokumento tipąPasirinkite kurti naujus > vokus.

  5. Lauke Atgalinis adresas įveskitesavo adresą.

  6. Dalyje spausdinimo parinktysįsitikinkite, kad pasirinkti tinkami vokų spausdinimo parametrai.

  7. Baigę pasirinkite gerai .

2 veiksmas: pasirinkite siuntimo sąrašą

  1. Eikite į įrankiai > laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  2. Dalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimas, pasirinkite gauti sąrašąir pasirinkite siuntimo sąrašo šaltinį.

  3. Iki 3. Vietos rezervavimo ženklų įterpimasPasirinkite Kontaktai.

  4. Nuvilkite lauko pavadinimą iš kontaktų sąrašo į voko adreso lauką.

  5. Pakartokite 4 veiksmą su visais laukais, kuriuos norite matyti ant vokų.

  6. Pagrindiniame dokumente redaguokite voko adreso lauką, kad įtrauktumėte tarpus ir vežimo grąžinimą ten, kur norite.

  7. Norėdami sukurti vokus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami spausdinti iš karto, laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 6. Užbaigti suliejimąPasirinkite sulieti į spausdintuvą Merge to Printer button .

    • Norėdami sukurti dokumentą, kurį norite įrašyti, dalyje laiškų suliejimo tvarkytuvas, dalyje 6. Užbaigti suliejimąPasirinkite sulieti į naują dokumentą Complete Mail Merge button .

Taip pat žr.

Turite klausimų apie „Word“ laiškų suliejimą, į kuriuos čia neatsakėme?

Pateikite klausimą „Word“ bendruomenės forume

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×