Pagrindinės skaičiuoklių palyginimo užduotys

Tarkime, kad turite dvi "Excel" darbaknyges arba gal dvi tos pačios darbaknygės versijas, kurias norite palyginti. Arba gal norite ieškoti potencialių problemų, pvz., rankiniu būdu įvestų (o ne apskaičiuotų) sumų arba skaldytų formulių. Jei turite "Microsoft Office Professional Plus 2013", galite naudoti "Microsoft" skaičiuoklę, kad paleistumėte ataskaitą apie skirtumus ir problemas, kurias randa.

Svarbu:  Skaičiuoklių palyginimas galimas tik su "Office Professional Plus" 2013 arba „Microsoft 365“ programos įmonėms.

Skaičiuoklės palyginimo atidarymas

Sistemoje „Windows 7“    "Windows" pradžios meniu dalyje „Office“ 2013 įrankiaispustelėkite skaičiuoklių palyginimas.

Sistemoje „Windows 8“   Pradžios ekrane spustelėkite skaičiuoklių palyginimas. Jei nematote skaičiuoklės lyginti išklotinės dalį, pradėkite vesti žodžius skaičiuoklių palyginimas, tada pasirinkite plytelę.

Be skaičiuoklės palyginimo taip pat rasite "Access" pagalbinės programos "Access" – "Microsoft" duomenų bazės palyginimofunkciją. Jai taip pat reikia "Office Professional Plus" 2013. (Jei naudojate "Windows 8", įveskite duomenų bazės palyginimo priemonė, kad ją rastumėte.)

Dviejų "Excel" darbaknygių palyginimas

  1. Spustelėkite Pagrindinis > palyginti failus.

    Compare Files

    Rodomas dialogo langas palyginti failus .

  2. Spustelėkite mėlyną aplanko piktogramą, esančią prie langelio lyginti , kad pereitumėte į ankstesnės darbaknygės versijos vietą. Be kompiuteryje ar tinkle saugomų failų galima įvesti svetainės, kurioje saugomos darbaknygės, žiniatinklio adresą.

Compare Files command

  1. Spustelėkite žalią aplanko piktogramą, esančią prie lauko Kam , kad pereitumėte į darbaknygės, kurią norite palyginti su ankstesne versija, vietą, tada spustelėkite gerai.

    Patarimas:  Galima palyginti du failus tokiu pačiu pavadinimu, jei jie įrašyti skirtinguose aplankuose.

  2. Kairiojoje srityje pasirinkite parinktis, kurias norite matyti darbaknygės palyginimo rezultatuose, patikrindami arba attikrindami parinktis, pvz., formules, makrokomandasarba langelio formatą. Arba pasirinkite Žymėti viską.

Palyginkite parinktis ekrano kopija

  1. Spustelėkite gerai , kad paleistumėte palyginimą.

Jei gaunate pranešimą "nepavyksta atidaryti darbaknygės", tai gali reikšti, kad viena iš darbaknygių yra apsaugota slaptažodžiu. Spustelėkite gerai , tada įveskite darbaknygės slaptažodį. Sužinokite daugiau apie tai, kaip veikia slaptažodžiai ir skaičiuoklių palyginimo priemonė.

Palyginimo rezultatai rodomi dviejų sričių tinklelyje. Kairioji darbaknygė atitinka jūsų pasirinktą "Compare" (paprastai senesnį) failą ir darbaknygė dešinėje atitinka "to" (paprastai naujesnį) failą. Informacija rodoma srityje po abiem tinkleliais. Pakeitimai paryškinami pagal spalvą, atsižvelgiant į pakeitimo tipą.

Rezultatų supratimas

  • Greta esančiame tinklelyje, kiekvieno failo darbalapis lyginamas su kito failo darbalapiu. Jei yra keli darbalapiai, jie pasiekiami spustelėjus mygtukus Pirmyn ir atgal horizontaliojoje slinkties juostoje.

    Pastaba: Net jei darbalapis paslėptas, jis vis tiek lyginamas ir rodomas rezultatuose.

  • Atsižvelgiant į skirtumo tipą, skirtumai paryškinami langelio užpildo spalva arba teksto šrifto spalva. Pavyzdžiui, greta rodomo tinklelio langeliai su „įvestomis reikšmėmis“ (ne formulės langeliai) formatuojami žalia užpildo spalva ir žaliu šriftu srities rezultatų sąraše. Kairioji apatinė sritis yra legenda, paaiškinanti spalvų reikšmes.

Darbaknygės dviejų versijų rezultatų palyginimas

Čia pateiktame pavyzdyje ankstesnėje versijoje pateikiami Q4 rezultatai nebuvo galutiniai. Naujausioje darbaknygės versijoje yra "E" stulpelio, kuriame yra Q4, galutiniai skaičiai.

Palyginimo rezultatuose langeliai E2: E5 abiejose versijose yra žalias užpildas, vadinasi, pakeista įvesta reikšmė. Kadangi šios reikšmės pakeistos, Apskaičiuotieji rezultatai stulpelyje YTD taip pat pasikeitė – langeliai F2: F4 ir E6: F6 turi mėlynai žalias užpildas, vadinasi, pakeista apskaičiuota reikšmė.

Apskaičiuotasis rezultatas langelyje F5 taip pat pakeistas, bet svarbiausia priežastis yra ta, kad ankstesnėje versijoje formulė buvo neteisinga (ji sumuota tik B5: D5, praleidžiant reikšmę Q4). Atnaujinus darbaknygę, "F5" formulė buvo pataisyta taip, kad dabar = SUM (B5: E5).

  • Jei langeliai per siauri rodyti langelio turinį, spustelėkite Keisti langelių dydį, kad tilptų.

Resize Cells

"Excel" diagnostikos priedas

Be skaičiuoklės palyginimo funkcijų palyginimo, "Excel" 2013 turi diagnostikos priedą, kurį galite įjungti, kad būtų galimas "diagnostikos" skirtukas. Skirtuke diagnostikos priemonė galite analizuoti darbaknygę, peržiūrėti ryšius tarp langelių, darbalapių ir kitų darbaknygių ir išvalyti perteklinį darbalapio formatavimą. Jei "Excel" yra atsidarę dvi darbaknyges, kurias norite palyginti, galite vykdyti skaičiuoklės palyginimą naudodami komandą palyginti failus.

Jei "Excel 2013" nematote skirtuko diagnostikos priemonė, peržiūrėkite diagnostikos priemonės priedo įjungimas. Norėdami sužinoti daugiau apie diagnostikos priemonės priedų įrankius, Sužinokite, ką galite daryti su skaičiuokle.

Kiti veiksmai

Jei "Excel" darbaknyges arba "Access" duomenų bazes turite savo organizacijoje, galite įdiegti "Microsoft" skaičiuoklės ir duomenų bazės valdymo įrankius. "Microsoft" audito ir valdymo valdymo serveris teikia efektyvias "Excel" ir "Access" failų valdymo funkcijas ir papildo "Microsoft" atradimo ir rizikos įvertinimo serverį, kuriame pateikiamos inventorizacijos ir analizės funkcijos, skirtos padėti sumažinti riziką, susijusią su "Excel" ir "Access" galutinių vartotojų sukurtais įrankiais.

Taip pat žiūrėkite skaičiuoklės palyginimo apžvalga.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×