Pakartotinai panaudojamų el. laiškų teksto blokų kūrimas

Pakartotinai panaudojamų el. laiškų teksto blokų kūrimas

Sparčiųjų dalių funkcija Outlook kūrimo blokus, pakartotinai galima naudoti turinio dalis arba kitas el. laiškų dalis, saugomas galerijose. Juos galima bet kada pasiekti ir naudoti. Taip pat galite įrašyti kūrimo blokus ir paskirstyti juos naudodami šablonus, kad kiti žmonės galėtų naudoti sukurtus kūrimo blokus.

  1. Pasirinkite turinį arba el. laiško dalį, kurią norite saugoti kaip pakartotinai naudoti kūrimo bloką.

    Norėdami išsaugoti pastraipos formatavimą, įskaitant įtrauką, lygiuotę, tarpus tarp eilučių ir puslapių numeraciją, kartu su įrašu, įtraukite pastraipos žymę ( Pastraipos žymė ) į pažymėtą sritį.

    Pastaba:  Norėdami peržiūrėti pastraipų žymes, skirtuke Teksto formatavimas spustelėkite mygtuką Pastraipa.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

  3. Spustelėkite Pažymėtosios srities įrašymas į sparčiųjų dalių galeriją.

  4. Įveskite informaciją dialogo lange Naujo kūrimo bloko kūrimas:

    • Pavadinimas     – įveskite unikalų kūrimo bloko pavadinimą.

    • Galerija     Pasirinkite galeriją, kurioje turėtų būti rodomas kūrimo blokas.

    • Kategorija     Pasirinkite kategoriją, pvz., Bendra arba Įtaisytieji, arba sukurkite naują kategoriją.

    • Aprašas     – įveskite kūrimo bloko aprašą.

    • Įrašyti į     – spustelėkite šablono pavadinimą išplečiamajame sąraše.

      Šablonas turi būti atidarytas, kad jis būtų rodomas šablonų pavadinimų išplečiamajame sąraše.

    • Parinktys     – pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių:

      • Pasirinkite Įterpti savo pastraipoje, kad turinys būtų įterptas į savo pastraipą, net jei vartotojo žymiklis yra pastraipos viduryje.

      • Pasirinkite Įterpti turinį į savo puslapį, kad turinys būtų įterptas į savo puslapį.

      • Visam kitam turiniui pažymėkite Įterpti tik turinį.

Puslapio viršus

Šiai užduočiai atlikti turite įrašyti bent vieną kūrimo bloką.

  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti kūrimo bloką el. laiške.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galerijos sritį. Jei matote norimą kūrimo bloką, pasirinkite jį. Jei kūrimo bloko nematote, kontekstiniame meniu spustelėkite Tvarkyti ir naikinti.

    Jei žinote kūrimo bloko pavadinimą, spustelėkite Pavadinimas, kad surikiuotume pagal pavadinimą.

  4. Pasirinkite kūrimo bloką, tada spustelėkite Įterpti.

Puslapio viršus

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galerijos sritį, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Tvarkyti ir naikinti.

    Jei žinote kūrimo bloko pavadinimą, spustelėkite Pavadinimas, kad surikiuotume pagal pavadinimą.

  3. Spustelėkite norimo pervardyti kūrimo bloko pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti ypatybes.

  4. Dialogo lange Modifikuoti kūrimo bloką įveskite naują įrašo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

  5. Paklausti, ar norite iš naujo apibrėžti kūrimo bloko įrašą, spustelėkite Taip.

Puslapio viršus

Kūrimo blokus galite pasiekti ir naudoti bet kuriuo metu. Taip pat galite paskirstyti kūrimo blokus naudodami šablonus. Pavyzdžiui, galite kurti kūrimo blokus šablone ir paskirstyti šabloną kitiems vartotojams, kurie gali įrašyti šabloną į kūrimo blokų aplanką ir naudoti sukurtus kūrimo blokus.

  1. Spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte tuščią el. laišką.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

    Outlook 2007 tik: spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite Outlook Šablonas .

  4. Įveskite naujo šablono pavadinimą, spustelėkite Outlook šabloną sąraše Įrašyti kaip tipą, tada spustelėkite Įrašyti.

    Outlook 2007 tik: taip pat galite įrašyti šabloną kaip "Word Macro-Enabled" šabloną (.dotm failą) arba "Word 97-2003" šabloną (.dot failą).

  5. Atidarytuose šablonuose sukurkite ir įrašykite kūrimo blokus, kuriuos norite pateikti kitiems vartotojams. Kai užpildote informaciją dialogo lange Kurti naują kūrimo bloką, būtinai spustelėkite šablono pavadinimą sąraše Įrašyti į.

    Naudokite tą patį kategorijos pavadinimą visiems pasirinkimams, kuriuos vartotojai turėtų turėti konkrečiam kūrimo blokui.

    Pastaba: Įrašę kūrimo bloką į galeriją, galite panaikinti turinį iš šablono. Turinys liks susietas su kūrimo bloku.

  6. Išplatinkite šabloną. Jei gavėjai nežino, kaip naudoti šablonus, rekomendacijos pateikiamos el. laiško siuntimas pagal šabloną.

Puslapio viršus

  1. Atidarykite šabloną, kuriame yra kūrimo blokas, kurį norite panaikinti.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galerijos sritį, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Tvarkyti ir naikinti.

    Jei žinote kūrimo bloko pavadinimą, spustelėkite Pavadinimas, kad surikiuotume pagal pavadinimą.

  4. Pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti.

  5. Uždarykite šabloną, tada spustelėkite Taip, kai būsite paraginti įrašyti šabloną.

    Panaikintų kūrimo blokų galerijose nebėra, kai platinate šabloną, nors turinys vis tiek gali būti rodomas šablone.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×