Įrašymas ir spausdinimas

Siuntimo sąrašo etikečių spausdinimas

Pašto sąrašo etikečių spausdinimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Kai adresų sąrašas nustatytas "Excel skaičiuoklėje, Outlook kontaktų sąraše arba naujame sąraše, galite naudoti laiškų suliejimą programoje "Word", kad sukurtumėte pašto žymas.

  1. Eikite į Pašto >Pradėti laiškų suliejimą > Etiketės.

  2. Dialogo lange Etikečių parinktys pasirinkite etikečių tiekėją sąraše Etikečių tiekėjai.

  3. Sąraše Produkto numeris pasirinkite produkto numerį etikečių pakuotėje.

    Patarimas: Jei nė viena iš parinkčių neatitinka jūsų etikečių, pasirinkite Nauja etiketė , įveskite etiketės informaciją ir suteikite jai pavadinimą. Pasirinkite Gerai, kad įtrauksite naują etiketę į sąrašą Produkto numeris.

  4. Pasirinkite Gerai.

    Dokumente dabar rodoma lentelė su etikečių struktūra. Jei nematote lentelės, eikite į Lentelės maketas ir pasirinkite Peržiūrėti tinklelius.

  5. Eikite į Failas > Įrašyti, kad įrašytumėte dokumentą.

  6. Eikite į > pasirinkite Gavėjai, tada pasirinkite parinktį.

    Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

  8. Eikite į Paštas ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

  9. Formatuokite pirmoje etiketėje esančius laukus, kad jie atrodytų taip, kaip norite, kad atrodytų likusios etiketės.

  10. Pasirinkite Pašto > Naujinti žymas.

  11. Eikite į Pašto > Peržiūrėti rezultatus.

    Patarimas: Dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, kad peržiūrėtumėte, įtraukite arba pašalinkite suliejimo laukus. Jei norite atlikti keitimus, pasirinkite Naujinti žymas.

  12. Eikite į Pašto >Baigti & > Spausdinti dokumentus.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną etiketę atskirai prieš spausdindami, eikite į Pašto > Baigti & sulieti > Redaguoti atskirus dokumentus. Kai baigsite, eikite į Failas > Spausdinti.

Taip pat žr.

Norėdami sukurti etikečių su grafiniais elementais puslapį, žr. Grafinių elementų įtraukimas į etiketes

Norėdami į pašto adresų sąrašo žymas įtraukti brūkšninių kodų, žr. Brūkšninių kodų įtraukimas į etiketes

  1. Eikite į Pašto >Pradėti laiškų suliejimą > Etiketės.

    Skirtuke Paštas pradėti laiškų suliejimą ir parinktis Etiketės yra aukštos kokybės

  2. Dialogo lange Etikečių parinktys pasirinkite etikečių tiekėją sąraše Etikečių produktai.

    Pasirinkite etiketės produktų ženklą, tada pasirinkite konkretų produkto numerį.
  3. Sąraše Produkto numeris pasirinkite produkto numerį etikečių pakuotėje.

    Patarimas: Jei nė viena iš parinkčių neatitinka jūsų etikečių, pasirinkite Nauja etiketė , įveskite etiketės informaciją ir suteikite jai pavadinimą. Pasirinkite Gerai, kad įtrauksite naują etiketę į sąrašą Produkto numeris.

  4. Pasirinkite Gerai.

    Dokumente dabar rodoma lentelė su etikečių struktūra. Jei nematote struktūros, eikite į Lentelės maketas ir pasirinkite Peržiūrėti tinklelius.

  5. Eikite į Failas > Įrašyti, kad įrašytumėte dokumentą.

  6. Eikite į > pasirinkite Gavėjai, tada pasirinkite parinktį.

    Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

    Skirtuko Paštas paryškinta parinktis Pasirinkti gavėjus ir parinkčių sąrašas

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

  8. Eikite į Pašto >Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite laukus, kurie bus rodomi etiketėse.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

  9. Pasirinkite Gerai.

  10. Formatuokite pirmoje etiketėje esančius laukus, kad jie atrodytų taip, kaip norite, kad atrodytų likusios etiketės.

  11. Eikite į Pašto >Etikečių naujinimas.

  12. Eikite į Pašto > Peržiūrėti rezultatus.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

    Dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, kad peržiūrėtumėte, įtraukite arba pašalinkite suliejimo laukus. Jei norite atlikti keitimus, pasirinkite Naujinti žymas.

