Parenkite pateiktį naudodami „Microsoft 365 Copilot“

Pradėti nuo struktūros

Dažnai geriausias būdas paruošti naują pateiktį – sukurti planuojamo pristatymo struktūrą. Savo pavyzdyje pradėsime nuo „Copilot“ programoje „OneNote“.

Paleiskite OneNote.
Pereikite į sekciją, kurioje turėtų būti rodoma pateikties struktūra.
Sukurkite naują pateikties puslapį.
Paleiskite „Copilot“ iš juostelės.

Dešinėje atsidarys „Copilot“ sritis, laukianti jūsų raginimo. Galite naudoti natūralią kalbą, o kuo daugiau informacijos pateiksite „Copilot“, tuo geresni bus rezultatai.

Galite tiesiog įvesti:

Sukurti 45 minučių trukmės pateikties apie tulpes struktūrą.

Tačiau jei atliksite dar keletą dalykų, gausite geresnius rezultatus.

Suteikite kontekstą

Pirmiausia papasakokite, kokį vaidmenį „Copilot“ vaidinti kuriant šį turinį.

Veikti kaip profesionalus kraštovaizdžio architektas. Sukurti 45 minučių trukmės pateikties apie tulpes struktūrą.

Pirmiausią nustatę šį kontekstą, leisite DI žinoti, kaip turinys turėtų būti apibrėžtas.

Pateikite daugiau informacijos

Pabandykite įtraukti į raginimą informaciją apie tai, ką norite aptarti ir kokią yra auditorija.

Veikti kaip profesionalus kraštovaizdžio architektas, kalbantis su suinteresuotų bendruomenės narių grupe. Sukurti 45 minučių trukmės pateikties apie tulpes struktūrą. Įtraukti skyrius apie gėlių kilmę, skirtingas rūšis, geriausią laiką sodinti, rūpintis ir tręšti.

Dabar, kai paleisite raginimą, gausite išsamesnį atsakymą.

Patarimas: Nebijokite žaisti su konkrečiais duomenimis – įtraukite arba pašalinkite išsamią informaciją, pakeiskite tvarką, išbandykite skirtingus kontekstus.

Jei esate patenkinti (arba daugiausia patenkinti) sukurtu struktūros juodraščiu „Copilot“, „Copilot“ srityje pasirinkite kopijavimo mygtuką ir įklijuokite struktūrą į savo OneNote puslapį.

Peržiūra ir redagavimas

Dabar norėsite įtraukti savo palietus. Peržiūrėkite struktūrą ir įtraukite arba pašalinkite elementus, kaip jums atrodo tinkama.

Patarimas: OneNote pirmauja kaip tyrimo įrankis. Nebijokite įtraukti savo pastabų, kopijuoti į turinį iš svetainių arba įtraukti į puslapį kitos pagalbinės medžiagos, kuri bus naudinga ruošiant pateiktį.

Dalijamosios medžiagos kūrimas

Kai būsite patenkinti savo struktūra, metas sukurti padalomąją medžiagos auditorijai. Pasirinkite struktūrą OneNote ir nukopijuokite ją į mainų sritį. Tada atidarykite naują tuščią „Microsoft“ Word dokumentą.

Ekrano kopijoje matoma parinktis Juodraštis naudojant „Copilot“ programoje „Word“.

Kai atsidaro Word, turėtų pasirodyti „Copilot“ dialogo langas. Paraginkime:

Veikti kaip profesionalus kraštovaizdžio architektas, kuriantis straipsnį, skirtą suinteresuotų bendruomenės narių auditorijai. Padaryti jį aiškų, paprastą ir įtraukų. Remtis šia struktūra: <įklijuoti struktūrą iš „OneNote“>.

„Copilot“ sukurs jums straipsnį pagal pateikties struktūrą.

Išsaugoti į „OneDrive“

Prieš skirdami daug laiko dalijamajai medžiagai redaguoti, išsaugokite ją į „OneDrive“. Taip užtikrinsite, kad jūsų darbas būtų įrašytas jums išeinant ir jis yra svarbiausias mūsų paskutiniame etape ruošiant pateiktį.

Peržiūra ir redagavimas

Peržiūrėkite straipsnį ir įsitikinkite, kad „Copilot“ įtraukė tai, ko norėjote. Redaguokite balsu ir tonusu ir įsitikinkite, kad įtraukti faktai yra tikslūs. Pašalinkite tai, ko nenorite, ir įtraukite ką nors, kas buvo praleista.

Patarimas: Jei norite, galite paprašyti „Copilot“ įtraukti daugiau turinio. Perkelkite žymiklį ten, kur norite įterpti turinį, tada spustelėkite mygtuką „Copilot“. Pasakykite, ko norite.Įtraukti dvi pastraipas apie kitus augalus, kurie puikiai dera su tulpėmis.

Įtraukti vaizdų

Paprašykite „Copilot“įtraukti tulpės vaizdą, ir jis ras ir pasiūlys tinkamus vaizdus, kuriuos galėsite įtraukti į dokumentą.

Patarimas: Daugiau informacijos apie tai, kaip „Copilot“ turėtų įtraukti vaizdus į dokumentus, žr. Vaizdo įtraukimas naudojant „Copilot“ programoje „Word“.

Pateikties kūrimas

Dabar metas leisti „Copilot“ programoje „PowerPoint“ pradėti dirbti.

Atidarykite PowerPoint naujoje tuščioje pateiktyje.
Pasirinkite „Copilot“ iš juostelės.
Raginimo lauke įveskite Sukurti pateiktį pagal failą.
Iš pasiūlymų sąrašo pasirinkite failą arba pradėkite spausdinti failo pavadinimą, jei norimas failas nerodomas automatiškai.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ sukurs pateikties juodraštį pagal jūsų Word dokumentą, kuriame bus pateikti vaizdai ir pranešėjo pastabos.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Peržiūra ir redagavimas

Kaip visada svarbu peržiūrėti sukurtą „Copilot“ juodraštį. Įtraukite papildomų norimų skaidrių ar informacijos, pašalinkite visas, kurių nenorite. Jei reikia, papildykite savo žiniomis.

Jei norite pakeisti bet kurį „Copilot“ įtrauktą vaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku tiesiog spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Keisti paveikslėlį.

Patarimas: Praktikuotis su pranešėjų instruktoriu Kai būsite patenkinti pateiktimi, galite išbandyti ją vieną arba du kartus, naudodami kalbėtojo pagalbinę priemonę prieš didelę dieną. Daugiau informacijos žr. Skaidrių demonstravimo repeticija naudojant kalbėtojo pagalbinę priemonę.