Pasirinkite, kur norite saugoti failus debesyje

Yra trys vietos, kuriose galite saugoti, redaguoti ir bendrinti failus: OneDrive (asmeninis), "OneDrive" verslui ir „Microsoft 365“ komandos svetainės. Bet kuris iš jų yra geriausias pasirinkimas?

Kur saugoti failus debesyje

Kaip apsispręsti

Įrašykite dokumentus į "OneDrive" verslui, kai...   

  • Nenorite bendrinti jų, pvz., dokumentų juodraščių, asmeninių išlaidų ataskaitų arba dokumentų, kuriuos niekas kitas turi matyti.

  • Planuojate juos bendrinti, tačiau jie turi ribotą aprėptį, pvz., tinklaraščio straipsnius arba darbo dokumentus, kuriuos norite neoficialiai peržiūrėti.

  • Norite pagrindinio versijų valdiklio.

Įrašykite dokumentus į komandos svetainės biblioteką, kai...   

  • Norite, kad komandos nariai turėtų lengvą prieigą, pvz., projekto dokumentus, komandos dokumentus arba oficialų bendradarbiavimą su kitomis organizacijos grupėmis.

  • Norite sukurti dokumento darbo eigą, kuri priskiria dokumentą kam nors kitam atsiliepimams, patvirtinimui arba parašams.

  • Norite išplėstinės versijų valdymo.

  • Į konfidencialią informaciją norite įtraukti konkrečius (taip pat vadinamus smulkiagrūdžiais) teisių valdymą.

  • Norite, kad dokumentas būtų integruotas su programomis ir tarnybomis, pvz., verslui taikomosiomis programomis, žmogiškųjų išteklių svetainėmis, rinkodara ir pardavimo užtikrinimo priemonėmis ir verslo įžvalgų portalais.

Įrašykite dokumentus į "OneDrive" (asmeninis), kai...   

  • Failas yra išskirtinai asmeninis failas, pvz., atostogos su nuotraukomis, namų remodeling dokumentai, namų biudžetai ir privačios užduotis.

  • Norite lengvai bendrinti failą su šeima, draugais, kaimynais ir kitais žmonėmis, kurie neveikia jūsų organizacijoje.

  • Jums nereikia tvarkyti failų versijų.

Norite daugiau?

Dokumentų versijų tvarkymas "OneDrive" verslui

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×