  13. Kai žymos atrodo taip, kaip norite, eikite į Pašto > Baigti & sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Baigti & suliejimą ir parinktį Spausdinti dokumentus

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną etiketę atskirai prieš spausdindami, eikite į Pašto > Baigti & sulieti > Redaguoti atskirus dokumentus. Kai baigsite, eikite į Failas > Spausdinti, kad išspausdinti etiketes.

Taip pat žr.

Etikečių kūrimas ir spausdinimas

Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

Kai atliekate laiškų suliejimą, "Word" įterpia įrašus iš duomenų šaltinio arba gavėjų sąrašas į jūsų pagrindinis dokumentas. Laiškų suliejimo operacijos gavėjų sąrašas gali būti Excel lapas, Office adresų knygelė, failų Pro duomenų bazė, "Word" dokumentas arba atskirtasis tekstinis failas.

Svarbu: Šiai procedūrai atlikti turite turėti esamą gavėjų sąrašą, pvz., "Word" dokumentą, kuriame yra adresų. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti gavėjų sąrašą, žr. Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

  1. Meniu Failas pasirinkite Naujas tuščias dokumentas.

    Atidaromas naujas tuščias "Word" dokumentas. Tai tampa jūsų pagrindiniu dokumentu.

  2. Meniu Rodymas pasirinkite Spaudinio maketas.

  3. Meniu Įrankiai pasirinkite Laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkite dokumento tipą, pasirinkite Kurti naują, tada pasirinkite Etiketės.

  5. Dalyje Spausdintuvoinformacija pasirinkite spausdintuvo, kurį naudojate, tipą.

  6. Iškylančiame meniu Etikečių produktai spustelėkite etikečių gamintoją.

    Patarimas: Jei reikia daugiau etikečių produktų, iškylančiame meniu Etikečių produktai pasirinkite Kiti.

  7. Dalyje Produktonumeris pasirinkite turimo etiketės tipą, tada pasirinkite Gerai.

    Patarimas: Norėdami gauti informacijos apie paraštes ir kitas etiketės ypatybes, pasirinkite Išsami informacija.

  8. Dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, pasirinkite Gauti sąrašą, tada pasirinkite gavėjų sąrašo šaltinį (pvz., Office adresų knygelė).

  9. Iškylančiame meniu Įterpti suliejimo lauką pasirinkite sąrašo lauko pavadinimą (pvz., Vardas).

    "Word" įtraukia lauko pavadinimą į lauką Etiketės pavyzdys.

    Patarimas: Norėdami grįžti į šį dialogo langą vėliau, dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvas po2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, pasirinkite Įtraukti arba šalinti vietos rezervavimo ženklus etiketėse Add or remove placeholders button .

  10. Pakartokite 9 veiksmą su kiekvienu lauku, kurį norite matyti etiketėse.

  11. Įtraukę visus norimus laukus, pasirinkite Gerai.

    Laukų pavadinimai nukopijuojami į visas žymas pagrindiniame dokumente.

  12. Pagrindiniame dokumente redaguokite pirmąją etiketę, kad įtrauksite tarpų, kablelių ir vežimėlių ten, kur norite.

  13. Dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, c Užpildykite elementus, kad užbaigtų dokumento Fill in Items to Complete Document button .

    "Word" taiko formatavimą, kurį naudojate pirmai žymai, visoms etiketėms.

  14. Norėdami užbaigti etiketes, atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami

Atlikite šiuos veiksmus

Etikečių peržiūra

Dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 5. Rezultatų peržiūra, pasirinkite Peržiūrėti sulietus duomenis View Merged Data button .

Etikečių spausdinimas iš karto

Dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 6. Visiškas suliejimas, pasirinkite Sulieti į spausdintuvo Merge to Printer button .

Dokumento, kuriame yra sulietų žymų, kurias galite įrašyti, kūrimas

Dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 6. Visiškas suliejimaspasirinkite Sulieti į naują dokumentą Complete Mail Merge button .

Taip pat žr.

Etikečių kūrimas ir spausdinimas

Vokų kūrimas naudojant laiškų suliejimą

Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×