Pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) papildinyje „Power Pivot“

Pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) yra vaizdiniai našumo matai. Naudojant konkretų apskaičiuotąjį lauką, KPI yra skirtas padėti vartotojams greitai įvertinti dabartinę metrikos reikšmę ir būseną apibrėžtoje paskirties vietoje. KPI matuokliai reikšmės, apibrėžtos pagal bazinę Matą (taip pat vadinamą "Power Pivot" apskaičiuotąjį lauką programoje "Excel" 2013), našumas, palyginti su tiksline reikšme, taip pat apibrėžta priemone arba absoliučia reikšme. Jei modelyje nėra priemonių, žiūrėkite kurti priemonę.

Čia pateikiama "PivotTable" su visu darbuotojų vardu eilutėse ir pardavimo KPI reikšmėse.

„PivotTable“ su KPI

Sužinokite daugiau apie KPI toliau, tada skaitykite toliau aprašytą sekciją, kad pamatytumėte, kaip paprasta sukurti savo KPI.

Daugiau informacijos apie KPI

KPI – kiekybiškai įvertinamas verslo tikslų matavimo matavimas. Pvz., įmonės pardavimų skyrius gali naudoti KPI, kad apskaičiuotų mėnesio bendrąjį pelną, palyginti su numatytu bendruoju pelnu. Apskaitos skyrius gali įvertinti mėnesio išlaidas, palyginti su gautomis pajamomis, kad apskaičiuotų kaštus, o žmogiškųjų išteklių skyrius gali įvertinti metų ketvirčio darbuotojų apyvartą. Kiekvienas iš jų yra KPI pavyzdys. Įvairūs verslo profesionalai dažnai grupuoja KPI kartu našumo rodikliuose, kad gautų greitą ir tikslią istorinę verslo sėkmės suvestinę arba nustatytų tendencijas.

KPI yra bazinė reikšmė, tikslinė reikšmė ir būsenos slenksčiai.

Bazinę reikšmę

Bazinė reikšmė yra apskaičiuotasis laukas, kurio reikšmė turi būti reikšmė. Ši reikšmė, pvz., gali būti konkretaus laikotarpio pardavimo arba pelno visuma.

Tikslinę reikšmę

Paskirties reikšmė taip pat yra apskaičiuotasis laukas, kuriame gaunama reikšmė – galbūt absoliučioji reikšmė. Pavyzdžiui, apskaičiuotąjį lauką galima naudoti kaip tikslinę reikšmę, kurioje organizacijos verslo vadovai nori palyginti, kaip pardavimo skyrius stebi tam tikrą kvotą, kai sąmatos laukas atitinka tikslinę reikšmę. Pavyzdys, kuriame yra absoliučioji reikšmė, kaip tikslinė reikšmė, yra įprastas žmogiškųjų išteklių vadovo atvejis, kai reikia įvertinti kiekvieno darbuotojo mokamas valandinis laikas, o tada lyginti jį su vidurkiu. Vidutinis GTV dienų skaičius būtų absoliuti reikšmė.

Būsenos ribines vertes

Būsenos riba apibrėžiama pagal žemą ir aukštą ribą. Būsenos ribinė vertė rodoma su grafiniu elementu, kad vartotojai galėtų lengviau nustatyti bazinės reikšmės būseną, palyginti su tiksline reikšme.

KPI kūrimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Duomenų rodinyje spustelėkite lentelę, kurioje yra priemonė, kuri bus naudojama kaip bazinis matas. Jei reikia, Sužinokite, kaip kurti bazinę priemonę.

  2. Įsitikinkite, kad rodoma skaičiavimo sritis. Jei ne, tada spustelėkite pagrindinis> skaičiavimo sritis , kad būtų rodoma skaičiavimo sritis po lentele.

  3. Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apskaičiuotąjį lauką, kuris bus naudojamas kai bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Kurti KPI.

  4. Dalyje Apibrėžkite tikslo reikšmę pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    1. Pasirinkite Matas, tada langelyje pasirinkite tikslinį matą.

    2. Pasirinkite Absoliučioji reikšmė, tada įveskite skaitinę reikšmę.
       

      Pastaba: Jei lauke nėra laukų, modelyje nėra apskaičiuotųjų laukų. Reikia sukurti matą.

  5. Dalyje būsenos slenksčių nustatymasspustelėkite ir – skaidrė, kad koreguotumėte ir žemą, ir aukštą ribinę reikšmę.

  6. Dalyje Pasirinkite piktogramos stilių spustelėkite vaizdo tipą.

  7. Spustelėkite aprašai, tada įveskite KPI, reikšmė, būsena ir paskirties aprašai.

KPI redagavimas

Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Redaguoti KPI parametrus.

KPI naikinimas

Skaičiavimo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite matą, kuris yra naudojamas kaip KPI bazinis matas (reikšmė), tada spustelėkite Naikinti KPI.

Atminkite, kad panaikinus KPI, bazinis matas arba tikslinis matas nepanaikinamas (jei jis buvo apibrėžtas).

Pavyzdys

"Adventure Works" pardavimo vadybininkas nori sukurti "PivotTable", kurią gali naudoti norėdami greitai parodyti, ar pardavimo darbuotojai atitinka konkrečių metų pardavimo kvotą. Jis nori, kad „PivotTable“ būtų rodomas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo faktinių pardavimo kiekis ir pardavimo kvotos kiekis JAV doleriais, ir kad būtų rodomas paprastas grafinis elementas, vaizduojantis būseną, nurodančią, ar kiekvienas pardavimo skyriaus darbuotojas nepasiekė kvotos, pasiekė ją arba ją viršijo. Jis norėtų sluoksniuoti duomenis pagal metus.

Kad tai atliktų, pardavimo skyriaus vadovas nusprendžia įtraukti pardavimo KPI į „AdventureWorks“ darbaknygę. Tada jis nori sukurti „PivotTable“ su laukais (apskaičiuotieji laukai ir KPI) ir sluoksniavimo priemonėmis, kad būtų galima išanalizuoti, ar pardavimo skyriaus darbuotojai išpildo jiems priskirtas kvotas, ar ne.

„Power Pivot“ sukuriamas kiekvieno pardavimo skyriaus darbuotojo lentelės „FactResellerSales“, kurioje pateikiami faktinio pardavimo kiekiai JAV doleriais, stulpelyje „SalesAmount“ pateikiamas apskaičiuotasis laukas. Šis apskaičiuotasis laukas apibrėžia KPI bazinę reikšmę. Pardavimo vadovas gali pasirinkti stulpelį ir spustelėti parinktį AutoSum skirtuke Pagrindinis puslapis arba formulės juostoje įvesti formulę.

Pardavimo apskaičiuojamas laukas sukuriamas pagal šią formulę:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Stulpelyje Salesamountikvotos, esančiame lentelėje Factsaleskvotomis, kiekvienam darbuotojui nustatoma pardavimo kiekio kvota. Šiame stulpelyje pateikiamos reikšmės yra KPI tikslinis apskaičiuotasis laukas (reikšmė).

Apskaičiuojamas laukas Salesamountikvota , sukurtas pagal šią formulę:

Tikslinė Salesamountikvota: = SUM (Factsaleskvota [Salesamountikvota])
 

Pastaba: Lentelės „Faktinių pardavimų kvota“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ ir lentelės „Tamsinti darbuotojai“ stulpelis „Darbuotojo raktinis žodis“ yra susiję. Šis santykis yra būtinas norint, kad kiekvienas į lentelę „Tamsinti darbuotojai“ įtrauktas pardavimų skyriaus darbuotojas būtų pateikiamas lentelėje „Faktinių pardavimų kvota“.


Dabar, kai Apskaičiuotieji laukai yra pasirengę naudoti KPI bazinę reikšmę ir tikslinę reikšmę, pardavimo apskaičiuojamas laukas išplečiamas naujame pardavimo KPI. Pardavimo KPI paskirties Salesamountokvota apskaičiuojamas laukas apibrėžiamas kaip tikslinė reikšmė. Būsenos riba yra apibrėžiama kaip intervalas pagal procentus, kurių paskirtis yra 100%, reiškianti, kad faktinis pardavimas, apibrėžtas pagal pardavimo apskaičiuotąjį lauką, atitiko kvotos sumą, nustatytą lauke paskirties Salesamountikvota. Būsenos juostoje apibrėžiami maži ir dideli procentai ir pasirenkamas grafinio elemento tipas.

„Power Pivot“ KPI

Suvestinės pavyzdys su apčiuopiama KPI pranašumais

Dabar pardavimo tvarkytuvas gali sukurti "PivotTable" įtraukdami KPI bazinę reikšmę, tikslinę reikšmę ir būseną į lauką reikšmės. Stulpelis „Darbuotojai“ įtraukiamas į lauką „Eilutės etiketė“, o stulpelis „Kalendoriniai metai“ įtraukiamas kaip sluoksniavimo priemonė.

Pardavimo vadovas dabar gali greitai peržiūrėti pardavimo skyriaus pardavimo būseną, išskaidyti pagal metus faktinę pardavimo sumą, pardavimo kvotos sumą ir kiekvieno pardavimo darbuotojo būseną. Jis gali išanalizuoti metų pardavimų tendencijas ir nuspręsti, ar reikia koreguoti pardavimų skyriaus darbuotojo pardavimų kvotą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×